Nu u Webex Teams hebt ingesteld hoe u deze kunt gebruiken om de besturing van uw eigen werk op te halen en informatie overbelast te raken?

Aan team en ruimten toegevoegd

In Webex Teams gebeurt uw werk in ruimten, maar u moet het eerst worden toegevoegd. Mogelijk voegt uw bedrijf u automatisch toe aan bepaalde, waar u meteen aan de slag kunt.

Vervolgens voegen uw manager en project leads waarschijnlijk aan andere bedrijfskritieke projecten toe. Maar het is niet bang om te vragen of er nog andere ruimten ontbreken. Neem contact op met anderen in uw afdeling en projecten om te zien in welke ruimten ze zich bevinden. Er is mogelijk een ruimte voor een essentiële productrelease of voor een team gebouw Outing.

Deelnemen aan een team ruimte

Als u aan een team bent toegevoegd, hebt u toegang tot alle ruimten die erin zijn opgenomen. U hoeft niet te wachten tot iemand anders u toevoegt. Blader door de lijst met ruimten en Neem deel aan een team ruimte om up-to-date te houden over wat er met uw team gebeurt.

Teams en ruimten die u niet meer nodig hebt, verlaten

U hoeft zich niet te houden in teams en ruimten die u niet meer nodig hebt. U kunt alleen informatie over een ruimte weergeven, maar wel een ruimte en de lijst met ruimten beperken. Misschien hebt u naar een nieuw team gegaan en hoeft u zich niet meer in uw oude team te bevinden, kunt u gewoon het team verlaten.

Namen van teams en ruimten wijzigen

Wanneer teams en ruimten worden gemaakt, gebruiken mensen de namen om te zien wat er gebeurt in deze teams en ruimten. Maar misschien is de context gewijzigd van plannen naar ontwikkeling, werk de naam van de ruimte bij om snel personen weer te geven die zijn bijgewerkt. Nadat u de naam hebt gewijzigd, wordt er een kleine opmerking toegevoegd aan de ruimte om iedereen te laten weten. Zorg ervoor dat u de naam van uw Space niet vaak wijzigt of dat u deze niet kunt vinden.


U kunt emojis toevoegen aan uw ruimte of team namen.

Als u de moderator van een team bent, kunt u de teamnaam bijwerken om personen weer te geven die de team focus hebben gewijzigd. Als u niet zeker weet of u een moderator bent, kunt u de rollen in teams en ruimten bekijken.

Berichten en ruimten organiseren

Wanneer u uw berichten leest, vindt u mogelijk de informatie die u later opnieuw wilt raadplegen of die u wilt raadplegen voordat u reageert. u kunt ze ook markeren voor toekomstig gebruik. Wanneer u vindt dat u zoekt naar dezelfde ruimte om elke dag te controleren, kunt u de ruimte toevoegen aan uw lijst met favorieten en vervolgens uw ruimten filteren om uw favoriete ruimten eerst te lezen.

Meldingen beheren

Wanneer u bent toegevoegd aan een groot aantal ruimten, kan het eenvoudig zijn dat belangrijke berichten van uw team. U kunt meldingen voor berichten instellen Wanneer u in bepaalde ruimten staat of een geluid voor nieuwe berichten speelt.

Berichten, personen of ruimten zoeken

Als u een bepaalde zin zoekt of als u iemand hebt die een belangrijk bestand heeft geplaatst, kunt u Zoeken in de ruimten waaraan u hebt deelgenomen.

Laat mensen weten dat u bezet bent

Wanneer u iets moet doen, een aanstaande vergadering of het beantwoorden van berichten van uw team, kunt u uw status instellen om mensen te laten weten dat u bezet bent. U ontvangt geen meldingen voor nieuwe berichten.