Nu u Webex hebt ingesteld, hoe kunt u dit gebruiken om uw eigen werk onder controle te krijgen en overbelasting van informatie te voorkomen?

Ontvang toegevoegd aan team en ruimten

In Webex vindt uw werk plaats in ruimten, maar eerstmoet u er aan worden toegevoegd. Mogelijk voegt uw bedrijf u hier automatisch aan toe, zodat u meteen aan de slag kunt.

Vervolgens voegt uw manager en project leads u waarschijnlijk toe aan andere belangrijke projecten. Wees echter niet bang om te vragen of er andere ruimten zijn die u mist. Contact op te zoeken met anderen binnen uw afdeling en projecten om te zien in welke ruimten ze zich vinden. Er is mogelijk een ruimte voor een kritieke productversie of voor het uit bouwen van een team.

Deelnemen aan een teamruimte

Als u bent toegevoegd aan een team, hebt u toegang tot alle ruimten die erbij zijn inbegrepen. U hoeft niet te wachten tot iemand anders u aan hen toevoegt. Blader door de lijst met ruimten en neem deel aan een teamruimte om op de hoogte te blijven van wat er gebeurt met uw team.

Teams en ruimten verlaten die u niet meer nodig hebt

U wilt niet langer bij teams en ruimten blijven die u niet meer nodig hebt. U kunt in een ruimte blijven voor meer informatie, maar u kunt een ruimte verlaten en de lijst met ruimten waarin u zich vindt, verkleinen. Misschien hebt u verplaatst naar een nieuw team en hoeft u niet meer in uw oude team te zijn, kunt u het team verlaten.

Teams en ruimten hernoemen

Wanneer teams en ruimten worden gemaakt, gebruiken mensen de namen om te weten wat er in deze teams en ruimten gebeurt. Maar misschien is de context gewijzigd van de planning naar het ontwikkelen, en werkt u de naam van de ruimte bij om snel mensen die bij te werken weer te geven. Nadat u de naam hebt gewijzigd, wordt er een kleine opmerking aan de ruimte toegevoegd om iedereen dit te laten weten. Zorg ervoor dat u de naam van uw ruimte niet te vaak wijzigt of dat personen deze niet kunnen vinden.


U kunt emojis toevoegen aan uw ruimte of teamnamen.

Als u de moderator in een team bent, kunt u de teamnaam bijwerken om mensen te laten zien dat de teamfocus is gewijzigd. Als u niet zeker weet of u een moderator bent, bekijkt u de rollen in teams en ruimten.

Berichten en ruimten organiseren

Als u uw berichten leest, kunt u wellicht de berichten vinden waarnaar u later opnieuw wilt verwijzen of die u moet onderzoeken voordat u reageert. Markeert u ze gewoon voor toekomstig gebruik. Als u zoekt naar dezelfde ruimte om elke dag te controleren, kunt u de ruimte toevoegen aan uw lijst met favorieten en vervolgens uw ruimten filteren om eerst uw favoriete ruimten te lezen.

Meldingen beheren

Als u bent toegevoegd aan veel ruimten, kunt u eenvoudig dat belangrijke bericht van uw team missen. U kunt meldingen voor berichten instellen wanneer u wordt genoemd in specifieke ruimten of een geluid afspelen voor nieuwe berichten.

Berichten, personen of ruimten zoeken

Als u naar een specifieke zin zoekt of wellicht weet u dat iemand een belangrijk bestand heeft geplaatst, kunt u door de ruimten zoeken waar u aan hebt deed.

Mensen laten weten dat u bezig bent

Als u zich op iets wilt richten, op een aanstaande vergadering of wilt reageren op berichten van uw team, kunt u uw status instellen om mensen te laten weten dat u bezet bent. U ontvangt geen meldingen voor nieuwe berichten.