- Strona główna
- /
- Artykuł
Pierwsze kroki z funkcją Asystent klienta w Webex Calling dla kierowników
Jako przełożony przejrzyj swoich agentów i kolejki. Przeglądaj dane w czasie rzeczywistym i przeglądaj wszelkie dane historyczne dotyczące agentów i kolejek.
Zaloguj się do aplikacji Webex
1 |
Otwórz Webex lub pobierz aplikację. |
2 |
Kliknij Zaloguj się, wprowadź swój adres e-mail, a następnie kliknij Dalej. Wykonaj poniższe kroki, aby zalogować się do swojej organizacji. |
Monitoruj wszystkich agentów
Twój administrator przydziela Ci agentów w kolejkach. Monitoruj wszystkich agentów i przeglądaj informacje na ich temat w czasie rzeczywistym.
1 |
Kliknij Pomoc klienta Wyświetlane są informacje o agencie, w tym: nazwa, stan, czas trwania stanu, kolejka, status kontaktu i czas trwania kontaktu. |
2 |
Wybierz sposób wyświetlania agentów:
|
Monitoruj agenta podczas rozmowy
Słuchaj rozmowy między agentem a klientem w czasie rzeczywistym.
1 |
Kliknij Pomoc klienta |
2 |
Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij Monitoruj Agent usłyszy dźwięk powiadomienia, gdy dołączysz się do jego rozmowy. ![]() |
3 |
(Opcjonalnie) Kliknij Trener szeptów |
4 |
(Opcjonalnie) Kliknij Wtrąć |
5 |
Kliknij |
Wyślij wiadomość do agenta
Porozmawiaj z agentem i wysyłaj i odbieraj wiadomości bezpośrednio z nim.
1 |
Kliknij Pomoc klienta |
2 |
Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij Czat Otwiera się Twoje miejsce u agenta. |
Zarządzaj agentami w kolejkach
Agenci są przypisani do kolejek. Możesz zdecydować, czy chcesz dołączyć agentów do kolejek, czy też nie. Gdy agenci dołączą do kolejki i będą dostępni, zaczną odbierać połączenia.
1 |
Kliknij Pomoc klienta |
2 |
Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij Dołącz agenta do kolejki ![]() |
3 |
Dla każdej kolejki na liście możesz zaznaczyć pole wyboru kolejki, a agent dołączy do tej kolejki. Możesz także odznaczyć pole wyboru kolejki, aby usunąć agenta z kolejki. |
Zmień status agenta
Wybierz, czy Twoi agenci mają być dostępni lub niedostępni do odbierania połączeń w kolejce.
1 |
Kliknij Pomoc klienta |
2 |
Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij ![]() |
3 |
Kliknij Zmień stan agenta, a następnie wybierz opcję Dostępny lub Niedostępny. |
Wyloguj agenta
1 |
Kliknij Pomoc klienta |
2 |
Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij ![]() |
3 |
Kliknij Wyloguj agenta. |
Wyświetl statystyki agenta
Przeanalizuj wydajność pracy swoich agentów na przestrzeni czasu. Przeanalizuj dostępne informacje o agentach, takie jak liczba połączonych połączeń, średni czas obsługi, średni czas połączenia przychodzącego, średni czas oczekiwania na połączenie przychodzące i wiele innych.
1 |
Kliknij Pomoc klienta |
2 |
Wybierz zakres dat lub przedział czasowy, aby zawęzić zakres wyszukiwania. |
3 |
Wybierz filtr, aby wyświetlić konkretne informacje. |
Statystyki agentów
Wskaźniki KPI
Wskaźniki KPI są dostępne na górze strony i przedstawiają szczegółowe informacje na temat sposobu, w jaki agenci obsługują połączenia. Dostępne wskaźniki KPIs to:
- Liczba połączonych połączeń— liczba połączonych połączeń odebranych przez agentów w wybranym przedziale dat.
- Średni czas obsługi połączeń— Średni czas, jaki agenci spędzili na obsłudze połączeń w wybranym przedziale dat.
- Średni czas połączeń przychodzących— średni czas, jaki agenci spędzili na rozmowach telefonicznych w wybranym przedziale dat.
- Średni czas oczekiwania na połączenie przychodzące— średni czas, przez jaki agenci oczekują na połączenie przychodzące w wybranym zakresie dat.

Trend średniego czasu połączenia agenta na połączenie
Wykres przedstawia trend czasów przychodzących statusów agentów na połączenie w wybranym zakresie dat. Ten wykres pomoże Ci sprawdzić, czy czas oczekiwania na połączenie wydłuża się z czasem, ponieważ nie ma wystarczającej liczby agentów, czy też połączenia są odbierane w odpowiednim czasie.

Średni czas połączenia połączeń przychodzących według agentów
Na wykresie tym przedstawiono agentów z najdłuższym średnim czasem połączenia przychodzącego, w kolejności rosnącej lub malejącej, w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu możesz sprawdzić, czy istnieją jakieś odchylenia w czasie trwania połączeń.

Średni czas zawieszenia połączeń przychodzących według agentów
Na wykresie tym przedstawiono agentów z najdłuższym średnim czasem oczekiwania na połączenie przychodzące, w kolejności rosnącej lub malejącej, w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu możesz sprawdzić, czy w określonej kolejce połączeń potrzeba więcej agentów, jeśli połączenia są oczekiwane na połączenie dłużej niż przeciętnie.

Agenci kolejek kontaktów
W tej tabeli znajdują się szczegółowe informacje na temat agentów przypisanych do kolejek połączeń w Twojej organizacji. Możesz użyć tej tabeli, aby zobaczyć, który agent otrzymuje najwięcej połączeń i informacje o swoich statystykach połączeń. Dostępne szczegóły to:
- Nazwa agenta—Nazwa agenta.
- Nazwa kolejki—Nazwa kolejki połączeń.
- Lokalizacja— Lokalizacja przypisana do kolejki połączeń.
- Liczba połączonych połączeń— liczba połączeń, na które odpowiedział agent.
- Łączna liczba odebranych połączeń— liczba połączeń przychodzących do agenta, które zostały rozdzielone przez kolejkę połączeń.
- Czas trwania połączenia— czas, jaki agent spędził na połączonych połączeniach.
- Średni czas połączenia przychodzącego— średni czas, jaki agent spędził na rozmowach przychodzących.
- Czas oczekiwania— Czas oczekiwania rozmówcy.
- Średni czas oczekiwania na połączenie przychodzące— średni czas, przez jaki agent oczekuje na połączenie.
- Całkowity czas obsługi połączeń— całkowity czas, jaki agent spędził na obsłudze połączeń. Czas obsługi jest obliczany jako czas trwania przytrzymania + Czas trwania połączenia = Całkowity czas obsługi.
- Średni czas obsługi połączeń— średni czas, jaki agent spędził na obsłudze połączeń.

Zobacz podsumowanie agenta
Przeanalizuj pracę agentów, którzy podają powody zakończenia połączeń.
1 |
Kliknij Pomoc dla klienta |
2 |
Wybierz zakres dat lub przedział czasowy, aby zawęzić widok. |
3 |
Wybierz filtr, aby wyświetlić konkretne informacje. |
Agenci kończą
Wskaźniki KPI
Wskaźniki KPI są dostępne na górze strony i pokazują statystyki dotyczące tego, jak agenci kończą swoje rozmowy. Dostępne wskaźniki KPI to:
- Średni czas trwania podsumowania— Średni czas trwania podsumowania dla wszystkich agentów w organizacji.
- Kolejka z najdłuższym średnim czasem trwania podsumowania— Kolejka agentów, którzy mieli najdłuższy średni czas trwania podsumowania w wybranym zakresie dat.
- Kolejka z najkrótszym średnim czasem trwania podsumowania— Kolejka agentów, którzy mieli najkrótszy średni czas trwania podsumowania w wybranym zakresie dat.

Średni trend czasu trwania podsumowania
Wykres przedstawia trend średniego czasu trwania podsumowania we wszystkich kolejkach w wybranym zakresie dat. Informacje te pozwalają sprawdzić, w które dni czas podsumowań był dłuższy od przeciętnego, a następnie przeanalizować te dni, aby dowiedzieć się, dlaczego średni czas trwania był dłuższy.

Top/Bottom podsumować użyte powody
W tabeli przedstawiono główne lub ostatnie powody podsumowania oraz odpowiadający im średni czas trwania podsumowania w wybranym zakresie dat. Informacje te pozwolą Ci sprawdzić, które powody zakończenia były najczęściej podawane w Twojej organizacji i czy przewidywany czas ich obowiązywania jest zgodny z umową o poziomie usług obowiązującą w Twojej organizacji.

Najlepsze kolejki według highest/lowest średni czas trwania podsumowania
W tej tabeli znajdują się najważniejsze kolejki z najdłuższym lub najkrótszym średnim czasem trwania podsumowania oraz odpowiadające im podsumowania ukończone w wybranym zakresie dat. Informacje te mogą posłużyć do zrozumienia, dlaczego w niektórych kolejkach proces podsumowania trwa dłużej niż w innych.

Najlepsi agenci według highest/lowest liczba ukończonych owijań
W tej tabeli pokazano agentów, którzy wykonali najwięcej podsumowań w wybranym okresie i średni czas ich realizacji w wybranym okresie. Informacje te pomogą Ci sprawdzić, jak radzą sobie agenci w Twojej organizacji.

Najlepsi agenci według highest/lowest średni czas trwania podsumowania
W tej tabeli znajdują się najlepsi agenci z najdłuższym lub najkrótszym czasem podsumowania oraz odpowiadające im podsumowania ukończone w wybranym przedziale dat. Informacje te mogą pomóc agentom skrócić czas realizacji zamówień, aby zapewnić klientom spójną obsługę.

Generuj raport o powodach zakończenia
Wygeneruj raport z przyczynami podsumowania, aby wyświetlić i porównać dane dla różnych zakresów dat. Można wygenerować maksymalnie 50 raportów. Jeśli wygenerujesz więcej niż 50 raportów, najstarszy raport zostanie automatycznie usunięty.
Poniższa tabela przedstawia dane zawarte w raporcie.
Nazwa kolumny | Opis |
---|---|
Nazwa agenta | Nazwa agenta. |
Lokalizacja | Lokalizacja fizyczna lub lokalizacja przypisana agentowi. |
Godzina rozpoczęcia połączenia | Godzina rozpoczęcia połączenia lub kontaktu z klientem. |
Godzina zakończenia połączenia | Godzina zakończenia połączenia lub kontaktu z klientem. |
Zadzwoń Minuty | Czas trwania połączenia lub kontaktu. |
Podsumowanie Powód | Nazwa powodu podsumowania, który agent wybiera dla stanu podsumowania. |
Podsumowanie minut | Czas, w którym agent był zaangażowany w stan podsumowania czynności. |
Podsumowanie Czas rozpoczęcia aktywności | Znak czasowy oznaczający rozpoczęcie czynności podsumowujących. |
Podsumowanie Czas zakończenia aktywności | Znak czasowy zakończenia aktywności podsumowującej. |
1 |
Kliknij Pomoc dla klienta |
2 |
Wybierz zakres dat lub przedział czasowy, aby zawęzić widok. |
3 |
Kliknij Generuj raport. Możesz pobrać i sprawdzić status wygenerowanego raportu w Raporty. |
Pobierz raport o powodach zakończenia
Po wygenerowaniu raportu możesz pobrać go w pliku CSV.
1 |
Kliknij Pomoc klienta |
2 |
Kliknij Pobierz obok wybranego raportu. |
Przeglądaj kolejki połączeń w czasie rzeczywistym
Przeglądaj kolejki i zobacz, jak postępują. Przeanalizuj dostępne informacje, takie jak średni czas oczekiwania, liczba połączeń w każdej kolejce i liczba agentów gotowych odebrać połączenie.
1 |
Kliknij Pomoc klienta Wyświetlane są informacje o kolejce, w tym: nazwa kolejki, kontakty aktualnie znajdujące się w kolejce, łączna liczba agentów, zatrudnieni agenci, bezczynni agenci i niedostępni agenci. ![]() |
2 |
Wybierz sposób wyświetlania kolejek:
|
Kolejka w czasie rzeczywistym
Trend kontaktów na żywo w kolejce
Ten wykres pokazuje, ilu rozmówców aktualnie czeka w kolejce. Za pomocą tego wykresu możesz sprawdzić, kiedy występują godziny szczytu połączeń, dzięki czemu w razie potrzeby możesz dostosować kolejki połączeń lub zmienić przydział agentów.

Statystyki kolejki na żywo
W tej tabeli znajdują się szczegółowe informacje o statusie agentów i liczbie kontaktów oczekujących w kolejce. Za pomocą tej tabeli możesz sprawdzić, czy konieczna jest zmiana liczby agentów w określonych kolejkach. Dostępne szczegóły to:
- Nazwa kolejki— nazwa przypisana kolejce połączeń.
- Kontakty aktualnie w kolejce— liczba osób dzwoniących, które czekają na dostępność agenta.
- Łączna liczba agentów— liczba agentów przypisanych do kolejki połączeń.
- Agenci zatrudnieni— liczba agentów aktualnie pracujących w kolejce połączeń.
- Agenci bezczynni— liczba agentów, którzy nie biorą udziału w rozmowie.
- Agenci niedostępni— liczba agentów biorących udział w rozmowie.

Wyświetl dane historyczne dotyczące kolejek
Przeanalizuj wydajność kolejek na przestrzeni czasu. Przeanalizuj dostępne informacje o kolejce, takie jak dane dotyczące odebranych i porzuconych połączeń, średni czas oczekiwania, średni czas oczekiwania w kolejce i wiele innych.
1 |
Kliknij Pomoc klienta ![]() |
2 |
Wybierz zakres dat lub przedział czasowy, aby zawęzić zakres wyszukiwania. |
3 |
Wybierz filtr, aby wyświetlić konkretne informacje. |
Kolejki historyczne
Wskaźniki KPI
Wskaźniki KPI są dostępne na górze strony i pokazują ogólny stan kolejek połączeń. Dostępne wskaźniki KPI to:
- Odebrano— liczba połączeń, na które agenci odpowiedzieli w wybranym przedziale dat.
- Porzucone— liczba połączeń, w których dzwoniący się rozłączył lub zostawił wiadomość, zanim agent był dostępny w wybranym przedziale dat.
- Średni czas oczekiwania— średni czas, przez jaki agenci trzymają rozmówców w oczekiwaniu na połączenie w wybranym przedziale dat.
- Średni czas oczekiwania w kolejce— średni czas, jaki dzwoniący spędzili w oczekiwaniu na odebranie połączenia przez kolejnego dostępnego agenta w wybranym zakresie dat.

Połączenia przychodzące dla kolejek i trendów
Te wykresy klasyfikują połączenia przychodzące na podstawie ich statusu. Za pomocą tego wykresu możesz uzyskać ogólny obraz tego, jak działają kolejki połączeń.

Średni czas oczekiwania w kolejce na połączenie
Na tym wykresie przedstawiono kolejkę połączeń z najdłuższym średnim czasem oczekiwania na połączenie, w kolejności rosnącej lub malejącej, w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu możesz sprawdzić, do której kolejki połączeń należy przypisać większą liczbę agentów, aby skrócić czas oczekiwania.

Średni czas oczekiwania w kolejce na połączenie
Na tym wykresie przedstawiono kolejkę połączeń z najdłuższym średnim czasem oczekiwania na połączenie, w kolejności rosnącej lub malejącej, w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu możesz sprawdzić, kiedy rozmówcy czekali na połączenie dłużej niż przeciętnie.

Szczegóły kolejki
W tej tabeli znajdują się szczegółowe informacje na temat kolejek połączeń skonfigurowanych w Twojej organizacji. Za pomocą tego wykresu możesz sprawdzić, jak radzą sobie agenci w każdej kolejce połączeń. Dostępne szczegóły to:
- Nazwa kolejki—Nazwa kolejki połączeń.
- Czas oczekiwania— Czas oczekiwania rozmówcy.
- Średni czas oczekiwania— Średni czas oczekiwania na połączenie, przez jaki rozmówcy pozostawali w oczekiwaniu.
- Czas połączenia— czas, w którym rozmówcy rozmawiali z agentami.
- Średni czas trwania połączenia przychodzącego— Średni czas, w którym rozmówcy rozmawiają z agentami na połączenie.
- Czas obsługi połączeń— czas, jaki agenci spędzają na obsłudze połączeń. Czas obsługi jest obliczany jako czas trwania przytrzymania + Czas trwania połączenia = Zajmij się czasem.
- Średni czas obsługi połączeń— Średni czas, jaki agenci spędzają na obsłudze połączeń.
- Czas oczekiwania— czas, jaki dzwoniący spędzili w oczekiwaniu na odebranie połączenia przez kolejnego dostępnego agenta.
- Średni czas oczekiwania w kolejce— średni czas, jaki dzwoniący spędzają w oczekiwaniu na odebranie połączenia przez kolejnego dostępnego agenta.
- Odebrano— liczba połączeń odebranych przez agentów.
- Porzucone— liczba połączeń, w przypadku których rozmówcy rozłączyli się lub zostawili wiadomość, zanim konsultant był dostępny.
- Łączna liczba połączeń— Łączna liczba połączeń przychodzących.
