Zaloguj się do aplikacji Webex

1

Otwórz Webex lub pobierz aplikację.

2

Kliknij Zaloguj się, wprowadź swój adres e-mail, a następnie kliknij Dalej.

Wykonaj poniższe kroki, aby zalogować się do swojej organizacji.

Monitoruj wszystkich agentów

Twój administrator przydziela Ci agentów w kolejkach. Monitoruj wszystkich agentów i przeglądaj informacje na ich temat w czasie rzeczywistym.

1

Kliknij Pomoc klienta , kliknij kartę Agenci, a następnie kliknij kartę Monitorowanie.

Wyświetlane są informacje o agencie, w tym: nazwa, stan, czas trwania stanu, kolejka, status kontaktu i czas trwania kontaktu.

2

Wybierz sposób wyświetlania agentów:

  • Kliknij kolumnę, aby zmienić kolejność listy.

  • Aby przeszukać listę w poszukiwaniu agenta, kliknij Przycisk Szukaj Szukaj i wprowadź jego nazwisko.

Monitoruj agenta podczas rozmowy

Słuchaj rozmowy między agentem a klientem w czasie rzeczywistym.

1

Kliknij Pomoc klienta , kliknij kartę Agenci, a następnie kliknij kartę Monitorowanie.

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij MonitorujIkona monitorowania..

Agent usłyszy dźwięk powiadomienia, gdy dołączysz się do jego rozmowy.

3

(Opcjonalnie) Kliknij Trener szeptów Szepnij trenera agentowi podczas rozmowy telefonicznej, aby rozmawiać tylko z agentem. Następnie możesz kliknąć przycisk Słuchaj Podsłuchaj rozmowę agenta, aby powrócić do monitorowania rozmowy lub kliknąć przycisk Wtrąć się wtargnąć do agenta, aby dołączyć do rozmowy.

4

(Opcjonalnie) Kliknij Wtrąć wtargnąć do agenta, aby dołączyć do monitorowanego połączenia. Włączasz mikrofon i dołączasz do rozmowy z agentem i klientem. Następnie możesz kliknąć opcję Słuchaj Podsłuchaj rozmowę agenta, aby wznowić monitorowanie rozmowy lub kliknąć opcję Trener szeptu Szepnij trenera agentowi podczas rozmowy telefonicznej, aby rozmawiać tylko z agentem.

5

Kliknij Opuść spotkanie lub zakończ spotkanie dla wszystkich, aby zakończyć monitorowanie.

Wyślij wiadomość do agenta

Porozmawiaj z agentem i wysyłaj i odbieraj wiadomości bezpośrednio z nim.

1

Kliknij Pomoc klienta , kliknij kartę Agenci, a następnie kliknij kartę Monitorowanie.

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij CzatIkona wysyłania wiadomości.

Otwiera się Twoje miejsce u agenta.

Zarządzaj agentami w kolejkach

Agenci są przypisani do kolejek. Możesz zdecydować, czy chcesz dołączyć agentów do kolejek, czy też nie. Gdy agenci dołączą do kolejki i będą dostępni, zaczną odbierać połączenia.

1

Kliknij Pomoc klienta , kliknij kartę Agenci, a następnie kliknij kartę Monitorowanie.

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij Dołącz agenta do kolejki .

3

Dla każdej kolejki na liście możesz zaznaczyć pole wyboru kolejki, a agent dołączy do tej kolejki. Możesz także odznaczyć pole wyboru kolejki, aby usunąć agenta z kolejki.

Zmień status agenta

Wybierz, czy Twoi agenci mają być dostępni lub niedostępni do odbierania połączeń w kolejce.

1

Kliknij Pomoc klienta , kliknij kartę Agenci, a następnie kliknij kartę Monitorowanie.

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij Przycisk Więcej opcji.

3

Kliknij Zmień stan agenta, a następnie wybierz opcję Dostępny lub Niedostępny.

Wyloguj agenta

1

Kliknij Pomoc klienta , kliknij kartę Agenci, a następnie kliknij kartę Monitorowanie.

2

Kliknij agenta na liście, a następnie kliknij Przycisk Więcej opcji.

3

Kliknij Wyloguj agenta.

Wyświetl statystyki agenta

Przeanalizuj wydajność pracy swoich agentów na przestrzeni czasu. Przeanalizuj dostępne informacje o agentach, takie jak liczba połączonych połączeń, średni czas obsługi, średni czas połączenia przychodzącego, średni czas oczekiwania na połączenie przychodzące i wiele innych.

1

Kliknij Pomoc klienta , kliknij kartę Agenci, a następnie kliknij kartę Statystyki.

2

Wybierz zakres dat lub przedział czasowy, aby zawęzić zakres wyszukiwania.

3

Wybierz filtr, aby wyświetlić konkretne informacje.

Statystyki agentów

Wskaźniki KPI

Wskaźniki KPI są dostępne na górze strony i przedstawiają szczegółowe informacje na temat sposobu, w jaki agenci obsługują połączenia. Dostępne wskaźniki KPIs to:

  • Liczba połączonych połączeń— liczba połączonych połączeń odebranych przez agentów w wybranym przedziale dat.
  • Średni czas obsługi połączeń— Średni czas, jaki agenci spędzili na obsłudze połączeń w wybranym przedziale dat.
  • Średni czas połączeń przychodzących— średni czas, jaki agenci spędzili na rozmowach telefonicznych w wybranym przedziale dat.
  • Średni czas oczekiwania na połączenie przychodzące— średni czas, przez jaki agenci oczekują na połączenie przychodzące w wybranym zakresie dat.
Statystyki agentów KPI w analityce Customer Essentials

Trend średniego czasu połączenia agenta na połączenie

Wykres przedstawia trend czasów przychodzących statusów agentów na połączenie w wybranym zakresie dat. Ten wykres pomoże Ci sprawdzić, czy czas oczekiwania na połączenie wydłuża się z czasem, ponieważ nie ma wystarczającej liczby agentów, czy też połączenia są odbierane w odpowiednim czasie.

Wykres trendu średniego czasu połączenia agenta na połączenie w statystykach agenta w analityce Customer Essentials

Średni czas połączenia połączeń przychodzących według agentów

Na wykresie tym przedstawiono agentów z najdłuższym średnim czasem połączenia przychodzącego, w kolejności rosnącej lub malejącej, w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu możesz sprawdzić, czy istnieją jakieś odchylenia w czasie trwania połączeń.

Średni czas połączenia przychodzącego według agentów w statystykach agentów w analityce Customer Essentials

Średni czas zawieszenia połączeń przychodzących według agentów

Na wykresie tym przedstawiono agentów z najdłuższym średnim czasem oczekiwania na połączenie przychodzące, w kolejności rosnącej lub malejącej, w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu możesz sprawdzić, czy w określonej kolejce połączeń potrzeba więcej agentów, jeśli połączenia są oczekiwane na połączenie dłużej niż przeciętnie.

Średni czas oczekiwania na połączenie przychodzące według agentów w statystykach agentów w analityce Customer Essentials

Agenci kolejek kontaktów

W tej tabeli znajdują się szczegółowe informacje na temat agentów przypisanych do kolejek połączeń w Twojej organizacji. Możesz użyć tej tabeli, aby zobaczyć, który agent otrzymuje najwięcej połączeń i informacje o swoich statystykach połączeń. Dostępne szczegóły to:

  • Nazwa agenta—Nazwa agenta.
  • Nazwa kolejki—Nazwa kolejki połączeń.
  • Lokalizacja— Lokalizacja przypisana do kolejki połączeń.
  • Liczba połączonych połączeń— liczba połączeń, na które odpowiedział agent.
  • Łączna liczba odebranych połączeń— liczba połączeń przychodzących do agenta, które zostały rozdzielone przez kolejkę połączeń.
  • Czas trwania połączenia— czas, jaki agent spędził na połączonych połączeniach.
  • Średni czas połączenia przychodzącego— średni czas, jaki agent spędził na rozmowach przychodzących.
  • Czas oczekiwania— Czas oczekiwania rozmówcy.
  • Średni czas oczekiwania na połączenie przychodzące— średni czas, przez jaki agent oczekuje na połączenie.
  • Całkowity czas obsługi połączeń— całkowity czas, jaki agent spędził na obsłudze połączeń. Czas obsługi jest obliczany jako czas trwania przytrzymania + Czas trwania połączenia = Całkowity czas obsługi.
  • Średni czas obsługi połączeń— średni czas, jaki agent spędził na obsłudze połączeń.
Tabela agentów kolejki kontaktów w statystykach agentów w analityce Customer Essentials

Zobacz podsumowanie agenta

Przeanalizuj pracę agentów, którzy podają powody zakończenia połączeń.

1

Kliknij Pomoc dla klienta , kliknij kartę Agenci, a następnie kliknij kartę Podsumowanie.

2

Wybierz zakres dat lub przedział czasowy, aby zawęzić widok.

3

Wybierz filtr, aby wyświetlić konkretne informacje.

Agenci kończą

Wskaźniki KPI

Wskaźniki KPI są dostępne na górze strony i pokazują statystyki dotyczące tego, jak agenci kończą swoje rozmowy. Dostępne wskaźniki KPI to:

  • Średni czas trwania podsumowania— Średni czas trwania podsumowania dla wszystkich agentów w organizacji.
  • Kolejka z najdłuższym średnim czasem trwania podsumowania— Kolejka agentów, którzy mieli najdłuższy średni czas trwania podsumowania w wybranym zakresie dat.
  • Kolejka z najkrótszym średnim czasem trwania podsumowania— Kolejka agentów, którzy mieli najkrótszy średni czas trwania podsumowania w wybranym zakresie dat.
Agenci podsumowują KPI dla analityki pulpitu Supervisora w Control Hub

Średni trend czasu trwania podsumowania

Wykres przedstawia trend średniego czasu trwania podsumowania we wszystkich kolejkach w wybranym zakresie dat. Informacje te pozwalają sprawdzić, w które dni czas podsumowań był dłuższy od przeciętnego, a następnie przeanalizować te dni, aby dowiedzieć się, dlaczego średni czas trwania był dłuższy.

Wykres trendu średniego czasu trwania podsumowania dla analizy pulpitu Supervisor w Control Hub

Top/Bottom podsumować użyte powody

W tabeli przedstawiono główne lub ostatnie powody podsumowania oraz odpowiadający im średni czas trwania podsumowania w wybranym zakresie dat. Informacje te pozwolą Ci sprawdzić, które powody zakończenia były najczęściej podawane w Twojej organizacji i czy przewidywany czas ich obowiązywania jest zgodny z umową o poziomie usług obowiązującą w Twojej organizacji.

Lista najważniejszych powodów użycia analizy pulpitu Supervisor w Control Hub

Najlepsze kolejki według highest/lowest średni czas trwania podsumowania

W tej tabeli znajdują się najważniejsze kolejki z najdłuższym lub najkrótszym średnim czasem trwania podsumowania oraz odpowiadające im podsumowania ukończone w wybranym zakresie dat. Informacje te mogą posłużyć do zrozumienia, dlaczego w niektórych kolejkach proces podsumowania trwa dłużej niż w innych.

Lista najpopularniejszych kolejek według najwyższego średniego czasu trwania podsumowania dla analizy pulpitu Supervisor w Control Hub

Najlepsi agenci według highest/lowest liczba ukończonych owijań

W tej tabeli pokazano agentów, którzy wykonali najwięcej podsumowań w wybranym okresie i średni czas ich realizacji w wybranym okresie. Informacje te pomogą Ci sprawdzić, jak radzą sobie agenci w Twojej organizacji.

Najlepsi agenci według największej liczby ukończonych podsumowań dla analizy pulpitu Supervisor w Control Hub

Najlepsi agenci według highest/lowest średni czas trwania podsumowania

W tej tabeli znajdują się najlepsi agenci z najdłuższym lub najkrótszym czasem podsumowania oraz odpowiadające im podsumowania ukończone w wybranym przedziale dat. Informacje te mogą pomóc agentom skrócić czas realizacji zamówień, aby zapewnić klientom spójną obsługę.

Najlepsi agenci według najdłuższego średniego czasu trwania podsumowania dla analizy pulpitu Supervisor w Control Hub

Generuj raport o powodach zakończenia

Wygeneruj raport z przyczynami podsumowania, aby wyświetlić i porównać dane dla różnych zakresów dat. Można wygenerować maksymalnie 50 raportów. Jeśli wygenerujesz więcej niż 50 raportów, najstarszy raport zostanie automatycznie usunięty.

Poniższa tabela przedstawia dane zawarte w raporcie.

Nazwa kolumnyOpis
Nazwa agentaNazwa agenta.
LokalizacjaLokalizacja fizyczna lub lokalizacja przypisana agentowi.
Godzina rozpoczęcia połączeniaGodzina rozpoczęcia połączenia lub kontaktu z klientem.
Godzina zakończenia połączeniaGodzina zakończenia połączenia lub kontaktu z klientem.
Zadzwoń MinutyCzas trwania połączenia lub kontaktu.
Podsumowanie PowódNazwa powodu podsumowania, który agent wybiera dla stanu podsumowania.
Podsumowanie minutCzas, w którym agent był zaangażowany w stan podsumowania czynności.
Podsumowanie Czas rozpoczęcia aktywnościZnak czasowy oznaczający rozpoczęcie czynności podsumowujących.
Podsumowanie Czas zakończenia aktywnościZnak czasowy zakończenia aktywności podsumowującej.
1

Kliknij Pomoc dla klienta , kliknij kartę Agenci, a następnie kliknij kartę Podsumowanie.

2

Wybierz zakres dat lub przedział czasowy, aby zawęzić widok.

3

Kliknij Generuj raport.

Możesz pobrać i sprawdzić status wygenerowanego raportu w Raporty.

Pobierz raport o powodach zakończenia

Po wygenerowaniu raportu możesz pobrać go w pliku CSV.

1

Kliknij Pomoc klienta , a następnie kliknij kartę Raporty.

2

Kliknij Pobierz obok wybranego raportu.

Przeglądaj kolejki połączeń w czasie rzeczywistym

Przeglądaj kolejki i zobacz, jak postępują. Przeanalizuj dostępne informacje, takie jak średni czas oczekiwania, liczba połączeń w każdej kolejce i liczba agentów gotowych odebrać połączenie.

1

Kliknij Pomoc klienta , kliknij kartę Kolejki, a następnie kliknij kartę Czas rzeczywisty.

Wyświetlane są informacje o kolejce, w tym: nazwa kolejki, kontakty aktualnie znajdujące się w kolejce, łączna liczba agentów, zatrudnieni agenci, bezczynni agenci i niedostępni agenci.

2

Wybierz sposób wyświetlania kolejek:

  • Kliknij kolumnę, aby zmienić kolejność listy.

  • Aby przeszukać listę w poszukiwaniu kolejki, kliknij przycisk Przycisk Szukaj Szukaj i wprowadź nazwę kolejki.

Kolejka w czasie rzeczywistym

Trend kontaktów na żywo w kolejce

Ten wykres pokazuje, ilu rozmówców aktualnie czeka w kolejce. Za pomocą tego wykresu możesz sprawdzić, kiedy występują godziny szczytu połączeń, dzięki czemu w razie potrzeby możesz dostosować kolejki połączeń lub zmienić przydział agentów.

Wykres trendów kontaktów na żywo w kolejce w analityce obsługi klienta

Statystyki kolejki na żywo

W tej tabeli znajdują się szczegółowe informacje o statusie agentów i liczbie kontaktów oczekujących w kolejce. Za pomocą tej tabeli możesz sprawdzić, czy konieczna jest zmiana liczby agentów w określonych kolejkach. Dostępne szczegóły to:

  • Nazwa kolejki— nazwa przypisana kolejce połączeń.
  • Kontakty aktualnie w kolejce— liczba osób dzwoniących, które czekają na dostępność agenta.
  • Łączna liczba agentów— liczba agentów przypisanych do kolejki połączeń.
  • Agenci zatrudnieni— liczba agentów aktualnie pracujących w kolejce połączeń.
  • Agenci bezczynni— liczba agentów, którzy nie biorą udziału w rozmowie.
  • Agenci niedostępni— liczba agentów biorących udział w rozmowie.
Tabela statystyk kolejki na żywo w analityce obsługi klienta

Wyświetl dane historyczne dotyczące kolejek

Przeanalizuj wydajność kolejek na przestrzeni czasu. Przeanalizuj dostępne informacje o kolejce, takie jak dane dotyczące odebranych i porzuconych połączeń, średni czas oczekiwania, średni czas oczekiwania w kolejce i wiele innych.

1

Kliknij Pomoc klienta , kliknij kartę Kolejki, a następnie kliknij kartę Historyczne.

2

Wybierz zakres dat lub przedział czasowy, aby zawęzić zakres wyszukiwania.

3

Wybierz filtr, aby wyświetlić konkretne informacje.

Kolejki historyczne

Wskaźniki KPI

Wskaźniki KPI są dostępne na górze strony i pokazują ogólny stan kolejek połączeń. Dostępne wskaźniki KPI to:

  • Odebrano— liczba połączeń, na które agenci odpowiedzieli w wybranym przedziale dat.
  • Porzucone— liczba połączeń, w których dzwoniący się rozłączył lub zostawił wiadomość, zanim agent był dostępny w wybranym przedziale dat.
  • Średni czas oczekiwania— średni czas, przez jaki agenci trzymają rozmówców w oczekiwaniu na połączenie w wybranym przedziale dat.
  • Średni czas oczekiwania w kolejce— średni czas, jaki dzwoniący spędzili w oczekiwaniu na odebranie połączenia przez kolejnego dostępnego agenta w wybranym zakresie dat.
Kluczowe wskaźniki efektywności dla sekcji historii kolejek na pulpicie Supervisor w analityce Customer Essentials

Połączenia przychodzące dla kolejek i trendów

Te wykresy klasyfikują połączenia przychodzące na podstawie ich statusu. Za pomocą tego wykresu możesz uzyskać ogólny obraz tego, jak działają kolejki połączeń.

Wykres połączeń przychodzących dla kolejek w sekcji historii kolejek pulpitu Supervisor w analityce Customer Essentials

Średni czas oczekiwania w kolejce na połączenie

Na tym wykresie przedstawiono kolejkę połączeń z najdłuższym średnim czasem oczekiwania na połączenie, w kolejności rosnącej lub malejącej, w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu możesz sprawdzić, do której kolejki połączeń należy przypisać większą liczbę agentów, aby skrócić czas oczekiwania.

Wykres średniego czasu oczekiwania w kolejce na połączenie w sekcji pulpitu Supervisor w analityce Customer Essentials

Średni czas oczekiwania w kolejce na połączenie

Na tym wykresie przedstawiono kolejkę połączeń z najdłuższym średnim czasem oczekiwania na połączenie, w kolejności rosnącej lub malejącej, w wybranym zakresie dat. Za pomocą tego wykresu możesz sprawdzić, kiedy rozmówcy czekali na połączenie dłużej niż przeciętnie.

Średni czas oczekiwania w kolejce na połączenie, wykres w sekcji pulpitu Supervisor w analityce Customer Essentials

Szczegóły kolejki

W tej tabeli znajdują się szczegółowe informacje na temat kolejek połączeń skonfigurowanych w Twojej organizacji. Za pomocą tego wykresu możesz sprawdzić, jak radzą sobie agenci w każdej kolejce połączeń. Dostępne szczegóły to:

  • Nazwa kolejki—Nazwa kolejki połączeń.
  • Czas oczekiwania— Czas oczekiwania rozmówcy.
  • Średni czas oczekiwania— Średni czas oczekiwania na połączenie, przez jaki rozmówcy pozostawali w oczekiwaniu.
  • Czas połączenia— czas, w którym rozmówcy rozmawiali z agentami.
  • Średni czas trwania połączenia przychodzącego— Średni czas, w którym rozmówcy rozmawiają z agentami na połączenie.
  • Czas obsługi połączeń— czas, jaki agenci spędzają na obsłudze połączeń. Czas obsługi jest obliczany jako czas trwania przytrzymania + Czas trwania połączenia = Zajmij się czasem.
  • Średni czas obsługi połączeń— Średni czas, jaki agenci spędzają na obsłudze połączeń.
  • Czas oczekiwania— czas, jaki dzwoniący spędzili w oczekiwaniu na odebranie połączenia przez kolejnego dostępnego agenta.
  • Średni czas oczekiwania w kolejce— średni czas, jaki dzwoniący spędzają w oczekiwaniu na odebranie połączenia przez kolejnego dostępnego agenta.
  • Odebrano— liczba połączeń odebranych przez agentów.
  • Porzucone— liczba połączeń, w przypadku których rozmówcy rozłączyli się lub zostawili wiadomość, zanim konsultant był dostępny.
  • Łączna liczba połączeń— Łączna liczba połączeń przychodzących.
Tabela szczegółów kolejki w sekcji pulpitu Supervisor w analityce Customer Essentials