Ponieważ coraz więcej osób przenosi się do pracy zdalnej, szkoły i spotkań, pakiet Cisco Webex Meetings Suite pomaga spotykać się tak, jakbyś był w tym samym pomieszczeniu. Administratorzy witryny mogą ustawiać opcje, które są używane w całej witrynie w celu egzekwowania zabezpieczeń i udostępniania niektórych dodatkowych opcji zabezpieczeń gospodarzom spotkań, wydarzeń i szkoleń. Ustawienie tych opcji uniemożliwia gościom dołączanie do spotkań w Twojej witrynie. Wśród gości są osoby, które nie mają konta w Twojej witrynie, osoby, które nie logowały się na swoje konto w Twojej witrynie, zewnętrzne systemy wideo, które nie są zarejestrowane w Twojej organizacji, oraz użytkownicy korzystający tylko z dźwięku, którzy nie są zalogowani za pomocą dźwiękowego kodu PIN.

Możesz zapobiec niechcianym gościom, wykonując następujące czynności:

  • Wymaganie silnych haseł

  • Wymaganie od uczestników posiadania konta w Twojej witrynie

  • Wymaganie haseł dla użytkowników korzystających tylko z telefonu i urządzeń wideo

  • Zabezpieczanie pokoi osobistych

W przypadku klientów Webex Meetings, którzy korzystają z usługi Webex Teams, aby zabezpieczyć dane organizacji i zapobiec ich udostępnianiu poza organizację, zobacz Blokuj użytkowników zewnętrznych w przestrzeniach Cisco Webex Teams w swojej organizacji.

Aby uzyskać więcej zaleceń dotyczących najlepszych praktyk dotyczących zabezpieczania spotkań w Control Hub, kliknij tutaj.

Wymagaj silnych haseł do wszystkich spotkań, wydarzeń i sesji

Najskuteczniejszym sposobem wzmocnienia bezpieczeństwa wszystkich spotkań, wydarzeń i sesji szkoleniowych jest wymaganie hasła. Hasła chronią przed nieuprawnionym dostępem, ponieważ dołączyć mogą tylko użytkownicy znający hasło. Stosowanie praktyki wymagania hasła daje pewność, że wszystkie spotkania, wydarzenia i szkolenia tworzone przez prowadzących są odpowiednio zabezpieczone.

Zalecamy używanie skomplikowanych haseł, trudnych do odgadnięcia. Najlepiej, kiedy hasło zawiera kombinację wielkich i małych liter, cyfr oraz znaków specjalnych (na przykład $ Tu0psrOx!). Ustawiając hasło tak, aby wymagało co najmniej 11 znaków, 1 znaku numerycznego, 1 wielkiej i małej litery oraz 1 znaku specjalnego, takiego jak $, &, lub %, znacznie zwiększysz bezpieczeństwo swojego spotkania.


Dodanie haseł do spotkań, wydarzeń i sesji szkoleniowych nie wpływa na możliwość dołączania autoryzowanych uczestników. Nadal mogą oni normalnie kliknąć adres URL w zaproszeniu e-mail albo wejść przez witrynę programu Webex.

  1. Z punktu widzenia klienta w https://admin.webex.com, Wybierz Usługi, iść do Spotkaniei wybierz Witryny.

  2. Wybierz witrynę Webex, dla której chcesz zmienić ustawienia, i wybierz Konfiguruj witrynę.

  3. Pod Ustawienia wspólne, Wybierz Bezpieczeństwo.

  4. Pod Opcje ochrony w sekcji Cisco Webex wybierz Wymagaj silnych haseł do spotkań.

  5. Zaznacz poniższe pola wyboru i skonfiguruj odnośne ustawienia:

    • Wymagaj wielkich i małych liter

    • Minimalna długość

    • Minimalna liczba cyfr

    • Minimalna liczba liter

    • Minimalna liczba znaków specjalnych

    • Nie zezwalaj na używanie jako haseł spotkania tekstu dynamicznej strony internetowej (nazwy witryny, nazwy prowadzącego, nazwy użytkownika, tematu spotkania)

    • Nie zezwalaj na hasła spotkania z tej listy

  6. Wybierz Aktualizuj.


    Bezpieczne hasło składa się z co najmniej 11 znaków, w tym wielkości liter, cyfr i znaków specjalnych. Możesz używać znaków specjalnych (!, ?, &) dla zwiększenia bezpieczeństwa.

Wymaganie logowania podczas dołączania do spotkania, wydarzenia lub sesji szkoleniowej

Zalecamy, aby wszyscy użytkownicy mieli obowiązek posiadania konta w witrynie programu Webex, jeśli są tam organizowane poufne spotkania, wydarzenia lub szkolenia. Po włączeniu tej funkcji uczestnicy (nie prowadzący) są również dodatkowo proszeni o podawanie swoich poświadczeń, kiedy próbują dołączać do spotkań, wydarzeń lub sesji szkoleniowych.

Oprócz wymagania logowania się w witrynie zalecamy również wymaganie od uczestników, aby logowali się podczas dzwonienia z telefonu. Uniemożliwi to uczestnictwo w spotkaniach i sesjach szkoleniowych osobom nieposiadającym odpowiednich poświadczeń.

  1. Z punktu widzenia klienta w https://admin.webex.com, Wybierz Usługi, iść do Spotkaniei wybierz Witryny.

  2. Wybierz witrynę Webex, dla której chcesz zmienić ustawienia, i wybierz Konfiguruj witrynę.

  3. Pod Ustawienia wspólne, Wybierz Bezpieczeństwo.

  4. Aby wymagać logowania podczas dołączania do spotkania lub sesji szkoleniowej przez telefon, poniżej Opcje ochrony w sekcji Cisco Webex:

    • W sekcji Ustawienia telefonu Webex Meetings zaznacz Wymagaj od użytkowników logowania się przy dołączaniu przez telefon.

    • W sekcji Ustawienia telefonu szkoleniowego Webex zaznacz Wymagaj od użytkowników posiadania konta podczas dołączania przez telefon.

    Jeśli opcja jest zaznaczona, a prowadzący wymaga zalogowania się, uczestnicy muszą się logować ze swoich telefonów. Aby to zrobić, uczestnicy muszą mieć dodane numery telefonów i kody PIN w swoich ustawieniach profili.

  5. Wybierz Aktualizuj.

Nie zezwalaj gościom na dołączanie do odblokowanych spotkań

W przypadku odblokowanych zaplanowanych spotkań Webex i spotkań w pokoju osobistym zalecamy ograniczenie liczby uczestników tylko do tych, którzy mają konto w Twojej witrynie. Uniemożliwi to dołączeniu żadnych gości. Uczestnicy, którzy dołączą przez telefon bez identyfikatora uczestnika, zostaną umieszczeni w lobby.

  1. Z punktu widzenia klienta w https://admin.webex.com, Wybierz Usługi, iść do Spotkaniai wybierz Witryny.

  2. Wybierz witrynę Webex, dla której chcesz zmienić ustawienia, i wybierz Konfiguruj witrynę.

  3. Pod Ustawienia wspólne, Wybierz Bezpieczeństwo.

  4. W sekcji Bezpieczeństwo spotkań Webex pod Gdy spotkanie jest odblokowane, sprawdź Goście nie mogą dołączyć.


    Gospodarze spotkań mogą nadal planować spotkania, które umożliwiają gościom dołączanie, jeśli zdecydują się na to.

  5. W sekcji Bezpieczeństwo w pokoju osobistym pod Gdy spotkanie jest odblokowane, sprawdź Goście nie mogą dołączyć.

  6. Wybierz Aktualizuj.

Wymuszanie hasła do spotkania podczas dołączania z telefonu lub systemów wideokonferencji

Oprócz wymagania hasła, gdy użytkownicy dołączają z aplikacji konferencyjnej (na przykład w systemie Windows lub Mac), należy również wymusić wymaganie hasła dla użytkowników dołączających z telefonu lub systemów wideokonferencyjnych. Po wybraniu tej opcji system automatycznie generuje ośmiocyfrowe hasło numeryczne dla uczestników korzystających z telefonu lub systemu wideokonferencji i dodaje je do zaproszenia na spotkanie. Daje to gwarancję, że tylko osoby zaproszone mogą dołączyć do spotkania z telefonu lub systemu wideokonferencji.

  1. Z punktu widzenia klienta w https://admin.webex.com, Wybierz Usługi, iść do Spotkaniei wybierz Witryny.

  2. Wybierz witrynę Webex, dla której chcesz zmienić ustawienia, i wybierz Konfiguruj witrynę.

  3. Pod Ustawienia wspólne, Wybierz Bezpieczeństwo.

  4. W sekcji Cisco Webex w obszarze Opcje bezpieczeństwa:

    • Przejdź do sekcji Webex Meetings i zaznacz pole wyboru Wymuś hasło spotkania podczas dołączania przez telefon.

    • Przejdź do spotkań Webex Wymuszaj hasło spotkania podczas dołączania za pomocą systemów wideokonferencyjnych.

    • Przejdź do sekcji Wydarzenia Webex i sprawdź Wymuś hasło zdarzenia podczas dołączania przez telefon.

    • Przejdź do sekcji Szkolenia Webex i sprawdź Wymuszaj hasło sesji szkoleniowej podczas dołączania przez telefon.


    Jeżeli którakolwiek z tych opcji jest niedostępna, skontaktuj się z działem pomocy technicznej systemu Webex i poproś o jej włączenie.

  5. Wybierz Aktualizuj.

Wymuszanie blokowanie pokoju osobistego po domyślnym czasie

Zalecamy wymuszenie automatycznego blokowania pokoi osobistych po wyznaczonym czasie. Po rozpoczęciu spotkania w pokoju osobistym prowadzący może zaakceptować domyślny czas ustawiony na poziomie witryny lub zmienić liczbę minut od rozpoczęcia spotkania, po jakiej pokój osobisty będzie blokowany, w tym ustawić zero minut.

  1. Z punktu widzenia klienta w https://admin.webex.com, Wybierz Usługi, iść do Spotkaniei wybierz Witryny.

  2. Wybierz witrynę Webex, dla której chcesz zmienić ustawienia, i wybierz Konfiguruj witrynę.

  3. Pod Ustawienia wspólne, Wybierz Bezpieczeństwo.

  4. W sekcji Bezpieczeństwo w pokoju osobistym zaznacz Automatycznie blokuj spotkanie [x] minut po rozpoczęciu spotkania.

  5. Ustaw liczbę minut na zero po rozpoczęciu spotkania, przez które pokój osobisty jest zablokowany. Aby zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo, możesz również wymagać od uczestników, aby się logowali.

  6. Wybierz Aktualizuj.

Ukryj linki do spotkań przed uczestnikami w ramach spotkań

Ukrywanie linków do spotkań i wydarzeń w obrębie spotkań zniechęca uczestników do zapraszania niechcianych gości, czyniąc linki mniej wygodnymi do kopiowania i udostępniania. Nie uniemożliwia to uczestnikom kopiowania i udostępniania linków do spotkań z ich zaproszeń e-mail.

  1. Z punktu widzenia klienta w https://admin.webex.com/, iść do Usługii wybierz Spotkanie.

  2. Wybierz witrynę Webex, którą chcesz zaktualizować.

  3. Wybierz Konfiguruj witrynę > Ustawienia wspólne > Opcje witryny.

  4. Czek Ukryj link do spotkania w widoku uczestników w spotkaniach (spotkania i wydarzenia). Ta opcja jest domyślnie niezaznaczona.


    Po ukryciu Kopiuj link do spotkania opcja jest wyłączona dla uczestników w Informacje o spotkaniu okno, Więcej opcji menu, a Spotkanie menu. Gospodarze nadal mogą udostępniać linki do spotkań w ramach spotkań.

Aby uzyskać więcej zaleceń dotyczących najlepszych praktyk dotyczących zabezpieczania spotkań w Administracji witryny, kliknij tutaj.

Wymagaj silnych haseł do wszystkich spotkań, wydarzeń i sesji

Najskuteczniejszym sposobem wzmocnienia bezpieczeństwa wszystkich spotkań, wydarzeń i sesji szkoleniowych jest wymaganie hasła. Hasła chronią przed nieuprawnionym dostępem, ponieważ dołączyć mogą tylko użytkownicy znający hasło. Stosowanie praktyki wymagania hasła daje pewność, że wszystkie spotkania, wydarzenia i szkolenia tworzone przez prowadzących są odpowiednio zabezpieczone.

Zalecamy używanie skomplikowanych haseł, trudnych do odgadnięcia. Najlepiej, kiedy hasło zawiera kombinację wielkich i małych liter, cyfr oraz znaków specjalnych (na przykład $ Tu0psrOx!). Ustawiając hasło tak, aby wymagało co najmniej 11 znaków, 1 znaku numerycznego, 1 wielkiej i małej litery oraz 1 znaku specjalnego, takiego jak $, &, lub %, znacznie zwiększysz bezpieczeństwo swojego spotkania.


Dodanie haseł do spotkań, wydarzeń i sesji szkoleniowych nie wpływa na możliwość dołączania autoryzowanych uczestników. Nadal mogą oni normalnie kliknąć adres URL w zaproszeniu e-mail albo wejść przez witrynę programu Webex.

  1. Zaloguj się do Administracji witryny Webex i przejdź do Konfiguracja > Wspólne ustawienia witryny > Opcje > Opcje ochrony.

  2. W sekcji Cisco Webex zaznacz Wymagaj silnych haseł do spotkań.

  3. Zaznacz poniższe pola wyboru i skonfiguruj odnośne ustawienia:

    • Wymagaj wielkich i małych liter

    • Minimalna długość

    • Minimalna liczba cyfr

    • Minimalna liczba liter

    • Minimalna liczba znaków specjalnych

    • Nie zezwalaj na używanie jako haseł spotkania tekstu dynamicznej strony internetowej (nazwy witryny, nazwy prowadzącego, nazwy użytkownika, tematu spotkania)

    • Nie zezwalaj na hasła spotkania z tej listy

  4. Wybierz Aktualizuj.


    Bezpieczne hasło składa się z co najmniej 11 znaków, w tym wielkości liter, cyfr i znaków specjalnych. Możesz używać znaków specjalnych (!, ?, &) dla zwiększenia bezpieczeństwa.

Wymaganie logowania podczas dołączania do spotkania, wydarzenia lub sesji szkoleniowej

Zalecamy, aby wszyscy użytkownicy mieli obowiązek posiadania konta w witrynie programu Webex, jeśli są tam organizowane poufne spotkania, wydarzenia lub szkolenia. Po włączeniu tej funkcji uczestnicy (nie prowadzący) są również dodatkowo proszeni o podawanie swoich poświadczeń, kiedy próbują dołączać do spotkań, wydarzeń lub sesji szkoleniowych.

Zalecamy, aby obowiązek logowania się uczestników dotyczył nie tylko dostępu do witryny, ale również wdzwaniania z telefonu. Uniemożliwi to uczestnictwo w spotkaniach i sesjach szkoleniowych osobom nieposiadającym odpowiednich poświadczeń.


Uczestnicy, którzy dołączają za pomocą aplikacji Webex Meetings lub Webex Training, muszą się uwierzytelnić, aby nie byli proszeni o uwierzytelnienie podczas łączenia się z dźwiękiem. W efekcie to ograniczenie dotyczy tylko użytkowników, którzy dołączają przez telefon.

Warto również rozważyć zablokowanie systemom wideokonferencji możliwości wdzwaniania się na spotkania wymagające logowania uczestników. Ponieważ użytkownicy nie mogą logować się z systemu wideokonferencji, zezwolenie systemom wideokonferencji na dołączanie naraża na ryzyko dołączenia do spotkań przez nieautoryzowanego użytkownika.

Użycie tej opcji oznacza, że w spotkaniu, wydarzeniu lub sesji będą mogli brać udział tylko uczestnicy wewnętrzni. To doskonały sposób na zapewnienie bezpieczeństwa spotkań, ale może być nieprzydatny, jeśli prowadzący musi zaprosić gości z zewnątrz.

  1. Zaloguj się do Administracji witryny Webex i przejdź do Konfiguracja > Wspólne ustawienia witryny > Opcje > Opcje ochrony.

  2. Aby wymagać zalogowania podczas dołączania do spotkania lub sesji szkoleniowej z telefonu:

    • W sekcji Spotkania Webex zaznacz Wymagaj od użytkowników logowania się przy dołączaniu przez telefon.

    • W sekcji Webex Training zaznacz pole wyboru Wymagaj, aby użytkownicy dołączający przez telefon posiadali konta.

    Jeśli opcja jest zaznaczona, a prowadzący wymaga zalogowania się, uczestnicy muszą się logować ze swoich telefonów. Aby to zrobić, uczestnicy muszą mieć dodane numery telefonów i kody PIN w swoich ustawieniach profili.

  3. Wybierz Aktualizuj.

Nie zezwalaj gościom na dołączanie do odblokowanych spotkań

W przypadku odblokowanych zaplanowanych spotkań Webex i spotkań w pokoju osobistym zalecamy ograniczenie liczby uczestników tylko do tych, którzy mają konto w Twojej witrynie. Uniemożliwi to dołączeniu żadnych gości. Uczestnicy, którzy dołączą przez telefon bez identyfikatora uczestnika, zostaną umieszczeni w lobby.

  1. Zaloguj się do Administracji witryny Webex i przejdź do Konfiguracja > Wspólne ustawienia witryny > Opcje > Opcje ochrony.

  2. W sekcji Bezpieczeństwo spotkań Webex pod Gdy spotkanie jest odblokowane, sprawdź Goście nie mogą dołączyć.


    Gospodarze spotkań mogą nadal planować spotkania, które umożliwiają gościom dołączanie, jeśli zdecydują się na to.

  3. W sekcji Bezpieczeństwo w pokoju osobistym pod Gdy spotkanie jest odblokowane, sprawdź Goście nie mogą dołączyć.

  4. Wybierz Aktualizuj.

Wymuszanie hasła do spotkania podczas dołączania z telefonu lub systemów wideokonferencji

Użytkownicy powinni być zobowiązani do podawania hasła nie tylko podczas dołączania z aplikacji do obsługi spotkań (np. na komputerze z systemem Windows lub komputerze Mac), ale również przy dołączaniu z telefonów i systemów wideokonferencji. Po wybraniu tej opcji system automatycznie generuje ośmiocyfrowe hasło numeryczne dla uczestników korzystających z telefonu lub systemu wideokonferencji i dodaje je do zaproszenia na spotkanie. Daje to gwarancję, że tylko osoby zaproszone mogą dołączyć do spotkania z telefonu lub systemu wideokonferencji.

  1. Zaloguj się do Administracji witryny Webex i przejdź do Konfiguracja > Wspólne ustawienia witryny > Opcje > Opcje ochrony.

  2. W sekcji Cisco Webex:

    • Przejdź do sekcji Webex Meetings i zaznacz pole wyboru Wymuś hasło spotkania podczas dołączania przez telefon.

    • Przejdź do sekcji Webex Meetings i zaznacz pole wyboru Wymuś hasło spotkania podczas dołączania z systemów wideokonferencji.

    • Przejdź do sekcji Wydarzenia Webex i sprawdź Wymuś hasło zdarzenia podczas dołączania przez telefon.

    • Przejdź do sekcji Szkolenia Webex i sprawdź Wymuszaj hasło sesji szkoleniowej podczas dołączania przez telefon.


    Jeżeli którakolwiek z tych opcji jest niedostępna, skontaktuj się z działem pomocy technicznej systemu Webex i poproś o jej włączenie.

  3. Wybierz Aktualizuj.

Wymuszanie blokowanie pokoju osobistego po domyślnym czasie

Zalecamy wymuszenie automatycznego blokowania pokoi osobistych po wyznaczonym czasie. Po rozpoczęciu spotkania w pokoju osobistym prowadzący może zaakceptować domyślny czas ustawiony na poziomie witryny lub zmienić liczbę minut od rozpoczęcia spotkania, po jakiej pokój osobisty będzie blokowany, w tym ustawić zero minut.

  1. Zaloguj się do Administracji witryny Webex i przejdź do Konfiguracja > Wspólne ustawienia witryny > Opcje.

  2. W sekcji Bezpieczeństwo w pokoju osobistym zaznacz Automatycznie blokuj spotkanie [x] minut po rozpoczęciu spotkania.

  3. Ustaw liczbę minut na zero po rozpoczęciu spotkania, przez które pokój osobisty jest zablokowany. Aby zapewnić dodatkowe bezpieczeństwo, możesz również wymagać od uczestników, aby się logowali.

  4. Wybierz Aktualizuj.

Ukryj link do spotkania przed uczestnikami w ramach spotkań

Ukrywanie linków do spotkań i wydarzeń w obrębie spotkań zniechęca uczestników do zapraszania niechcianych gości, czyniąc linki mniej wygodnymi do kopiowania i udostępniania. Nie uniemożliwia to uczestnikom kopiowania i udostępniania linków do spotkań z ich zaproszeń e-mail.

  1. Zaloguj się do administracji Webex i przejdź do Konfiguracja > Ustawienia wspólne > Opcje.

  2. Przewiń w dół do Opcje ochrony > Inny i zaznacz Ukryj link do spotkania w widoku uczestników w spotkaniach (spotkania i wydarzenia). Ta opcja jest domyślnie niezaznaczona.


    Po ukryciu Kopiuj link do spotkania opcja jest wyłączona dla uczestników w Informacje o spotkaniu okno, Więcej opcji menu, a Spotkanie menu. Gospodarze nadal mogą udostępniać linki do spotkań w ramach spotkań.

Aby uzyskać więcej zaleceń dotyczących najlepszych praktyk dotyczących zabezpieczania spotkań przez gospodarzy, kliknij tutaj.

Aby zapobiec zawieszaniu się spotkań przez inne osoby, istnieją ważne opcje, które można ustawić w celu zabezpieczenia zaplanowanych spotkań i spotkań w pokoju osobistym.


Te ustawienia działają tylko w przypadku zaplanowanych spotkań, a nie spotkań w pokoju osobistym.

Zaplanowane spotkania

  1. Zaloguj się do swojego Cisco Witryna Webex.

  2. Iść do Spotkania i kliknij Harmonogram.

  3. Wprowadź szczegóły swojego spotkania.

  4. w Pokaż ustawienia zaawansowane > Opcje planowania > Odblokowane spotkania sekcja, sprawdź Goście nie mogą dołączyć do spotkania. Dzięki temu uczestnicy spotkania będą musieli zalogować się w witrynie Webex przed dołączeniem do spotkania. Uczestnicy korzystający tylko z dźwięku muszą też logować się za pomocą audio PIN, a systemy wideo, które nie są zarejestrowane w Twojej organizacji, nie mogą dołączyć.

  5. W sekcji Wyklucz hasło zaznacz Wyklucz hasło z zaproszenia e-mail. Zapewni to, że hasło spotkania nie zostanie wysłane w wiadomości e-mail i będziesz musiał podać hasło uczestnikom w inny sposób, na przykład telefonicznie.

    Jeśli planujesz z programu Microsoft Outlook, w sekcji Informacje o spotkaniu wybierz Nie dołączaj hasła do spotkania w e-mailu z zaproszeniem.

  6. Sprawdź szczegóły spotkania i wybierz Harmonogram lub Początek.

Co zrobic nastepnie

  • Po rozpoczęciu spotkania zablokuj spotkanie, gdy wszyscy uczestnicy dołączą do spotkania, wybierając Więcej opcji > Zablokuj spotkanie.

  • Jeśli znajdziesz niechcianego uczestnika na spotkaniu, usuń go, klikając prawym przyciskiem myszy jego nazwę w panelu Uczestnicy i wybierając Usunąć.

Spotkania w pokoju osobistym

Ustawiasz swój pokój osobisty tak, aby automatycznie blokował się po rozpoczęciu spotkania. Zalecamy zamknięcie pokoju w 0 minut

  1. Iść do Preferencje > Mój osobisty pokój > Automatyczna blokada, zaznacz opcję i ustaw na 0 minut.

  2. Kliknij opcję Zapisz.

    Jest to zasadniczo to samo, co zamykanie pokoju po wejściu do niego. Ten środek zapobiega automatycznemu dołączaniu do spotkania wszystkim uczestnikom w poczekalni. Zamiast tego zobaczysz powiadomienie na spotkaniu, gdy uczestnicy czekają w poczekalni. Następnie możesz sprawdzić i zezwolić na spotkanie tylko autoryzowanym uczestnikom.


    Potraktuj swój adres URL pokoju osobistego jako publiczny adres URL i jeśli administrator witryny nie skonfigurował pokoi osobistych tak, aby były używane tylko przez zalogowanych użytkowników, każdy może czekać na Ciebie w lobby. Zawsze sprawdzaj nazwiska, zanim wpuścisz uczestników do swojego pokoju.