Aby uzyskać więcej zaleceń dotyczących najlepszych praktyk dotyczących zabezpieczania spotkań w administracji witryny, kliknij tutaj.

Wymagaj silnych haseł do wszystkich spotkań, wydarzeń i sesji

Najskuteczniejszym krokiem w celu wzmocnienia bezpieczeństwa wszystkich spotkań, wydarzeń i sesji szkoleniowych jest wymaganie hasła. Hasła chronią przed nieautoryzowaną obecnością, ponieważ tylko użytkownicy z dostępem do hasła mogą dołączyć. Przestrzeganie praktyki wymagania haseł zapewnia, że wszystkie spotkania, wydarzenia i sesje szkoleniowe tworzone przez gospodarzy są zabezpieczone.

Zalecamy użycie skomplikowanego, nietrywialnego hasła. Zalecane hasło zawiera mieszankę wielkich i małych liter, cyfr i znaków specjalnych (na przykład $Tu0psRox!). Ustawiając hasło tak, aby wymagało co najmniej 11 znaków, 1 znaku numerycznego, 1 wielkiej i małej litery oraz 1 znaku specjalnego, takiego jak $, &, lub%, znacznie zwiększysz bezpieczeństwo spotkania.

1. Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Konfiguracja > Wspólne ustawienia witryny > Opcje > Opcje zabezpiec zeń.

2. W Cisco Webex sekcji zaznacz opcję Wymagaj silnych haseł do spotkań.

3. Zaznacz i skonfiguruj następujące pola wyboru:

   • Wymagaj mieszanej obudowy

   • Minimalna długość

   • Minimalna liczba numerycznych

   • Minimalna liczba alfa

   • Minimalna liczba znaków specjalnych

   • Nie zezwalaj na dynamiczny tekst strony internetowej dla haseł spotkania (nazwa witryny, nazwa hosta, nazwa użytkownika, temat spotkania)

   • Nie zezwalaj na hasła do spotkań z tej listy

4. Wybierz opcję Aktualiz uj.

   Bezpieczne hasło będzie składało się z 11 lub więcej znaków, w tym mieszanych liter, cyfr i znaków specjalnych. Możesz użyć znaków specjalnych (! ,? , &) dla dodatkowego bezpieczeństwa.

Wymagaj logowania podczas dołączania do spotkania, wydarzenia lub sesji szkoleniowej

Zalecamy, aby wszyscy użytkownicy mieli konto w witrynie Webex, jeśli organizowane są tam wrażliwe spotkania, wydarzenia lub sesje szkoleniowe. Po włączeniu, oprócz gospodarzy, uczestnicy są również proszeni o podanie danych uwierzytelniających, gdy próbują dołączyć do spotkania, wydarzenia lub sesji szkoleniowej.

Oprócz wymagania logowania do witryny, zalecamy, aby uczestnicy logowali się podczas wybierania z telefonu. Zapobiega to każdemu dostaniu się na spotkanie lub sesję szkoleniową bez odpowiednich danych uwierzytelniających.

1. Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Konfiguracja > Wspólne ustawienia witryny > Opcje > Opcje zabezpiec zeń.

2. Aby wymagać logowania się podczas dołączania do spotkania lub sesji szkoleniowej przez telefon:

   • W Webex Meetings sekcji zaznacz opcję Wymagaj od użytkowników logowania się podczas dołączania przez telefon.

   • W sekcji Szkolenie Webex zaznacz opcję Wymagaj od użytkowników posiadania konta podczas dołączania przez telefon.

   Gdy jest zaznaczona, a host wymaga logowania, uczestnicy muszą zalogować się ze swoich telefonów. Uczestnicy muszą dodać numer telefonu i kod PIN do ustawień swojego profilu, aby to zrobić.

3. Wybierz opcję Aktualiz uj.

Zapobiegaj gościom dołączaniu do odblokowanych spotkań

W przypadku odblokowanych zaplanowanych spotkań Webex i spotkań w pokoju osobistym zalecamy ograniczenie uczestników tylko tych, którzy mają konto w Twojej witrynie. Zapobiega to dołączeniu gości. Uczestnicy, którzy dołączają telefonicznie bez identyfikatora uczestnika, zostają umieszczeni w holu.

1. Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Konfiguracja > Wspólne ustawienia witryny > Opcje > Opcje zabezpiec zeń.

2. W sekcji Webex Meetings Zabezpieczenia w obszarze Gdy spotkanie jest odblokowane, zaznacz opcję Nie mogą dołączyć do spotkania.

   Gospodarze spotkań mogą nadal planować spotkania, które umożliwiają gościom dołączenie, jeśli zdecydują się.

3. W sekcji Zabezpieczenia pokoju osobistego w obszarze Gdy spotkanie jest odblokowane, zaznacz opcję Nie mogą dołączyć do spotkania.

4. Wybierz opcję Aktualiz uj.

Wymuszaj hasło spotkania podczas dołączania z systemu telefonicznego lub wideokonferencyjnego

Oprócz wymagania haseł, gdy użytkownicy dołączają z aplikacji do spotkań (na przykład w systemie Windows lub Mac), należy również egzekwować wymagania dotyczące hasła użytkowników dołączających z telefonu lub systemów wideokonferencyjnych. Po wybraniu tej opcji system automatycznie wygeneruje ośmiocyfrowe hasło numeryczne dla uczestników telefonu i systemu wideokonferencji i dodaje je do zaproszenia na spotkanie. Gwarantuje to, że tylko osoby z zaproszeniem mogą dołączyć do spotkania podczas korzystania z telefonu lub systemu wideokonferencji.

1. Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Konfiguracja > Wspólne ustawienia witryny > Opcje > Opcje zabezpiec zeń.

2. W Cisco Webex sekcji:

   • Przejdź do Webex Meetings sekcji i zaznacz Wymus zaj hasło spotkania podczas dołączania przez telefon.

   • Przejdź do Webex Meetings sekcji i zaznacz Wymus zaj hasło spotkania podczas dołączania przez systemy wideokonferencyjne.

   • Przejdź do sekcji zdarzenia Webex Events i zaznacz Wymuszaj hasło zdarzenia podczas dołączania przez telefon.

   • Przejdź do sekcji Szkolenie Webex i zaznacz opcję Wymuszaj hasło sesji treningowej podczas dołączania przez telefon.

   Jeśli którakolwiek z tych opcji nie jest dostępna, skontaktuj się z pomocą techniczną Webex, aby je włączyć.

3. Wybierz opcję Aktualiz uj.

Wymuszaj blokowanie pokoju osobistego po domyślnym czasie

Zalecamy wymuszenie automatycznego blokowania pokoi osobistych po wyznaczonym czasie. Gdy spotkanie rozpoczyna się w pokoju osobistym, gospodarz może zaakceptować domyślny czas ustawiony na poziomie witryny lub zmienić liczbę minut po rozpoczęciu spotkania, które ma zablokować pokój osobisty, w tym zero minut.

1. Zaloguj się do Webex Site Administration i przejdź do Kon figuracja > Wspól ne ustawienia witryny > Opcje.

2. W sekcji Bezpieczeństwo pokoju osobistego zaznacz opcję Automatycznie zablokuj spotkanie [x] minut po rozpoczęciu spotkania.

3. Ustaw liczbę minut na zero po rozpoczęciu spotkania, kiedy pokój osobisty jest zablokowany. Dla dodatkowego bezpieczeństwa możesz również wymagać od uczestników logowania się.

4. Wybierz opcję Aktualiz uj.

Ukryj łącze do spotkania przed uczestnikami w ramach spotkań

Ukrywanie linków do spotkań i wydarzeń w ramach spotkań odstrasza uczestników od zapraszania niechcianych gości, czyniąc linki mniej wygodnymi do kopiowania i udostępniania. Nie uniemożliwia uczestnikom kopiowania i udostępniania linków do spotkań z zaproszeń e-mail.

1. Zaloguj się do Webex Administration i przejdź do Konfiguracja > Ustawienia wspólne > Opcje.

2. Przewiń w dół do pozycji Opcje zabezpiec zeń > Inne i zaznacz opcję U kryj łącze spotkania z widoku uczestników w ramach spotkań (Spotkania i wydarzenia). Ta opcja jest domyślnie niezaznaczona.

   Po ukryciu opcja Kopi uj łącze spotkania jest wyłączona dla uczestników w oknie Informacje o spot kaniu, menu Więcej opcji i menu S potkanie. Gospodarze mogą nadal udostępniać linki do spotkań w ramach spotkań.

Aby uzyskać więcej zaleceń dotyczących najlepszych praktyk dotyczących zabezpieczania spotkań przez gospodarzy, kliknij tutaj.

Aby zapobiec awariom spotkań przez osoby, możesz ustawić ważne opcje zabezpieczenia zaplanowanych spotkań i spotkań w pokoju osobistym.

Zaplanowane spotkania

1. Zaloguj się do swojej witryny Cisco Webex.

2. Przejdź do S potkania i kliknij Za planuj.

3. Wprowadź szczegóły spotkania.

   

4. W sekcji Pokaż opcje zaawansowane > Opc je planowania > Odblokowane spotkania zaz nacz opcję Goście nie mogą dołączyć do spotkania. Zapewni to, że uczestnicy spotkania będą musieli zalogować się na stronie Webex przed dołączeniem do spotkania. Uczestnicy korzystający tylko z funkcji audio muszą również zalogować się za pomocą kodu PIN audio, a systemy wideo, które nie są zarejestrowane w Twojej organizacji, nie mogą dołączyć.

   

5. W sekcji Wyklucz hasło zaznacz opcję Wyklucz hasło z zaproszenia e-mail. Zapewni to, że hasło spotkania nie zostanie wysłane w wiadomości e-mail i musisz podać hasło uczestnikom w inny sposób, na przykład telefonicznie.

   Jeśli planujesz odMicrosoft Outlook, w sekcji Informacje o spotkaniu wybierz opcję Nie dołączaj hasła do spotkania w zaproszeniu e-mail.

6. Sprawdź szczegóły spotkania i wybierz Zaplanuj lub Rozpocz nij.

Co robić dalej

• Po rozpoczęciu spotkania zablokuj spotkanie, gdy wszyscy uczestnicy dołączyli do spotkania, wybierając opcję Więcej opcji > Zab lo kuj spotkanie.

• Jeśli na spotkaniu znajdziesz niechcianego uczestnika, wyrzuć go, klikając prawym przyciskiem myszy jego imię i nazwisko w panelu Uczestnicy i wybierając opcję Wyrzuć.

Spotkania w pokoju osobistym

Ustawiasz pokój osobisty tak, aby automatycznie blokował się po rozpoczęciu spotkania. Zalecamy zamknięcie pokoju na 0 minut

1. Przejdź do Preferencje > Mój pokój osobist y > Automatyczna blo kada, zaznacz opcję i ustaw na 0 minut.

2. Kliknij przycisk Zapisz.

   Jest to zasadniczo to samo, co zamknięcie pokoju po wejściu do niego. Ten środek uniemożliwia wszystkim uczestnikom w lobby automatyczne dołączenie do spotkania. Zamiast tego zobaczysz powiadomienie na spotkaniu, gdy uczestnicy czekają w holu. Następnie możesz wyświetlać i zezwalać na spotkanie tylko upoważnionych uczestników.

   Potraktuj adres URL swojego pokoju osobistego jako publiczny adres URL i chyba że administrator witryny skonfigurował pokoje osobiste tak, aby były używane tylko przez zalogowanych użytkowników, każdy może czekać na Ciebie w Twoim holu. Zawsze sprawdzaj nazwiska, zanim wpuścisz uczestników do swojego pokoju.