Agora que você configurou Webex Teams como você pode usá-lo para obter o controle de seu próprio trabalho e evitar sobrecarga de informações?

Ser adicionado à equipe e espaços

Em Webex Teams, seu trabalho acontece em espaços, mas primeiro você precisa ser adicionado a eles. Sua empresa pode adicioná-lo automaticamente a alguns, onde você pode começar imediatamente.

Em seguida, o seu gerente e os líderes de projeto provavelmente o adicionarão a outros projetos essenciais de negócios. Mas não tenha medo de perguntar se existem outros espaços que você está faltando. Entre em contato com outras pessoas do seu departamento e projetos para ver em quais espaços eles estão. Pode haver um espaço para uma versão crítica do produto ou para um outing de construção de equipe.

Entrar em um espaço de equipe

Se você tiver sido adicionado a uma equipe, você tem acesso a todos os espaços incluídos nele. Você não precisa esperar qualquer outra pessoa para adicioná-lo a eles. Apenas navegue pela lista de espaços e entre em um espaço de equipe para manter-se atualizado sobre o que está acontecendo com sua equipe.

Sair de equipes e espaços de que não é mais necessário

Não se sinta obrigada a se manter em equipes e espaços que você não precisa mais. Você pode ficar em um espaço apenas para obter informações, mas você pode sair de um espaço e reduzir a lista de espaços em que você está. Talvez você tenha mudado para uma nova equipe e você não precisa estar mais em sua equipe antiga, basta sair da equipe.

Renomear equipes e espaços

Quando equipes e espaços são criados, as pessoas usam os nomes para saber o que está acontecendo nessas equipes e espaços. Mas, talvez o contexto tenha mudado de planejamento para desenvolvimento, atualize o nome do espaço para mostrar rapidamente as pessoas que atualizam. Depois de alterar o nome, uma pequena nota é adicionada ao espaço para permitir que todos saibam. Apenas certifique-se de não alterar o nome do seu espaço com muita frequência ou as pessoas não conseguirão encontrá-lo.


Você pode adicionar emojis ao seu espaço ou nomes de equipe.

Se você é o moderador de uma equipe, você pode atualizar o nome da equipe para mostrar às pessoas que o foco da equipe mudou. Se você não tem certeza se é um moderador, Confira as funções em equipes e espaços.

Organizar mensagens e espaços

Como você está lendo suas mensagens, você pode encontrar as que deseja referenciar novamente mais tarde ou que precisem Pesquisar antes de responder, basta sinalizá-las para referência futura. Quando achar que está procurando o mesmo espaço para verificar a cada dia, você pode Adicionar o espaço à sua lista de favoritos e depois Filtrar seus espaços para ler seus espaços favoritos primeiro.

Gerenciar notificações

Quando você tiver sido adicionado a vários espaços, pode ser fácil perder essa mensagem importante da sua equipe. Você pode definir notificações para mensagens quando for mencionado em espaços específicos ou reproduzir um som para novas mensagens.

Encontrar mensagens, pessoas ou espaços

Se você estiver procurando por uma frase em particular, ou se você souber que alguém publicou um arquivo importante, você pode Pesquisar os espaços que você entrou.

Deixe que as pessoas saibam que você está ocupado

Quando você precisar se concentrar em algo, uma reunião futura ou responder a mensagens da sua equipe, você pode definir seu status para permitir que as pessoas saibam que você está ocupado. Você não receberá nenhuma notificação para novas mensagens.