Agora que você configurar o aplicativo Webex , como pode usá-lo para ter controle do seu próprio trabalho e evitar a sobrecarga de informações?

Seja adicionado a equipes e espaços

No Webex App, seu trabalho acontece nos espaços, mas primeiro você tem que ser adicionado a eles. Sua empresa pode automaticamente adicioná-lo a alguns, onde você pode começar imediatamente.

Em seguida, seu gerente e líderes de projeto podem adicioná-lo a outros projetos essenciais para os negócios. Mas não tenha medo de perguntar se há outros espaços que você está perdendo. Envie mensagens ou converse com outras pessoas no seu departamento e projetos para ver em quais espaços elas estão envolvidas. Pode haver um espaço para uma versão crítica de produto ou para um passeio de desenvolvimento de equipe.

Entrar em um espaço de equipe

Se você foi adicionado a uma equipe, terá acesso a todos os espaços incluídos nela. Você não precisa esperar que alguém mais o adicione a eles. Entrar em um espaço de equipe e navegue pela lista de espaços para ver o que está acontecendo com sua equipe.

Deixe as equipes e espaços que você não precisa mais

Não se sinta obrigado a ficar em equipes e espaços de que não precisa mais. Você pode ficar em um espaço apenas para obter informações, mas pode deixar um espaço para reduzir a lista de espaços em que você está. Se você mudou para uma nova equipe e não precisa mais estar na equipe antiga, você pode simplesmente sair da equipe .

Renomear equipes e espaços

Quando equipes e espaços são criados, as pessoas usam nomes para saber o que está acontecendo nessas equipes e espaços. Mas, se o contexto mudou de planejamento para desenvolvimento, atualizar o nome do espaço para mostrar rapidamente às pessoas essa atualização. Depois de alterar o nome, uma pequena nota é adicionada ao espaço para que todos saibam. Apenas certifique-se de não alterar o nome do seu espaço com muita frequência ou as pessoas não poderão encontrá-lo.

Você pode adicionar emojis aos seus nomes de espaço ou de equipe.

Se você for o moderador de uma equipe, poderá atualizar o nome da equipe para mostrar às pessoas que o foco da equipe mudou. Se você não tem certeza se é um moderador, confira o funções em equipes e espaços .

Organizar mensagens e espaços

Colocar seus espaços em dia todos os dias pode ser esmagador às vezes. No entanto, existem algumas ótimas maneiras de organizar suas mensagens e espaços, para que você possa facilitar o seu dia.

Ao ler suas mensagens, você pode encontrar aquelas que deseja consultar novamente mais tarde ou que precisam que você pesquise antes de responder. sinalizá-los para referência futura. Quando você descobrir que está procurando o mesmo espaço para verificar todos os dias, poderá adicionar o espaço à sua lista de favoritos e depois filtrar seus espaços para ler seus espaços favoritos primeiro.

Todos sabemos como é fácil que nossos espaços não lidos fiquem fora de controle. Existem alguns ótimos recursos que podem nos ajudar com isso.

Espiar um espaço é uma maneira que você pode "espiar" um espaço sem marcá-lo como lido ou enviar uma confirmação de leitura. Está disponível no menu de atalho em qualquer espaço da sua lista de espaços. Isso permite que você veja as mensagens em um espaço sem se tornar conhecido, assim você pode verificar se as mensagens são urgentes sem a pressão de ter que respondê-las imediatamente.

Ocultar espaços menos importantes é um recurso disponível com o menu de atalho nos seus espaços na lista de espaços. Ocultar um espaço o move para um filtro de espaços "Ocultos", separado da lista de espaços principais. Isso é algo que você pode fazer em espaços grandes ou movimentados, nos quais não esteja ativamente envolvido ou precise saber. Estes espaços podem ser acessados a qualquer momento indo para os filtros da lista de espaços e selecionando "Oculto". Se você quiser trazer de volta um espaço para sua lista de espaços principais, basta clicar com o botão direito do mouse para recuperá-lo.

Gerenciar notificações

Quando você foi adicionado a muitos espaços, pode ser fácil perder aquela mensagem importante da sua equipe. Você pode definir notificações para mensagens quando você é mencionado em espaços específicos ou reproduzir um som para novas mensagens.

Encontrar mensagens, pessoas ou espaços

Se você estiver procurando por uma frase em particular, ou talvez você saiba que alguém postou um arquivo importante, você pode pesquise nos espaços você entrou.

Deixe as pessoas saberem que você está ocupado

Quando você precisa se concentrar em algo, uma próxima reunião ou responder às mensagens da sua equipe, você pode definir o status para deixar as pessoas saberem que você está ocupado . Você não receberá notificações de novas mensagens.