Para obter mais recomendações de práticas recomendadas para reuniões seguras na Administração do site, clique em aqui .

Requer senhas fortes para todas as reuniões, eventos e sessões

A etapa mais eficaz para fortalecer a segurança de todas as reuniões, eventos e sessões de treinamento é exigir uma senha. As senhas protegem contra participação não autorizada porque somente os usuários com acesso à senha podem entrar. Seguir a prática de exigir senhas garante que todas as reuniões, eventos e sessões de treinamento criados pelos organizadores sejam protegidos.

Recomendamos o uso de uma senha não trivial e de alta complexidade. Uma senha recomendada inclui uma mistura de letras maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais (por exemplo, $Tu0psrOx!). Definindo sua senha para exigir pelo menos 11 caracteres, 1 caractere numérico, 1 letra maiúscula e minúscula e 1 caractere especial, como $ , & , ou % , você aumentará muito a segurança da sua reunião.

Adicionar senhas às suas reuniões, eventos e sessões de treinamento não afeta a experiência de entrada dos convidados autorizados. Os participantes entram facilmente selecionando a URL no convite por e-mail ou do site do Webex.

1. Inicie sessão na Administração do site Webex e navegue até Configuração > Configurações comuns do site > Opções > Opções de segurança .

2. Na seção Cisco Webex , marque Requer senhas fortes para reuniões .

3. Marque e configure as seguintes caixas de seleção:

   • Exigir letras maiúsculas e minúsculas

   • Comprimento mínimo

   • Número mínimo de numerais

   • Número mínimo de letras

   • Número mínimo de caracteres especiais

   • Não permitir texto dinâmico da página da Web para senhas de reunião (nome do site, nome do organizador, nome de usuário, tópico da reunião)

   • Não permitir senhas de reunião desta lista

4. Selecione Atualizar.

   Uma senha segura terá 11 ou mais caracteres, incluindo uma mistura de maiúsculas e minúsculas, números e caracteres especiais. Você pode usar caracteres especiais ( ! , ? , & ) para segurança adicional.

Requer login ao entrar em uma reunião, evento ou sessão de treinamento

Recomendamos que você exija que todos os usuários tenham uma conta no site do Webex se reuniões, eventos ou sessões de treinamento confidenciais forem organizados lá. Quando ativado, além dos organizadores, os convidados também são solicitados a fornecer suas credenciais ao tentarem entrar em uma reunião, evento ou sessão de treinamento.

Além de exigir a autenticação no site, recomendamos que você exija que os convidados iniciem a sessão ao discarem de um telefone. Isso impede que qualquer pessoa entre na reunião ou sessão de treinamento sem as credenciais adequadas.

Os participantes que entram usando o aplicativo Webex Meetings ou Webex Training têm que se autenticar, para que não sejam solicitados autenticação ao conectar-se ao áudio. Assim, essa restrição afeta os usuários que entrarem apenas por telefone. Além disso, considere restringir os sistemas de videoconferência de discar para uma reunião que exija que os participantes iniciem sessão. Como os usuários não podem Iniciar sessão de um sistema de videoconferência, permitir que os sistemas de videoconferência entrem coloca as reuniões em risco de serem ingressadas por um usuário não autorizado. Lembre-se de que o uso dessa opção limita sua reunião, evento ou sessão aos convidados internos. Essa é uma excelente maneira de manter suas reuniões seguras, mas pode ser um fator limitante se o organizador precisar ter um convidado externo.

1. Inicie sessão na Administração do site Webex e navegue até Configuração > Configurações comuns do site > Opções > Opções de segurança .

2. Para exigir a entrada ao entrar em uma reunião ou Iniciar sessão de sessão de treinamento por telefone:

   • Na seção Webex Meetings , marque Exigir que os usuários iniciem Iniciar sessão ao entrar por telefone .

   • Na seção do Webex Training, selecione Exigir que os usuários tenham uma conta ao entrar por telefone.

   Quando esta opção estiver selecionada e o organizador exigir início de sessão, os convidados deverão iniciar sessão nos telefones. Os convidados devem ter adicionado um número de telefone e PIN para as configurações de perfil para iniciar sessão.

3. Selecione Atualizar.

Impedir que os convidados entrem em reuniões desbloqueadas

Para reuniões Webex agendadas desbloqueadas e reuniões de sala pessoal, recomendamos que você restrinja os convidados para apenas aqueles que têm uma conta no seu site. Isso impede que qualquer convidado entre. Os convidados que entrarem por telefone sem uma ID de convidado serão colocados no lobby.

1. Inicie sessão na Administração do site Webex e navegue até Configuração > Configurações comuns do site > Opções > Opções de segurança .

2. Na seção Segurança do Webex Meetings em Quando uma reunião é desbloqueada , verifique Eles não podem entrar na reunião .

   Os organizadores de reuniões ainda podem agendar reuniões que permitam que os convidados entrem, se assim o desejarem.

3. Na seção Segurança de sala pessoal em Quando uma reunião é desbloqueada , verifique Eles não podem entrar na reunião .

4. Selecione Atualizar.

Aplicar a senha da reunião ao entrar de sistemas de telefone ou videoconferência

Além de exigir senhas quando os usuários entram de um aplicativo de reunião (por exemplo, no Windows ou Mac), você também deve aplicar a exigência de senha aos usuários que entram de sistemas de telefone ou videoconferência. Quando essa opção é selecionada, o sistema gera automaticamente uma senha numérica de oito dígitos para os convidados do sistema de telefone e videoconferência e a adiciona ao convite da reunião. Isso garante que apenas pessoas com um convite possam entrar na reunião ao usar um sistema de telefone ou videoconferência.

1. Inicie sessão na Administração do site Webex e navegue até Configuração > Configurações comuns do site > Opções > Opções de segurança .

2. Na seção Cisco Webex :

   • Vá até a seção do Webex Meetings e selecione Aplicar senha da reunião ao entrar por telefone.

   • Vá até a seção do Webex Meetings e selecione Aplicar senha da reunião ao entrar por sistemas de videoconferência.

   • Vá para a seção de Eventos do Webex Events e marque Aplicar a senha do evento ao entrar por telefone .

   • Vá para a seção Webex Training e marque Aplicar a senha da sessão de treinamento ao entrar por telefone .

   Se alguma dessas opções não estiver disponível, entre em contato com o suporte Webex para ativá-las.

3. Selecione Atualizar.

Aplicar o bloqueio da sala pessoal após um horário padrão

Recomendamos que você aplique o bloqueio automático das Salas Pessoais após um horário designado. Quando uma reunião é iniciada em uma sala pessoal, o organizador pode aceitar o tempo padrão que você definiu no nível do site ou alterar quantos minutos após o início da reunião ele deseja que a sala pessoal bloqueie, incluindo zero minutos.

1. Inicie sessão na Administração do site Webex e navegue até Configuração > Configurações comuns do site > Opções .

2. Na seção Segurança de sala pessoal, marque Bloquear automaticamente a reunião [x] minutos após o início da reunião .

3. Defina o número de minutos como zero após o início da reunião em que a sala pessoal está bloqueada. Para segurança adicional, você também pode exigir que os convidados iniciem Iniciar sessão.

4. Selecione Atualizar.

Ocultar o link da reunião dos convidados dentro das reuniões

Ocultar links de reuniões e eventos dentro das reuniões impede que os convidados convidem convidados indesejados, tornando os links menos convenientes para copiar e compartilhar. Isso não impede que os convidados copiem e compartilhem links de reunião de seus convites por e-mail.

1. Inicie sessão na Administração Webex e vá para Configuração > Configurações comuns > Opções .

2. Role para baixo até Opções de segurança > Outro e verifique Ocultar o link da reunião da exibição do convidado dentro das reuniões (Meetings e Events) . Esta opção está desmarcada por predefinição.

   Quando oculto, o Copiar o link da reunião opção está desativada para os convidados na Informações da reunião janela, o Mais opções cardápio e o Reunião menu. Os organizadores ainda poderão compartilhar links de reuniões dentro das reuniões.

Para obter mais recomendações de práticas recomendadas para garantir reuniões pelos organizadores, clique em aqui .

Para impedir que as pessoas travem suas reuniões, há opções importantes a serem definidas para proteger suas reuniões agendadas e de Sala Pessoal.

Essas configurações funcionam apenas para reuniões agendadas e não para reuniões de sala pessoal.

Reuniões agendadas

1. Iniciar sessão na Cisco Site Webex .

2. Ir para Reuniões e clique em Agendar .

3. Insira os detalhes da sua reunião.

   

4. No Mostrar opções avançadas > Opções de agendamento > Reuniões desbloqueadas seção, marque Os convidados não podem entrar na reunião . Isso garantirá que os convidados da reunião precisem Iniciar sessão no site do Webex antes de entrar na reunião. Os convidados com somente áudio também devem Iniciar sessão com um PIN de áudio e os sistemas de vídeos que não estão registrados na sua organização não podem entrar.

   

5. Na seção Excluir senha, marque Excluir a senha do convite por e-mail . Isso garantirá que a senha da reunião não seja enviada no e-mail e você deverá fornecer a senha aos convidados por outro meio, como por telefone.

   Se você estiver agendando do Microsoft Outlook, na seção Informações da reunião, selecione Não incluir a senha da reunião no convite por e-mail .

6. Verifique os detalhes da sua reunião e selecione Agendar ou Iniciar .

O que fazer em seguida

• Assim que a reunião começar, bloqueie a reunião assim que todos os convidados tiverem entrado na reunião selecionando Mais opções > Bloquear reunião .

• Se você encontrar um participante indesejado em sua reunião, expulse-o clicando com o botão direito do mouse no nome dele no painel de Participantes e selecionando Expulsar .

Reuniões de sala pessoal

Defina a Sala Pessoal para bloquear automaticamente quando a reunião iniciar. Recomendamos trancar sua sala em 0 minuto

1. Ir para Preferências > Minha Sala pessoal > Bloqueio automático , marque a opção e defina como 0 minuto.

2. Clique em Salvar.

   Isso é essencialmente o mesmo que trancar sua sala quando você entra nela. Essa medida impede que todos os convidados no seu lobby entrem automaticamente na reunião. Em vez disso, você verá uma notificação na reunião quando os convidados estiverem aguardando no lobby. Você pode, então, selecionar e permitir apenas os convidados autorizados em sua reunião.

   Considere a URL da sala pessoal como uma URL pública, e a menos que o administrador do site tenha configurado as Salas Pessoais para serem usadas apenas por usuários com sessão iniciada, qualquer pessoa pode esperar por você no seu lobby. Sempre verifique os nomes antes de deixar os convidados na sua sala.