Pe măsură ce mai mulți oameni trec la muncă la distanță, școală și întâlniri, Cisco Webex Meetings Suite vă ajută să vă întâlniți ca și cum ați fi în aceeași cameră. Administratorii site-ului pot seta opțiuni care sunt utilizate la nivel de site pentru a impune securitatea și pentru a pune la dispoziția anumitor opțiuni de securitate suplimentare gazdele de întâlniri, evenimente și formare. Setarea acestor opțiuni împiedică oaspeții să se alăture întâlnirilor de pe site-ul dvs. Invitați includ persoane care nu au un cont pe site-ul dvs., persoane care nu s-au conectat la contul lor pe site-ul dvs., sisteme video externe care nu sunt înregistrate în organizația dvs. și utilizatori numai audio care nu au semnat cu un PIN audio.

Puteți preveni oaspeții nedoriti procedând în felul următor:

  • Necesită parole puternice

  • Solicitarea participanților să aibă un cont pe site-ul dvs.

  • Se solicită parole numai pentru utilizatorii de telefoane și dispozitive video

  • Securizarea camerelor personale

Pentru clienții Webex Meetings care utilizează Webex Teams, pentru a securiza datele organizației dvs. și a preveni distribuirea datelor în afara organizației dvs., consultați Blocați utilizatorii externi în spațiile Cisco Webex Teams pentru organizația dvs..

Pentru mai multe recomandări de bune practici pentru securizarea întâlnirilor în Control Hub, faceți clic pe Aici.

Solicitați parole puternice pentru toate întâlnirile, evenimentele și sesiunile

Cea mai eficientă măsură pentru a crește securitatea tuturor întâlnirilor, evenimentelor și sesiunilor de instruire este cel de a impune utilizarea unei parole. Parolele vă protejează de participanți neavizați, deoarece numai utilizatorii cu acces la parolă pot participa. Dacă aplicați practica de solicitare a parolelor, vă asigurați că toate întâlnirile, evenimentele și sesiunile de instruire create de gazde sunt securizate.

Vă recomandăm să utilizați o parolă neobișnuită, de o complexitate cât mai mare. Parolele recomandate vor conține un amestec de litere mari și mici, cifre și caractere speciale (de exemplu, $Tu0psrOx!). Setând parola pentru a necesita cel puțin 11 caractere, 1 caracter numeric, 1 literă mare și mică și 1 caracter special, cum ar fi $, &, sau %, veți crește foarte mult securitatea întâlnirii.


Adăugarea parolelor la întâlnirile, evenimentele și sesiunile de instruire nu afectează experiența de participare a participanților autorizați. Participanții intră cu ușurință prin selectarea URL-ului din invitația trimisă prin e-mail sau de pe site-ul Webex.

  1. Din vizualizarea clientului în https://admin.webex.com, Selectați Servicii, mergi la Întâlnire, și alegeți Site-uri.

  2. Selectați site-ul Webex pentru a modifica setările și selectați Configurați site-ul.

  3. Sub Setările comune, Selectați Securitate.

  4. Sub Opțiuni de securitate în secțiunea Cisco Webex, selectați Solicitați parole puternice pentru întâlniri.

  5. Bifați și configurați următoarele casete de selectare:

    • Utilizați și litere mici, și litere mari

    • Lungime minimă

    • Numărul minim de cifre

    • Numărul minim de litere

    • Numărul minim de caractere speciale

    • Nu permiteți text dinamic în pagina web pentru parolele întâlnirilor (numele site-ului, numele gazdei, numele de utilizator, subiectul întâlnirii)

    • Nu permiteți parolele întâlnirilor din această listă

  6. Selectați Actualizare.


    O parolă sigură va avea 11 sau mai multe caractere, inclusiv litere mari, numere și caractere speciale. Puteți utiliza caractere speciale (!, ?, &) pentru securitate suplimentară.

Se solicită conectarea la intrarea într-o întâlnire, eveniment sau sesiune de instruire

Vă recomandăm să le solicitați tuturor utilizatorilor să aibă un cont pe site-ul dvs. Webex dacă pe acesta sunt găzduite întâlniri, evenimente sau sesiuni de instruire cu conținut sensibil.confidențial. Când este activată, pe lângă gazde, și participanților li se solicită acreditările când încearcă să participe la o întâlnire, un eveniment sau o sesiune de formare.

În plus față de necesitatea conectării la site-ul dvs., vă recomandăm să solicitați participanților să se conecteze la apelarea de pe un telefon. Astfel, îi împiedicați pe alții să intre în întâlnire sau în sesiunea de instruire fără acreditări corespunzătoare.

  1. Din vizualizarea clientului în https://admin.webex.com, Selectați Servicii, mergi la Întâlnire, și alegeți Site-uri.

  2. Selectați site-ul Webex pentru a modifica setările și selectați Configurați site-ul.

  3. Sub Setările comune, Selectați Securitate.

  4. Pentru a solicita conectarea la participarea la o întâlnire sau la o sesiune de antrenament prin telefon, sub Opțiuni de securitate în secțiunea Cisco Webex:

    • În secțiunea Setări telefon Webex Meetings, verificați Solicitați utilizatorilor să se conecteze atunci când se alătură telefonic.

    • În secțiunea Setări telefon Webex Training, bifați Solicitați utilizatorilor să aibă un cont atunci când se alătură telefonic.

    Când această opțiune este bifată și gazda solicită conectarea, participanții trebuie să se conecteze de pe telefoanele lor. În acest scop, participanții trebuie să adauge un număr de telefon și un PIN în setările profilului lor.

  5. Selectați Actualizare.

Împiedicați oaspeții să se alăture întâlnirilor deblocate

Pentru întâlniri programate deblocate Webex și întâlniri personale, vă recomandăm să restricționați participanții numai la cei care au un cont pe site-ul dvs. Acest lucru împiedică participarea oricăror oaspeți. Participanții care se alătură telefonic fără un ID de participant sunt plasați în hol.

  1. Din vizualizarea clientului în https://admin.webex.com, Selectați Servicii, mergi la Întâlniri, și alegeți Site-uri.

  2. Selectați site-ul Webex pentru a modifica setările și selectați Configurați site-ul.

  3. Sub Setările comune, Selectați Securitate.

  4. În secțiunea Securitate întâlniri Webex sub Când o întâlnire este deblocată, Verifica Oaspeții nu se pot înscrie.


    Gazdele întâlnirilor pot programa în continuare întâlniri care permit oaspeților să se alăture, dacă doresc.

  5. În secțiunea Securitate cameră personală de sub Când o întâlnire este deblocată, Verifica Oaspeții nu se pot înscrie.

  6. Selectați Actualizare.

Impunerea utilizării unei parole pentru întâlnire în cazul participării prin telefon sau sisteme de videoconferință

În plus față de necesitatea parolelor atunci când utilizatorii se alătură dintr-o aplicație de întâlnire (de exemplu, pe Windows sau Mac), ar trebui să impuneți și cerința de parolă pentru utilizatorii care se alătură de la sistemele de telefonie sau conferințe video. Dacă s-a selectat această opțiune, sistemul generează automat o parolă numerică din opt cifre pentru participanții prin sisteme de telefonie sau videoconferință și o adaugă la invitația pentru întâlnire. Astfel, vă asigurați că numai persoanele care au invitație pot participa la întâlnire când utilizează un sistem de telefonie sau videoconferință.

  1. Din vizualizarea clientului în https://admin.webex.com, Selectați Servicii, mergi la Întâlnire, și alegeți Site-uri.

  2. Selectați site-ul Webex pentru a modifica setările și selectați Configurați site-ul.

  3. Sub Setările comune, Selectați Securitate.

  4. În Opțiuni de securitate din secțiunea Cisco Webex:

    • Accesați secțiunea Webex Meetings și bifați Impune utilizarea parolei întâlnirii în cazul participării prin telefon.

    • Accesați întâlnirile Webex Aplicați parola întâlnirii atunci când vă alăturați prin sisteme de videoconferință.

    • Accesați secțiunea Evenimente Webex și verificați Aplică parola evenimentului când te înscrii prin telefon.

    • Accesați secțiunea Webex Training și verificați Aplică parola sesiunii de antrenament atunci când te înscrii prin telefon.


    Dacă una dintre aceste opțiuni nu este disponibilă, contactați asistența Webexpentru activare.

  5. Selectați Actualizare.

Impunerea blocării sălii personale după o perioadă implicită

Vă recomandăm să impuneți blocarea automată a sălilor personale după o anumită perioadă de timp. Când o întâlnire este inițiatăpornită într-o Sală personală, gazda poate accepta ora implicită setată de dvs. la nivel de site sau poate modifica numărul de minute de la pornirea întâlnirii le după care se blochează sala personală de la inițierea întâlnirii, fiind acceptată și valoarea nulă.

  1. Din vizualizarea clientului în https://admin.webex.com, Selectați Servicii, mergi la Întâlnire, și alegeți Site-uri.

  2. Selectați site-ul Webex pentru a modifica setările și selectați Configurați site-ul.

  3. Sub Setările comune, Selectați Securitate.

  4. În secțiunea Securitate cameră personală, verificați Blocați automat întâlnirea [x] minute după începerea întâlnirii.

  5. Setați numărul de minute la zero după începerea întâlnirii în care camera personală este blocată. Pentru securitate suplimentară, puteți solicita participanților să se conecteze.

  6. Selectați Actualizare.

Ascundeți linkurile întâlnirilor de la participanții la întâlniri

Ascunderea legăturilor pentru întâlniri și evenimente în cadrul întâlnirilor împiedică participanții să invite oaspeți nedoriti, făcând linkurile mai puțin convenabile de copiat și partajat. Nu împiedică participanții să copieze și să partajeze link-uri de întâlnire din invitațiile lor prin e-mail.

  1. Din vizualizarea clientului în https://admin.webex.com/, mergi la Servicii, și selectați Întâlnire.

  2. Alegeți site-ul Webex pe care doriți să îl actualizați.

  3. Selectați Configurați site-ul > Setările comune > Opțiuni site.

  4. Verifica Ascundeți linkul întâlnirii din vizualizarea participanților în cadrul întâlnirilor (întâlniri și evenimente). Această opțiune este debifată în mod implicit.


    Când este ascuns, Copiați linkul întâlnirii opțiunea este dezactivată pentru participanții la Informații despre întâlnire fereastra, Mai multe opțiuni meniu și Întâlnire meniul. Gazdele pot partaja în continuare linkuri de întâlnire în cadrul întâlnirilor.

Pentru mai multe recomandări de bune practici pentru securizarea întâlnirilor în administrarea site-ului, faceți clic pe Aici.

Solicitați parole puternice pentru toate întâlnirile, evenimentele și sesiunile

Cea mai eficientă măsură pentru a crește securitatea tuturor întâlnirilor, evenimentelor și sesiunilor de instruire este cel de a impune utilizarea unei parole. Parolele vă protejează de participanți neavizați, deoarece numai utilizatorii cu acces la parolă pot participa. Dacă aplicați practica de solicitare a parolelor, vă asigurați că toate întâlnirile, evenimentele și sesiunile de instruire create de gazde sunt securizate.

Vă recomandăm să utilizați o parolă neobișnuită, de o complexitate cât mai mare. Parolele recomandate vor conține un amestec de litere mari și mici, cifre și caractere speciale (de exemplu, $Tu0psrOx!). Setând parola pentru a necesita cel puțin 11 caractere, 1 caracter numeric, 1 literă mare și mică și 1 caracter special, cum ar fi $, &, sau %, veți crește foarte mult securitatea întâlnirii.


Adăugarea parolelor la întâlnirile, evenimentele și sesiunile de instruire nu afectează experiența de participare a participanților autorizați. Participanții intră cu ușurință prin selectarea URL-ului din invitația trimisă prin e-mail sau de pe site-ul Webex.

  1. Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și navigați la Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni > Opțiuni de securitate.

  2. În secțiunea Cisco Webex, verificați Solicitați parole puternice pentru întâlniri.

  3. Bifați și configurați următoarele casete de selectare:

    • Utilizați și litere mici, și litere mari

    • Lungime minimă

    • Numărul minim de cifre

    • Numărul minim de litere

    • Numărul minim de caractere speciale

    • Nu permiteți text dinamic în pagina web pentru parolele întâlnirilor (numele site-ului, numele gazdei, numele de utilizator, subiectul întâlnirii)

    • Nu permiteți parolele întâlnirilor din această listă

  4. Selectați Actualizare.


    O parolă sigură va avea 11 sau mai multe caractere, inclusiv litere mari, numere și caractere speciale. Puteți utiliza caractere speciale (!, ?, &) pentru securitate suplimentară.

Se solicită conectarea la intrarea într-o întâlnire, eveniment sau sesiune de instruire

Vă recomandăm să le solicitați tuturor utilizatorilor să aibă un cont pe site-ul dvs. Webex dacă pe acesta sunt găzduite întâlniri, evenimente sau sesiuni de instruire cu conținut sensibil.confidențial. Când este activată, pe lângă gazde, și participanților li se solicită acreditările când încearcă să participe la o întâlnire, un eveniment sau o sesiune de formare.

Pe lângă impunerea conectării la site-ul dvs, vă recomandăm să le impuneți participanților să se conecteze când apelează de pe un telefon. Astfel, îi împiedicați pe alții să intre în întâlnire sau în sesiunea de instruire fără acreditări corespunzătoare.


Participanții care se alătură utilizând aplicația Webex Meetings sau Webex Training trebuie să se autentifice, deci nu li se va cere autentificare atunci când se conectează la audio. Astfel, această restricție îi afectează pe utilizatorii care participă exclusiv prin telefon.

Luați în calcul și interzicerea participării prin apelare de pe sisteme de videoconferințe la o întâlnire la care li se impune participanților să se conecteze. Deoarece utilizatorii nu se pot conecta de la un sistem de videoconferință, permiterea aderării sistemelor de videoconferință prezintă întâlnirile cu riscul de a se alătura unui utilizator neautorizat.

Rețineți că, dacă apelați la această opțiune, limitați accesul la întâlnire, eveniment sau sesiune doar pentrula participanții interni. Este o modalitate excelentă de a vă securiza întâlnirile, însă poate deveni restrictivă dacă gazda vrea să cheme și un invitat extern.

  1. Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și navigați la Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni > Opțiuni de securitate.

  2. Pentru a impune conectarea drept condiție de participare prin telefon la o întâlnire sau sesiune de instruire:

    • În secțiunea Întâlniri Webex, verificați Solicitați utilizatorilor să se conecteze atunci când se alătură telefonic.

    • În secțiunea Webex Training, bifați Solicită utilizatorilor să aibă un cont când participă prin telefon.

    Când această opțiune este bifată și gazda solicită conectarea, participanții trebuie să se conecteze de pe telefoanele lor. În acest scop, participanții trebuie să adauge un număr de telefon și un PIN în setările profilului lor.

  3. Selectați Actualizare.

Împiedicați oaspeții să se alăture întâlnirilor deblocate

Pentru întâlniri programate deblocate Webex și întâlniri personale, vă recomandăm să restricționați participanții numai la cei care au un cont pe site-ul dvs. Acest lucru împiedică participarea oricăror oaspeți. Participanții care se alătură telefonic fără un ID de participant sunt plasați în hol.

  1. Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și navigați la Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni > Opțiuni de securitate.

  2. În secțiunea Securitate întâlniri Webex sub Când o întâlnire este deblocată, Verifica Oaspeții nu se pot înscrie.


    Gazdele întâlnirilor pot programa în continuare întâlniri care permit oaspeților să se alăture, dacă doresc.

  3. În secțiunea Securitate cameră personală de sub Când o întâlnire este deblocată, Verifica Oaspeții nu se pot înscrie.

  4. Selectați Actualizare.

Impunerea utilizării unei parole pentru întâlnire în cazul participării prin telefon sau sisteme de videoconferință

Pe lângă impunerea utilizării parolelor când utilizatorii participă printr-o aplicație de întâlniri (de exemplu, pe Windows sau Mac), ar trebui să impuneți și solicitarea parolei pentru utilizatorii care participă prin sisteme de telefonie sau videoconferință. Dacă s-a selectat această opțiune, sistemul generează automat o parolă numerică din opt cifre pentru participanții prin sisteme de telefonie sau videoconferință și o adaugă la invitația pentru întâlnire. Astfel, vă asigurați că numai persoanele care au invitație pot participa la întâlnire când utilizează un sistem de telefonie sau videoconferință.

  1. Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și navigați la Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni > Opțiuni de securitate.

  2. În secțiunea Cisco Webex:

    • Accesați secțiunea Webex Meetings și bifați Impune utilizarea parolei întâlnirii în cazul participării prin telefon.

    • Accesați secțiunea Webex Meetings și bifați Impune utilizarea parolei întâlnirii în cazul participării prin sisteme de videoconferință.

    • Accesați secțiunea Evenimente Webex Evenimente și verificați Aplică parola evenimentului când te înscrii prin telefon.

    • Accesați secțiunea Webex Training și verificați Aplică parola sesiunii de antrenament atunci când te înscrii prin telefon.


    Dacă una dintre aceste opțiuni nu este disponibilă, contactați asistența Webexpentru activare.

  3. Selectați Actualizare.

Impunerea blocării sălii personale după o perioadă implicită

Vă recomandăm să impuneți blocarea automată a sălilor personale după o anumită perioadă de timp. Când o întâlnire este inițiatăpornită într-o Sală personală, gazda poate accepta ora implicită setată de dvs. la nivel de site sau poate modifica numărul de minute de la pornirea întâlnirii le după care se blochează sala personală de la inițierea întâlnirii, fiind acceptată și valoarea nulă.

  1. Conectați-vă la Administrarea site-ului Webex și navigați la Configurare > Setări comune ale site-ului > Opțiuni.

  2. În secțiunea Securitate cameră personală, verificați Blocați automat întâlnirea [x] minute după începerea întâlnirii.

  3. Setați numărul de minute la zero după începerea întâlnirii în care camera personală este blocată. Pentru securitate suplimentară, puteți solicita participanților să se conecteze.

  4. Selectați Actualizare.

Ascundeți linkul întâlnirii de la participanții la întâlniri

Ascunderea legăturilor pentru întâlniri și evenimente în cadrul întâlnirilor împiedică participanții să invite oaspeți nedoriti, făcând linkurile mai puțin convenabile de copiat și partajat. Nu împiedică participanții să copieze și să partajeze link-uri de întâlnire din invitațiile lor prin e-mail.

  1. Conectați-vă la Administrarea Webex și accesați Configurare > Setările comune > Opțiuni.

  2. Derulați în jos până la Opțiuni de securitate > Alte și verifică Ascundeți linkul întâlnirii din vizualizarea participanților în cadrul întâlnirilor (întâlniri și evenimente). Această opțiune este debifată în mod implicit.


    Când este ascuns, Copiați linkul întâlnirii opțiunea este dezactivată pentru participanții la Informații despre întâlnire fereastra, Mai multe opțiuni meniu și Întâlnire meniul. Gazdele pot partaja în continuare linkuri de întâlnire în cadrul întâlnirilor.

Pentru mai multe recomandări de bune practici pentru a asigura întâlnirile de către gazde, faceți clic pe Aici.

Pentru a preveni blocarea întâlnirilor, există opțiuni importante pentru a vă asigura întâlnirile programate și personale.


Aceste setări funcționează numai pentru întâlnirile programate și nu pentru întâlnirile din camera personală.

Întâlniri programate

  1. Conectați-vă la Cisco Site Webex.

  2. Mergi la Întâlniri și faceți clic pe Programa.

  3. Introduceți detaliile întâlnirii.

  4. În Arată opțiuni avansate > Opțiuni de programare > Întâlniri deblocate secțiune, verificați Oaspeții nu pot participa la întâlnire. Acest lucru se va asigura că participanții la întâlnire trebuie să se conecteze la site-ul Webex înainte de a se alătura întâlnirii. Participanții numai la audio trebuie să se conecteze și cu un PIN audio, iar sistemele video care nu sunt înregistrate în organizația dvs. nu se pot înscrie.

  5. În secțiunea Excludeți parola verificați Excludeți parola din invitația prin e-mail. Acest lucru vă va asigura că parola întâlnirii nu este trimisă în e-mail și trebuie să furnizați parola participanților prin alte mijloace, cum ar fi prin telefon.

    Dacă planificați din Microsoft Outlook, în secțiunea Informații despre întâlnire, selectați Nu includeți parola întâlnirii în invitația prin e-mail.

  6. Verificați detaliile întâlnirii și selectați Programa sau start.

Ce să facă în continuare

  • Odată ce întâlnirea a început, blocați întâlnirea după ce toți participanții s-au alăturat întâlnirii selectând Mai multe opțiuni > Închideți întâlnirea.

  • Dacă găsiți un participant nedorit la întâlnire, expulzați-l făcând clic dreapta pe numele acestuia în panoul Participanți și selectând Expulza.

Întâlniri în cameră personală

Îți setezi camera personală să se blocheze automat când începe întâlnirea. Vă recomandăm să vă închideți camera la 0 minute

  1. Mergi la Preferințe > Camera mea personală > Blocare automată, bifați opțiunea și setați la 0 minute.

  2. Faceți clic pe Salvare.

    Acest lucru este în esență același cu blocarea camerei când intrați în ea. Această măsură împiedică toți participanții din lobby să se alăture automat întâlnirii. În schimb, veți vedea o notificare în ședință când participanții așteaptă în hol. Puteți apoi să ecranizați și să permiteți participanților autorizați să participe la întâlnirea dvs.


    Luați în considerare adresa URL a camerei personale ca fiind o adresă URL publică și, cu excepția cazului în care administratorul site-ului a configurat Camerele personale pentru a fi utilizate numai de către utilizatorii conectați, oricine vă poate aștepta în holul dvs. Verificați întotdeauna numele înainte de a permite participanților să intre în camera dvs.