После настройки Webex приложение можно использовать для получения контроля за ходом своей работы и предотвращения перегрузки информацией?

Добавление в команду и пространства

В Webex ход вашей работы отображается в пространствах, но сначала их необходимо добавить. Ваша компания может автоматически добавить вас в несколько пространств, где можно сразу начать работу.

Кроме того, ваш руководитель и руководитель проекта, возможно, добавят вас в другие важные для компании проекты. Также поинтересуйтесь, есть ли другие пространства, в которые можно добавиться. Узнайте, в какие пространства добавлены другие сотрудники вашего отдела или проекты. Возможно, есть пространство для критически важного выпуска продукта или выхода команды из здания.

Присоединение к командному пространству

Если вы добавлены в команду, у вас есть доступ ко всем пространствам, включенным в нее. Больше не нужно ждать, пока кто-либо добавит вас к ним. Просто просматривайте список пространств и присоединяйтесь к командным пространствам , чтобы следить за происходящими событиями вместе с вашей командой.

Выход из ненужных команд и пространств

Не обязывайте себя оставаться в командах и пространствах, которые вам больше не нужны. Можно оставаться в пространствах только для получения информации, при этом можно выйти из пространства и уменьшить список используемых пространств. Возможно, вы уже перешли в новую команду и уже нет необходимости оставаться в прежней, поэтому вы можете просто покинуть эту команду .

Переименование команд и пространств

При создании команд и пространств их названия используются для того, чтобы знать, что происходит в этих командах и пространствах. Но, возможно, этап планирования сменился этапом разработки, что привело к обновлению имени пространства , которое сразу отображается для всех пользователей. После изменения имени в пространство будет добавлено небольшое примечание, о чем будут знать все пользователи. Следите за тем, чтобы название пространства не изменялось слишком часто, иначе пользователи не смогут его найти.


В названия пространств или команд можно добавлять эмодзи.

Модератор команды может обновить название команды , показав, что ее задачи изменились. Если вы хотите узнать, являетесь ли вы модератором, ознакомьтесь с ролями в командах и пространствах .

Организация сообщений и пространств

Возможно, во время прочтения сообщений найдутся те, к которым вы захотите вернуться позже или которые потребуют рассмотрения перед ответом. Вы можете просто отметить их для использования в будущей работе. При поиске одного и того же пространства, которое необходимо проверять каждый день, можно добавить пространство в список избранного , затем отфильтровать пространства , чтобы сначала прочитать избранные.

Управление уведомлениями

Если вас добавили в несколько пространств, можно легко пропустить важное сообщение от команды. Можно настроить уведомления для сообщений , когда вас упоминают в определенных пространствах, либо настроить звуковой сигнал для новых сообщений.

Поиск сообщений, пользователей и пространств

При поиске определенной фразы или важного файла можно выполнить поиск по пространствам , к которым вы уже присоединились.

Уведомление пользователей о том, что вы заняты

Если необходимо сосредоточиться на какой-либо работе, предстоящем совещании или ответе на сообщения команды, можно настроить статус таким образом, чтобы другие пользователи знали, что вы заняты . Вы не будете получать уведомления о новых сообщениях.