Дополнительные рекомендации по обеспечению безопасности собраний в администрировании сайта см. здесь.

Для всех собраний, мероприятий и сеансов требуются надежные пароли

Самый эффективный шаг по усилению безопасности всех ваших собраний, мероприятий и тренировок — ввести пароль. Пароли защищают от несанкционированного посещения, поскольку к ним могут присоединиться только пользователи, имеющие доступ к паролю. Соблюдение практики запрашивания паролей обеспечивает безопасность всех собраний, мероприятий и учебных занятий, созданных организаторами.

Мы рекомендуем использовать сложный и нетривиальный пароль. Рекомендуемый пароль включает сочетание прописных и строчных букв, цифр и специальных символов (например, $TU0PSrox!). Если в пароле должно быть не менее 11 символов, 1 цифровой символ, 1 буква верхнего и нижнего регистра и 1 специальный символ, например $, & или%, вы значительно повысите безопасность совещания.

1. Войдите в систему администрирования сайта Webex и выберите Конфигурация > Общие параметры сайта > Параметры > Параметры безопасности.

2. В Cisco Webex этом разделе установите флажок Требовать надежные пароли для совещаний.

3. Отметьте и настройте следующие флажки:

   • Требуется смешанный регистр

   • Минимальная длина

   • Минимальное количество чисел

   • Минимальное количество альфа-символов

   • Минимальное количество специальных символов

   • Не разрешайте использовать динамический текст веб-страницы в паролях для собраний (имя сайта, имя организатора, имя пользователя, тема совещания)

   • Не используйте пароли для собраний из этого списка

4. Выберите «Обновить».

   Надежный пароль должен состоять из 11 или более символов, включая смешанный регистр, цифры и специальные символы. Можно использовать специальные символы (! ,? , &) для дополнительной безопасности.

При присоединении к собранию, событию или тренингу необходимо войти в систему

Мы рекомендуем обязать всех пользователей иметь учетную запись на вашем сайте Webex, если там проводятся конфиденциальные совещания, мероприятия или учебные занятия. Если этот параметр включен, кроме организаторов, при попытке присоединиться к совещанию, событию или тренингу у участников также запрашиваются учетные данные.

Помимо необходимости входа на сайт, мы рекомендуем обязать участников входить в систему при наборе номера с телефона. Это не позволит никому войти на собрание или тренировку без соответствующих учетных данных.

1. Войдите в систему администрирования сайта Webex и выберите Конфигурация > Общие параметры сайта > Параметры > Параметры безопасности.

2. Чтобы при присоединении к совещанию или тренингу по телефону требовалось войти в систему, выполните следующие действия:

   • В Webex Meetings разделе установите флажок Требовать от пользователей входить в систему при присоединении по телефону.

   • В разделе Обучение Webex отметьте опцию Требовать от пользователей иметь учетную запись при присоединении по телефону.

   Если флажок установлен, а организатору необходимо войти в систему, участники должны войти в систему со своих телефонов. Для этого участники должны добавить номер телефона и PIN-код в настройки своего профиля.

3. Выберите «Обновить».

Запретите гостям присоединяться к разблокированным совещаниям

Для разблокированных запланированных совещаний Webex и совещаний в персональной комнате мы рекомендуем ограничить число участников только теми, у кого есть учетная запись на вашем сайте. Это запрещает присоединяться всем гостям. Участники, которые присоединяются по телефону без удостоверения личности участника, размещаются в фойе.

1. Войдите в систему администрирования сайта Webex и выберите Конфигурация > Общие параметры сайта > Параметры > Параметры безопасности.

2. В разделе Webex Meetings Безопасность в разделе Когда собрание разблокировано, установите флажок Они не могут присоединиться к совещанию.

   Организаторы собраний по-прежнему могут планировать встречи, в которых могут участвовать гости, если захотят.

3. В разделе Безопасность личной комнаты в разделе Когда собрание разблокировано, установите флажок Они не могут присоединиться к совещанию.

4. Выберите «Обновить».

Применяйте пароль к совещанию при присоединении к совещанию с помощью систем телефонной или видеоконференцсвязи

Помимо необходимости вводить пароли при присоединении пользователей из приложения для собраний (например, в Windows или Mac), вам также следует ввести пароль для пользователей, присоединяющихся из систем телефонных или видеоконференций. При выборе этой опции система автоматически генерирует восьмизначный цифровой пароль для участников телефонных и видеоконференций и добавляет его к приглашению на собрание. Это гарантирует, что при использовании телефона или системы видеоконференцсвязи к совещанию смогут присоединиться только приглашенные.

1. Войдите в систему администрирования сайта Webex и выберите Конфигурация > Общие параметры сайта > Параметры > Параметры безопасности.

2. В этом Cisco Webex разделе:

   • Перейдите в Webex Meetings раздел и установите флажок Применять пароль к совещанию при присоединении по телефону.

   • Перейдите в Webex Meetings раздел и отметьте опцию Применять пароль к совещанию при присоединении к совещанию с помощью систем видеоконференцсвязи.

   • Перейдите в раздел Мероприятия Webex и установите флажок Применять пароль к событию при присоединении по телефону.

   • Перейдите в раздел Webex Training и установите флажок Применять пароль для тренировки при присоединении по телефону.

   Если какой-либо из этих вариантов недоступен, обратитесь в службу поддержки Webex, чтобы включить их.

3. Выберите «Обновить».

Включите блокировку персональной комнаты по истечении времени, установленного по умолчанию

Мы рекомендуем включить автоматическую блокировку персональных комнат по истечении назначенного времени. Когда собрание начинается в персональной комнате, организатор может выбрать время, установленное по умолчанию на уровне сайта, или изменить количество минут после начала совещания, в течение которых он хочет заблокировать персональную комнату, включая ноль минут.

1. Войдите в систему администрирования сайта Webex и выберите Конфигурация > Общие настройки сайта > Параметры.

2. В разделе Безопасность персональной комнаты установите флажок Автоматическая блокировка совещания через [x] минут после начала совещания.

3. Установите нулевое количество минут после начала совещания, когда персональная комната заблокирована. В целях дополнительной безопасности вы также можете потребовать от участников входа в систему.

4. Выберите «Обновить».

Скрыть ссылку на собрание от участников совещания

Скрытие ссылок на собрания и мероприятия в собраниях позволяет участникам не приглашать нежелательных гостей, а копировать ссылки и делиться ими неудобно. Это не запрещает участникам копировать ссылки на собрания из приглашений по электронной почте и делиться ими.

1. Войдите в Webex Administration и перейдите в раздел Конфигурация > Общие настройки > Опции.

2. Прокрутите вниз до пункта Параметры безопасности > Другое и установите флажок Скрыть ссылку на собрание из поля просмотра участников в собраниях («Встречи и мероприятия»). По умолчанию эта опция отключена.

   Если опция «Копировать ссылку на собрание» скрыта, она отключена для участников в окне «Информация о собрании», меню «Дополнительные параметры» и меню «Встреча». Организаторы по-прежнему могут делиться ссылками на собрания в рамках собраний.

Дополнительные рекомендации по передовой практике по обеспечению безопасности совещаний организаторами см. здесь.

Чтобы предотвратить срыв ваших собраний со стороны пользователей, необходимо настроить важные параметры безопасности запланированных встреч и собраний в персональной комнате.

Запланированные встречи

1. Войдите на сайт Cisco Webex.

2. Перейдите в раздел Встречи и нажмите Запланировать.

3. Введите сведения о совещании.

   

4. В разделе Показать дополнительные параметры > Варианты планирования > Разблокированные встречи отметьте Гости не могут присоединиться к совещанию. Это позволит участникам совещания войти на сайт Webex, прежде чем присоединиться к совещанию. Участники, использующие только аудиозапись, также должны войти в систему с помощью звукового PIN-кода, а видеосистемы, не зарегистрированные в вашей организации, не смогут присоединиться.

   

5. В разделе Исключить пароль выберите Исключить пароль из приглашения по электронной почте. Это гарантирует, что пароль собрания не будет отправлен по электронной почте, и вы должны будете сообщить пароль участникам другим способом, например по телефону.

   Если вы планируете мероприятие на Microsoft Outlook сайте, в разделе Информация о собрании выберите Не включать пароль совещания в приглашение по электронной почте.

6. Проверьте сведения о совещании и выберите «Запланировать» или «Начать».

Что делать дальше

• Как только собрание начнется, заблокируйте его, как только все участники присоединятся к совещанию, выбрав Дополнительные опции > Заблокировать собрание.

• Если вы обнаружите нежелательного участника из собрания, удалите его, щелкнув правой кнопкой мыши на его имени на панели «Участники» и выбрав «Исключить».

Встречи в личной комнате

Вы настроили персональную комнату таким образом, чтобы она автоматически блокировалась при начале совещания. Мы рекомендуем запирать комнату на 0 минут

1. Перейдите в раздел Настройки > Моя личная комната > Автоматическая блокировка, отметьте опцию и установите значение 0 минут.

2. Нажмите кнопку «Сохранить».

   По сути, это то же самое, что запирать комнату при входе в нее. Эта мера запрещает всем присутствующим в вашем лобби автоматически присоединяться к собранию. Вместо этого на собрании вы увидите уведомление о том, что участники ждут вас в холле. После этого вы сможете просмотреть и разрешить доступ к совещанию только авторизованных участников.

   Считайте URL-адрес персональной комнаты общедоступным, и если администратор сайта не настроил персональные комнаты так, чтобы их могли использовать только зарегистрированные пользователи, все могут ждать вас в холле. Всегда проверяйте имена, прежде чем впускать участников в свою комнату.