Uporabnike lahko ročno dodate v svojo organizacijo tako, da vnesete njihove e-poštne naslove. Upravljate lahko tudi zunanje uporabnike, ki so že v različnih organizacijah, tako da jim dodelite licenco Webex Meetings.
Ročno lahko dodate do 25 uporabnikov hkrati, če vaša organizacija tega ni označila uporabniške atribute po potrebi, vključno z uporabniškim profilom ali atributi po meri. Če je vaša organizacija uporabniški atribut označila kot zahtevanega, lahko dodate samo 1 uporabnika hkrati.
Samo za uporabnike Webex Calling: Ime in priimek sta dolga največ 30 znakov in ne smeta vsebovati naslednjih znakov %, #, <, >, \, /,", .
Če svoje uporabnike sinhronizirate iz imenika, kot je Active Directory, ne morete ročno dodati uporabnikov v Control Hub. Uporaba Povezovalnik imenika da dodate svoje uporabnike. |
Preden začneš
Če se prikaže napaka, ko poskušate dodati uporabnike, ki so uporabili svoj e-poštni naslov za ustvarjanje poskusnega računa, imejte uporabnike izbrisati svojo organizacijo preden jih dodate v svojo organizacijo.
1 | Prijavite se v Control Hub na https://admin.webex.com. | ||||||
2 | Kliknite .Morda boste videli obvestilo, da bodo uporabniki samodejno prejeli pozdravno e-pošto. Če tega ne želite, naredite naslednje:
| ||||||
3 | Izberite eno od naslednjega:
| ||||||
4 | Ustvarite seznam: Ustvarite seznam uporabnikov, ki jih želite dodati ali spremeniti, nato kliknite Naslednji.
| ||||||
5 | Dodeljevanje licenc:
| ||||||
6 | Dodelite kode za sledenje: Če ste svojim novim uporabnikom podelili licence za srečanja in če njihova mesta za srečanja zahtevajo kode za sledenje, dodajte te kode za sledenje uporabnikom na naslednjem zaslonu čarovnika: Preberite o upravljanje sledilnih kod. | ||||||
7 | Dodelite upravljanje vsebine:
| ||||||
8 | Preglejte seznam uporabnikov in storitev, ko vidite zaslon Pregled. | ||||||
9 | Kliknite Dodajanje uporabnikov.
| ||||||
10 | Preglejte stran s povzetkom obdelanih zapisov in kliknite Končaj za izhod iz čarovnika.
|
Želite videti, kako se to naredi? Glejte to video predstavitev o tem, kako ročno dodati uporabnike v Control Hub.
Kaj storiti naprej
Osebam v vaši organizaciji lahko dodelite skrbniške pravice. glej V nadzornem središču dodelite vloge računov organizacije.
Licence Webex Meetings za gostitelja ali udeleženca lahko dodelite uporabnikom zunaj vaše organizacije. To storite tako, da se pomaknete na zavihek zunanjih uporabnikov in jih bodisi dodate oz izberite obstoječe zunanje uporabnike, da jih uredite. Uporabniki morda že obstajajo na seznamu zunanjih uporabnikov, če že imajo licenco Webex Meetings za spletno mesto v vaši organizaciji.
Povabila za sprejem ali zavrnitev licence potečejo po 15 dneh. Če uporabniki zunaj vaše organizacije zavrnejo povabilo ali če je minilo 15 dni, bodo ti uporabniki izginili s seznama zunanjih uporabnikov, razen če imajo v vaši organizaciji drugo licenco Webex Meetings.
Prepričajte se, da ste v svojo organizacijo povabili pravega uporabnika, preden pošljete povabilo. Če ste nekoga pomotoma povabili v svojo organizacijo, morate najprej počakati, da sprejme, preden lahko uredite uporabnika in odstranite njegovo licenco. V nasprotnem primeru bi morali počakati, da zavrnejo povabilo ali počakati, da povabilo poteče po 15 dneh. |
Če povabilo na sestanek poteče, se lahko odločite, da jim pošljete novo povabilo, tako da jim znova dodelite licenco za sestanke Webex.
Licence Webex Meetings se ne porabijo, dokler uporabnik ne sprejme povabila. Če ne želite, da vaši uporabniki dobijo račun gostitelja ali udeleženca na spletnih mestih, ki jih upravljajo druge organizacije, lahko onemogočite to nastavitev. |
Politike Webex Meetings, ki veljajo za zunanje uporabnike
Trenutno zunanji uporabniki sledijo svojim politike omejevanja sodelovanja organizacije. V prihodnosti bodo zunanji uporabniki dobili najbolj restriktivno vrednost pravilnikov, ki jih določita njihova lastna organizacija in organizacija, ki je lastnik spletnega mesta.
Preden začneš
Organizacija, v kateri so zunanji uporabniki, mora omogočajo medorganizacijsko licenciranje preden lahko dodate te uporabnike v svojo organizacijo.
Samodejna dodelitev licence ne velja za zunanje uporabnike. |
1 | Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com, Pojdi do Uporabnikiin nato izberite Zunanji uporabniki. | ||
2 | Izberite . | ||
3 | Vnesite do 25 e-poštnih naslovov.
| ||
4 | Izberite licence za dodelitev in kliknite Naslednji. | ||
5 | Izberite, katero vrsto računa želite dodeliti, in nato kliknite Shrani. Vsakemu zunanjemu uporabniku je poslano e-poštno sporočilo s povabilom za pridružitev.
|
Dodajte zunanje uporabnike z datoteko CSV
Predloga CSV vam omogoča, da dodate veliko število zunanjih uporabnikov in dodelite storitve vsem hkrati.
1 | Iz pogleda stranke v Nadzorno središče, Pojdi do . |
2 | Izberite CSV dodajte ali uredite. |
3 | Kliknite Prenesite CSV oz Prenesite predlogo CSV. |
4 | Podatke o novih uporabnikih vnesite v nove vrstice datoteke CSV.
|
5 | Kliknite Uvozi, izberite posodobljeno datoteko CSV in kliknite Naslednji. |
6 | Kliknite Predloži. |
Odstranite zunanje uporabnike
Zunanjega uporabnika, ki je sprejel licenco, lahko odstranite tako, da iz svoje organizacije odstranite vse licence, dodeljene temu uporabniku.
Preden začneš
Uporabnika, ki ima čakajoče povabilo, ne morete odstraniti. Morda boste morali počakati do 15 dni, da povabilo poteče, preden bo uporabnik odstranjen iz vaše organizacije. Če ima uporabnik samo povabilo za licenco vaše organizacije in povabilo poteče, je ta uporabnik samodejno odstranjen iz vaše organizacije.
1 | Iz pogleda stranke v https://admin.webex.com, Pojdi do Uporabnikiin nato izberite Zunanji uporabniki. |
2 | Kliknite zunanjega uporabnika in izberite Urejanje licenc. |
3 | Odkljukajte vse dodeljene licence in kliknite Shrani. |