Za več priporočil najboljših praks za varovanje sestankov v administraciji spletnega mesta kliknite tukaj.

Zahtevajte močna gesla za vsa srečanja, dogodke in seje

Najučinkovitejši korak za krepitev varnosti vseh vaših sestankov, dogodkov in usposabljanj je zahtevanje gesla. Gesla ščitijo pred nepooblaščeno udeležbo, saj se lahko pridružijo samo uporabniki z dostopom do gesla. Upoštevanje prakse zahtevanja gesel zagotavlja, da so vsa srečanja, dogodki in usposabljanja, ki jih ustvarijo gostitelji, zaščiteni.

Priporočamo, da uporabite visoko zapleteno in netrivialno geslo. Priporočeno geslo vključuje mešanico velikih in malih črk, številk in posebnih znakov (na primer $Tu0psRox!). Če geslo nastavite tako, da zahteva najmanj 11 znakov, 1 številski znak, 1 veliko in majhno črko ter 1 poseben znak, kot je $, & ali%, boste močno povečali varnost srečanja.

1. Vpišite se v Webex Site Administration in se pomaknite do Konfiguracija > Skupne nastavitve spletnega mesta > Mož nosti > Varnostne možnosti.

2. V Cisco Webex razdelku preverite Zahtevajte močna gesla za sestan ke.

3. Potrdite in konfigurirajte naslednja potrditvena polja:

   • Zahtevajte mešani primer

   • Najmanjša dolžina

   • Najmanjše število številk

   • Najmanjše število alfa

   • Najmanjše število posebnih znakov

   • Ne dovolite dinamičnega besedila spletne strani za gesla srečanja (ime spletnega mesta, ime gostitelja, uporabniško ime, tema srečanja)

   • Ne dovolite gesel za srečanje s tega seznama

4. Izberite Poso dobi.

   Varno geslo bo vsebovalo 11 ali več znakov, vključno z mešanimi črkami, številkami in posebnimi znaki. Uporabite lahko posebne znake (! ,? , &) za dodatno varnost.

Zahtevajte prijavo, ko se pridružite srečanju, dogodku ali usposabljanju

Priporočamo, da od vseh uporabnikov zahtevate račun na spletnem mestu Webex, če tam gostujejo občutljiva srečanja, dogodki ali usposabljanja. Ko je omogočeno, se udeleženci poleg gostiteljev prosijo tudi za poverilnice, ko se poskušajo pridružiti sestanku, dogodku ali treningu.

Poleg tega, da se zahteva vpis na vaše spletno mesto, priporočamo, da se udeleženci zahtevajo, da se pri klicanju iz telefona prijavijo. To preprečuje, da bi kdo vstopil na sestanek ali usposabljanje brez ustreznih poverilnic.

1. Vpišite se v Webex Site Administration in se pomaknite do Konfiguracija > Skupne nastavitve spletnega mesta > Mož nosti > Varnostne možnosti.

2. Če želite zahtevati prijavo ob pridružitvi sestanku ali usposabljanju po telefonu:

   • V Webex Meetings razdelku potrdite Zahtevajte uporab nike, da se prijavijo, ko se pridružijo po telefonu.

   • V razdelku Webex Training preverite Zahtevajte uporabnike, da imajo račun, ko se pridružijo po telefonu.

   Ko je to potrjeno in gostitelj zahteva prijavo, se morajo udeleženci prijaviti s svojih telefonov. Za to morajo udeleženci nastavitvam profila dodati telefonsko številko in kodo PIN.

3. Izberite Poso dobi.

Preprečite gostom pridružitev odklenjenim srečanjem

Za odklenjena načrtovana srečanja Webex in sestanke v osebni sobi priporočamo, da udeležence omejite samo na tiste, ki imajo račun na vašem spletnem mestu. To preprečuje, da bi se gostom pridružili. Udeleženci, ki se pridružijo po telefonu brez identifikacije udeleženca, so nameščeni v preddverju.

1. Vpišite se v Webex Site Administration in se pomaknite do Konfiguracija > Skupne nastavitve spletnega mesta > Mož nosti > Varnostne možnosti.

2. V razdelku Var Webex Meetings nost v razdelku Ko je sestanek odklenjen, preverite Ne morejo se pridružiti srečanju.

   Gostitelji srečanj lahko še vedno načrtujejo sestanke, ki gostom omogočajo, da se pridružijo, če se tako odločijo.

3. V razdelku Varnost osebne sobe v razdelku Ko je sestanek odklenjen, preverite Ne morejo se pridružiti srečanju.

4. Izberite Poso dobi.

Uveljavite geslo za srečanje pri pridružitvi iz telefonskih ali videokonferenčnih sistemov

Poleg tega, da zahtevate gesla, ko se uporabniki pridružijo iz aplikacije za srečanje (na primer v operacijskem sistemu Windows ali Mac), morate uveljaviti zahtevo za geslo tudi za uporabnike, ki se pridružijo prek telefonskih ali videokonferenčnih sistemov. Ko je ta možnost izbrana, sistem samodejno ustvari osemmestno številčno geslo za udeležence telefona in sistema videokonference in ga doda povabilu na sestanek. To zagotavlja, da se srečanju lahko pridružijo samo osebe z povabilom, kadar uporabljajo telefonski ali videokonferenčni sistem.

1. Vpišite se v Webex Site Administration in se pomaknite do Konfiguracija > Skupne nastavitve spletnega mesta > Mož nosti > Varnostne možnosti.

2. V Cisco Webex razdelku:

   • Pojdite na Webex Meetings razdelek in potrdite Uveljavi geslo za srečanje, ko se pridružite po telefonu.

   • Pojdite na Webex Meetings razdelek in preverite Uveljavite geslo za srečanje, ko se pridružite prek videokonferenčnih sistemov.

   • Pojdite v razdelek Dogodki Webex in potrdite Uveljavi geslo dogodka, ko se pridružite po telefonu.

   • Pojdite v razdelek Webex Training in preverite Uveljavite geslo za vadbo, ko se pridružite po telefonu.

   Če katera od teh možnosti ni na voljo, se ob rnite na podporo Webex, da jih omogočite.

3. Izberite Poso dobi.

Izvedite zaklepanje osebnih sob po privzetem času

Priporočamo, da samodejno zaklepanje osebnih sob uveljavite po določenem času. Ko se sestanek začne v osebni sobi, lahko gostitelj sprejme privzeti čas, ki ga nastavite na ravni spletnega mesta, ali spremeni, koliko minut po začetku sestanka želi, da se Osebna soba zaklene, vključno z ničelnimi minutami.

1. Vpišite se v Webex Site Administration in se pomaknite do Konfiguracija > Skupne nastavitve spletnega mesta > Možnosti.

2. V razdelku Varnost osebne sobe potrdite Samo dejno zaklenite sestanek [x] minut po začetku sestanka.

3. Nastavite število minut na nič po začetku sestanka, ko je Osebna soba zaklenjena. Za dodatno varnost lahko od udeležencev zahtevate tudi prijavo.

4. Izberite Poso dobi.

Skrij povezavo srečanja od udeležencev znotraj sestankov

Skrivanje povezav na srečanja in dogodke znotraj sestankov odvrača udeležence od povabljanja neželenih gostov, saj povezave postanejo manj priročne za kopiranje in skupno rabo. Udeležencem ne preprečuje kopiranja in skupne rabe povezav na srečanja iz njihovih e-poštnih vabil.

1. Prijavite se v Webex Administration in pojdite na Konfiguracija > Skupne nastavitve > Možnosti.

2. Pomaknite se navz dol do Varnostne možnosti > Dru go in potrdite Skri j povezavo srečanja iz pogleda udeležencev znotraj sestankov (Srečanja in dogodki). Ta možnost privzeto ni označena.

   Ko je skrita, je možnost Kopiraj povezavo srečanja onemogočena za udeležence v oknu Informacije o srečanju, meniju Več možnosti in meniju Sre čanje. Gostitelji lahko še vedno delijo povezave za srečanja znotraj sestankov.

Za več priporočil najboljših praks za varovanje srečanj gostiteljev kliknite tukaj.

Če želite preprečiti, da bi ljudje zrušili vaša sestanka, lahko nastavite pomembne možnosti za varovanje načrtovanih sestankov in sestankov v osebni sobi.

Načrtovani sestanki

1. Prijavite se na spletno mesto Cisco Webex.

2. Pojdite na Srečanja in kliknite Urnik.

3. Vnesite podrobnosti o svojem srečanju.

   

4. V razdelku Pokaži napredne možnosti > Možnosti načrtovanja > Od klenjena srečanja potrdite Gostje se ne morejo pridružiti srečanju. To bo zagotovilo, da se morajo udeleženci srečanja prijaviti na spletno mesto Webex, preden se pridružijo srečanju. Udeleženci, ki uporabljajo samo avdio, se morajo prijaviti tudi z zvočno kodo PIN, sistemi videoposnetkov, ki niso registrirani v vaši organizaciji, pa se ne morejo pridružiti.

   

5. V razdelku Izključi geslo preverite Iz ključi geslo iz e-poštnega povabila. Tako boste zagotovili, da geslo srečanja ne bo poslano v e-poštnem sporočilu in morate udeležencem posredovati geslo na drug način, na primer po telefonu.

   Če načrtujete odMicrosoft Outlook, v razdelku Informacije o srečanju izberite Ne vključi gesla za srečanje v e-poštno povabil o.

6. Preverite podrobnosti srečanja in izberite Nač rtuj ali Začni.

Kaj storiti naprej

• Ko se srečanje začne, zaklenite srečanje, ko se vsi udeleženci pridružijo srečanju, tako da izberete Več možnosti > Zak leni srečanje.

• Če na srečanju najdete neželenega udeleženca, ga izključite tako, da na plošči Udeleženci z desno miškino tipko kliknete njegovo ime in iz berete Izključi.

Osebna srečanja v sobi

Osebno sobo nastavite tako, da se samodejno zaklene, ko se začne sestanek. Priporočamo, da sobo zaklenete pri 0 minutah

1. Pojdite na Nastav itve > Moja osebna soba > Samodej no zaklepanje, preverite možnost in nastavite na 0 minut.

2. Kliknite Shrani.

   To je v bistvu enako kot zaklepanje sobe, ko vstopite vanjo. Ta ukrep preprečuje, da bi se vsi udeleženci v vašem preddverju samodejno pridružili sestanku. Namesto tega boste na sestanku videli obvestilo, ko udeleženci čakajo v preddverju. Nato lahko pregledate in dovolite samo pooblaščenim udeležencem na sestanku.

   URL osebne sobe upoštevajte kot javni URL in če skrbnik spletnega mesta ni konfiguriral tako, da jih uporabljajo samo prijavljeni uporabniki, vas lahko kdorkoli počaka v vašem preddverju. Vedno preverite imena, preden spustite udeležence v svojo sobo.