Nu när du har skapat Webex hur kan du använda det för att ta kontroll över ditt eget arbete och undvika att bli överbelastad med information?

Lades till i team och utrymmen

I Webexsker ditt arbete i utrymmen, men först måste du läggas till i dem. Ditt företag kanske automatiskt lägger till dig till vissa, där du kan komma igång direkt.

Din chef och dina projekt leder troligen att lägga till dig till andra affärskritiska projekt. Men tänk inte på att fråga om det finns andra utrymmen som du saknar. Kontakta andra på din avdelning och dina projekt för att se vilka utrymmen de finns i. Det kan finnas ett utrymme för en kritisk produktlansering eller för teamskapande.

Delta i ett teamutrymme

Om du har lagts till i ett team har du åtkomst till alla utrymmen som ingår i det. Du behöver inte vänta på att någon annan ska lägga till dig i dem. Bläddra genom listan över utrymmen och delta i ett teamutrymme för att hålla dig uppdaterad om vad som händer med ditt team.

Lämna team och utrymmen som du inte behöver längre

Känner dig inte trygg med att stanna i team och utrymmen som du inte längre behöver. Du kan stanna kvar i ett utrymme bara för att få information, men du kan lämna ett utrymme och minska listan över utrymmen som du är i. Du kanske har flyttat till ett nytt team och inte behöver vara i ditt gamla team längre, så kan du helt enkelt lämna teamet .

Byt namn på Team och utrymmen

När team och utrymmen skapas använder personer namnen för att ta del av vad som händer i dessa team och utrymmen. Men kontexten kanske har ändrats från planering till att utveckla, uppdatera utrymmets namn för att snabbt visa personer som uppdaterar. När du har ändrat namn läggs en liten anteckning till i utrymmet för att meddela alla. Se till att du inte ändrar namnet på ditt utrymme för ofta eller att personer inte hittar det.


Du kan lägga till emojis i ditt utrymme eller dina teamnamn.

Om du är moderator i ett team kan du uppdatera teamnamnet för att visa personer att teamets fokus har ändrats. Om du är osäker på om du är moderator kan du kolla in rollerna i team och utrymmen.

Organisera meddelanden och utrymmen

När du läser dina meddelanden kanske du hittar de som du vill referera till senare eller som behöver undersökas innan du svarar, flagga dem bara för framtida referens. När du upptäcker att du söker efter samma utrymme för att kontrollera varje dag kan du lägga till utrymmet i din favoritlista och sedan filtrera dina utrymmen så att du först kan läsa dina favoritutrymmen.

Hantera meddelanden

När du har lagts till i många utrymmen är det lätt att missa det viktiga meddelandet från ditt team. Du kan ställa in aviseringar för meddelanden när du nämns i specifika utrymmen eller spela upp ett ljud för nya meddelanden.

Hitta meddelanden, personer eller utrymmen

Om du letar efter en specifik fras, eller om du vet att någon har publicerat en viktig fil, kan du söka igenom utrymmen som du har anslutit till.

Låt andra veta att du är upptagen

När du behöver fokusera på något, ett kommande möte eller svara på meddelanden från ditt team kan du ange din status så att andra vet att du är upptagen. Du kommer inte att få några aviseringar om nya meddelanden.