Nu när du har lagt till Webex Teams hur kan du använda det för att kontrol lera ditt eget arbete och undvika informations överbelastning.

Lade till i team och utrymmen

I Webex Teams sker arbetet i utrymmen, men först måste du lägga till dem. Ditt företag kanske automatiskt lägger till en del, där du kan komma igång.

Sedan kommer din chef och projekt leads att lägga till dig i andra verksamhets kritiska projekt. Men du behöver inte fråga om det finns andra utrymmen som du saknar. Kontakta andra på din avdelning och projekt för att se vilka rum de befinner sig i. Det kan finnas ett utrymme för en kritisk produkt version eller för en Outing för team utveckling.

Delta i ett team utrymme

Om du har lagts till i ett team får du till gång till alla utrymmen som ingår i det. Du behöver inte vänta på att någon annan ska lägga till dig till dem. Bläddra bara igenom listan över utrymmen och delta i ett team utrymme för att hålla dig uppdaterad om vad som händer med ditt team.

Lämna team och utrymmen som du inte behöver längre

Det är inte obligatoriskt att stanna kvar i de team och utrymmen som du inte behöver längre. Du kan stanna kvar i ett utrymme för att få information, men du kan lämna ett utrymme och minska listan över utrymmen som du befinner dig i. Du kanske har flyttat till ett nytt team och inte behöver vara i ditt gamla team mer, men du kan bara lämna teamet.

Byta namn på team och utrymmen

När team och utrymmen skapas använder personer namnen för att känna dig vad som händer i dessa team och utrymmen. Men kanske, trots att kontexten har ändrats, från att planera till utveckla, Uppdatera utrymmes namnet för att snabbt Visa personer som uppdaterar. När du har ändrat namnet läggs en liten notering till i utrymmet för att låta alla se. Se till att du inte ändrar namnet på utrymmet så ofta eller att andra personer inte kan hitta det.


Du kan lägga till emojis till ditt utrymme eller team namn.

Om du är moderator i ett team kan du uppdatera team namnet för att Visa personer som teamets fokus har förändrats. Om du är osäker på om du är moderator kan du kontrol lera teamernas och utrymmennas roller.

Ordna meddelanden och utrymmen

När du läser dina meddelanden kan du hitta dem som du vill hänvisa till igen senare eller om du behöver veta innan du svarar, behöver du bara flagga dem för framtida referens. När du söker efter samma utrymme för att kontrol lera varje dag kan du lägga till utrymmet i din lista över favoriter och sedan filtrera dina utrymmen för att först läsa dina favorit rum.

Hantera meddelanden

När du har lagt till massor av utrymmen kan det vara lätt att missa det viktiga meddelandet från ditt team. Du kan ställa in aviseringar när du omnämns i specifika utrymmen eller spela upp ett ljud för nya meddelanden.

Hitta meddelanden, personer eller utrymmen

Om du letar efter en specifik fras, eller om du vet att någon har publicerat en viktig fil, kan du söka igenom de rum som du har anslutit till.

Berätta för dig om att du är upptagen

När du behöver fokusera på något, ett kommande möte eller svara på meddelanden från ditt team kan du ställa in din status så att personer vet att du är upptagen. Du kommer inte att få några aviseringar om nya meddelanden.