Den här artikeln gäller för WBS40.9 och senare webbplatser. Om du har en tidigare Webex-version och vill veta hur du förhindrar oönskade personer från att delta i dina möten klickar du här.

När fler personer växlar över till fjärrarbete, elever och sammankomster hjälper Cisco Webex Meetings Suite dig att träffas som om du är i samma rum. Webbplatsadministratörer kan ställa in alternativ som används på hela webbplatsen för att stärka säkerheten och göra vissa ytterligare säkerhetsalternativ tillgängliga för mötes-, händelse- och utbildningsvärdar. Genom att ställa in dessa alternativ hindras gäster från att delta i möten på din webbplats. Gäster inkluderar personer som inte har ett konto på din webbplats, personer som inte har loggat in på sitt konto på din webbplats, externa videosystem som inte är registrerade i din organisation och användare med endast ljud som inte har loggat in med en ljud-PIN-kod.

Du kan förhindra oönskade gäster genom att göra följande:

  • Kräver starka lösenord

  • Kräva att deltagarna måste ha ett konto på din webbplats

  • Kräva lösenord för användare som endast använder telefon eller videoenhet

  • Säkra personliga rum

För Webex Meetings-kunder som använder Webex Teams, för att skydda organisationens data och förhindra att data delas utanför din organisation, se Blockera externa användare i Cisco Webex Teams-utrymmen för dinorganisation.

För rekommendationer för bättre praxis för att skydda möten i Control Hub, klicka här.

Kräv starka lösenord för alla möten, händelser och sessioner

Det mest effektiva sättet att förbättra säkerheten för alla dina möten, händelser och utbildningsmöten är att kräva ett lösenord. Lösenord skyddar mot obehörigt deltagande eftersom endast användare som har tillgång till lösenordet kan delta. Genom att kräva lösenord säkerställer du att alla möten, händelser och utbildningsmöten som skapas av värdar är skyddade.

Vi rekommenderar att du använder ett komplext och icke-komplext lösenord. Ett rekommenderat lösenord inkluderar en blandning av gemener och versaler, siffror och specialtecken (t.ex. $Tu 0psrOx!). Genom att ange att ditt lösenord ska kräva minst 11 tecken, 1 numeriska tecken, 1 versal och liten bokstav och 1 specialtecken som $ , & , eller % , kommer du att höja säkerheten för ditt möte mycket.


Att lägga till lösenord till dina möten, händelser och utbildningsmöten påverkar inte upplevelsen av att delta från behöriga deltagare. Mötesdeltagare kan enkelt delta genom att välja URL-adressen i e-postinbjudan eller via Webex-webbplatsen.

  1. Från kundvyn i https://admin.webex.comväljer du Tjänster, går till Möte och väljer Webbplatser.

  2. Välj den Webex-webbplats som du vill ändra inställningarna för och välj Konfigurera webbplats.

  3. Under Allmänna inställningar väljer du Säkerhet.

  4. Under Säkerhetsalternativ i avsnittet Cisco Webex väljer du Kräv starka lösenord för möten.

  5. Markera och konfigurera följande kryssrutor:

    • Kräver både gemener och versaler

    • Minimum längd

    • Minimum antal siffror

    • Minimum antal bokstäver

    • Minimum antal specialtecken

    • Tillåt inte dynamisk webbsidetext som möteslösenord (webbplatsnamn, värdens namn, användarnamn, mötesämne)

    • Tillåt inte möteslösenord från den här listan

  6. Välj Uppdatera.


    Ett säkert lösenord måste vara minst 11 tecken, inklusive stora och stora bokstäver, siffror och specialtecken. Du kan använda specialtecken(!, ? , & ) för ökad säkerhet.

Kräv inloggning för att delta i ett möte, en händelse eller ett utbildningsmöte

Vi rekommenderar att du kräver att alla användare har ett konto på din Webex-webbplats om känsliga möten, händelser eller utbildningsmöten hålls på webbplatsen. När alternativet är aktiverat krävs både att värdar och deltagare anger sina inloggningsuppgifter när de ska delta i ett möte, en händelse eller ett utbildningsmöte.

Utöver att kräva inloggning på din webbplats rekommenderar vi att du kräver att deltagare loggar in när de ringer in från en telefon. På så sätt förhindrar du att någon får tillträde till mötet eller utbildningsmötet utan att ha korrekta inloggningsuppgifter.

  1. Från kundvyn i https://admin.webex.comväljer du Tjänster, går till Möte och väljer Webbplatser.

  2. Välj den Webex-webbplats som du vill ändra inställningarna för och välj Konfigurera webbplats.

  3. Under Allmänna inställningar väljer du Säkerhet.

  4. Om du vill kräva inloggning när du deltar i ett möte eller utbildningsmöte via telefon, går du till säkerhetsalternativen i avsnittet Cisco Webex:

    • Under avsnittet Telefoninställningar i Webex Meetings markerar du Kräv att användare loggar in när de deltar via telefon.

    • Under avsnittet Inställningar för Webex Training-telefon markerar du Kräv att användare har ett konto när de deltar via telefon.

    Om detta är markerat och värden kräver inloggning måste deltagare logga in via sina telefoner. Deltagare måste ha lagt till ett telefonnummer och en PIN-kod i sina profiler för att göra detta.

  5. Välj Uppdatera.

Hindra gäster från att delta i olåsta möten

För olåsta schemalagda Webex-möten och möten i personliga rum rekommenderar vi att du begränsar deltagare till endast de som har ett konto på din webbplats. Detta förhindrar alla gäster från att delta. Deltagare som deltar via telefon utan deltagar-ID placeras i lobbyn.

  1. Från kundvyn i https://admin.webex.comväljer du Tjänster, går till Möten och väljer Webbplatser.

  2. Välj den Webex-webbplats som du vill ändra inställningarna för och välj Konfigurera webbplats.

  3. Under Allmänna inställningar väljer du Säkerhet.

  4. I avsnittet Säkerhet för Webex Meetings under När ett möte låses upp markerar duGäster kan inte delta i .


    Mötesvärdar kan fortfarande schemalägga möten som tillåter gäster att delta, om de väljer det.

  5. I avsnittet Säkerhet för personliga rum under När ett möte är upplåst markerar du Gäster kan inte delta i.

  6. Välj Uppdatera.

Tillämpa möteslösenord vid anslutning via telefon eller videokonferenssystem

Utöver att kräva lösenord när användare deltar via ett mötesprogram (till exempel på Windows eller Mac) bör du även kräva lösenord av användare som deltar via telefon eller videokonferenssystem. När detta alternativ är valt genererar systemet automatiskt ett åttasiffrigt numeriskt lösenord för telefon- och videokonferenssystemdeltagare och lägger till detta i mötesinbjudan. På så sätt säkerställs att endast personer som har fått inbjudan kan delta i mötet när de använder en telefon eller ett videokonferenssystem.

  1. Från kundvyn i https://admin.webex.comväljer du Tjänster, går till Möte och väljer Webbplatser.

  2. Välj den Webex-webbplats som du vill ändra inställningarna för och välj Konfigurera webbplats.

  3. Under Allmänna inställningar väljer du Säkerhet.

  4. Under Säkerhetsalternativ i avsnittet Cisco Webex:

    • Gå till avsnittet Webex Meetings och markera Genomdriva möteslösenord vid anslutning viatelefon.

    • Gå till Webex Meetings Och genomdriva möteslösenord när man deltar viavideokonferenssystem.

    • Gå till avsnittet Webex Events och markera Tillämpa händelselösenord vid anslutning viatelefon.

    • Gå till avsnittet Webex Training och markera Tvinga utbildningsmöteslösenord när man deltar viatelefon.


    Om något av de här alternativen inte är tillgängliga kan du kontakta Webex support för att aktivera dem.

  5. Välj Uppdatera.

Framtvinga låsning av personliga rum efter en standardtid

Vi rekommenderar att du automatiskt låser personliga rum efter en anvisad tid. När ett möte startas i ett personligt rum kan värden godkänna den standardtid du anger på webbplatsnivå, eller ändra hur många minuter efter mötets start som värden vill att det personliga rummet ska låsas, inklusive noll minuter.

  1. Från kundvyn i https://admin.webex.comväljer du Tjänster, går till Möte och väljer Webbplatser.

  2. Välj den Webex-webbplats som du vill ändra inställningarna för och välj Konfigurera webbplats.

  3. Under Allmänna inställningar väljer du Säkerhet.

  4. I avsnittet Säkerhet för personligt rum markerar du Lås mötet automatiskt [x] minuter efter att mötet har startat.

  5. Ange antalet minuter till noll efter att mötet har startat när det personliga rummet är låst. För ytterligare säkerhet kan du även kräva att deltagare loggar in.

  6. Välj Uppdatera.

Dölj möteslänkar från deltagare i möten

Att dölja mötes- och händelselänkar inom möten avhåller deltagare från att bjuda in oönskade gäster genom att göra länkarna mindre bekväma att kopiera och dela. Det hindrar inte deltagare från att kopiera och dela möteslänkar från sina e-postinbjudningar.

  1. Från kundvyn i https://admin.webex.com/går du till Tjänster och väljer Möte.

  2. Välj den Webex-webbplats som du vill uppdatera.

  3. Välj Konfigurera webbplats för > Allmänna inställningar > Webbplatsalternativ.

  4. Markera Dölj möteslänken från deltagarvyn i meetings (Meetings och Events). Det här alternativet är avmarkerat som standard.


    När alternativet Kopiera möteslänk är dolt inaktiveras det för deltagare i fönstret Mötesinformation, på menyn Fler alternativ och Möte-menyn. Värdar kan fortfarande dela möteslänkar inom möten.

För rekommendationer till bättre praxis för att skydda möten i webbplatsadministrationen, klicka här.

Kräv starka lösenord för alla möten, händelser och sessioner

Det mest effektiva sättet att förbättra säkerheten för alla dina möten, händelser och utbildningsmöten är att kräva ett lösenord. Lösenord skyddar mot obehörigt deltagande eftersom endast användare som har tillgång till lösenordet kan delta. Genom att kräva lösenord säkerställer du att alla möten, händelser och utbildningsmöten som skapas av värdar är skyddade.

Vi rekommenderar att du använder ett komplext och icke-komplext lösenord. Ett rekommenderat lösenord inkluderar en blandning av gemener och versaler, siffror och specialtecken (t.ex. $Tu 0psrOx!). Genom att ange att ditt lösenord ska kräva minst 11 tecken, 1 numeriska tecken, 1 versal och liten bokstav och 1 specialtecken som $ , & , eller % , kommer du att höja säkerheten för ditt möte mycket.


Att lägga till lösenord till dina möten, händelser och utbildningsmöten påverkar inte upplevelsen av att delta från behöriga deltagare. Mötesdeltagare kan enkelt delta genom att välja URL-adressen i e-postinbjudan eller via Webex-webbplatsen.

  1. Logga in på Webex webbplatsadministration och gå till Konfiguration > Allmänna webbplatsinställningar > alternativ>Säkerhetsalternativ.

  2. I avsnittet Cisco Webex markerar du Kräv starka lösenord för möten.

  3. Markera och konfigurera följande kryssrutor:

    • Kräver både gemener och versaler

    • Minimum längd

    • Minimum antal siffror

    • Minimum antal bokstäver

    • Minimum antal specialtecken

    • Tillåt inte dynamisk webbsidetext som möteslösenord (webbplatsnamn, värdens namn, användarnamn, mötesämne)

    • Tillåt inte möteslösenord från den här listan

  4. Välj Uppdatera.


    Ett säkert lösenord måste vara minst 11 tecken, inklusive stora och stora bokstäver, siffror och specialtecken. Du kan använda specialtecken(!, ? , & ) för ökad säkerhet.

Kräv inloggning för att delta i ett möte, en händelse eller ett utbildningsmöte

Vi rekommenderar att du kräver att alla användare har ett konto på din Webex-webbplats om känsliga möten, händelser eller utbildningsmöten hålls på webbplatsen. När alternativet är aktiverat krävs både att värdar och deltagare anger sina inloggningsuppgifter när de ska delta i ett möte, en händelse eller ett utbildningsmöte.

Utöver att kräva inloggning på din webbplats rekommenderar vi att du kräver att deltagare loggar in när de ringer in från en telefon. På så sätt förhindrar du att någon får tillträde till mötet eller utbildningsmötet utan att ha korrekta inloggningsuppgifter.


Mötesdeltagare som deltar via Webex Meetings- eller Webex Training-programmet måste autentisera sig, vilket gör att de inte behöver autentisera sig igen vid anslutning till ljud. På grund av detta påverkar denna begränsning endast användare som deltar via telefon.

Du bör dessutom överväga att begränsa inringning från videokonferenssystem till möten som kräver att deltagarna loggar in. Eftersom användare inte kan logga in från ett videokonferenssystem innebär det en risk för att obehöriga användare deltar i möten om du tillåter att videokonferenssystem deltar.

Kom ihåg att om du använder det här alternativet begränsas dina möten, händelser eller sessioner till interna deltagare. Det här är ett utmärkt sätt att hålla dina möten säkra, men det kan vara begränsat om värden behöver ha en extern gäst.

  1. Logga in på Webex webbplatsadministration och gå till Konfiguration > Allmänna webbplatsinställningar > alternativ>Säkerhetsalternativ.

  2. Så här kräver du inloggning när du deltar i ett möte eller utbildningsmöte via telefon:

    • Under avsnittet Webex Meetings markerar du Kräv att användare loggar in vid anslutning via telefon.

    • Under avsnittet Webex Training markerar du Kräv att användare har ett konto för att delta via telefon.

    Om detta är markerat och värden kräver inloggning måste deltagare logga in via sina telefoner. Deltagare måste ha lagt till ett telefonnummer och en PIN-kod i sina profiler för att göra detta.

  3. Välj Uppdatera.

Hindra gäster från att delta i olåsta möten

För olåsta schemalagda Webex-möten och möten i personliga rum rekommenderar vi att du begränsar deltagare till endast de som har ett konto på din webbplats. Detta förhindrar alla gäster från att delta. Deltagare som deltar via telefon utan deltagar-ID placeras i lobbyn.

  1. Logga in på Webex webbplatsadministration och gå till Konfiguration > Allmänna webbplatsinställningar > alternativ>Säkerhetsalternativ.

  2. I avsnittet Säkerhet för Webex Meetings under När ett möte låses upp markerar duGäster kan inte delta i .


    Mötesvärdar kan fortfarande schemalägga möten som tillåter gäster att delta, om de väljer det.

  3. I avsnittet Säkerhet för personliga rum under När ett möte är upplåst markerar du Gäster kan inte delta i.

  4. Välj Uppdatera.

Tillämpa möteslösenord vid anslutning via telefon eller videokonferenssystem

Utöver att kräva ett lösenord när användare deltar via ett mötesprogram (exempelvis på Windows eller Mac) bör du även kräva lösenord av användare som deltar via telefon eller videokonferenssystem. När detta alternativ är valt genererar systemet automatiskt ett åttasiffrigt numeriskt lösenord för telefon- och videokonferenssystemdeltagare och lägger till detta i mötesinbjudan. På så sätt säkerställs att endast personer som har fått inbjudan kan delta i mötet när de använder en telefon eller ett videokonferenssystem.

  1. Logga in på Webex webbplatsadministration och gå till Konfiguration > Allmänna webbplatsinställningar > alternativ>Säkerhetsalternativ.

  2. I Avsnittet Cisco Webex:

    • Gå till avsnittet Webex Meetings och markera Genomdriva möteslösenord vid anslutning viatelefon.

    • Gå till avsnittet Webex Meetings och markera Genomdriva möteslösenord vid anslutning via videokonferenssystem.

    • Gå till avsnittet Webex Events Events och markera Tillämpa händelselösenord vid anslutning viatelefon.

    • Gå till avsnittet Webex Training och markera Tvinga utbildningsmöteslösenord när man deltar viatelefon.


    Om något av de här alternativen inte är tillgängliga kan du kontakta Webex support för att aktivera dem.

  3. Välj Uppdatera.

Framtvinga låsning av personliga rum efter en standardtid

Vi rekommenderar att du automatiskt låser personliga rum efter en anvisad tid. När ett möte startas i ett personligt rum kan värden godkänna den standardtid du anger på webbplatsnivå, eller ändra hur många minuter efter mötets start som värden vill att det personliga rummet ska låsas, inklusive noll minuter.

  1. Logga in på Webex webbplatsadministration och gå till Konfiguration > Allmänna webbplatsinställningar > Alternativ.

  2. I avsnittet Säkerhet för personligt rum markerar du Lås mötet automatiskt [x] minuter efter att mötet har startat.

  3. Ange antalet minuter till noll efter att mötet har startat när det personliga rummet är låst. För ytterligare säkerhet kan du även kräva att deltagare loggar in.

  4. Välj Uppdatera.

Dölj möteslänk från deltagare i möten

Att dölja mötes- och händelselänkar inom möten avhåller deltagare från att bjuda in oönskade gäster genom att göra länkarna mindre bekväma att kopiera och dela. Det hindrar inte deltagare från att kopiera och dela möteslänkar från sina e-postinbjudningar.

  1. Logga in på Webex-administration och gå till Konfiguration > Allmänna inställningar > Alternativ .

  2. Bläddra ner till Säkerhetsalternativ > Annat och markera Döljmöteslänk i deltagarvyn i möten (Meetings ochEvents) . Det här alternativet är avmarkerat som standard.


    När alternativet Kopiera möteslänk är dolt inaktiveras det för deltagare i fönstret Mötesinformation, på menyn Fler alternativ och Möte-menyn. Värdar kan fortfarande dela möteslänkar inom möten.

För rekommendationer till bättre praxis för att skydda möten av värdar, klicka här.

För att förhindra att personer kraschar dina möten finns det viktiga alternativ för att skydda dina schemalagda möten och möten i ditt personliga rum.


Dessa inställningar fungerar endast för schemalagda möten och inte för möten i personliga rum.

Schemalagda möten

  1. Logga in på din Cisco Webex-webbplats.

  2. Gå till Möten och klicka påSchemalägg.

  3. Ange uppgifter om ditt möte.

  4. I avsnittet Visa avancerade alternativ > Alternativ för > olåstamöten markerar du Gäster kan inte delta i mötet . På så sätt säkerställer du att mötesdel deltagarna måste logga in på Webex-webbplatsen innan de deltar i mötet. Deltagare med endast ljud måste också logga in med en ljud-PIN-kod och videosystem som inte är registrerade i din organisation kan inte delta.

  5. I avsnittet Exkludera lösenord markerar du Exkludera lösenord från e-postinbjudan. Det säkerställer att möteslösenordet inte skickas i e-postmeddelandet och du måste ge deltagarna lösenordet på ett annat sätt, t.ex. via telefon.

    Om du schemalägger från Microsoft Outlook väljer du Inkludera inte möteslösenord i e-postinbjudan i avsnittet Mötesinformation.

  6. Kontrollera dina mötesuppgifter och välj Schemalägg eller Starta.

Nästa steg

  • När ditt möte har startat, lås mötet när alla deltagare har anslutit till mötet genom att välja Fler alternativ > Lås möte .

  • Om du hittar en oönskad deltagare i ditt möte, avvisa dem genom att högerklicka på deras namn på deltagarpanelen och välja Avvisa.

Möten i personliga rum

Du satta ditt personliga rum att automatiskt låsas när ditt möte startar. Vi rekommenderar att du låser ditt rum på 0 minuter

  1. Gå till Inställningar > Mitt personliga rum > Automatiskt lås , markera alternativet och ställ in på 0 minuter.

  2. Klicka på Spara.

    Detta innebär i praktiken att du låser ditt rum när du går in i det. Denna åtgärd förhindrar att alla deltagare i din lobby automatiskt deltar i mötet. Istället ser du en avisering i mötet när deltagare väntar i lobbyn. På så sätt kan du granska och endast låta auktoriserade deltagare ansluta till mötet.


    Betrakta URL:en till ditt personliga rum som en offentlig URL. Såvida webbplatsadministratören inte har konfigurerat personliga rum så att de endast kan användas av inloggade användare, kan vem som helst vänta på dig i lobbyn. Kontrollera alltid deltagarnas namn innan du låter dem ansluta till ditt rum.