Webex siteleri, HTML ve düz metin biçimlerine özelleştirilebilir e-posta şablonları içerir. E-posta Şablonu sayfası, şablonun HTML biçimi sürümünün kullanma sunulup sunulmadığını gösterir.

Özelleştirilmiş metin tabanlı e-posta şablonları için HTML sürümleri kullanılamaz.


Sitenin desteklediği tüm diller için şablonları değiştir emin edin. Bir şablonu değiştirken şablonla aynı dili kullanın. Örneğin, Fransızca dilindeki bir şablonu düzenlerken Fransızcayı kullanın.

E-posta şablonları yeni Webex sitelerinde düzenlenemez.

E-posta şablonları seçeneğini etkinleştirme hakkında bilgi için Webex hesap yöneticinize ulaşın.

Başlamadan önce

SSO'nun özel e-posta şablonları oluşturmanızı engelley olduğundan emin olun.

1

Webex sitesinde oturum verdikten sonra, varsayılan dil bağlantısını seçin.

2

Yapılandırma sayfasındaki Dil listesinden, düzenlenecek şablonun dilini seçin.

3

Kaydet'i seçin.

4

Site Yönetimi bağlantısını seçerek Webex Site Yönetimini açın ve Yapılandırma ve E-posta>-posta > seçeneğinegidin.

5

Şunun için Mevcut E-posta Şablonları açılır listesinde, şablonları özelleştirmek istediğiniz hizmeti seçin. Ardından değiştirmek istediğiniz şablonu seçin.

6

Gerektiğinde metni değiştirin ve değişkenleri kaldırın veya yeniden düzenleyin.

Değişkenler, adlarından önce ve sonra yüzde (%) işaretiyle görünür.


 

Bir şablon içerisindeki değişkenleri taşıyabilirsiniz, ancak adlarını değiştiremezsiniz.

Her e-posta şablonu, kendi değişkenler kümesini içerir. Bir şablondan diğerine değişkenlerin kopyalanıp yapıştırılması desteklenmemektedir.

7

HTML e-posta şablonunu özelleştirdikten sonra, şablonunuzun beklendiği gibi göründüğünden emin olmak için HTML'yi Önizle'yi seçin. Ardından Güncelle'yi seçin.

8

Desteklenen her dil için şablonda aynı değişiklikleri yapmak üzere bu prosedürü tekrarlayın.

Webex siteleri, HTML ve düz metin biçimlerine özelleştirilebilir e-posta şablonları içerir. E-posta Şablonu sayfası, şablonun HTML biçimi sürümünün kullanma sunulup sunulmadığını gösterir.

Özelleştirilmiş metin tabanlı e-posta şablonları için HTML sürümleri kullanılamaz.


Sitenin desteklediği tüm diller için şablonları değiştir emin edin. Bir şablonu değiştirken şablonla aynı dili kullanın. Örneğin, Fransızca dilindeki bir şablonu düzenlerken Fransızcayı kullanın.

E-posta şablonları yeni Webex sitelerinde düzenlenemez.

E-posta şablonları seçeneğini etkinleştirme hakkında bilgi için Webex hesap yöneticinize ulaşın.

1

uygulamasındaki müşteri görünümünde, Hizmetler’e gidip Toplantı’nın altında Siteler’i seçin.https://admin.webex.com

2

Ayarlarının değiştirileceği Webex sitesini seçin ve Siteyi Yapılandır’a tıklayın.

3

Ortak Ayarlar’ın altında E-posta Şablonu seçeneğini belirleyin.

4

Şunun için mevcut E-posta Şablonları açılır listesinden, hizmeti ve değiştirilecek şablonu seçin.

5

Gerektiğinde metni değiştirin ve değişkenleri kaldırın veya yeniden düzenleyin.

Değişkenler, adlarından önce ve sonra yüzde (%) işaretiyle görünür.


 

Bir şablon içindeki değişkenleri hareket ettirebilirsiniz, ancak adlarını değiştiremezsiniz.

Her e-posta şablonu, kendi değişkenler kümesini içerir. Webex, bir şablondan diğerine değişkenlerin kopyalayıp yapıştırnı desteklemez.

6

HTML e-posta şablonunu özelleştirdikten sonra, şablonunun beklendiği gibi göründüğünden emin olmak için HTML'yi Önizle'yi seçin. Ardından Güncelle'ye tıklayın.

7

Desteklenen her dil için şablonda aynı değişiklikleri yapmak üzere bu prosedürü tekrarlayın.

Skype Kurumsal kullanıcıları için Webex toplantılarına katılmayı kolaylaştırabilirsiniz. Aşağıdaki Hızlı Erişim Araçları şablonlarına Skype Kurumsal bağlantısı eklemek için %LyncURI% değişkenini kullanabilirsiniz:

  • Katılımcı için MC MeetingInfo (Hızlı Erişim Araçları)

  • Devam eden bir toplantıya davet_PR (Hızlı Erişim Araçları)


Mac işletim sistemi SIP URI’lerini tanımadığından bu bağlantı Mac kullanıcıları için çalışmayabilir. Mac kullanıcıları, numarayı çevirmek için URI’yi kopyalayıp Skype’a yapıştırabilir.

HTML kodunu, e-posta şablonu için istenen görünüme sahip olacak şekilde özelleştirebilirsiniz. HTML kodu hakkında genel bilgi sahibi olmanızı öneririz.

1

Site Yönetimi veya Control Hub'da, düzenlemek istediğiniz HTML şablonunun yanındaki onay kutusunu işaretleyin.

2

%LyncURI% değişkenini ekleyin.

Webex Meetings e-posta şablonları için iCalendar şablon biçimini devre dışı abilirsiniz.

1

Site Yönetimi veya Control Hub'da oturum açma ve Site Seçenekleri seçeneğinegidin.

Site Yönetimi—> Site Ayarları > Seçenekleri'> bölümüne kaydırın.

Control Hub—Site Seçenekleri > Ortak Ayarlar

2

Toplantı daveti ve bildirim için her zaman iCalendar postası gönder onay kutusunun işaretini kaldırın.

3

Güncelle'yi seçin.


Bu talimatlar, varsayılan iCalendar e-posta şablonlarını düzenlemek için vardır.

1

Site Yönetimi veya Control Hub'da, düzenlemek istediğiniz HTML şablonunun yanındaki onay kutusunu işaretleyin.


 

HTML'yi kullanarak, şablonları yalnızca HTML ile sütununda Evet varsa düzenleyebilirsiniz.

2

Üstbilgi görüntüsü eklemek için şablonda HTML kodunu arayın:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

Aşağıdaki kodu, aramanıza neden olan öğeden sonra yeni bir satıra ekleyin:

<table>
	<tr>
	  <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
		<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif" />
	  </td>
	</tr>
	<tr style="height: 15px"><td> </td></tr>
	</table>
4

Görüntünizin adı ve dosya türü için custome-header.gif dosyasını düzenleyin.

5

Altbilgi görüntüsü eklemek için şablonda HTML kodunu arayın:

<tr style="height: 44px"><td> </td></tr>

6

Aşağıdaki kodu, aramanıza neden olan öğeden sonra yeni bir satıra ekleyin:

<tr>
<td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666">
<img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif" />
</td>
7

Görüntünizin ad ve dosya türü için custom-footer.gif dosyasını düzenleyin.

8

Kaydet’e tıklayın.

1

Site Yönetimi veya Control Hub'da, düzenlemek istediğiniz HTML şablonunun yanındaki onay kutusunu işaretleyin.


 

HTML sütununda Evet'e sahip şablonları düzenlemek için yalnızca HTML kullanabilirsiniz.

2

Bu kod yorumunu şablonda HTML kodunu ara:

<!—
  If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: 
  -- “Join” link code start --
     <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Katıl 
 -- "Katıl" bağlantı kodu bitişi -- 
 --> 
3

3. adımda gösterilen "Katıl" düğme kodunu "Katıl" bağlantı koduyla değiştirin.

<!—“Join” button code start -->
<table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> 
  <tr> 
                <td align="center" style="padding:10px 36px;">
                                <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Katıl</a>
                </td> 
  </tr> 
</table>  
<!—“Join” button code end -->
4

Kaydet'i seçin.

Özelleştirilmiş e-posta şablonlarınızı orijinal durumlarına geri yükleyebilirsiniz.

1

Site Yönetimi veya Control Hub'da, geri yüklemek istediğiniz şablonun yanındaki onay kutusunu işaretleyin.

2

Sayfanın en altında Varsayılana Döndür'ü seçin.

Şablonu varsayılan durumuna döndürmek istediğinizi onaylamanızı isteyen bir ileti görünür.
3

Tamam’ı seçin.