Webex siteler, HTML ve düz metin biçimlerinde özelleştirilebilir e-posta şablonlarını içermektedir. E-posta Şablonu sayfası, şablonun HTML biçimi sürümünün kullanma sunulup sunulmadığını gösterir.

Özelleştirilmiş metin tabanlı e-posta şablonları için HTML sürümleri kullanılamaz.

Sitenin desteklediği her dil için şablonları değiştirdiğinizden emin olun. Bir şablonu değiştirdiğinizde, şablonla aynı dili kullanın. Örneğin, Fransızca dilinde bir şablonu düzenlerken, Fransızca 'yı kullanın.

E-posta şablonları seçeneğini etkinleştirme hakkında bilgi için Webex hesap yöneticinize başvurun.

Başlamadan önce

Özel e-posta şablonları oluşturmanızı önleyebilecek SSO etkin olmadığından emin olun.

1

Webex sitenizde oturum açtıktan sonra, varsayılan dilin bağlantısını seçin.
2

Yapılandırma sayfasındaki Dil listesinden, düzenlenecek şablonun dilini seçin.

3

Kaydet'i seçin.

4

Site yönetimi bağlantısını seçerek Webex site yönetimi açıp yapılandırma > e- > posta şablonlarına gidin.

5

Şunun için Mevcut E-posta Şablonları açılır listesinde, şablonları özelleştirmek istediğiniz hizmeti seçin. Ardından değiştirmek istediğiniz şablonu seçin.

6

Gerektiğinde metni değiştirin ve değişkenleri kaldırın veya yeniden düzenleyin.

Değişkenler, adlarından önce ve sonra yüzde (%) işaretiyle görünür.


 

Bir şablon içerisindeki değişkenleri taşıyabilirsiniz, ancak adlarını değiştiremezsiniz.

Her e-posta şablonu, kendi değişkenler kümesini içerir. Bir şablondan diğerine değişkenlerin kopyalanıp yapıştırılması desteklenmemektedir.
7

HTML e-posta şablonunu özelleştirdikten sonra, şablonunuzun beklendiği gibi göründüğünden emin olmak için HTML'yi Önizle'yi seçin. Ardından Güncelle'yi seçin.

8

Desteklenen her dil için şablonda aynı değişiklikleri yapmak üzere bu prosedürü tekrarlayın.

Webex siteler, HTML ve düz metin biçimlerinde özelleştirilebilir e-posta şablonlarını içermektedir. E-posta Şablonu sayfası, şablonun HTML biçimi sürümünün kullanma sunulup sunulmadığını gösterir.

Özelleştirilmiş metin tabanlı e-posta şablonları için HTML sürümleri kullanılamaz.

Sitenin desteklediği her dil için şablonları değiştirdiğinizden emin olun. Bir şablonu değiştirdiğinizde, şablonla aynı dili kullanın. Örneğin, Fransızca dilinde bir şablonu düzenlerken, Fransızca 'yı kullanın.

E-posta şablonları seçeneğini etkinleştirme hakkında bilgi için Webex hesap yöneticinize başvurun.

1

https://admin.webex.com’daki müşteri görünümünde, Hizmetler’e gidip Toplantı’nın altında Siteler’i seçin.

2

Ayarlarının değiştirileceği Webex sitesini seçin ve Siteyi Yapılandır’a tıklayın.

3

Ortak Ayarlar’ın altında E-posta Şablonu seçeneğini belirleyin.

4

Şunun için mevcut E-posta Şablonları açılır listesinden, hizmeti ve değiştirilecek şablonu seçin.

5

Gerektiğinde metni değiştirin ve değişkenleri kaldırın veya yeniden düzenleyin.

Değişkenler, adlarından önce ve sonra yüzde (%) işaretiyle görünür.


 

Bir şablondaki değişkenleri taşıyabilir ancak adlarını değiştirmeyin.

Her e-posta şablonu, kendi değişkenler kümesini içerir. Webex değişkenleri bir şablondan diğerine kopyalayıp yapıştırmaz.
6

HTML e-posta şablonunu özelleştirdikten sonra, şablonunun beklendiği gibi göründüğünden emin olmak için HTML'yi Önizle'yi seçin. Ardından Güncelle'ye tıklayın.

7

Desteklenen her dil için şablonda aynı değişiklikleri yapmak üzere bu prosedürü tekrarlayın.

E-posta Mesajına Skype Kurumsal SIP URI’si Ekleme

Skype Kurumsal kullanıcıları için Webex toplantılarına katılımı kolaylaştırma. Aşağıdaki Hızlı Erişim Araçları şablonlarına Skype Kurumsal bağlantısı eklemek için %LyncURI% değişkenini kullanabilirsiniz:

  • Katılımcı için MC MeetingInfo (Hızlı Erişim Araçları)

  • Devam eden bir toplantıya davet_PR (Hızlı Erişim Araçları)

Mac işletim sistemi SIP URI’lerini tanımadığından bu bağlantı Mac kullanıcıları için çalışmayabilir. Mac kullanıcıları, numarayı çevirmek için URI’yi kopyalayıp Skype’a yapıştırabilir.

HTML kodunu, e-posta şablonu için istenen görünüme sahip olacak şekilde özelleştirebilirsiniz. HTML kodu hakkında genel bilgi sahibi olmanızı öneririz.

1

Site yönetimi veya Control hub 'da düzenlemek istediğiniz HTML şablonunun yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
2

%LyncURI% değişkenini ekleyin.

iCalendar e-posta şablonunu devre dışı bırak

Webex Meetings e-posta şablonları için iCalendar şablonu biçimini devre dışı bırakabilirsiniz.

1

Site yönetimi veya Control hub 'da oturum açın ve site seçeneklerine gidin.

Site yönetimi —yapılandırma > ortak site ayarları > Seçenekler ve site seçenekleri bölümüne kaydırma.

Control hub —ortak ayarlar > site seçenekleri
2

Toplantı daveti ve bildirim için her zaman iCalendar e-posta gönder onay kutusunu işaretleyin.

3

Güncelle'yi seçin.

iCalendar şablonlarında HTML kodu kullanarak görüntü ekleme

Bu talimatlar, varsayılan iCalendar e-posta şablonlarını düzenlemek içindir.

1

Site yönetimi veya Control hub 'da düzenlemek istediğiniz HTML şablonunun yanındaki onay kutusunu işaretleyin.


 

HTML 'YI sadece HTML sütununda Evet 'e sahip olduklarında şablonları düzenlemek için kullanabilirsiniz .

2

Üstbilgi görüntüsü eklemek için şablonda HTML kodunu arayın:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">
3

Aşağıdaki kodu, aradığınız öğeden sonra yeni satıra ekleyin:

<table> <tr> <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"> <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif"> </td> </tr> <tr style="height: 15px"><td> </td></tr> </table>
4

Custome-Header. gif dosyasını görüntünüzün adına ve dosya türüne düzenleyin.

5

Bir alt bilgi görüntüsü eklemek için şablonda HTML kodunu arayın:

<tr style="height: 44px"><td> </td></tr>
6

Aşağıdaki kodu, aradığınız öğeden sonra yeni bir satıra ekleyin:

<tr> <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"> <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif"> </td>
7

Custom-footer. gif dosyasını görüntünüzün adına ve dosya türüne düzenleyin.

8

Kaydet’e tıklayın.

Katıl düğmesini HTML kodunu kullanarak katılma bağlantısıyla değiştirme

1

Site yönetimi veya Control hub 'da düzenlemek istediğiniz HTML şablonunun yanındaki onay kutusunu işaretleyin.


 

HTML 'YI yalnızca HTML ile birlikte Evet içeren şablonları düzenlemek için kullanabilirsiniz .

2

Şablonda HTML kodunu şu kod yorumu için ara:

<!— If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: -- “Join” link code start -- <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">Katıl</a> --"katıl" bağlantı kodu son---->
3

Aşağıdaki "katıl" düğme kodunu, 3. adımda gösterilen "katıl" bağlantı koduyla değiştirin.

<!—“Join” button code start --> <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> <tr> <td align="center" style="padding:10px 36px;"> <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">Katıl</a> </td> </tr> </table> <!—“Join” button code end -->
4

Kaydet'i seçin.

Varsayılan E-posta Şablonunu Geri Yükleme

Özelleştirilmiş e-posta şablonlarınızı orijinal durumlarına geri yükleyebilirsiniz.

1

Site yönetimi veya Control hub 'da, geri yüklemek istediğiniz şablonun yanındaki onay kutusunu işaretleyin.
2

Sayfanın en altında Varsayılana Döndür'ü seçin.

Şablonu varsayılan durumuna döndürmek istediğinizi onaylamanızı isteyen bir ileti görünür.
3

Tamam’ı seçin.