Webex Uygulaması | Bir alandan toplantı planlayın

list-menuGeri Bildirim?
İster bir ister daha fazla kişinin bulunduğu bir alan olsun, mekanınızdaki herkesle belirli bir tarih ve saatte bir toplantı planlayın. Toplantıyı ve nasıl katılacaklarını anlatmak için alandaki herkese takvim davetleri gönderin. Toplantılarınızın uçtan uca şifrelenmiş olduğundan da emin olabilirsiniz.

Schedule meetings from one of your spaces..

Kuruluşun dahili ve dışındaki kişiler, Webex ana bilgisayar lisansına sahipse bir alanla ilişkili bir toplantı planlayabilir.

Bir alanla ilişkili bir toplantıya katılabilecek kişi sayısı, toplantı sahibi tarafından tutulan Webex plan ının türüne bağlıdır.

Webex App toplantıları için uçtan uca şifreleme

Alanla ilişkili toplantılar uçtan uca şifrelemeyi destekler. Tüm toplantılarınızı varsayılan olarak nasıl şifreleyeceğiniz hakkında daha fazla bilgi için bkz. Webex Uygulaması | Toplantılar için uçtan uca şifreleme ayar lama.

Toplantıları planlamak için kullanmak istediğiniz zamanlayıcıyı seçin. Google Takvim veya Webex Uygulama zamanlay Microsoft Outlook ıcısını (yöneticiniz hesabınızı Karma Takvim Hizmeti ile Cisco Webex ayarladıysa) kullanarak bir alandan toplantılar planlayabilirsiniz.

Yöneticiniz hesabınızı Karma Takvim ile ayarlamadıysa Microsoft Outlook veya Google Takvim dışında bir takvim kullanıyorsanız, Diğer Takvimler'deki talimatları kullanın.

1

Boşlukta Zamanlama'yı tıklatın.

Yöneticiniz hesabınızı Karma Takvim ile ayarladıysa, alanda planlanan tüm toplantıları burada bulabilirsiniz.

Schedule a meeting
2

Toplant ı planla'yı seçin.

Webex Uygulaması, alandaki herkes için e-posta adreslerini otomatik olarak Microsoft Outlook içeren bir takvim daveti açar, konu olarak alan adını ve Konum alanında “@ webex:space”. Kurulumunuza bağlı olarak, davet ayrıca toplantıya katılma bağlantısı, Telefonla katıl seçenekleri ve kullanıcıların herhangi bir standart tabanlı video sisteminden katılabilmesi için bir video adresi içerebilir.

3

Tarihi, saati ve diğer ayrıntıları belirtin.

4

Zamanlama Yard Cisco Webex ımcısı > Windows'ta Oda E kle veya Zamanlama veya Oda Bulucu' nu seçerek bir oda veya masa cihazı ekleyin ve ardından Mac'te Oda Ekle'yi seçin ve ardından eklemek istediğiniz oda veya masa aygıtlarını ekleyin.

To plant ı başlamadan 5 dakika önce cihazda bir Katıl düğmesi görünür.

Oda cihazlarını bu şekilde planlayabilmeniz için yöneticinizin hesabınızı Hibrit Takvim ile ayarlaması gerekir. Oda veya masa cihazı ekleyemiyorsanız veya Toplantıdan önce kat ıl öğesini görmüyorsanız yöneticinize başvur un.

5

Toplantı davetini gönderin.

1

Boşlukta Zamanlama'yı tıklatın.

Yöneticiniz hesabınızı Karma Takvim ile ayarladıysa, alanda planlanan tüm toplantıları burada bulabilirsiniz.

Schedule a meeting
2

Toplant ı planla'yı seçin.

Google Takvim'i birlikte kullanıyorsanızMicrosoft Outlook, Webex Uygulaması bir takvim daveti açar. Microsoft Outlook Aksi takdirde, varsayılan tarayıcınızı kullanarak Google Takvim'i açar. Davetin toplantı konusu olarak alan adı, Kon um alanında "@webex:space” bulunur ve alandaki kişilerin e-posta adreslerini içerir.

Kurulumunuza bağlı olarak, davet aşağıdaki seçenekleri de içerebilir, böylece kullanıcılar herhangi bir standart tabanlı video sisteminden katılabilir:

  • Toplantı bağlantısı

  • Telefonla katılma seçeneği

  • Video adresi

3

Tarihi, saati ve diğer ayrıntıları belirtin.

4

Zamanlama Yard Cisco Webex ımcısı > Windows'ta Oda E kle veya Zamanlama veya Oda Bulucu' nu seçerek bir oda veya masa cihazı ekleyin ve ardından Mac'te Oda Ekle'yi seçin ve ardından eklemek istediğiniz oda veya masa aygıtlarını ekleyin.

To plant ı başlamadan 5 dakika önce cihazda bir Katıl düğmesi görünür.

Oda cihazlarını bu şekilde planlayabilmeniz için yöneticinizin hesabınızı Hibrit Takvim ile ayarlaması gerekir. Oda veya masa cihazı ekleyemiyorsanız veya Toplantıdan önce kat ıl öğesini görmüyorsanız yöneticinize başvur un.

5

Toplantı davetini gönderin.

1

Alanda Toplantı planla'yı tıklatın Schedule a meetingve ardından toplantı bilgilerinizi girin:

  • Toplantı konusuna toplantı için bir ad girin.

  • Toplant ılar sınıflandırma düzey inden, mevcut sınıflandırma etiketlerini görüntülemek için açılır menüyü seçin. Bu etiketler, bilgilerin uygun şekilde paylaşılmasını ve kuruluşunuzun güvenlik standartlarıyla uyumlu olmasını sağlar.

    Sınıflandırmaları açtığınızda, sistem otomatik olarak genel bir sınıflandırma oluşturur ve bunu varsayılan olarak ayarlar. Genel sınıflandırmayı yeniden adlandırabilirsiniz, ancak silemezsiniz.

    Alan sahibi olarak, alan sınıflandırmasını daha yüksek bir öncelik düzeyine yükseltebilirsiniz (örneğin, genelden özel'e), ancak bunu düşüremezsiniz (örneğin özelden herkese). Yalnızca Uyumluluk Görevlisi ayrıcalıklarına sahip bir Control Hub yöneticisi düşürme yapabilir. Alanın hassasiyetine ve hedeflenen kit leye göre uygun etiketi seçtiğinizden emin olmak için kuruluşunuzun alan sınıflandırmasına ilişkin yönergelerini veya politikalarını gözden geçirin.

  • Tarih ve Saat altında bir başlangıç ve bitiş tarihi ve saati seçin.

  • Toplant ıyı düzenli olarak tekrarlayacak şekilde planlamak için, günlük, haftalık veya aylık artışlar arasından seçim yapın, Tekrarlama seçeneğini işaretleyin.

  • E-posta davetine dahil edilecek bir açıklama girin.

2

Alanın tüm üyeleri otomatik olarak toplantıya davet edilir. Adlarını veya e-posta adreslerini yazarak davetlileri ekleyin. Davetlileri adlarının üzerine getirip Kaldır'ı tıklatarak kaldırın.

Her kişinin adının yanında simgeler görürsünüz:

  • Mevcut Available

  • Kullanılamıyor Unavailable

  • Bilinmeyen kullanılabilirlik Unknown availability

Davetliler müsait değilse, toplantı saatini ve kullanılabilirlik durumu güncellemelerini değiştirin veya müsaitlik durumlarını görmek için Takvimi kontrol et seçeneğini tıklatın.

Davetli bir kişiyi ortak ev sahibi yapmak için, adının üzerine gelin, tıklayın ve ardından Ortak ev sahibi Daha Fazla Seçenek düğmesi yap seçeneğini tıklatın. Davetli kişinin sizinle aynı Webex sitesinde bir ana bilgisayar hesabı varsa bu seçeneği görürsünüz.

3

Toplantı odası rezervasyonu yapmak için Odalar 'a gidin ve toplantı odasının adını veya yerini girin. Oda adlarının yanında kullanılabilirliğini göstermek için simgeler görürsünüz. Toplantı davetine eklemek için bir oda adına tıklayın.

Yalnızca kuruluş dizininizde listelenen toplantı odaları görüntülenir.

4

Gelişmiş Ayarlar 'ı tıklatın ve mevcut seçeneklerden birini seçin:

5

Zamanlam a'yı tıklayın.

Toplantı takviminize eklenir. Toplantıya davet edilen herkese e-posta daveti gönderilir.

Bundan sonra ne yapmalı

Değişiklik yapmanız gerekiyorsa toplantı ayrıntılarını güncelleyebilir veya toplant ıyı iptal edebilirsiniz.

1

Boşlukta Zamanlama'yı tıklatın.

Yöneticiniz hesabınızı Karma Takvim ile ayarladıysa, alanda planlanan tüm toplantıları burada bulabilirsiniz.

Click Schedule
2

To plantı bilgileri alan ını tıklatın, Kop yala'yı seçin ve ardından takviminize gidin ve toplantı bilgilerini bir toplantıya yapıştırın.

Kurulumunuza bağlı olarak, toplantı bilgileri toplantıya katılmak için bir bağlantı, Telefonla katıl seçenekleri ve kullanıcıların herhangi bir standart tabanlı video sisteminden katılabilmesi için bir video adresi içerebilir.

3

Webex Uygulamanıza ve Space toplantı bilgileri görünümüne geri dönün. Kişiler'in yanındaki Kopyal a'yı seçin ve ardından takviminize gidin ve e-posta adreslerini toplantının Kime bölümüne yapıştırın.

4

Tarihi, saati ve diğer ayrıntıları belirtin ve ardından daveti gönderin.

Başlamadan önce

Bir alanla ilişkili gelişmiş toplantılarınız varsa uygulama içi zamanlayıcıyı kullanabilirsiniz. Bir alanla ilişkilendirilmiş klasik toplantılarınız varsa toplantı bilgilerini kopyalayın ve üçüncü taraf takvime yapıştırın.
1

Mesajlaşmaya git Messaging buttonve bir boşluk seçin.

2

Alanda Toplantı planla'ya dokunun Schedule a meeting.

  • Toplantı konusuna toplantı için bir ad girin.

  • Toplant ılar sınıflandırma düzey inden, mevcut sınıflandırma etiketlerini görüntülemek için açılır menüyü seçin. Bu etiketler, bilgilerin uygun şekilde paylaşılmasını ve kuruluşunuzun güvenlik standartlarıyla uyumlu olmasını sağlar.

    Sınıflandırmaları açtığınızda, sistem otomatik olarak genel bir sınıflandırma oluşturur ve bunu varsayılan olarak ayarlar. Genel sınıflandırmayı yeniden adlandırabilirsiniz, ancak silemezsiniz.

    Alan sahibi olarak, alan sınıflandırmasını daha yüksek bir öncelik düzeyine yükseltebilirsiniz (örneğin, genelden özel'e), ancak bunu düşüremezsiniz (örneğin özelden herkese). Yalnızca Uyumluluk Görevlisi ayrıcalıklarına sahip bir Control Hub yöneticisi düşürme yapabilir. Alanın hassasiyetine ve hedeflenen kit leye göre uygun etiketi seçtiğinizden emin olmak için kuruluşunuzun alan sınıflandırmasına ilişkin yönergelerini veya politikalarını gözden geçirin.

  • Bir Başlang ıç ve B iti ş tarihi ve sa ati seçin.

  • Toplant ıyı düzenli olarak tekrarlayacak şekilde planlamak için Yinelenme'ye dokun un, günlük, haftalık veya aylık artışlar arasından seçim yapın.

  • Alandaki kişiler otomatik olarak davetli olarak eklenir. Kişi eklemek veya kaldırmak için Davetliler'e dokunun.

    Herkesin saat kaçta boş olduğunu görmek için Takvimi kontrol et seçeneğine dokunun ve toplant ınızı o zaman aralığına sürükleyin. Ayrıca şunları yapabilirsiniz:

    • Ana zamanlayıcı ekranına geri dönün ve önerilen toplantı saatlerini görüntüleyin. Başlangıç/bitiş zamanı güncellemesini görmek için saatlerden herhangi birini seçin.

    • Seçilen zamanda kimlerin müsait olduğunun bir listesini görün.

    • Toplantıyı farklı bir zaman aralığına sürükleyip bırakmak için dokunun ve basılı tutun.

    • Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerine dokunun ve sürükleyin. Herhangi bir değişiklik zaman layıcının başlangıç ve bitiş zamanlarına yansıtılır.

    Davetli bir kişiyi ortak ev sahibi yapmak için adının yanındaki simgesine dokun Daha fazla seçenek un ve Ortak ev sahibi yap seçeneğine dokunun. Davetli kişinin sizinle aynı Webex sitesinde bir ana bilgisayar hesabı varsa bu seçeneği görürsünüz.

  • Bir açıklama girin.

3

Toplant ınızı plan lamak için Planla'ya dokunun.

Başlamadan önce

Bir alanla ilişkili gelişmiş toplantılarınız varsa uygulama içi zamanlayıcıyı kullanabilirsiniz. Bir alanla ilişkilendirilmiş klasik toplantılarınız varsa toplantı bilgilerini kopyalayın ve üçüncü taraf takvime yapıştırın.
1

Mesajlaşmaya gitMessaging button ve bir boşluk seçin.

2

Boşlukta etkinlik menüsüne dokunun More menu, ve Zamanlama 'yı seçin.

  • Toplantı konusuna toplantı için bir ad girin.

  • Toplant ılar sınıflandırma düzey inden, mevcut sınıflandırma etiketlerini görüntülemek için açılır menüyü seçin. Bu etiketler, bilgilerin uygun şekilde paylaşılmasını ve kuruluşunuzun güvenlik standartlarıyla uyumlu olmasını sağlar.

    Sınıflandırmaları açtığınızda, sistem otomatik olarak genel bir sınıflandırma oluşturur ve bunu varsayılan olarak ayarlar. Genel sınıflandırmayı yeniden adlandırabilirsiniz, ancak silemezsiniz.

    Alan sahibi olarak, alan sınıflandırmasını daha yüksek bir öncelik düzeyine yükseltebilirsiniz (örneğin, genelden özel'e), ancak bunu düşüremezsiniz (örneğin özelden herkese). Yalnızca Uyumluluk Görevlisi ayrıcalıklarına sahip bir Control Hub yöneticisi düşürme yapabilir. Alanın hassasiyetine ve hedeflenen kit leye göre uygun etiketi seçtiğinizden emin olmak için kuruluşunuzun alan sınıflandırmasına ilişkin yönergelerini veya politikalarını gözden geçirin.

  • Bir Başlang ıç ve B iti ş tarihi ve sa ati seçin.

  • Toplant ıyı düzenli olarak tekrarlayacak şekilde planlamak için Yinelen'e dokunun, günlük, haftalık veya aylık artışlar arasından seçim yapın.

  • Alandaki kişiler otomatik olarak davetli olarak eklenir. Kişi eklemek veya kaldırmak için Davetliler'e dokunun.

    Davetli bir kişiyi ortak ev sahibi yapmak için adının yanındaki simgesine dokun Daha fazla seçenek un ve Ortak ev sahibi yap seçeneğine dokunun. Davetli kişinin sizinle aynı Webex sitesinde bir ana bilgisayar hesabı varsa bu seçeneği görürsünüz.

    Herkesin saat kaçta boş olduğunu görmek için Tak vimi Kontrol Et'e dokunun ve toplantınızı o zaman aralığına sürükleyin. Ayrıca şunları yapabilirsiniz:

    • Ana zamanlayıcı ekranına geri dönün ve önerilen toplantı saatlerini görüntüleyin. Başlangıç/bitiş zamanı güncellemesini görmek için saatlerden herhangi birini seçin.

    • Seçilen zamanda kimlerin müsait olduğunun bir listesini görün.

    • Toplantıyı farklı bir zaman aralığına sürükleyip bırakmak için dokunun ve basılı tutun.

    • Toplantı süresini değiştirmek için toplantı sekmelerine dokunun ve sürükleyin. Herhangi bir değişiklik zaman layıcının başlangıç ve bitiş zamanlarına yansıtılır.

  • Bir açıklama girin.

3

Toplant ınızı plan lamak için Planla'ya dokunun.

1

Webex'te oturum açın ve alanınızdan Zamanlama'yı tıklayın Schedule.

2

Hesabınızda birden fazla ilişkilendirilmiş toplantı türü varsa açılır listeden bir Toplantı türü seçin. Toplantı türleri, kuruluşunuz için kullanılabilen varsayılan veya özelleştirilmiş toplantı özellikleri kümeleridir.

3

Toplantı konusuna toplantı için bir ad girin.

4

Toplant ılar sınıflandırma düzey inden, mevcut sınıflandırma etiketlerini görüntülemek için açılır menüyü seçin. Bu etiketler, bilgilerin uygun şekilde paylaşılmasını ve kuruluşunuzun güvenlik standartlarıyla uyumlu olmasını sağlar.

Sınıflandırmaları açtığınızda, sistem otomatik olarak genel bir sınıflandırma oluşturur ve bunu varsayılan olarak ayarlar. Genel sınıflandırmayı yeniden adlandırabilirsiniz, ancak silemezsiniz.

Alan sahibi olarak, alan sınıflandırmasını daha yüksek bir öncelik düzeyine yükseltebilirsiniz (örneğin, genelden özel'e), ancak bunu düşüremezsiniz (örneğin özelden herkese). Yalnızca Uyumluluk Görevlisi ayrıcalıklarına sahip bir Control Hub yöneticisi düşürme yapabilir. Alanın hassasiyetine ve hedeflenen kit leye göre uygun etiketi seçtiğinizden emin olmak için kuruluşunuzun alan sınıflandırmasına ilişkin yönergelerini veya politikalarını gözden geçirin.

5

To plantı Bilgil eri'nin yan ındaki Kop yala'yı seçin ve ardından takviminize gidin ve toplantı bilgilerini bir toplantıya yapıştırın. Kurulumunuza bağlı olarak, toplantı bilgileri toplantıya katılmak için bir bağlantı, telefonla katılma seçenekleri ve kullanıcıların herhangi bir standart tabanlı video sisteminden katılabilmeleri için bir video adresi içerebilir.

6

Webex uygulamasına ve Alan To plantısı Bilgileri görünümüne geri dönün. Kişiler'in yanındaki Kopyal a'yı seçin ve ardından takviminize gidin ve e-posta adreslerini toplantının Kime bölümüne yapıştırın.

7

Eklemeniz gereken tarihi, saati ve diğer ayrıntıları belirtin ve ardından daveti gönderin.

Bu makale yararlı oldu mu?
Bu makale yararlı oldu mu?