Toplantıları Planlama ve Yönetme

1

Şunlardan birini yapın:

  • Bir kanaldayken ekranın üst kısmından Daha fazla görüntü > ... Herhangi bir > açık ve görünür olan bir kanal toplantısı planlamak istemeniz gerekirse Aç seçeneğine tıklayın. Toplantı bildirimleri kanala gönderilecektir.

    Daha fazla sekmesi
  • Ekranın altındaki menüden Daha Fazla öğesine dokunun ve yalnızca davet Webex Meetings kişiler tarafından görülebilecek bir toplantı planlamak istiyorsanız bot botunu seçin.
2

Planla’ya dokunun.

3

Toplantı türü için WebEx toplantısı mı, yoksa WebEx kişisel toplantı odası toplantısı mı planlamak istediğinizi seçin.

Toplantı planlama
4

Toplantının konu başlığını ve parolayı girip toplantının tarih, saat ve saat dilimini seçin. Yalnızca WebEx toplantıları için parolalar kullanılabilir.

5

Toplantının tekrarını yapmak ve sıklık (Günlük,Haftalık, Aylık, Yıllık) öğesini seçin.

6

Toplantıyı bir kanalda planlasanız tüm kanal üyeleri otomatik olarak davet edilir. Ek Katılımcılar seçeneğinin yanına e-posta adreslerini girerek daha fazla konukebilirsiniz.

7

Planla’ya dokunun.

Yaklaşan toplantılarınızı toplantı listesinde görüntüebilirsiniz.

1

Şunlardan birini yapın:

  • Bir kanaldan ekranın üst kısmında, Daha fazla görüntü >... Open seçeneği > diğerseçenekler.
  • Ekranın altındaki menüden Daha Fazla öğesine dokunun ve bot 'Webex Meetings seçin.

İlk Liste görünümü simgesiolarak, sonraki birkaç gün için yaklaşan toplantılarınızın konsolide edilmiş bir listesini gösteren liste görünümünde toplantı listesini görürsünüz.

Toplantının yanında ok Tekrarlama oku dairesi görüyorsanız toplantının tekrar eden bir toplantı olduğu anlamına gelir.

Toplantının yanında bir Takvim simgesi takvim simgesi görüyorsanız bu toplantının bu kanalda planlandığı anlamına gelir.

Sıkıştırılan Takvim Görünümü
2

Tek bir gün için gerçek zamanlı toplantılarınızı görmek için Gün görünümü'ne tıklayın Gün görünümü

Günlük Takvim Görünümü

Planlanmış bir toplantıyı düzenleyebilir veya iptal edebilirsiniz.

1

Şunlardan birini yapın:

  • Bir kanaldan ekranın üst kısmında, Daha fazla görüntü >... Open seçeneği > diğerseçenekler.
  • Ekranın altındaki menüden Daha Fazla öğesine dokunun ve bot 'Webex Meetings seçin.
2

Gelecek Toplantılaraltında, toplantıyı bulun ve ... öğesini seçin. Toplantı adının yanındaki diğer seçenekler ve şunlardan birini seçin:

  • Düzenlemek için Düzenle'ye dokunun.
  • İptal etmek için Sil öğesine dokunun.
3

Tekrar eden bir toplantısa yalnızca bu toplantıyı mı yoksa tüm seriyi mi düzenlemek yoksa silmek mi istediğinizi seçin ve Tamam öğesine dokunun.

  • Düzenlemek için toplantı bilgilerini gerekli şekilde düzenleyin ve Kaydet öğesini seçin.
  • İptal etmek için onaylamak için Tamam'a dokunun.

Toplantılar Başlatma ve Toplantılara Katılma

Başlat İki tür toplantı başlat vardır.

  • Anlık toplantılar—Bir toplantı planlandığı zaman, ancak hemen toplantınız olduğunda kullanın.

  • Planlanmış Webex-Önceden planlayın toplantılar için kullanın.

1

Şunlardan birini yapın:

  • Bir kanaldayken ekranın üst kısmından Daha fazla görüntü > ... Herhangi bir > açık ve görünür olan bir kanal toplantısıbaşlatmak istemeniz gerekirse Aç seçeneğine tıklayın. Toplantı bildirimleri kanala gönderilecektir.
  • Ekranın altındaki menüden Daha Fazla öğesine dokunun ve yalnızca davet Webex Meetings kişiler tarafından görülebilecek özel bir toplantı başlatmak istiyorsanız bot botunu seçin.
2

Aşağıdakiler arasından seçim yapın:

  • Anlık toplantı başlatmak için Toplantıyı Başlat öğesine dokunun ve ardından yüklü uygulama aracılığıylaKatıl'adokunun.
    Toplantı Başlat

     

    Mobil uygulamanız zaten yüklü Webex Meetings sayfanın en üstünde İndir'e dokunun.

  • Daha önce plan Webex bir toplantı başlatmak için Gelecek Toplantılar'ın altındaki toplantılar listesinde toplantıyı bulun ve Başlat öğesine dokunun.

    Başlat düğmesi, toplantıyı başlatma zamanı geldiğinde görünür.

    Toplantı Listesinden Başlat

Toplantı başlangıç saatinize 15 dakika öncesinden itibaren toplantı hatırlatıcıları gönderebilirsiniz.

Dokunun ... Toplantının yanındaki diğer seçenekler ve ardından Anımsatıcı gönder seçeneğinetıklayın.

Toplantı anımsatıcısı gönder
Toplantıyı planlandığı kanalda bir hatırlatıcı görünür. Katılımcıların tıklayarak katılabilirsiniz toplantı ayrıntılarını ve bir bağlantıyı içerir. Ayrıca toplantı sahibi olarak toplantıyı hatırlatıcıdan da başlatebilirsiniz.

1

Bir kanaldan Daha Fazla öğesine dokunun.

2

Ekranın yanında Webex, dokunun ... Diğer seçeneklerve ardından Aç öğesine dokunarak dosya Webex açın.

3

Şunlardan birini yapın:

  • Toplantı listesindeki bir toplantıya katılmak için Gelecek Toplantılar'ın altında toplantıyı bulup yanındaki Katıl seçeneğini belirleyin.

    Katıl düğmesi, toplantıya katılma zamanı geldiğinde görünür.

    Gelecek Toplantılar listesi
  • Toplantı listesindeki bir toplantıya katılmak için Gelecek Toplantılar'ın altında toplantıyı bulup yanındaki Katıl seçeneğini belirleyin.

    Katıl düğmesi, toplantıya katılma zamanı geldiğinde görünür.

  • Toplantı numarasını girerek toplantıya katılmak için Bir Toplantıya Katıl'ın altındaki metin kutusuna 9 haneli toplantı numarasını girin.

    Bir Toplantıya Katılma alanı
  • Başka birinin Kişisel Toplantı Odası'nda bir toplantıya katılmak için Bir Toplantıya Katıl'ın altındaki metin kutusuna ilgili kişinin Kişisel Toplantı Odası Kimliğinigirin.

    Toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odası kimliğini, Kişisel Toplantı Odası URL'sinde bulabilirsiniz. Örneğin, Kişisel Toplantı Odası URL'si company.webex.com/meet/csinu ise toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odası kimliği csinu'dur.

    Yalnızca ekip sitesi olarak ayarlanan Webex sitesindeki bir Kişisel Toplantı Odası'na katılabilirsiniz.

  • Kısa bir süre önce katıldığınız Kişisel Toplantı Odanıza bir toplantıya katılmak için Yakın Zaman önce Kişisel Toplantı Odaları altında Kişisel Toplantı Odası'nızıseçin.

    Yakın Zamandaki Kişisel Toplantı Odaları

Kişisel Toplantı Oda Cisco Webex Meetings planlanmış bir toplantı başlatmak için kanal sohbeti, grup sohbeti veya özel sohbette mesajlaşma uzantısını Webex edebilirsiniz. Kişisel Toplantı Odanız, varsayılan olarak başlatan tüm toplantılar için kullanılır. Kişisel Toplantı Odanız yoksa bunun yerine anlık toplantı planlandı.


En iyi deneyim için web sitenizi Microsoft Teams Webex uygulamasından Webex bot ile özel bir sohbette ayarlamanızı öneririz. Sitenizi ayarlasanız da uzantı, Microsoft Teams e-posta adresinize göre otomatik olarak bir uzantı seçer.

1

Bir konuşmada veya sohbet mesajı Simgesine Dahili numaralar dokunun ve ardından Cisco Webex Meetings.

Artı simgesi genişletildi
2

Toplantı konusunu girin ve ardından Gönder öğesine dokunun.

Kişisel Oda Kartı
Toplantı bilgileri, konuşmaya veya sohbet mesajı eklenir. Toplantıyı başlatabilirsiniz ve diğer kişi Katıl öğesini seçerek toplantıya katılabilir.

Kayıtları Oynatma ve Paylaşma

Buluta toplantı kaydedilirse toplantılar sona erdikten sonra kayıt bildirimi gönderilir. Kayıt bildirimi; toplantı konu başlığı, tarih, saat, süre ve Kaydı Oynat düğmesini içerir.

Kanal toplantıları için kayıt bildirimleri kanala gönderilir. Tüm ekip üyeleri bildirimi görünümüne sahiptir ve kaydı oynatabilirsiniz.

Özel toplantılar için kayıt bildirimleri, toplantı uygulamasıyla yapılan özel sohbete Cisco Webex Meetings gönderilir. Ev sahibi bildirimi görüntüp kaydı oynatabilirsiniz.

Kayıtlarınızı tüm sitelerden görüntülerken sağ Webex sekmesinden Webex görebilirsiniz. Liste, son 10 gün boyunca yapılan kayıtları içerir. Listeden kayıtları seçerek oynatabilirsiniz.

Bir kaydı oynatmak için şunları yapın:

  • Kanalda veya özel sohbette görüntülendiğinde kayıt bildiriminde Kaydı Oynat'a dokunun.
  • Bir kanaldan Webex özel sohbet sekmesinden Kayıtlar öğesine dokunun. Oynatmak istediğiniz kayıt için başlığı seçin.
Kayıt yeni bir tarayıcı penceresinde açılır.