Toplantıları planlayın ve yönetin

1

Şunlardan birini yapın:

  • Bir kanaldayken, ekranın üst kısmındaki simgesine dokunun. daha fazla > … Daha fazla seçenek > açık Açık ve herhangi bir ekip üyesi tarafından görülebilen bir kanal toplantısı planlamak istiyorsanız. Toplantı bildirimleri kanala gönderilecektir.

    Diğer sekmesi
  • dokunun daha fazla Yalnızca davet ettiğiniz kişilerin görebileceği bir toplantı planla istiyorsanız ekranın alt kısmındaki menüden Toplantılar botunu seçin.
2

Planla’ya dokunun.

3

Toplantı türü için, bir toplantı planlamak isteyip istemediğinizi seçin. Webex toplantısı veya bir Webex Kişisel Toplantı Odası toplantı.

Toplantı planlama
4

Toplantı konusunu ve parolayı girin ve ardından toplantının tarihini, saatini ve saat dilimi seçin. Parolalar yalnızca Webex toplantıları için kullanılabilir.

5

kontrol edin yineleme toplantının tekrarlanmasını istiyorsanız onay kutusu işaretleyin ve ardından frekansı seçin ( Günlük, Haftalık, Aylık, Yıllık ).

6

Toplantıyı bir kanalda planlıyorsanız, tüm kanal üyeleri otomatik olarak davet edilir. E-posta adreslerini yanına girerek daha fazla misafir ekleyebilirsiniz. Ek Katılımcılar .

7

Planla’ya dokunun.

Yaklaşan toplantılarınızı toplantı listenizde görüntüleyebilirsiniz.
1

Şunlardan birini yapın:

  • Bir kanalda, ekranın üst kısmındaki simgesine dokunun. daha fazla > … Daha fazla seçenek > açık .
  • dokunun daha fazla ekranın alt kısmındaki menüden Toplantılar botunu seçin.

Toplantı listesini önce Liste görünümünde görürsünüzListe görünümü simgesi , önümüzdeki birkaç gün için yaklaşan toplantılarınızın birleştirilmiş bir listesini gösterir.

Bir ok çemberi görürsenizyineleme oku toplantının yanında, toplantının yinelenen bir toplantı olduğu anlamına gelir.

Bir takvim simgesi görürsenizTakvim simgesi toplantının yanında, toplantının bu kanalda planlandığı anlamına gelir.

Sıkıştırılmış Takvim Görünümü
2

Toplantılarınızı tek bir gün için gerçek zamanlı olarak görmek için Gün görünümü'nü seçin. Gün görünümü

Günlük Takvim Görünümü

Planladığınız bir toplantıyı düzenleyebilir veya iptal edebilirsiniz.

1

Şunlardan birini yapın:

  • Bir kanalda, ekranın üst kısmındaki simgesine dokunun. daha fazla > … Daha fazla seçenek > açık .
  • dokunun daha fazla ekranın alt kısmındaki menüden Toplantılar botunu seçin.
2

altında Yaklaşan Toplantılar , toplantıyı bulun, seçin … Daha fazla seçenek toplantı adının yanına gidin ve aşağıdakilerden birini seçin:

  • Düzenlemek için, simgesine dokunun. Düzenle .
  • İptal etmek için, simgesine dokunun. Sil .
3

Yinelenen bir toplantıysa, yalnızca bu toplantıyı mı yoksa tüm seriyi mi düzenlemek veya silmek istediğinizi seçin ve öğesine dokunun. Tamam .

  • Düzenlemek için toplantı bilgilerini gerektiği gibi düzenleyin ve Kaydet .
  • İptal etmek için öğesine dokunun. Tamam onaylamak için.

Toplantıları başlatma ve toplantılara katılma

Başlayabileceğiniz iki tür toplantı vardır.

  • Anlık toplantılar—Bir toplantı planlanmadığında ancak hemen buluşmanız gerektiğinde kullanın.

  • Planlanmış Webex toplantıları—Önceden planladığınız toplantılar için kullanın.

1

Şunlardan birini yapın:

  • Bir kanaldayken, ekranın üst kısmındaki simgesine dokunun. daha fazla > … Daha fazla seçenek > açık Açık ve herhangi bir ekip üyesi tarafından görülebilen bir kanal toplantısı başlatmak istiyorsanız. Toplantı bildirimleri kanala gönderilecektir.
  • dokunun daha fazla Yalnızca davet ettiğiniz kişilerin görebileceği özel bir toplantı başlatmak istiyorsanız ekranın altındaki menüden Toplantılar botunu seçin.
2

Aşağıdakiler arasından seçim yapın:

  • Anlık Toplantı başlatmak için öğesine dokunun. Toplantıyı Başlat öğesine ve ardından Yüklü uygulama aracılığıyla katılın .
    Toplantıyı Başlat

     

    Toplantılar mobil uygulaması zaten yüklü değilse, simgesine dokunun. İndir sayfanın üst kısmında.

  • Daha önce planladığınız bir Webex toplantısı başlatmak için toplantıyı aşağıdaki toplantı listesinde bulun. Yaklaşan Toplantılar ve dokunun Başlat .

    bu Başlat düğmesi, toplantıyı başlatma zamanı geldiğinde görünür.

    Toplantı Listesinden Başlat

Toplantı başlangıç saati 15 dakika önce başlayan toplantı hatırlatıcıları gönderebilirsiniz.

dokunun … Daha fazla seçenek toplantınızın yanında ve ardından Hatırlatıcı gönder .

Toplantı hatırlatıcısı gönder
Toplantıyı planladığınız kanalda bir hatırlatıcı görünür. Toplantı ayrıntılarını ve katılımcıların katılmak için tıklayabilecekleri bir bağlantıyı içerir. Toplantı sahibi olarak toplantıyı hatırlatıcıdan da başlatabilirsiniz.
1

Bir kanaldan öğesine dokunun. daha fazla .

2

yanında Webex , dokunun … Daha fazla seçenek öğesine ve ardından açık Webex sekmesini açmak için.

3

Şunlardan birini yapın:

  • Toplantı listesinden bir toplantıya katılmak için, altında toplantıyı bulun. Yaklaşan Toplantılar öğesini seçin ve ardından Katıl toplantının yanında.

    bu Katıl düğmesi toplantıya katılma zamanı geldiğinde görünür.

    Yaklaşan Toplantılar listesi
  • Toplantı listesinden bir toplantıya katılmak için, altında toplantıyı bulun. Yaklaşan Toplantılar öğesini seçin ve ardından Katıl toplantının yanında.

    bu Katıl düğmesi toplantıya katılma zamanı geldiğinde görünür.

  • toplantı numarası girerek bir toplantıya katılmak için, altındaki metin kutusu 9 haneli toplantı numarası girin. Toplantıya Katılın .

    Toplantı alanına katılın
  • Başka birinin Kişisel Odasındaki bir toplantıya katılmak için, altındaki metin kutusu o kişinin Kişisel Toplantı Odası Kimlik girin. Toplantıya Katılın .

    Toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odası kimliğini, Kişisel Toplantı Odası URL'sinde bulabilirsiniz. Örneğin, Kişisel Toplantı Odası URL company.webex.com/meet/csinu ise toplantı sahibinin Kişisel Toplantı Odası Kimlik csinu .

    Yalnızca ekip sitesi olarak ayarlanmış Webex sitesi bir Kişisel Toplantı Odasına katılabilirsiniz.

  • Yakın zamanda katıldığınız Kişisel Toplantı Odanızda bir toplantıya katılmak için, altında Kişisel Toplantı Odası'nı seçin. Son Kişisel Toplantı Odaları .

    Yakın Zamandaki Kişisel Toplantı Odaları

Kişisel Toplantı Odanızda veya planlanmış bir Webex toplantısı toplantı başlatmak için bir kanal görüşmesinde, grup sohbeti veya özel sohbette Webex Meetings mesajlaşma uzantısını kullanabilirsiniz. Kişisel Toplantı Odanız, başlattığınız tüm toplantılar için varsayılan olarak kullanılır. Kişisel Toplantı Odanız yoksa bunun yerine bir Anlık Toplantı planlanır.


 

En iyi deneyim için, Webex sitesi Microsoft Teams masaüstü uygulamasından Webex özel bir sohbette ayarlamanızı öneririz. Sitenizi ayarlamazsanız, uzantı Microsoft Teams e-posta adresi göre otomatik olarak bir tane seçer.

1

Bir konuşma veya sohbet mesajı, simgesine dokunun. artıDahili Numaralar simgesini seçin ve ardından Cisco Webex Meetings .

Artı simgesi genişletildi
2

Toplantı konusunu girin ve ardından öğesine dokunun. gönder .

Kişisel Toplantı Odası Kartı
Toplantı bilgileri, konuşmaya veya sohbet mesajı eklenir. Toplantıyı başlatabilir ve diğerlerini seçerek toplantıya katılabilirsiniz. Katıl .

Kayıtları oynatın ve paylaşın

Bulutta bir toplantı kaydedildiğinde, toplantılar bittikten sonra bir kayıt bildirimi gönderilir. Kayıt bildirimi, toplantı konusunu, tarihini, saatini, süresini ve Kaydı Oynat düğme.

Kanal toplantıları için kayıt bildirimleri kanala gönderilir. Tüm ekip üyeleri bildirimi görüntüleyebilir ve kaydı oynatabilir.

Özel toplantılar için kayıt bildirimleri, Toplantılar uygulamasıyla özel sohbete gönderilir. Toplantı sahibi bildirimi görüntüleyebilir ve kaydı oynatabilir.

Webex sekmesinin sağ tarafında tüm Webex sitelerinizdeki kayıtlarınızın bir listesini görebilirsiniz. Liste, son 10 güne ait kayıtları içerir. Listeden kayıtları seçip oynatabilirsiniz.

Bir kaydı oynatmak için aşağıdakilerden birini yapın:

  • dokunun Kaydı Oynat kanalda veya özel sohbette göründüğünde kayıt bildiriminde.
  • şuraya git Webex bir kanaldan veya özel sohbetten sekmeye dokunun ve Kayıtlar . Oynatmak istediğiniz kaydın başlığını seçin.
Kayıt, yeni bir tarayıcı penceresinde açılır.