Webex toplantılarını iş akışınıza planlama eklemenin bazı yolları aşağıda verilmektedir:

  • Yeni Webex toplantılarını otomatik olarak Takvim uygulamanıza ekleyin.

  • Yeni bir Webex toplantısı oluşturulduğunda, ekip sohbeti uygulamanızda özelleştirilmiş bir not gönderir.

  • Yapılacaklar listesi uygulamanızda veya görev yönetimi yazılımınız 'nda yeni bir Webex toplantısı oluşturulduğunda Görevler oluşturun.

  • Her yeni Webex toplantısı için not alma veya sözcük işleme uygulamanızda şablonlarla belgeler oluşturun.

Iş akışınıza Webex toplantısı ekleme

Microsoft Power otomatikleştirir, Cisco Webex toplantılarını destekler iş akışlarında toplantı eylemi planlama.

Başlamadan önce

Cisco Webex Toplantıları bağlayıcısını kullanabilmek için toplantı sahibi hesabı Webex toplantılarına sahip olmanız gerekir. Hesabınız yoksa https://www.webex.com siz veya şirketiniz için bir hesaba kaydolmak üzere https://www.Webex.com adresine gidebilirsiniz. Ayrıca, Webex yöneticisi Webex toplantılarıyla entegre etmek için üçüncü taraf uygulamalar yapılandırmış olmanız gerekir.

1

Microsoft Power otomatikleştirmede, kendiniz için iş akışı oluşturmak ve otomatik akış oluşturmak için öğesini seçin.

Otomatik akış oluştur
2

Bir Webex toplantısını planlanacak şekilde tetikleyecek etkinliği arayın ve oluştur 'u seçin .

Örneğin, etkinlik Gmail ile yeni bir e-posta geldiğinde veya Inoreader 'a yeni bir abonelik eklendiğinde olabilir.

Akış tetiği seçin
3

Yeni adımöğesini seçin, Cisco Webex toplantılarını Arama kutusuna girin ve Toplantı planla 'yı seçin.

Toplantı planla eylemini seçin
4

Webex Toplantıları hesabınızı zaten Microsoft Power otomatikleştirmelerine bağladıysanız, şunları yapın:

  1. Oturum aç'ı seçin, Webex Toplantıları hesabınız için kullandığınız e-posta adresini girin ve ileri 'yi seçin .

  2. Toplantılar için kullanmak istediğiniz Webex sitesini seçin, Webex toplantı parolanızı girin ve devam öğesini seçin .

  3. Webex Toplantıları toplantı verilerinize erişim izinlerini kabul edin.

5

Toplantı planla altında toplantı ayrıntılarını girin .

Toplantı ayrıntılarını girin
6

Webex meeetleme işleminden sonra bir eylemin gerçekleşmesini istiyorsanız, yeni adım 'u seçin > Eylem Ekle.

Webex toplantısından dinamik içerik ekleyebilirsiniz. Bu akışta kullanılan uygulamalardan ve bağlayıcılardan dinamik içerik Ekle altında toplantı konu başlığı, toplantıya katılma bağlantısı ve Toplantı parolası gibi dinamik içeriği arayın.

Dinamik içerik Ekle
7

Akışınızı oluşturmayı tamamladığınızda, Kaydet 'i seçin .

Webex toplantıları için Webex sitenizi Microsoft Power otomatikleştirmeyle entegrasyon için yapılandırın

Başlamadan önce

Webex yöneticileri, Microsoft Power otomatikleştiren hesap kullanıcılarının Webex toplantılarını kullanarak Webex toplantılarıyla entegre olarak üçüncü taraf uygulamaları etkinleştirmelidir.

1

Şunlardan birini yapın:

  • Webex sitenizi Cisco Webex Control Hub'da yönetiyorsanız https:/ / admin.webex.com sitesinde müşteri görünümünden Hizmetler'e gidin. Toplantı altında Siteler’i seçip sitenizi belirleyin ve ardından Site Yapılandırma’yı seçin. Ortak Ayarlar’ın altında Site Seçenekleri öğesini seçin.
  • Webex sitenizi Cisco Webex Yönetimi yönetiyorsanız Webex site yönetimi 'da oturum açın ve ardından yapılandırma 'ya gidin > Site Ayarları > Seçenekler.
2

Üçüncü parti entegrasyonu altında, 3. taraf uygulama ve geliştiricilerin Webex toplantılarını REST API 'leri kullanarak entegrasyonmalarına izin ver 'i işaretleyin.

3

Güncelle'yi seçin.