Webex 站点包含可自定义的 HTML 和纯文本格式的电子邮件模板。 “电子邮件模板”页上将表明模板是否具备 HTML 格式版本。

HTML 版本不可用于自定义的基于文本的电子邮件模板。


请确保针对站点支持的各种语言更改模板。 更改模板时使用与模板相同的语言。 例如,编辑法语模板时,请使用法语进行。

有关启用电子邮件模板选项的信息,请联系 Webex 客户经理。

开始之前

确保未启用 SSO,因为它会阻止您创建自定义电子邮件模板。

1

登录 Webex 站点后,选择缺省语言的链接。

2

首选项页上的语言列表中选择要编辑的模板的语言。

3

选择保存

4

选择“站点管理”链接,打开 Webex 站点管理并转到配置 > 电子邮件 > 电子邮件模板

5

现有电子邮件模板下拉列表中,选择要自定义模板的服务。 然后,选择要更改的模板。

6

根据需要更改文字并删除或重新排列变量。

变量名称前后有百分号(%)。


 

您可以移动变量,但切勿更改名称。

每个电子邮件模板包含自己的一组变量。 不支持将变量从一个模板复制粘贴到另一个模板。

7

在自定义 HTML 模板后,选择预览 HTML 以确保模板达到预期效果。 然后选择更新

8

重复上述步骤以同样的方式更改每种支持的语言所对应的模板。

Webex 站点包含可自定义的 HTML 和纯文本格式的电子邮件模板。 “电子邮件模板”页上将表明模板是否具备 HTML 格式版本。

HTML 版本不可用于自定义的基于文本的电子邮件模板。


请确保针对站点支持的各种语言更改模板。 更改模板时使用与模板相同的语言。 例如,编辑法语模板时,请使用法语进行。

有关启用电子邮件模板选项的信息,请联系 Webex 客户经理。

1

https://admin.webex.com 中的客户视图,转至服务,然后在会议下选择站点

2

选择要更改设置的 Webex 站点,然后单击配置站点

3

通用设置下面,选择电子邮件模板

4

现有电子邮件模板下拉列表选择服务,然后选择要更改的模板。

5

根据需要更改文字并删除或重新排列变量。

变量名称前后有百分号(%)。


 

您可以移动模板中的变量,但切勿更改变量的名称。

每个电子邮件模板包含自己的一组变量。 Webex 不支持将变量从一个模板复制并粘贴到另一个模板。

6

在自定义 HTML 电子邮件模板后,选择预览 HTML 以确保模板达到预期效果。 然后单击更新

7

重复上述步骤以同样的方式更改每种支持的语言所对应的模板。

帮助 Skype for Business 用户更轻松地加入 Webex 会议。 您可以使用 %LyncURI% 变量将 Skype for Business 链接添加到以下快捷会议工具模板中:

  • MC MeetingInfo For Attendee(Productivity Tools)

  • Invitation to a meeting in progress_PR(Productivity Tools)


Mac 操作系统无法识别 SIP URI,因此 Mac 用户可能无法使用该链接。 Mac 用户可改为将 URI 复制并粘贴到 Skype 中以进行拨号。

您可通过自定义 HTML 代码使电子邮件模板实现所需的效果。 我们建议您先了解一些有关 HTML 代码的基本知识。

1

在站点管理或 Control Hub 中,选中要编辑的 HTML 模板旁的复选框。

2

添加 %LyncURI% 变量。

您可以禁用 Webex Meetings 电子邮件模板的 iCalendar 模板格式。

1

登录站点管理或 Control Hub 并导航至站点选项

站点管理—配置 > 通用站点设置 > 选项,滚动至站点选项部分。

Control Hub—通用设置 > 站点选项

2

取消选中始终发送会议邀请和通知的 iCalendar 邮件复选框。

3

选择更新


以下是编辑缺省 iCalendar 电子邮件模板的说明。

1

在站点管理或 Control Hub 中,选中要编辑的 HTML 模板旁的复选框。


 

如果选择(在使用 HTML 列),您就只能使用 HTML 编辑模板。

2

要添加标题图像,请在模板中搜索 HTML 代码以找到:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

将以下代码添加到搜索到的元素后的新行中:

<table> <tr> <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"> <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif"> </td> </tr> <tr style="height: 15px"><td> </td></tr> </table>
4

编辑 custome-header.gif,设置图像的名称和文件类型。

5

要添加页脚图像,请在模板中搜索 HTML 代码以找到:

<tr style="height: 44px"><td> </td></tr>

6

将以下代码添加到搜索到的元素后的新行中:

<tr> <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"> <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif"> </td>
7

编辑 custom-footer.gif,设置图像的名称和文件类型。

8

单击保存

1

在站点管理或 Control Hub 中,选中要编辑的 HTML 模板旁的复选框。


 

如果选择(在使用 HTML 列),您就只能使用 HTML 编辑模板。

2

在模板的 HTML 代码中搜索此代码注释:

<!— If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: -- “Join” link code start -- <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">加入</a> -- “加入”链接代码结束 -- -->
3

将以下“加入”按钮代码替换为第 3 步所示的“加入”链接代码。

<!—“Join” button code start --> <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> <tr> <td align="center" style="padding:10px 36px;"> <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">加入</a> </td> </tr> </table> <!—“Join” button code end -->
4

选择保存

您可以将自定义电子邮件模板还原为原始状态。

1

在站点管理或 Control Hub 中,选中要还原的模板旁的复选框。

2

选择页面底部的恢复缺省设置

将出现一条消息,要求您确认是否要将模板恢复为缺省状态。
3

选择确定