Control Hub 中的位置

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位置功能允许您根据物理位置组织用户和工作区。 您可以将呼叫管理和工作区管理功能配置在同一位置。

地点功能可帮助您将组织内的员工按逻辑分组。例如,一家跨国企业可能在全球各地设有多个办事处,每个办事处对 Webex 协作的需求都截然不同。

用户和工作区可以被分配到某个位置,该位置由物理地址标识。例如,您可能想要创建一个由特定城市中的地址标识的 总部 位置。可以将贵组织中的用户指定该地点作为他们的家庭办公地点。工作空间可以是该地点内的物理区域,例如总部所在地的 主会议室 工作空间。

除了地点带来的组织优势外,您还可以将单个地点同时用于通话和工作空间。您还可以将 设置模板 和其他管理功能应用于 和位置。

要添加单个地点,请按照以下步骤操作。要使用 CSV 文件添加多个位置,请参阅 添加或编辑多个位置

准备工作

如果您正在使用 Webex Calling,请参阅 为您的组织配置 Webex Calling

1

登录到 Control Hub。

2

转到 管理 > 位置

3

点击 管理位置 > 手动创建

4

请输入以下地点信息:

  • 位置名称 (必填)—输入一个唯一的名称来标识该位置。
  • Country/Region (必填)—选择此位置的国家/地区。例如,您可以在美国创建一个 总部 地点,并在英国创建一个 分公司 地点。您选择的国家/地区决定了后面的地址字段。
  • 街道地址 (必填)—输入地点的街道地址。
    • 如果系统识别出您输入的街道地址,则会显示建议地址列表。从列表中选择一个地址以显示地图。
    • 然后您可以移动图钉来选择地图上的一个位置。移动大头针时,它会更新位置信息。
    • 只有从列表中选择地址后才会显示地图;如果系统无法识别您输入的地址,您可以保存此位置,但地图不会显示。
  • City/Town—请输入此地点所在的城市。
  • State/Province/Region—从下拉列表中选择一个州、省或地区。
  • ZIP/Postal 代码— 输入邮政编码。
  • 电子邮件语言— 选择与新用户进行电子邮件沟通的语言。
  • 时区— 选择该地点的时区。
5

为刚刚创建的位置添加楼层。您也可以稍后通过以下两种方式添加楼层:

  • 按照 管理位置 中的步骤添加楼层。
  • 在下一步中单击 创建 后,在 下一步是什么? 窗口中单击 添加楼层
6

点击 创建 完成位置创建。Webex 会生成一个唯一的位置 ID。

下一步

下一步是什么? 窗口中设置 Webex 通话、工作区、楼层和用户。

要使用 CSV 文件添加或编辑多个位置,请按照以下步骤操作。要添加单个位置,请参阅 添加单个位置

准备工作

如果您正在使用 Webex Calling,请参阅 为您的组织配置 Webex Calling
1

登录到 Control Hub。

2

转到 管理 > 位置

3

点击 管理位置 > 通过 CSV 添加和编辑

4

如果您已经有一个包含位置信息的 CSV 文件,并且想要添加或编辑它,请点击 下载数据 并进行更改。

- 或者 -
如果您想使用新的 CSV 文件添加位置,请点击 下载 .csv 模板 并添加您的位置。
5

添加或编辑地点信息。

位置 ID—请勿编辑此字段。如果您要添加新位置,请将此字段留空。

以下字段为必填项:
  • 位置名称 (必填)—输入一个唯一的名称来标识该位置。
  • 地址行 1 (必填)—输入地点的街道地址。
  • Country/Region (必填)—输入两位字母的国家代码。

如果您不确定您的标准国家/地区、时区和语言代码,请从控制中心添加位置。然后您可以下载数据并直接复制到您的电子表格中。

6

当您完成对现有 CSV 文件或向新 CSV 模板添加位置的编辑后,请将 CSV 文件拖放到框中以上传它,或者选择 选择文件 浏览到该文件。

7

单击上传

一个用户只能被分配到一个地点。

可以通过以下任一方式将用户添加到位置:

在控制中心添加用户 按照 中提到的步骤,手动或在 CSV 文件中将用户添加到位置

如果您已为用户配置了Webex Calling,则必须为他们分配位置。

逐一为用户分配位置按照 中提到的步骤,将用户逐一分配到位置
添加多个用户时分配位置按照 中提到的步骤,使用 CSV 模板在 Webex Control Hub 中添加多个用户。
使用 API 将用户添加到位置按照 中提到的步骤,将用户添加到 API 中的位置

手动或在 CSV 文件中将用户添加到位置

  1. 登录到控制中心

  2. 转到 管理 > 位置

  3. 选择一个位置。

  4. 选择 操作 > 查看用户

  5. 点击 管理用户,然后点击 手动添加用户 最多可添加 25 个用户,或者点击 CSV 添加或编辑 批量添加用户。

  6. 添加用户的名字、姓氏和电子邮件地址,然后点击 +

    您还可以通过输入以逗号分隔的电子邮件地址来添加用户。

  7. 添加用户后,单击 下一步

  8. 为用户分配消息、会议或通话许可证,然后单击 下一步

  9. 单击添加用户

  10. 单击完成

将用户逐一分配到各个位置

如果此用户有 Webex Calling,请参阅 特殊注意事项

  1. 登录到控制中心

  2. 选择用户

  3. 选择用户。

  4. 个人资料 > 用户详情 > 地点,请从下拉列表中选择地点。然后单击“保存”。

在 API 中将用户添加到位置。

管理员可以通过API管理位置并向位置添加用户。

之前的呼叫位置 API 已完全迁移到使用 /v1/locations. 您可以利用此 API 端点来管理调用工作负载。

工作区位置 API 位于 https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspace-locations中。虽然主要的 CRUD 操作是 /v1/workspace-locations 将与同一个数据库进行交互 /v1/locations, 它还提供楼层管理等附加功能。

您可以查看和编辑分配给某个位置的用户和工作区。对于 Webex Calling 用户,请参阅 特殊注意事项

一个用户或一个工作区只能分配给一个位置。

1

登录到 Control Hub。

2

转到 管理 > 位置

3

选择一个位置。

4

选择要编辑的选项卡和窗格,然后单击 铅笔或编辑图标 进行更改。

  • 要添加楼层,请选择 楼层 选项卡,然后单击 添加楼层。输入所需的楼层号和可选名称,然后单击 添加
  • 要在此位置添加呼叫功能,请选择 呼叫 选项卡,然后单击 设置呼叫
5

要查看分配给此位置的用户和工作区,请选择 操作 菜单,然后选择 查看用户查看工作区。您可以选择用户或工作区并添加位置。

下一步

您可以将 设置模板 分配给某个位置。
要使用 CSV 文件删除多个位置,请参阅 删除多个位置

准备工作

如果您有使用 Webex Calling 的用户,请参阅 特殊注意事项
1

登录到 Control Hub。

2

转到 管理 > 位置

3

选择一个位置。

4

选择 操作 > 删除位置

  • 如果某个位置未配置 Webex Calling,则可以将其删除,用户和工作区将被取消分配。
  • 如果某个位置已配置为 Webex 通话,则必须单击 禁用通话才能将其删除。
  • 如果某个位置包含用户 and/or 配置为 Webex Calling 的工作区,只有在移除 Webex Calling 许可证后才能删除。有关更多信息,请参阅 特殊注意事项
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单击删除

要使用 CSV 文件删除多个位置,请按照以下步骤操作。要删除单个位置,请参阅 删除位置

  • 如果未为 Webex Calling 配置位置,则可以将其删除,用户和工作区将从这些位置取消分配。
  • 如果位置包含用户 and/or 配置为 Webex Calling 的工作区,只有在移除 Webex Calling 许可证后才能删除。有关更多信息,请参阅 特殊注意事项
1

登录到 Control Hub。

2

转到 管理 > 位置

3

选择 管理位置 > 通过 CSV 删除

4

如果您已经有了位置的 CSV 文件,请点击 下载数据 并进行更改。

  • CSV 文件应该只包含您想要删除的位置。对于这些地点,需要提供地点 ID。忽略其他所有单元格。
  • 如果您的 CSV 文件中有任何您不想删除的位置,请将其从 CSV 文件中删除,包括其位置 ID。
5

编辑完 CSV 文件后,将其拖放到框中即可上传,或者选择 选择文件 浏览到该文件。

6

点击 上传以删除

7

单击“确认”。

您可以将工作空间(例如会议室或开放空间)添加到某个位置。

一个工作区只能分配给一个地点。

1

登录到 Control Hub。

2

转到 管理 > 工作区

3

点击 添加工作区

4

添加工作区名称(必填),以及可选的详细信息,例如工作区类型(会议室、开放空间、办公桌等)、工作区容量及其位置,然后单击 下一步

5

添加设备或点击 无设备,然后点击 下一步

您也可以稍后通过编辑工作区来添加设备。
6

添加呼叫或日程安排服务,或选择 ,然后单击 下一步

您也可以稍后添加服务。有关更多信息,请参阅 使用 Webex 会议室、办公桌和白板设备向现有工作区添加服务

使用特定地区的数字

添加波多黎各、关岛、美属萨摩亚或美属维尔京群岛的位置时,建议将这些位置设置为国家/地区,以便使用特定地区的编号。当国家/地区设置为美国时,Control Hub 不允许使用特定地区的号码。

Webex Calling 工作区

如果某个位置已分配了 Webex Calling 工作区,则无法将该工作区移动到新位置。移除 Webex Calling 许可证,移动工作区,然后使用 Webex Calling 许可证重新授权该工作区。

要移除 Webex Calling 许可证,请参阅 关闭 Webex App 用户的消息传递或通话功能

组织内部的地点变更

更改位置时区时,与该位置关联的用户和功能的时区不会更新。与自动话务员、呼叫组和呼叫队列服务相关的时区具有选择性的、基于日程安排的工作流程。创建自动话务员 (AA)、呼叫组 (HG) 或呼叫队列 (CQ) 时,这些功能会假定位置的时区。创建完成后,这些功能的时区无法更改。不支持设置与所在地不同的时区。

许可证的添加或移除

在 Control Hub 中添加用户或从位置中删除用户时,组织许可证模板(如果已定义)将应用于该用户。如果 保留许可证 关闭,则可能会导致向用户添加额外的许可证,或从用户中删除许可证。这会影响那些拥有与组织模板不同的许可证的用户。这不会影响使用组许可证模板的用户,也不会影响使用 CSV 或 API 管理用户的用户。此问题将很快得到修复。

工作区位置和通话地点

有些组织拥有的工作空间之前既分配给了呼叫地点,也分配给了工作地点。由于现在一个工作区只能分配给一个位置,我们正在主动将这些工作区迁移到新的体验中,并仅将它们与呼叫位置关联起来。拥有多个工作空间的客户将通过豁免流程进行处理。如有任何疑问,请联系您的客户经理。

免税组织特殊特性
没有工作区位置的工作区分配到他们的呼叫地点。
工作区详情页面会显示调用位置。
Workspace/device 列表按呼叫地点筛选。
同时包含工作区位置和呼叫位置的工作区同时分配给工作区位置和呼叫位置。

我们建议您检查是否存在重复分配的工作区,并将工作区仅分配给一个位置。您可以选择已迁移的呼叫位置或工作区位置。Cisco 不支持重复分配工作区,并向客户提供操作手册,以帮助他们在大量受影响的工作区的情况下进行迁移。请联系您的客户经理了解更多信息。

工作区详细信息页面显示工作区位置,但不显示调用位置。
Workspace/device 列表按工作区位置进行筛选。如果按呼叫位置筛选,则不会显示相关的工作区。
调用工作区的工作区位置可以更改。
位置及通话详情 工作区摘要卡片不显示工作区计数。
要查找与工作区关联的呼叫位置,请在 呼叫 下搜索工作区名称。 > 数字
如果将呼叫服务添加到工作区,则也会将其添加到与该工作区关联的现有位置,即使这些位置没有呼叫服务。

分配到单个位置的工作区将完全迁移到该位置。

所有客户和合作伙伴都能体验到新的地点。在新基础设施中创建新的场所。

重复的工作区和调用位置名称

现有的工作区位置和通话位置已迁移到同一个位置,工作区和通话位置都集中在同一位置。迁移过程中遇到的重复名称已被重命名,因为不允许出现重复名称。

如果呼叫位置迁移时遇到名称冲突,则在迁移呼叫位置时,会在其名称后添加 -CALL 后缀。

此问题不会造成功能性影响。例如,管理员可能只会在位置列表中看到 Location1Location1-CALL

如果需要,管理员可以通过完成以下步骤合并这两个位置:

  1. 将 Location1 中的任何相关信息复制到 Location1-CALL。
  2. 删除位置1。
  3. 将 Location1-CALL 重命名为 Location1。
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