Control Hub 中的位置

list-menu意見回饋?
位置功能可讓您根據實體位置組織使用者和工作區。 您可以將呼叫管理和工作區管理功能設定在相同位置。

地點功能可協助您將組織內的員工依邏輯分組。例如,跨國企業可能在全球各地設有多個辦事處,每個辦事處對 Webex 協作的需求都截然不同。

使用者和工作區可以被指派到某個位置,該位置由實體位址標識。例如,您可能想要建立一個由特定城市中的地址標識的 總部 位置。可以將貴組織中的使用者指定該地點作為他們的家庭辦公地點。工作空間可以是該地點內的實體區域,例如總部所在地的 主會議室 工作空間。

除了地點帶來的組織優勢外,您還可以將單一地點同時用於通話和工作空間。您也可以將 設定範本 和其他管理功能套用到 群組 和位置。

若要新增單一地點,請依照下列步驟操作。若要使用 CSV 檔案新增多個位置,請參閱 新增或編輯多個位置

在開始之前

如果您正在使用 Webex Calling,請參閱 為您的組織設定 Webex Calling

1

登入 Control Hub。

2

轉到 管理 > 位置

3

點選 管理位置 > 手動建立

4

請輸入以下地點資訊:

  • 位置名稱 (必填)—輸入一個唯一的名稱來識別該位置。
  • Country/Region (必填)—選擇此地點的國家。例如,您可以在美國創建一個 總部 地點,並在英國創建一個 分公司 地點。您選擇的國家決定了後面的地址欄位。
  • 街道地址 (必填)—輸入地點的街道地址。
    • 如果系統識別出您輸入的街道地址,則會顯示建議地址清單。從清單中選擇一個地址以顯示地圖。
    • 然後您可以移動圖釘來選擇地圖上的一個位置。當您移動圖釘時,它會更新位置資訊。
    • 只有從清單中選擇地址後才會顯示地圖;如果系統無法識別您輸入的地址,您可以儲存此位置,但地圖不會顯示。
  • City/Town—請輸入此地點所在的城市。
  • State/Province/Region—從下拉清單中選擇一個州、省或地區。
  • ZIP/Postal 代碼— 輸入郵遞區號。
  • 電子郵件語言— 選擇與新使用者進行電子郵件溝通的語言。
  • 時區— 選擇該地點的時區。
5

為剛剛建立的位置新增樓層。您也可以稍後透過以下兩種方式新增樓層:

  • 按照 管理位置 中的步驟新增樓層。
  • 在下一步中按 建立 後,在 下一步是什麼? 視窗中點選 新增樓層
6

點選 建立 完成位置建立。Webex 會產生一個唯一的位置 ID。

下一步

下一步是什麼? 視窗中設定 Webex 通話、工作區、樓層和使用者。

若要使用 CSV 檔案新增或編輯多個位置,請依照下列步驟操作。若要新增單一位置,請參閱 新增單一位置

在開始之前

如果您正在使用 Webex Calling,請參閱 為您的組織設定 Webex Calling
1

登入 Control Hub。

2

轉到 管理 > 位置

3

點選 管理位置 > 透過 CSV 新增和編輯

4

如果您已經有一個包含位置資訊的 CSV 文件,並且想要新增或編輯它,請點擊 下載資料 並進行更改。

- 或 -
如果您想使用新的 CSV 檔案新增位置,請點擊 下載 .csv 範本 並新增您的位置。
5

新增或編輯位置資訊。

位置 ID—請勿編輯此欄位。如果您正在新增位置,請將此欄位留空。

以下欄位為必填項:
  • 位置名稱 (必填)—輸入一個唯一的名稱來識別該位置。
  • 地址行 1 (必填)—輸入地點的街道地址。
  • Country/Region (必填)—輸入兩位字母的國家代碼。

如果您不確定您的標準國家/地區、時區和語言代碼,請從控制中心新增位置。然後您可以下載資料並直接複製到您的電子表格中。

6

當您完成對現有 CSV 檔案或新增 CSV 範本位置的編輯後,請將 CSV 檔案拖曳到框中以上傳它,或選擇 選擇檔案 瀏覽至該檔案。

7

按一下上傳

一個使用者只能被分配到一個地點。

可以透過以下任一方式將使用者新增至位置:

在控制中心新增用戶 按照 中提到的步驟,手動或在 CSV 檔案中將使用者新增至位置

如果您已為使用者設定了Webex Calling,則必須為他們指派位置。

逐一為使用者分配位置按照 中提到的步驟逐一將使用者指派到位置
新增多個用戶時分配位置按照 中提到的步驟,使用 CSV 範本在 Webex Control Hub 中新增多個使用者。
使用 API 將使用者新增至位置按照 中提到的步驟,將使用者加入 API 中的位置

手動或在 CSV 檔案中將使用者新增至位置

  1. 登入 Control Hub

  2. 轉到 管理 > 位置

  3. 選取位置。

  4. 選擇 操作 > 查看使用者

  5. 點擊 管理用戶,然後點擊 手動新增用戶 最多可新增 25 個用戶,或點擊 CSV 新增或編輯 批次新增用戶。

  6. 新增使用者的名字、姓氏和電子郵件地址,然後點擊 +

    您也可以輸入以逗號分隔的電子郵件地址來新增使用者。

  7. 新增使用者後,按一下 下一步

  8. 為使用者指派訊息、會議或通話許可證,然後按一下 下一步

  9. 按一下新增使用者

  10. 按一下完成

將使用者逐一分配到各個位置

如果此使用者有 Webex Calling,請參閱 特殊注意事項

  1. 登入 Control Hub

  2. 選取使用者

  3. 選取使用者。

  4. 個人資料 > 用戶詳情 > 地點,請從下拉清單中選擇地點。然後按一下「儲存」。

在 API 中將使用者新增至位置。

管理員可以透過API管理位置並為位置新增使用者。

之前的呼叫位置 API 已完全遷移到使用 /v1/locations. 您可以利用此 API 端點來管理呼叫工作負載。

工作區位置 API 位於 https://developer.webex.com/docs/api/v1/workspace-locations。雖然主要的 CRUD 操作是 /v1/workspace-locations 將與同一個資料庫進行交互 /v1/locations, 它還提供樓層管理等附加功能。

您可以檢視和編輯指派給某個位置的使用者和工作區。對於 Webex Calling 用戶,請參閱 特殊注意事項

一個使用者或一個工作區只能分配給一個位置。

1

登入 Control Hub。

2

轉到 管理 > 位置

3

選取位置。

4

選擇要編輯的選項卡和窗格,然後按一下 鉛筆或編輯圖標 進行變更。

  • 若要新增樓層,請選擇 樓層 選項卡,然後按 新增樓層。輸入所需的樓層號碼和可選名稱,然後按 新增
  • 若要在此位置新增呼叫功能,請選擇 呼叫 選項卡,然後按 設定呼叫
5

若要查看指派給此位置的使用者和工作區,請選擇 操作 選單,然後選擇 檢視使用者檢視工作區。您可以選擇使用者或工作區並新增位置。

下一步

您可以將 設定模板 指派給某個位置。
若要使用 CSV 檔案刪除多個位置,請參閱 刪除多個位置

在開始之前

如果您有使用 Webex Calling 的用戶,請參閱 特殊注意事項
1

登入 Control Hub。

2

轉到 管理 > 位置

3

選取位置。

4

選擇 操作 > 刪除位置

  • 如果某個位置未配置 Webex Calling,則可以刪除,使用者和工作區將被取消指派。
  • 如果某個位置已配置為 Webex 通話,則必須按一下 停用通話才能刪除。
  • 如果某個位置包含用戶 and/or 配置為 Webex Calling 的工作區,只有在移除 Webex Calling 授權後才能刪除。有關更多信息,請參閱 特殊注意事項
5

按一下刪除

若要使用 CSV 檔案刪除多個位置,請依照下列步驟操作。若要刪除單一位置,請參閱 刪除位置

  • 如果未為 Webex Calling 設定位置,則可以將其刪除,使用者和工作區將從這些位置取消指派。
  • 如果位置包含用戶 and/or 配置為 Webex Calling 的工作區,只有在移除 Webex Calling 授權後才能刪除。有關更多信息,請參閱 特殊注意事項
1

登入 Control Hub。

2

轉到 管理 > 位置

3

選擇 管理位置 > 透過 CSV 刪除

4

如果您已經有了位置的 CSV 文件,請點擊 下載資料 並進行更改。

  • CSV 檔案應該只包含您想要刪除的位置。對於這些地點,需要提供地點 ID。忽略其他所有單元格。
  • 如果您的 CSV 檔案中有任何您不想刪除的位置,請將其從 CSV 檔案中刪除,包括其位置 ID。
5

編輯完 CSV 檔案後,將其拖曳到框框中即可上傳,或選擇 選擇檔案 瀏覽至該檔案。

6

點擊 上傳以刪除

7

按一下確認

您可以將工作空間(例如會議室或開放空間)新增至某個位置。

一個工作區只能分配給一個地點。

1

登入 Control Hub。

2

轉到 管理 > 工作區

3

點選 新增工作區

4

新增工作區名稱(必填),以及可選的詳細信息,例如工作區類型(會議室、開放空間、辦公桌等)、工作區容量及其位置,然後按一下 下一步

5

新增裝置或點選 無裝置,然後點選 下一步

您也可以稍後透過編輯工作區來新增設備。
6

新增呼叫或日程安排服務,或選擇 ,然後按 下一步

您也可以稍後新增服務。有關更多信息,請參閱 使用 Webex 會議室、辦公桌和白板設備向現有工作區添加服務

使用特定地區的數字

當您添加波多黎各、關島、美屬薩摩亞或美屬維京群島的位置時,建議將這些位置設為國家/地區,以便使用特定地區的編號。當國家設定為美國時,Control Hub 不允許使用特定地區的號碼。

Webex Calling 工作區

如果某個位置已指派了 Webex Calling 工作區,則無法將該工作區移至新位置。移除 Webex Calling 許可證,移動工作區,然後使用 Webex Calling 許可證重新授權該工作區。

若要移除 Webex Calling 許可證,請參閱 關閉 Webex App 使用者的訊息傳遞或通話功能

組織內部的地點變更

變更位置時區時,與該位置相關的使用者和功能的時區不會更新。與自動話務員、呼叫群組和呼叫佇列服務相關的時區具有選擇性的、基於日程安排的工作流程。建立自動話務員 (AA)、呼叫群組 (HG) 或呼叫佇列 (CQ) 時,這些功能會假定位置的時區。建立完成後,這些功能的時區無法變更。不支援設置與所在地不同的時區。

許可證的新增或移除

在 Control Hub 中新增使用者或從位置中刪除使用者時,組織授權範本(如果已定義)將套用於該使用者。如果 保留許可證 關閉,則可能會導致向使用者新增額外的許可證,或從使用者中刪除許可證。這會影響那些擁有與組織範本不同的許可證的使用者。這不會影響使用群組許可證範本的用戶,也不會影響使用 CSV 或 API 管理用戶的用戶。此問題將很快得到修復。

工作區位置及通話地點

有些組織擁有的工作空間之前既分配給了呼叫地點,也分配給了工作地點。由於現在一個工作區只能分配給一個位置,我們正在主動將這些工作區遷移到新的體驗中,並僅將它們與呼叫位置關聯起來。擁有多個工作空間的客戶將透過豁免流程進行處理。如有任何疑問,請聯絡您的客戶經理。

免稅組織特殊特性
沒有工作區位置的工作區分配到他們的呼叫地點。
工作區詳情頁面會顯示通話位置。
Workspace/device 清單依呼叫地點篩選。
同時包含工作區位置和呼叫位置的工作區同時分配給工作區位置和呼叫位置。

我們建議您檢查是否有重複分配的工作區,並將工作區僅指派給一個位置。您可以選擇已移轉的通話位置或工作區位置。Cisco 不支援重複分配工作區,並向客戶提供操作手冊,以協助他們在大量受影響的工作區的情況下進行遷移。請聯絡您的客戶經理以了解更多資訊。

工作區詳細資料頁面顯示工作區位置,但不顯示呼叫位置。
Workspace/device 清單按工作區位置進行篩選。如果按呼叫位置篩選,則不會顯示相關的工作區。
呼叫工作區的工作區位置可以變更。
位置及通話詳情 工作區摘要卡不顯示工作區計數。
若要尋找與工作區相關的通話位置,請在 呼叫 下搜尋工作區名稱。 > 數字
如果將呼叫服務新增至工作區,則也會將其新增至與該工作區關聯的現有位置,即使這些位置沒有呼叫服務。

分配到單一位置的工作區將完全遷移到該位置。

所有客戶和合作夥伴都能體驗到新的地點。在新基礎設施中建立新的場所。

重複的工作區和呼叫位置名稱

現有的工作區位置和通話位置已移至同一個位置,工作區和通話位置都集中在同一位置。遷移過程中遇到的重複名稱已被重新命名,因為不允許出現重複名稱。

如果在呼叫位置遷移時遇到名稱衝突,則在遷移呼叫位置時,會在其名稱後面加上 -CALL 後綴。

此問題不會造成功能性影響。例如,管理員可能只會在位置清單中看到 Location1Location1-CALL

如果需要,管理員可以透過完成以下步驟合併這兩個位置:

  1. 將 Location1 中的任何相關資訊複製到 Location1-CALL。
  2. 刪除位置1。
  3. 將 Location1-CALL 重新命名為 Location1。
本文是否有幫助?
本文是否有幫助?
相關文章