安排并管理会议

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请执行以下任一操作:

  • ,如果您想安排对任何团队成员开放且可见的频道会议,请在频道的屏幕顶部点击更多 > >... 更多选项 > 打开。 会议通知将发送到该频道。

    “更多”标签页
  • 如果您想安排仅对受邀者可见的会议,请在屏幕底部的菜单中点击更多,然后选择 Webex Meetings bot。
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点击安排

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对于会议类型,选择要安排 Webex 会议还是 Webex 个人会议室会议。

安排会议
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输入会议主题和密码,然后选择会议的日期、时间和时区。 密码仅适用于 Webex 会议。

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如果希望会议重复,请选中重复复选框,然后选择频率(每日、每周、每月、每年)。

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如果在频道中安排会议,那么将自动邀请所有频道成员。 通过在其他与会者旁边输入相应的电子邮件地址,可以添加更多访客。

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点击安排

您可以在会议列表中查看即将召开的会议。

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请执行以下任一操作:

  • 在频道的屏幕顶部点击更多 > ... 更多选项 > 打开
  • 在屏幕底部的菜单中点击更多,然后选择 Webex Meetings bot。

首先您会在列表视图 “列表视图”图标 中看到会议列表,其中显示了接下来几天即将召开的会议汇总列表。

如果会议旁边显示箭头圆圈 重复箭头,表示该会议是重复会议。

如果会议旁边显示日历图标 “日历”图标,表示该会议已安排在此频道中。

压缩日历视图
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要查看一天的实时会议,请选择日视图 日视图

每日日历视图

您可以编辑或取消您所安排的会议。

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请执行以下任一操作:

  • 在频道的屏幕顶部点击更多 > ... 更多选项 > 打开
  • 在屏幕底部的菜单中点击更多,然后选择 Webex Meetings bot。
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即将召开的会议下找到会议,选择会议名称旁边的 ... 更多选项,然后选择以下某一项:

  • 要编辑,请点击 编辑
  • 要取消,请点击 删除
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如果为重复会议,选择是仅编辑或删除此次会议还是整个系列会议,然后点击确定

  • 对于编辑,根据需要编辑会议信息,然后选择保存
  • 对于取消,单击确定进行确认。

开始并加入会议

您可以开始两种类型的会议。

  • 即时会议 — 在未安排会议但您需要立即开会时使用。

  • 已安排 Webex 会议 — 用于事先安排的会议。

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请执行以下任一操作:

  • 如果您想安排对任何团队成员开放且可见的频道会议,请在频道的屏幕顶部点击更多 > ... 更多选项 > 打开。 会议通知将发送到该频道。
  • 如果您想开始仅对受邀者可见的私人会议,请在屏幕底部的菜单中点击更多,然后选择 Webex Meetings bot。
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从以下选项中选择:

  • 要开始即时会议,请点击开始会议,然后点击通过已安装的应用程序加入
    开始会议

     

    如果您尚未安装 Webex Meetings 移动应用程序,请点击页面顶部的下载

  • 要开始先前已安排的 Webex 会议,请在即将召开的会议下的会议列表中找到该会议,然后点击开始

    到了可以开始会议的时候,将显示开始按钮。

    从会议列表开始

您可以在会议开始时间前 15 分钟起发送会议提醒。

点击会议旁边的 ... 更多选项,然后单击发送提醒

发送会议提醒
已安排会议的频道中将显示一条提醒。 该提醒中包含会议详细信息以及一个链接,与会者单击该链接即可加入会议。 作为主持人,您也可以通过该提醒开始会议。

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在频道中,点击更多

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Webex 旁边,点击 ... 更多选项,然后点击打开以打开 Webex 标签页。

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请执行以下任一操作:

  • 要从会议列表加入会议,在即将召开的会议中找到该会议,然后选择会议旁边的加入

    到了可以加入会议的时候,将显示加入按钮。

    即将召开的会议列表
  • 要从会议列表加入会议,在即将召开的会议中找到该会议,然后选择会议旁边的加入

    到了可以加入会议的时候,将显示加入按钮。

  • 要通过输入会议号加入会议,在加入会议下的文本框中输入 9 位数的会议号。

    “加入会议”字段
  • 要加入他人个人会议室中的会议,在加入会议下的文本框中输入此人的个人会议室标识。

    您可在个人会议室 URL 中找到主持人的个人会议室标识。 例如,如果个人会议室 URL 是 company.webex.com/meet/csinu,那么主持人的个人会议室主持人标识是 csinu

    您只能加入 Webex 站点中设置为团队站点的个人会议室。

  • 要加入最近加入的个人会议室中的会议,选择最近访问的个人会议室下的个人会议室。

    最近查看的个人会议室

您可以在频道对话、群聊或私聊中使用 Cisco Webex Meetings 消息传递扩展程序来开始个人会议室会议,或开始已安排的 Webex 会议。 缺省情况下,将使用您的个人会议室开始您的任何会议。 如果没有个人会议室,将改为安排即时会议。


为了获得最佳体验,我们建议您通过 Microsoft Teams 桌面应用程序在使用 Webex bot 进行的私聊中设置 Webex 站点。如果没有设置站点,扩展程序会根据 Microsoft Teams 电子邮件地址自动选择一个站点。

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在对话或聊天消息中,点击加号分机 图标,然后选择 Cisco Webex Meetings

加号图标已展开
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输入会议主题,然后点击发送

个人会议室卡片
会议信息将添加到对话或聊天消息中。 您可以开始会议,而其他人可以选择加入按钮来加入会议。

播放和共享录制文件

将会议录制到云中时,将在会议结束后发送录制通知。 录制通知中包含会议主题、日期、时间、持续时间和播放录制文件按钮。

频道会议的录制通知将发送到该频道。 所有团队成员都可以查看通知并播放录制文件。

私人会议的录制通知将发送到使用 Cisco Webex Meetings 应用程序进行的私聊。主持人可以查看通知并播放录制文件。

您可以在 Webex 标签页右侧查看来自所有 Webex 站点的录制文件的列表。 该列表包含最近 10 天的录制文件。 您可以从列表中选择并播放录制文件。

要播放录制文件,请执行以下操作之一:

  • 当频道或私聊中显示录制文件通知时,在录制文件通知中点击播放录制文件
  • 从频道或私聊转至 Webex 标签页,然后点击录制文件。 选择要播放的录制文件的标题。
录制文件将在新的浏览器窗口中打开。