以下是一些可将 Webex 会议安排到您的工作流程中的方法示例:

  • 自动将新的 Webex 会议添加到日历应用程序中。

  • 每当创建新的 Webex 会议时,就在您的团队聊天应用程序中发送自定义的笔记。

  • 每当创建新的 Webex 会议时,就在待办列表应用程序或任务管理软件中创建任务。

  • 用笔记记录或文字处理应用程序中的模板为每个新的 Webex 会议创建文档。

将 Webex 会议添加到您的工作流程

Microsoft Power Automate 在工作流程中支持 Cisco Webex Meetings 安排会议操作。

开始之前

要使用 Cisco Webex Meetings 连接器,您必须先拥有 Webex Meetings 主持人帐户。 如果您没有帐户,可转至 https://www.webex.com 为您或您的公司注册帐户。 此外,Webex 管理员必须配置第三方应用程序与 Webex Meetings 集成。

1

在 Microsoft Power Automate 中,转至创建并选择自动化流程来为自己创建工作流程。

创建自动化流程
2

搜索将触发安排 Webex 会议的活动,然后选择创建

例如,活动可能是在 Gmail 中收到新的电子邮件或在 Inoreader 中添加新的订阅。

选择流触发器
3

选择新步骤,在搜索框中输入 Cisco Webex Meetings,然后选择安排会议

选择“安排会议”操作
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如果您尚未将 Webex Meetings 帐户连接到 Microsoft Power Automate,请执行以下操作:

  1. 选择登录,输入您用于 Webex Meetings 帐户的电子邮件地址,然后选择下一步

  2. 选择要用于会议的 Webex 站点,输入您的 Webex Meetings 密码,然后选择继续

  3. 接受访问 Webex Meetings 会议数据的权限。

5

安排会议下面输入会议详细信息。

输入会议详细信息
6

如果您希望在 Webex 会议后发生某个操作,请选择新步骤 > 添加操作

您可以从 Webex 会议中添加动态内容。 在从此流中使用的应用程序和连接器添加动态内容下面搜索动态内容,例如会议主题、加入会议链接和会议密码。

添加动态内容
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完成流程创建后,选择保存

为 Webex Meetings 与 Microsoft Power Automate 的集成配置 Webex 站点

开始之前

Webex 管理员必须先允许第三方应用程序使用 REST API 与 Webex Meetings 集成,然后 Microsoft Power Automate 帐户用户才能在 Microsoft Power Automate 中使用 Webex Meetings。

1

请执行以下任一操作:

  • 如果您使用 Cisco Webex Control Hub 管理 Webex 站点,从 https:/ / admin.Webex.com 中的客户视图转至服务。 在会议下选择站点,选择您的站点,然后选择配置站点。 在通用设置下,选择站点选项
  • 如果您使用 Cisco Webex 管理来管理 Webex 站点,请登录到 Webex 站点管理,然后转至配置 > 通用站点设置 > 选项
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第三方集成下,选中允许第三方应用程序和开发者使用 REST API 与 Webex Meetings 集成

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选择更新