Webex 網站包括 HTML 和純文字格式的可自訂電子郵件範本。 「電子郵件範本」頁指明範本的 HTML 格式版本是否可用。

HTML 版本不可用於自訂的文字型電子郵件範本。


請務必變更網站支援的每種語言對應的範本。 變更範本時,請使用與範本相同的語言。 譬如,在編輯法文範本時,使用法文。

如需啟用電子郵件範本選項的資訊,請聯絡您的 Webex 帳戶經理。

開始之前

確保未啟用 SSO,因為它會阻止您建立自訂電子郵件範本。

1

登入 Webex 網站後,請選取預設語言的鏈結。

2

喜好設定頁上,從語言清單中選取要編輯的範本的語言。

3

選取儲存

4

選取「網站管理」鏈結,開啟「Webex 網站管理」,並轉至設定 > 電子郵件 > 電子郵件範本

5

現有電子郵件範本下拉清單中,選取想要為其自訂範本的服務。 然後選取要變更的範本。

6

根據需要變更文字並移除或重新排列變數。

變數的名稱前後有百分比符號(%)。


 

您可以移動範本中的變數,但請勿變更其名稱。

每個電子郵件範本包含各自的變數集。 不支援將變數從一個範本複製和貼到另一個範本。

7

自訂 HTML 電子郵件範本後,選取預覽 HTML 以確保您的範本看上去如預期的那樣。 然後選取更新

8

重複此步驟以對每個受支援的語言的範本進行相同的變更。

Webex 網站包括 HTML 和純文字格式的可自訂電子郵件範本。 「電子郵件範本」頁指明範本的 HTML 格式版本是否可用。

HTML 版本不可用於自訂的文字型電子郵件範本。


請務必變更網站支援的每種語言對應的範本。 變更範本時,請使用與範本相同的語言。 譬如,在編輯法文範本時,使用法文。

如需啟用電子郵件範本選項的資訊,請聯絡您的 Webex 帳戶經理。

1

https://admin.webex.com 的客戶檢視中,轉至服務,然後在會議下選取網站

2

選擇要變更其設定的 Webex 網站,並按一下設定網站

3

通用設定下,選取電子郵件範本

4

現有電子郵件範本下拉清單中選取服務,然後選擇要變更的範本。

5

根據需要變更文字並移除或重新排列變數。

變數的名稱前後有百分比符號(%)。


 

您可以移動範本中的變數,但不要變更其名稱。

每個電子郵件範本包含各自的變數集。 Webex 不支援複製一個範本中的變數並貼至另一個範本。

6

自訂 HTML 電子郵件範本後,選取預覽 HTML 以確保範本如預期所示。 然後按一下更新

7

重複此步驟以對每個受支援的語言的範本進行相同的變更。

讓 Skype for Business 使用者能夠更輕鬆地加入 Webex 會議。 您可以為以下生產力工具範本新增指向商務用 Skype 的鏈結:

  • MC MeetingInfo For Attendee(生產力工具)

  • Invitation to a meeting in progress_PR(生產力工具)


該鏈結可能對 Mac 使用者無效,因為 Mac 作業系統無法識別 SIP URI。 作為替代方法,Mac 使用者可以複製 URI 並將其貼入 Skype 以進行撥號。

您可以自訂 HTML 程式碼以實現所希望的電子郵件範本的外觀。 我們建議您對 HTML 程式碼有一個基本的瞭解。

1

在網站管理或 Control Hub 中,選取您要編輯的 HTML 範本旁的勾選方塊。

2

新增 %LyncURI% 變數。

您可以為 Webex Meetings 電子郵件範本停用 iCalendar 範本格式。

1

登入網站管理或 Control Hub,然後導覽至網站選項

網站管理 — 設定 > 通用網站設定 > 選項,然後捲至網站選項部分。

Control Hub — 通用設定 > 網站選項

2

取消選取始終傳送 iCalendar 會議邀請和通知的郵件勾選方塊。

3

選取更新


這些指示適用於編輯預設 iCalendar 電子郵件範本。

1

在網站管理或 Control Hub 中,選取您要編輯的 HTML 範本旁的勾選方塊。


 

如果範本的答案為(在使用 HTML 一欄),則您只能使用 HTML 編輯範本。

2

若要新增標頭影像,請在範本中搜尋 HTML 代碼以便:

<td align="left" style="padding: 0 20px; margin: 0">

3

在新行中於您所搜尋的元素後面新增以下代碼:

<table> <tr> <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"> <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-header.gif"> </td> </tr> <tr style="height: 15px"><td> </td></tr> </table>
4

編輯影像的名稱和檔案類型的 custome-header.gif

5

若要新增標底影像,請在範本中搜尋 HTML 代碼以便:

<tr style="height: 44px"><td> </td></tr>

6

在新行中於您所搜尋的元素後面新增以下代碼:

<tr> <td style="font-size:9px; font-family:Arial; color:#666"> <img style="width: auto; max-width: auto" class="image" src="custom-footer.gif"> </td>
7

編輯影像的名稱和檔案類型的 custom-footer.gif

8

按一下儲存

1

在網站管理或 Control Hub 中,選取您要編輯的 HTML 範本旁的勾選方塊。


 

如果範本的答案為(在使用 HTML 一欄),則您只能使用 HTML 編輯範本。

2

在範本的 HTML 代碼中搜尋以下代碼註解:

<!— If your company's mail system doesn’t support a green “Join” button, you can replace the green “Join” button code below with the following “Join” link code: -- “Join” link code start -- <a href="%MeetingInfoURL%" style="font-size:20px;">加入</a> -- 「加入」鏈結代碼結尾 -- -->
3

使用步驟 3 中顯示的「加入」鏈結代碼替換以下「加入」按鈕代碼。

<!—“Join” button code start --> <table border="0" cellpadding="0" cellspacing="0" style="width:auto;width:auto!important;background-color:#43A942; border:0px solid #43A942; border-radius:20px; min-width:160px!important;"> <tr> <td align="center" style="padding:10px 36px;"> <a href="%MeetingInfoURL%" style="color:#FFFFFF; font-size:20px; text-decoration:none;">加入</a> </td> </tr> </table> <!—“Join” button code end -->
4

選取儲存

您可以將自訂的電子郵件範本還原為其原始狀態。

1

在網站管理或 Control Hub 中,選取您要還原的範本旁的勾選方塊。

2

選取頁面底部的恢復為預設

出現一條訊息,讓您確認是否要將範本恢復為預設狀態。
3

選取確定