Webex 網站包括 HTML 和純文字格式的可自訂電子郵件範本。 「電子郵件範本」頁指明範本的 HTML 格式版本是否可用。
HTML 版本不可用於自訂的文字型電子郵件範本。
請務必變更網站支援的每種語言對應的範本。 變更範本時,請使用與範本相同的語言。 譬如,在編輯法文範本時,使用法文。 |
如需啟用電子郵件範本選項的資訊,請聯絡您的 Webex 帳戶經理。
開始之前
1 |
登入 Webex 網站後,請選取預設語言的鏈結。 |
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2 |
在喜好設定頁上,從語言清單中選取要編輯的範本的語言。 |
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3 |
選取儲存。 |
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4 |
選取「網站管理」鏈結,開啟「Webex 網站管理」,並轉至 。 |
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5 |
從現有電子郵件範本下拉清單中,選取想要為其自訂範本的服務。 然後選取要變更的範本。 |
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6 |
根據需要變更文字並移除或重新排列變數。 變數的名稱前後有百分比符號(%)。
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7 |
自訂 HTML 電子郵件範本後,選取預覽 HTML 以確保您的範本看上去如預期的那樣。 然後選取更新。 |
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8 |
重複此步驟以對每個受支援的語言的範本進行相同的變更。 |
Webex 網站包括 HTML 和純文字格式的可自訂電子郵件範本。 「電子郵件範本」頁指明範本的 HTML 格式版本是否可用。
HTML 版本不可用於自訂的文字型電子郵件範本。
請務必變更網站支援的每種語言對應的範本。 變更範本時,請使用與範本相同的語言。 譬如,在編輯法文範本時,使用法文。 |
如需啟用電子郵件範本選項的資訊,請聯絡您的 Webex 帳戶經理。
1 |
從 https://admin.webex.com 的客戶檢視中,轉至服務,然後在會議下選取網站。 |
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2 |
選擇要變更其設定的 Webex 網站,並按一下設定網站。 |
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3 |
在通用設定下,選取電子郵件範本。 |
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4 |
從現有電子郵件範本下拉清單中選取服務,然後選擇要變更的範本。 |
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5 |
根據需要變更文字並移除或重新排列變數。 變數的名稱前後有百分比符號(%)。
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6 |
自訂 HTML 電子郵件範本後,選取預覽 HTML 以確保範本如預期所示。 然後按一下更新。 |
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7 |
重複此步驟以對每個受支援的語言的範本進行相同的變更。 |
讓 Skype for Business 使用者能夠更輕鬆地加入 Webex 會議。 您可以為以下生產力工具範本新增指向商務用 Skype 的鏈結:
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MC MeetingInfo For Attendee(生產力工具)
-
Invitation to a meeting in progress_PR(生產力工具)
該鏈結可能對 Mac 使用者無效,因為 Mac 作業系統無法識別 SIP URI。 作為替代方法,Mac 使用者可以複製 URI 並將其貼入 Skype 以進行撥號。 |
您可以自訂 HTML 程式碼以實現所希望的電子郵件範本的外觀。 我們建議您對 HTML 程式碼有一個基本的瞭解。
1 |
在網站管理或 Control Hub 中,選取您要編輯的 HTML 範本旁的勾選方塊。 |
2 |
新增 %LyncURI% 變數。 |
1 |
登入網站管理或 Control Hub,然後導覽至網站選項。 網站管理 — 網站選項部分。 ,然後捲至Control Hub — |
2 |
取消選取始終傳送 iCalendar 會議邀請和通知的郵件勾選方塊。 |
3 |
選取更新。 |
這些指示適用於編輯預設 iCalendar 電子郵件範本。 |
1 |
在網站管理或 Control Hub 中,選取您要編輯的 HTML 範本旁的勾選方塊。
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2 |
若要新增標頭影像,請在範本中搜尋 HTML 代碼以便:
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3 |
在新行中於您所搜尋的元素後面新增以下代碼:
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4 |
編輯影像的名稱和檔案類型的 |
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5 |
若要新增標底影像,請在範本中搜尋 HTML 代碼以便:
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6 |
在新行中於您所搜尋的元素後面新增以下代碼:
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7 |
編輯影像的名稱和檔案類型的 |
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8 |
按一下儲存。 |
1 |
在網站管理或 Control Hub 中,選取您要編輯的 HTML 範本旁的勾選方塊。
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2 |
在範本的 HTML 代碼中搜尋以下代碼註解:
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3 |
使用步驟 3 中顯示的「加入」鏈結代碼替換以下「加入」按鈕代碼。
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4 |
選取儲存。 |
您可以將自訂的電子郵件範本還原為其原始狀態。
1 |
在網站管理或 Control Hub 中,選取您要還原的範本旁的勾選方塊。 |
2 |
選取頁面底部的恢復為預設。 出現一條訊息,讓您確認是否要將範本恢復為預設狀態。
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3 |
選取確定。 |