透過行動裝置在 Microsoft Teams 中排定、開始和加入 Webex Meetings

排定並管理會議

1	執行以下操作之一：在頻道中，如果要排定開放給所有團隊成員可見的頻道會議，請在螢幕頂端點選更多 > … 更多選項 > 開啟。會議通知將傳送至頻道。如果您要排定只有您邀請的人員可見的會議，請從螢幕底部的功能表點選更多，然後選取 Meetings 機器人。
2	點選排定。
3	針對會議類型，選取您要排定 Webex 會議還是 Webex 個人會議室會議。
4	輸入會議主題和密碼，然後選取會議的日期、時間和時區。密碼僅適用於 Webex 會議。
5	如果要重複會議，請勾選重複勾選方塊，然後選取頻率（每日、每週、每月、每年）。
6	如果您是在頻道中排定會議，則系統會自動邀請所有頻道成員。您可以在其他出席者旁輸入訪客的電子郵件地址來新增更多訪客。
7	點選排定。

您可以在會議清單中檢視即將舉行的會議。

執行以下操作之一：

您首先會在「清單」檢視清單檢視圖示中看到會議清單，其中顯示接下來幾天即將舉行之會議的合併清單。

如果您在會議旁看到箭號圓圈重複箭頭，則表示該會議是循環會議。

如果您在會議旁看到行事曆圖示，則表示會議已在此頻道中排定。

若要實時查看某天的會議，請選取「天」檢視

您可以編輯或取消您排定的會議。

執行以下操作之一：

在即將進行的會議下，找到會議，選取會議名稱旁邊的 ...更多選項，然後選擇下列其中一項：

如果它是循環會議，請選取您只是想要編輯或刪除此會議還是想要編輯或刪除整個系列，然後點選確定。

開始和加入會議

您可以開始兩種類型的會議。

執行以下操作之一：

請從以下選項中選擇：

您可以在會議開始時間之前的 15 分鐘開始傳送會議提醒。

點選您的會議旁邊的 …更多選項，然後按一下傳送提醒。

您排定會議的頻道中會出現一則提醒。其中包含會議詳細資訊以及供出席者按一下以加入會議的鏈結。身為主持人，您還可以透過該提醒開始會議。

從頻道中，點選更多。

在 Webex 旁邊，點選 ...更多選項，然後點選開啟以開啟 Webex 標籤。

執行以下操作之一：

若要從會議清單加入某個會議，請在即將舉行的會議下找到該會議，然後選取會議旁邊的加入。

到了加入會議之時，可以看到加入按鈕。
若要從會議清單加入某個會議，請在即將舉行的會議下找到該會議，然後選取會議旁邊的加入。

到了加入會議之時，可以看到加入按鈕。
若要透過輸入會議號加入會議，請在加入會議下的文字方塊中輸入 9 位數的會議號。
若要加入其他人的個人會議室中的會議，請在加入會議下的文字方塊中輸入此人的個人會議室 ID。

您可以在個人會議室 URL 中找到主持人的個人會議室 ID。譬如，如果個人會議室 URL 是 company.webex.com/meet/csinu，那麼主持人的個人會議室 ID 是 csinu。

您只能在設為團隊網站的 Webex 網站中加入個人會議室。
若要加入您最近已加入之個人會議室中的會議，請選取最近存取的個人會議室下的個人會議室。

您可以在頻道對話、群組聊天或私人聊天中使用 Webex Meetings 傳訊擴充功能，以便在您的個人會議室中開始會議，或開始排定的 Webex 會議。預設情況下，將使用您的個人會議室開始您的任何會議。如果您沒有個人會議室，則會改為排定即時會議。

為了取得最佳體驗，我們建議您透過 Microsoft Teams 桌面應用程式在與 Webex 機器人進行的私人聊天中設定 Webex 網站。如果您未設定網站，則該擴充功能會根據您的 Microsoft Teams 電子郵件地址自動選擇網站。

1	在對話或聊天訊息中，點選增強圖示，然後選取Cisco Webex Meetings 。
2	輸入會議主題，然後點選傳送。會議資訊會加入對話或聊天訊息中。您可以開始會議，其他人可以透過選取加入來加入會議。

播放和共用錄製檔

在雲端中錄製會議時，系統會在會議結束後傳送錄製通知。錄製通知包括會議主題、日期、時間、持續時間和播放錄製檔按鈕。

頻道會議的錄製通知會傳送至頻道。所有團隊成員都可以檢視通知並播放錄製檔。

私人會議的錄製通知會傳送至與 Meetings 應用程式進行的私人聊天。主持人可以檢視通知並播放錄製檔。

您可以從 Webex 標籤右側查看來自所有 Webex 網站的錄製檔清單。該清單包括最近 10 天的錄製檔。您可以從清單中選取並播放錄製檔。

若要播放錄製檔，請執行以下操作之一：

錄製檔即會在新的瀏覽器視窗中開啟。