排定並管理會議

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執行以下操作之一:

  • 在頻道中,如果要排定開放給所有團隊成員可見的頻道會議,請在螢幕頂端點選更多 > … 更多選項 > 開啟。 會議通知將傳送至頻道。

    更多標籤
  • 如果您要排定只有您邀請的個人可見的會議,請從螢幕底部的功能表點選更多並選取 Webex Meetings 機器人。
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點選排定

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針對會議類型,選取您要排定 Webex 會議還是 Webex 個人會議室會議。

排定會議
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輸入會議主題和密碼,然後選取會議的日期、時間和時區。 密碼僅適用於 Webex 會議。

5

如果要重複會議,請勾選重複勾選方塊,然後選取頻率(每日、每週、每月、每年)。

6

如果您是在頻道中排定會議,則系統會自動邀請所有頻道成員。 您可以在其他出席者旁輸入訪客的電子郵件地址來新增更多訪客。

7

點選排定

您可以在會議清單中檢視即將舉行的會議。

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執行以下操作之一:

  • 從頻道中的螢幕頂端,點選更多 > … 更多選項 > 開啟
  • 從螢幕底部的功能表中點選更多,然後選取 Webex Meetings 機器人。

您首先會在「清單」檢視 清單檢視圖示 中看到會議清單,其中顯示接下來幾天即將舉行之會議的合併清單。

如果您在會議旁看到箭號圓圈 重複箭頭,則表示該會議是循環會議。

如果您在會議旁看到行事曆圖示 行事曆圖示,則表示會議已在此頻道中排定。

壓縮行事曆檢視
2

若要實時查看某天的會議,請選取「天」檢視 「天」檢視

每日行事曆檢視

您可以編輯或取消您排定的會議。

1

執行以下操作之一:

  • 從頻道中的螢幕頂端,點選更多 > … 更多選項 > 開啟
  • 從螢幕底部的功能表中點選更多,然後選取 Webex Meetings 機器人。
2

即將進行的會議下,找到會議,選取會議名稱旁邊的 ...更多選項,然後選擇下列其中一項:

  • 若要編輯,請點選 編輯
  • 若要取消,請點選 刪除
3

如果它是循環會議,請選取您只是想要編輯或刪除此會議還是想要編輯或刪除整個系列,然後點選確定

  • 若要編輯,請根據需要編輯會議資訊,然後選取儲存
  • 若要取消,請點選確定以確認。

開始並加入會議

您可以開始兩種類型的會議。

  • 即時會議 - 在未排定會議但您需要立即開會時使用此項。

  • 已排定的 Webex 會議 - 用於事先排定的會議。

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執行以下操作之一:

  • 在頻道中,如果要開始開放給所有團隊成員可見的頻道會議,請在螢幕頂端點選更多 > … 更多選項 > 開啟。 會議通知將傳送至頻道。
  • 如果您要開始只有您邀請的個人可見的私人會議,請從螢幕底部的功能表點選更多並選取 Webex Meetings 機器人。
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請從以下選項中選擇:

  • 若要開始即時會議,請點選開始會議,然後點選透過已安裝的應用程式加入
    開始會議

     

    如果您尚未安裝 Webex Meetings 行動應用程式,請點選頁面頂端的下載

  • 若要開始您先前排定的 Webex 會議,請在即將進行的會議下的會議清單中找到會議,然後點選開始

    到了開始會議之時,可以看到開始按鈕。

    從會議清單開始

您可以在會議開始時間之前的 15 分鐘開始傳送會議提醒。

點選您的會議旁邊的 …更多選項,然後按一下傳送提醒

傳送會議提醒
您排定會議的頻道中會出現一則提醒。 其中包含會議詳細資訊以及供出席者按一下以加入會議的鏈結。 身為主持人,您還可以透過該提醒開始會議。

1

從頻道中,點選更多

2

Webex 旁邊,點選 ...更多選項,然後點選開啟以開啟 Webex 標籤。

3

執行以下操作之一:

  • 若要從會議清單加入某個會議,請在即將舉行的會議下找到該會議,然後選取會議旁邊的加入

    到了加入會議之時,可以看到加入按鈕。

    即將進行的會議清單
  • 若要從會議清單加入某個會議,請在即將舉行的會議下找到該會議,然後選取會議旁邊的加入

    到了加入會議之時,可以看到加入按鈕。

  • 若要透過輸入會議號加入會議,請在加入會議下的文字方塊中輸入 9 位數的會議號。

    「加入會議」欄位
  • 若要加入其他人的個人會議室中的會議,請在加入會議下的文字方塊中輸入此人的個人會議室 ID。

    您可以在個人會議室 URL 中找到主持人的個人會議室 ID。 譬如,如果個人會議室 URL 是 company.webex.com/meet/csinu,那麼主持人的個人會議室 ID 是 csinu

    您只能在設為團隊網站的 Webex 網站中加入個人會議室。

  • 若要加入您最近已加入之個人會議室中的會議,請選取最近存取的個人會議室下的個人會議室。

    最近存取的個人會議室

您可以在頻道對話、群組聊天或私人聊天中使用 Cisco Webex Meetings 傳訊擴充功能,以便在您的個人會議室中開始會議,或開始排定的 Webex 會議。 預設情況下,將使用您的個人會議室開始您的任何會議。 如果您沒有個人會議室,則會改為排定即時會議。


為了取得最佳體驗,我們建議您透過 Microsoft Teams 桌面應用程式在與 Webex 機器人進行的私人聊天中設定 Webex 網站。如果您未設定網站,則該擴充功能會根據您的 Microsoft Teams 電子郵件地址自動選擇網站。

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在對話或聊天訊息中,點選加號分机 圖示,然後選取 Cisco Webex Meetings

加號圖示已展開
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輸入會議主題,然後點選傳送

個人會議室卡片
會議資訊會加入對話或聊天訊息中。 您可以開始會議,其他人可以透過選取加入來加入會議。

播放和共用錄製檔

在雲端中錄製會議時,系統會在會議結束後傳送錄製通知。 錄製通知包括會議主題、日期、時間、持續時間和播放錄製檔按鈕。

頻道會議的錄製通知會傳送至頻道。 所有團隊成員都可以檢視通知並播放錄製檔。

私人會議的錄製通知會傳送至使用 Cisco Webex Meetings 應用程式進行的私人聊天。主持人可以檢視通知並播放錄製檔。

您可以從 Webex 標籤右側查看來自所有 Webex 網站的錄製檔清單。 該清單包括最近 10 天的錄製檔。 您可以從清單中選取並播放錄製檔。

若要播放錄製檔,請執行以下操作之一:

  • 當錄製通知出現在頻道或私人聊天中時,請點選錄製通知中的播放錄製檔
  • 從頻道或私人聊天轉至 Webex 標籤,然後點選錄製檔。 選取您要播放的錄製檔的標題。
錄製檔即會在新的瀏覽器視窗中開啟。