يمكن أن تساعدك نصائح أفضل الممارسات التالية على مشاركة المحتوى بشكل أكثر فعالية:

• لتوفير الوقت، افتح أي تطبيقات تريد مشاركتها قبل بدء الاجتماع أو الندوة عبر الويب.

• للحصول على أقصى قدر من النطاق الترددي، أغلق أي تطبيقات لا تحتاج إليها أو تستخدم النطاق الترددي، مثل برامج المراسلة الفورية، أو البرامج التي تستقبل الصوت أو الفيديو من الويب.

• حاول عدم تغطية تطبيق مشترك أو متصفح ويب بنافذة أخرى على شاشة الكمبيوتر. يظهر النمط المتقاطع في نوافذ مشاركة المشاركين حيث تغطي النافذة الأخرى التطبيق المشترك أو المتصفح.

• لتبديل العرض بين البرامج المشتركة ونافذة الاجتماع، أوقف المشاركة مؤقتًا قبل العودة إلى نافذة الاجتماع، ثم استأنف المشاركة بمجرد العودة إلى التطبيق المشترك.

• إذا كان لديك أكثر من شاشة واحدة، فعند مشاركة تطبيق أو مستعرض ويب، يمكن للمشاركين رؤيتها على أي شاشة تعرضها. إذا قمت بنقل التطبيق أو متصفح الويب إلى شاشة أخرى، فسيظل مرئيًا للمشاركين.

• لمشاركة مستند مثل ملف Microsoft Word أو Excel، يمكنك تحسين تجربة الاجتماع لهؤلاء المشاركين من خلال تحديد مشاركة المحتوى، واختيار الملف أو التطبيق، ثم التحسين للنص والصور.

• لمشاركة شرائح Powerpoint مع الرسوم المتحركة والتحولات، استخدم مشاركة التطبيق أو مشاركة الشاشة وحدد تحسين الحركة والفيديو.

• أثناء تقديم ملف ومشاركته، استخدم عناصر تحكم الصفحة في الجزء العلوي من علامة التبويب التي تشاركها للانتقال إلى الأمام والخلف عبر المستند. يمكنك أيضًا تعيين فاصل زمني محدد قبل تقدم المستند تلقائيًا بالانتقال إلى قائمة العرض وتحديد الصفحات المتقدمة تلقائيًا.

• لمنع الانحرافات والحفاظ على الخصوصية، قم بإخفاء جميع الإشعارات (بما في ذلك إشعارات الاجتماعات والبريد الإلكتروني) التي قد تظهر على شاشتك، حيث سيشاهدها الآخرون ويقرأوها في الاجتماع أثناء المشاركة. لا يمكن قراءة رسائل النظام المفتوحة من قبل الآخرين، ولكنها ستخفي جزءًا من الشاشة حتى يتم إغلاقها.