Aşağıdaki en iyi uygulama ipuçları, içeriği daha etkili bir şekilde paylaşmanıza yardımcı olabilir:

• Zamandan tasarruf etmek için, toplantı veya web semineri başlamadan önce paylaşmak istediğiniz uygulamaları açın.

• Maksimum bant genişliği için, anlık mesajlaşma programları veya web'den ses veya video alan programlar gibi ihtiyacınız olmayan veya bant genişliği kullanan uygulamaları kapatın.

• Paylaşılan bir uygulamayı veya web tarayıcısını bilgisayarınızın ekranındaki başka bir pencereyle örtmemeye çalışın. Diğer pencerenin paylaşılan uygulamayı veya tarayıcıyı kapsadığı katılımcı paylaşım pencerelerinde çapraz parçalanmış bir desen görünür.

• Ekranınızı paylaşılan yazılım ve toplantı penceresi arasında değiştirmek için toplantı penceresine dönmeden önce paylaşımı duraklatın ve paylaşılan uygulamaya döndüğünüzde paylaşıma devam edin.

• Birden fazla monitörünüz varsa, bir uygulamayı veya web tarayıcısını paylaştığınızda, katılımcılar onu görüntülediğiniz monitörde görebilir. Uygulamayı veya web tarayıcısını başka bir monitöre taşırsanız, katılımcılar tarafından görülebilir.

• Microsoft Word veya Excel dosyası gibi bir belgeyi paylaşmak için İçeriği paylaş 'ı seçerek, dosyayı veya uygulamayı seçerek ve ardından Metin ve görüntüler için optimize et seçeneğini belirleyerek bu katılımcıların toplantı deneyimini iyileştirebilirsiniz.

• Powerpoint slaytlarını animasyonlar ve geçişlerle paylaşmak için uygulama paylaşımını veya ekran paylaşımını kullanın ve Hareket ve video için optimize et'i seçin.

• Bir dosyayı sunarken ve paylaşırken, bir belge içinde ileri ve geri hareket etmek için paylaştığınız sekmenin üst kısmındaki sayfa denetimlerini kullanın. Ayrıca, Görün üm menüsüne gidip Sayfaları Otomatik Olarak Geliştir seçeneğini belirleyerek belgenin otomatik olarak ilerlemesi için belirli bir zaman aralığı ayarlayabilirsiniz.

• Dikkat dağıtıcı unsurları önlemek ve gizliliği korumak için, paylaşım sırasında toplantıdaki diğer kişiler tarafından görülebileceği ve okunacağı için ekranınızda açılabilecek tüm bildirimleri (toplantı ve e-posta bildirimleri dahil) gizleyin. Açılan sistem mesajları başkaları tarafından okunamaz, ancak kapanana kadar ekranın bir bölümünü gizler.