I seguenti consigli sulle migliori pratiche possono aiutarla a condividere i contenuti in modo più efficace:

• Per risparmiare tempo, apra tutte le applicazioni che desidera condividere prima dell'inizio della riunione o del webinar.

• Per una larghezza di banda massima, chiuda tutte le applicazioni che non Le servono o che utilizzano larghezza di banda, come i programmi di messaggistica istantanea o i programmi che ricevono audio o video dal web.

• Cerchi di non coprire un'applicazione o un browser web condiviso con un'altra finestra sullo schermo del suo computer. Nelle finestre di condivisione dei partecipanti viene visualizzato uno schema a tratteggio incrociato in cui l'altra finestra copre l'applicazione o il browser condiviso.

• Per passare dal software condiviso alla finestra della riunione, sospenda la condivisione prima di tornare alla finestra della riunione e poi riprenda la condivisione una volta tornato all'applicazione condivisa.

• Se ha più di un monitor, quando condivide un'applicazione o un browser web, i partecipanti possono vederlo sul monitor che Lei sta visualizzando. Se sposta l'applicazione o il browser web su un altro monitor, è ancora visibile ai partecipanti.

• Per condividere un documento come un file Microsoft Word o Excel, può migliorare l'esperienza della riunione per questi partecipanti selezionando Condividi contenuto, scegliendo il file o l'applicazione e quindi Ottimizza per testo e immagini.

• Per condividere diapositive Powerpoint con animazioni e transizioni, usi la condivisione delle applicazioni o la condivisione dello schermo e selezioni Ottimizza per movimento e video.

• Durante la presentazione e la condivisione di un file, usi i controlli di pagina nella parte superiore della scheda che sta condividendo per andare avanti e indietro nel documento. Può anche impostare un intervallo di tempo specifico prima che un documento avanzi automaticamente accedendo al menu Visualizza e selezionando Avanza automaticamente le pagine.

• Per evitare distrazioni e mantenere la privacy, nasconda tutte le notifiche (comprese le notifiche di riunioni ed e-mail) che potrebbero apparire sullo schermo, poiché verranno viste e lette dagli altri partecipanti alla riunione durante la condivisione. I messaggi di sistema aperti non possono essere letti da altri, ma nasconderanno parte dello schermo fino alla chiusura.