De volgende praktische tips kunnen u helpen om inhoud effectiever te delen:

• Om tijd te besparen, opent u alle toepassingen die u wilt delen voordat de vergadering of het webinar begint.

• Voor een maximale bandbreedte sluit u alle toepassingen die u niet nodig hebt of die bandbreedte gebruiken, zoals instant messaging-programma's of programma's die audio of video van het web ontvangen.

• Probeer een gedeelde toepassing of webbrowser niet te bedekken met een ander venster op het scherm van uw computer. Er verschijnt een patroon met kruisarceringen in vensters voor het delen van deelnemers, waarbij het andere venster de gedeelde toepassing of browser bedekt.

• Als u wilt schakelen tussen gedeelde software en het vergadervenster, moet u het delen onderbreken voordat u terugkeert naar het vergadervenster en vervolgens doorgaan met delen zodra u terugkeert naar de gedeelde toepassing.

• Als u meer dan één monitor hebt en u een toepassing of webbrowser deelt, kunnen de deelnemers die zien op welk scherm u ze ook weergeeft. Als u de toepassing of webbrowser naar een andere monitor verplaatst, is deze nog steeds zichtbaar voor de deelnemers.

• Als u een document wilt delen, zoals een Microsoft Word- of Excel-bestand, kunt u de vergaderervaring voor deze deelnemers verbeteren door Inhoud delen te selecteren, het bestand of de toepassing te kiezen en vervolgens Optimaliseren voor tekst en afbeeldingen.

• Als u PowerPoint-dia's met animaties en overgangen wilt delen, gebruikt u toepassingen of schermdeling en selecteert u Optimaliseren voor beweging en video.

• Gebruik tijdens het presenteren en delen van een bestand de paginaknoppen bovenaan het tabblad dat u deelt om vooruit en achteruit door een document te bladeren. U kunt ook een specifiek tijdsinterval instellen voordat een document automatisch vooruitgaat door naar het menu Bekijken te gaan en Automatisch pagina's vooruitgaan te selecteren.

• Om afleiding te voorkomen en de privacy te behouden, moet u alle meldingen verbergen (inclusief meldingen van vergaderingen en e-mails) die op uw scherm verschijnen, zodat ze door anderen tijdens de vergadering worden gezien en gelezen terwijl u ze deelt. Systeemberichten die worden geopend, kunnen niet door anderen worden gelezen, maar zullen een deel van het scherm verbergen totdat ze worden gesloten.