Nasledujúce tipy na osvedčené postupy vám môžu pomôcť efektívnejšie zdieľať obsah:

• Ak chcete ušetriť čas, pred schôdzou otvorte aplikácie, ktoré chcete zdieľať, resp webinár začína.

• Ak chcete dosiahnuť maximálnu šírku pásma, zatvorte všetky aplikácie, ktoré nepotrebujete alebo ktoré využívajú šírku pásma, ako sú programy na odosielanie okamžitých správ alebo programy, ktoré prijímajú zvuk alebo video z webu.

• Snažte sa nezakrývať zdieľanú aplikáciu alebo webový prehliadač iným oknom na obrazovke počítača. V oknách zdieľania účastníkov sa zobrazí šrafovaný vzor, kde druhé okno pokrýva zdieľanú aplikáciu alebo prehliadač.

• Ak chcete prepnúť zobrazenie medzi zdieľaným softvérom a oknom schôdze, pred návratom do okna schôdze pozastavte zdieľanie a po návrate do zdieľanej aplikácie zdieľanie obnovte.

• Ak máte viac ako jeden monitor, keď zdieľate aplikáciu alebo webový prehliadač, účastníci to môžu vidieť na akomkoľvek monitore, ktorý zobrazujete. Ak aplikáciu alebo webový prehliadač presuniete na iný monitor, účastníci ho budú stále vidieť.

• Ak chcete zdieľať dokument, napríklad súbor Microsoft Word alebo Excel, môžete pre týchto účastníkov zlepšiť zážitok zo stretnutia výberom Zdieľajte obsah, výberom súboru alebo aplikácie a potom Optimalizujte pre text a obrázky.

• Ak chcete zdieľať snímky Powerpoint s animáciami a prechodmi, použite zdieľanie aplikácií alebo obrazovky a vyberte Optimalizujte pre pohyb a video.

• Počas prezentácie a zdieľania súboru použite ovládacie prvky stránky v hornej časti karty, ktorú zdieľate, na pohyb v dokumente dopredu a dozadu. Môžete tiež nastaviť konkrétny časový interval pred automatickým posunom dokumentu tak, že prejdete na vyhliadka menu a výber Automaticky posúvať stránky dopredu.

• Ak chcete zabrániť rozptyľovaniu a zachovať súkromie, skryte všetky upozornenia (vrátane upozornení na stretnutia a e-maily), ktoré sa môžu objaviť na obrazovke, pretože ich počas zdieľania uvidia a prečítajú ostatní účastníci stretnutia. Systémové správy, ktoré sa otvoria, nemôžu čítať ostatní, ale skryjú časť obrazovky, kým sa nezatvoria.