Sledeći saveti za najbolju praksu mogu vam pomoći da efikasnije delite sadržaj:

• Da biste uštedeli vreme, otvorite sve aplikacije koje želite da delite pre početka sastanka ili vebinara.

• Za maksimalnu količinu propusnog opsega zatvorite sve aplikacije koje vam nisu potrebne ili koje koriste propusni opseg, kao što su programi za razmenu trenutnih poruka ili programi koji primaju audio ili video sa veba.

• Pokušajte da ne pokrivate deljenu aplikaciju ili veb pregledač drugim prozorom na ekranu računara. Ukršteni obrazac pojavljuje se u prozorima za deljenje učesnika gde drugi prozor pokriva zajedničku aplikaciju ili pregledač.

• Da biste prebacili prikaz između deljenog softvera i prozora sastanka, pauzirajte deljenje pre nego što se vratite u prozor sastanka, a zatim nastavite sa deljenjem kada se vratite u deljenu aplikaciju.

• Ako imate više monitora, kada delite aplikaciju ili veb pregledač, učesnici ga mogu videti na bilo kom monitoru na kojem ga prikazujete. Ako aplikaciju ili veb pregledač premestite na drugi monitor, on je i dalje vidljiv učesnicima.

• Da biste delili dokument kao što je Microsoft Vord ili Ekcel datoteka, možete poboljšati iskustvo sastanka za ove učesnike tako što ćete izabrati Deli sadržaj, odabrati datoteku ili aplikaciju, a zatim Optimizirati tekst i slike.

• Da biste delili Poverpoint slajdove sa animacijama i prelazima, koristite deljenje aplikacija ili deljenje ekrana i izaberite Optimize za kretanje i video.

• Dok predstavljate i delite datoteku, koristite kontrole stranice na vrhu kartice koju delite da biste se kretali napred i nazad kroz dokument. Takođe možete da po desite određeni vremenski interval pre nego što dokument automatski napreduje tako što ćete otići u meni Prikaz i izabrati Automatski napredak stranica.

• Da biste sprečili ometanje i održali privatnost, sakrijte sva obaveštenja (uključujući obaveštenja o sastanku i e-pošti) koja mogu da iskaču na vašem ekranu, jer će ih drugi na sastanku videti i čitati tokom deljenja. Sistemske poruke koje se otvore ne mogu čitati drugi, ali će sakriti deo ekrana dok se ne zatvore.