Následující tipy pro osvědčené postupy vám pomohou efektivněji sdílet obsah:

• Chcete-li ušetřit čas, otevřete všechny aplikace, které chcete sdílet, před zahájením schůzky nebo webináře.

• Chcete-li dosáhnout maximální šířky pásma, zavřete všechny aplikace, které nepotřebujete nebo které využívají šířku pásma, například programy pro rychlé zasílání zpráv nebo programy, které přijímají zvuk nebo video z webu.

• Pokuste se nezakrývat sdílenou aplikaci nebo webový prohlížeč jiným oknem na obrazovce počítače. V oknech sdílení účastníků, kde druhé okno pokrývá sdílenou aplikaci nebo prohlížeč, se zobrazí křížový vzor.

• Chcete-li přepnout zobrazení mezi sdíleným softwarem a oknem schůzky, pozastavte sdílení, než se vrátíte do okna schůzky, a poté pokračujte ve sdílení, jakmile se vrátíte do sdílené aplikace.

• Pokud máte více než jeden monitor, když sdílíte aplikaci nebo webový prohlížeč, účastníci jej mohou vidět na kterémkoli monitoru, který zobrazujete. Pokud aplikaci nebo webový prohlížeč přesunete na jiný monitor, je pro účastníky stále viditelný.

• Chcete-li sdílet dokument, například soubor aplikace Microsoft Word nebo Excel, můžete zlepšit zážitek ze schůzky pro tyto účastníky výběrem možnosti Sdílet obsah, výběrem souboru nebo aplikace a poté Optimalizovat pro text a obrázky.

• Chcete-li sdílet snímky Powerpoint s animacemi a přechody, použijte sdílení aplikací nebo sdílení obrazovky a vyberte Optimalizovat pro pohyb a video.

• Při prezentaci a sdílení souboru použijte ovládací prvky stránky v horní části sdílené karty k pohybu vpřed a vzad v dokumentu. Můžete také nastavit určitý časový interval před automatickým postupem dokumentu tak, že přejdete do nabídky Zobrazit a vyberete možnost Autom aticky posouvat stránky.

• Chcete-li zabránit rozptýlení a zachovat soukromí, skryjte všechna oznámení (včetně oznámení o schůzkách a e-mailech), která se mohou vyskakovat na obrazovce, protože je během sdílení uvidí a přečtou ostatní účastníci schůzky. Systémové zprávy, které se otevřou, nemohou ostatní číst, ale skryjí část obrazovky, dokud se nezavře.