Následující tipy osvědčených postupů vám mohou pomoci efektivněji sdílet obsah:

• Chcete-li ušetřit čas, otevřete všechny aplikace, které chcete sdílet, před zahájením schůzky nebo webináře.

• Chcete-li dosáhnout maximální šířky pásma, ukončete všechny aplikace, které nepotřebujete nebo které využívají šířku pásma, například programy pro zasílání rychlých zpráv nebo programy, které přijímají zvuk nebo video z webu.

• Snažte se nezakrývat sdílenou aplikaci nebo webový prohlížeč jiným oknem na obrazovce počítače. Šrafovaný vzor se zobrazí v oknech sdílení účastníků, kde druhé okno zakrývá sdílenou aplikaci nebo prohlížeč.

• Chcete-li přepnout zobrazení mezi sdíleným softwarem a oknem schůzky, pozastavte sdílení před návratem do okna schůzky a po návratu do sdílené aplikace pokračujte ve sdílení.

• Pokud máte více než jeden monitor, mohou jej účastníci při sdílení aplikace nebo webového prohlížeče vidět na jakémkoli monitoru, který zobrazujete. Pokud aplikaci nebo webový prohlížeč přesunete na jiný monitor, bude pro účastníky stále viditelný.

• Chcete-li sdílet dokument, například soubor aplikace Microsoft Word nebo Excel, můžete zlepšit možnost schůzky pro tyto účastníky výběrem možnosti Sdílet obsah, výběrem souboru nebo aplikace a poté možností Optimalizovat pro text a obrázky.

• Pokud chcete sdílet powerpointové snímky s animacemi a přechody, použijte sdílení aplikací nebo sdílení obrazovky a vyberte Optimalizovat pro pohyb a video.

• Při prezentaci a sdílení souboru se pomocí ovládacích prvků stránky v horní části karty, kterou sdílíte, můžete pohybovat vpřed a vzad v dokumentu. Můžete také nastavit určitý časový interval, než dokument automaticky přejde do popředí, a to tak, že přejdete do nabídky Zobrazení a vyberete automaticky posunout stránkyvpřed .

• Chcete-li zabránit rozptýlení a zachovat soukromí, skryjte všechna oznámení (včetně oznámení o schůzce a e-mailových oznámeních), která se mohou objevit na obrazovce, protože je uvidí a přečtou ostatní účastníci schůzky při sdílení. Systémové zprávy, které se otevřou, nemohou být přečteny ostatními, ale skryjí část obrazovky, dokud nebudou zavřeny.