Las siguientes sugerencias de mejores prácticas pueden ayudarle a compartir de una manera más eficaz:

• Para ahorrar tiempo, abra las aplicaciones que desee compartir antes de que se inicie la reunión o el seminario Web.

• Para obtener la cantidad máxima de ancho de banda, cierre las aplicaciones que no necesita o que utilizan ancho de banda, como los programas de mensajería instantánea, o los programas que reciben audio o vídeo desde la Web.

• Trate de no cubrir una aplicación o un explorador web compartidos con otra ventana en la pantalla de su computadora. Aparece un patrón cuadriculado en las ventanas de compartición del participante donde la otra ventana cubre la aplicación o el explorador compartidos.

• Para cambiar la visualización entre el software compartido y la ventana de la reunión, pause la compartición antes de volver a la ventana de la reunión y, a continuación, reanude la compartición una vez que vuelva a la aplicación compartida.

• Si tiene más de un monitor, cuando comparte una aplicación o un explorador web, los participantes pueden ver la aplicación o el explorador en cualquier monitor en que se estén mostrando. Si mueve la aplicación o el explorador web a otro monitor, aún sigue estando visible para los participantes.

• Para compartir un documento como un archivo de Microsoft Word o Excel, puede mejorar la experiencia de la reunión para estos participantes seleccionando Compartir contenido , eligiendo el archivo o aplicación y, a continuación, Optimizar para texto e imágenes.

• Para compartir diapositivas de PowerPoint con animaciones y transiciones, utilice uso compartido de aplicaciones o uso compartido de pantalla y seleccione Optimizar para movimiento yvídeo.

• Mientras presenta y comparte un archivo, utilice los controles de página que se encuentran en la parte superior de la ficha que está compartiendo para avanzar y retroceder en un documento. También puede configurar un intervalo de tiempo específico antes de que un documento avance automáticamente; para ello, vaya al menú Ver y seleccione Avanzar páginas automáticamente.

• Para evitar distracciones y mantener la privacidad, oculte todas las notificaciones (incluidas las notificaciones de reunión y correo electrónico) que puedan emergentes en su pantalla, ya que serán vistos y leídos por las demás personas en la reunión durante el uso compartido. Los demás no pueden leer los mensajes del sistema que se abran, pero ocultarán parte de la pantalla hasta que se cierren.