העצות הבאות לשיטות עבודה מומלצות יכולות לעזור לך לשתף תוכן בצורה יעילה יותר:

• כדי לחסוך זמן, פתח את כל היישומים שברצונך לשתף לפני תחילת הפגישה או הסמינר המקוון .

• לקבלת רוחב פס מרבי, סגור את כל היישומים שאינך זקוק להם או המשתמשים ברוחב פס, כגון תוכניות להעברת הודעות מיידיות או תוכניות המקבלות שמע או וידאו מהאינטרנט.

• נסה לא לכסות יישום משותף או דפדפן אינטרנט עם חלון אחר על מסך המחשב שלך. תבנית מוצלבת מופיעה בחלונות שיתוף משתתפים שבהם החלון השני מכסה את היישום או הדפדפן המשותף.

• כדי להחליף את התצוגה בין תוכנה משותפת לחלון הפגישה, השהה את השיתוף לפני שתחזור לחלון הפגישה ולאחר מכן המשך לשתף לאחר שתחזור ליישום המשותף.

• אם יש לך יותר מצג אחד, כאשר אתה משתף יישום או דפדפן אינטרנט, המשתתפים יכולים לראות אותו בכל צג שאתה מציג אותו. אם תעביר את היישום או דפדפן האינטרנט לצג אחר, הוא עדיין גלוי למשתתפים.

• כדי לשתף מסמך כגון קובץ Microsoft Word או Excel, באפשרותך לשפר את חוויית הפגישה עבור משתתפים אלה על-ידי בחירה באפשרות שתף תוכן, בחירת הקובץ או היישום ולאחר מכן מיטוב עבור טקסט ותמונות.

• כדי לשתף שקופיות Powerpoint עם הנפשות ומעברים, השתמש בשיתוף יישומים או בשיתוף מסך ובחר מיטוב לתנועה ולווידאו.

• בעת הצגה ושיתוף של קובץ, השתמש בפקדי העמוד בחלק העליון של הכרטיסייה שאתה משתף כדי לנוע קדימה ואחורה באמצעות מסמך. באפשרותך גם להגדיר מרווח זמן מסוים לפני שמסמך מתקדם באופן אוטומטי על-ידי מעבר לתפריט תצוגה ובחירה באפשרות 'עמודים מתקדמים באופן אוטומטי' .

• כדי למנוע הסחות דעת ולשמור על פרטיות, הסתר את כל ההתראות (כולל הודעות על פגישות ודואר אלקטרוני) שעלולות לצוץ על המסך שלך, כפי שהן ייראו וייקראו על-ידי אחרים בפגישה במהלך השיתוף. הודעות מערכת שנפתחות אינן ניתנות לקריאה על-ידי אחרים, אך הן יסתירו חלק מהמסך עד לסגירה.