Slijedite ove najbolje primjere iz prakse da biste uspješnije dijelili sadržaj na sastanku ili webinaru.
Sljedeći savjeti za najbolju praksu mogu vam pomoći da učinkovitije dijelite sadržaj:
Da biste uštedjeli vrijeme, otvorite sve aplikacije koje želite zajednički koristiti prije početka sastanka ili webinara .
Za maksimalnu propusnost zatvorite sve aplikacije koje vam nisu potrebne ili koje koriste propusnost, kao što su programi za razmjenu izravnih poruka ili programi koji primaju zvuk ili videozapis s weba.
Pokušajte ne pokrivati zajedničku aplikaciju ili web-preglednik drugim prozorom na zaslonu računala. Crosshatched uzorak pojavljuje se u prozorima za dijeljenje sudionika gdje drugi prozor pokriva zajedničku aplikaciju ili preglednik.
Da biste zaslon prebacili između zajedničkog softvera i prozora sastanka, prije povratka u prozor sastanka pauzirajte zajedničko korištenje, a zatim nastavite zajedničko korištenje nakon što se vratite u zajedničku aplikaciju.
Ako imate više monitora, kada dijelite aplikaciju ili web-preglednik, sudionici ga mogu vidjeti na bilo kojem monitoru koji ga prikazujete. Ako premjestite aplikaciju ili web-preglednik na drugi monitor, on je i dalje vidljiv sudionicima.
Da biste zajednički koristili dokument kao što je Datoteka programa Microsoft Word ili Excel, možete poboljšati doživljaj sastanka za te sudionike tako da odaberete Zajedničko korištenje sadržaja, odaberete datoteku ili aplikaciju, a zatim optimizirate tekst i slike.
Da biste slajdove programa PowerPoint zajednički koristili s animacijama i prijelazima, koristite zajedničko korištenje aplikacija ili zajedničko korištenje zaslona, a zatim odaberite Optimiziraj za kretanje i videozapise.
Tijekom predstavljanja i zajedničkog korištenja datoteke koristite kontrole stranice pri vrhu kartice koju zajednički koristite da biste se kretali naprijed i natrag kroz dokument. Također možete postaviti određeni vremenski interval prije nego što dokument automatski napreduje tako da odete na izbornik Prikaz i odaberete Automatski unaprijedi stranice.
Da biste spriječili ometanja i održali privatnost, sakrijte sve obavijesti (uključujući obavijesti o sastanku i e-pošti) koje se mogu pojaviti na zaslonu jer će ih tijekom zajedničkog korištenja vidjeti i čitati drugi korisnici sastanka. Poruke sustava koje se otvaraju drugi ne mogu čitati, ali će sakriti dio zaslona do zatvaranja.