Følgende tips om beste praksis kan hjelpe deg med å dele innhold mer effektivt:

• For å spare tid, åpne alle applikasjoner du vil dele før møtet eller webinaret starter.

• Hvis du vil ha maksimalt båndbredde, må du lukke programmer du ikke trenger eller som bruker båndbredde, for eksempel direktemeldingsprogrammer eller programmer som mottar lyd eller video fra nettet.

• Prøv å ikke dekke et delt program eller nettleser med et annet vindu på datamaskinens skjerm. Et krysset mønster vises i delingsvinduer for deltakere der det andre vinduet dekker det delte programmet eller nettleseren.

• Hvis du vil bytte visning mellom delt programvare og møtevinduet, stopper du delingen før du går tilbake til møtevinduet, og fortsetter deretter delingen når du kommer tilbake til det delte programmet.

• Hvis du har mer enn én skjerm, når du deler et program eller en nettleser, kan deltakerne se den på hvilken skjerm du viser den. Hvis du flytter applikasjonen eller nettleseren til en annen skjerm, er den fortsatt synlig for deltakerne.

• Hvis du vil dele et dokument, for eksempel en Microsoft Word- eller Excel-fil, kan du forbedre møteopplevelsen for disse deltakerne ved å velge Del innhold, velge filen eller programmet og deretter Optimaliser for tekst og bilder.

• Hvis du vil dele Powerpoint-lysbilder med animasjoner og overganger, bruker du applikasjonsdeling eller skjermdeling og velger Optimaliser for bevegelse og video.

• Når du presenterer og deler en fil, bruker du sidekontrollene øverst i kategorien du deler for å gå frem og tilbake gjennom et dokument. Du kan også angi et bestemt tidsintervall før et dokument automatisk går videre ved å gå til Vis- menyen og velge Fremfør sider automatisk.

• For å forhindre distraksjoner og opprettholde personvernet, skjuler du alle varsler (inkludert møte- og e-postvarsler) som kan dukke opp på skjermen, ettersom de vil bli sett og lest av andre i møtet mens de deles. Systemmeldinger som åpnes kan ikke leses av andre, men vil skjule en del av skjermen til de er lukket.