Følgende tips for beste praksis kan hjelpe deg med å dele innhold mer effektivt:

• For å spare tid åpner du alle programmer du vil dele før møtet eller webinaret starter.

• For maksimal båndbredde må du lukke programmer du ikke trenger eller som bruker båndbredde, for eksempel direktemeldingsprogrammer, eller programmer som mottar lyd eller video fra nettet.

• Prøv å ikke dekke et delt program eller en nettleser med et annet vindu på datamaskinens skjerm. Et kryssoverskridende mønster vises i deltakerdelingsvinduer der det andre vinduet dekker den delte applikasjonen eller nettleseren.

• Hvis du vil bytte skjerm mellom delt programvare og møtevinduet, må du sette deling på pause før du går tilbake til møtevinduet, og deretter gjenoppta delingen når du går tilbake til det delte programmet.

• Hvis du har mer enn én skjerm, når du deler et program eller en nettleser, kan deltakerne se den uansett hvilken skjerm du viser den. Hvis du flytter programmet eller nettleseren til en annen skjerm, er den fremdeles synlig for deltakerne.

• Hvis du vil dele et dokument, for eksempel en Microsoft Word- eller Excel-fil, kan du forbedre møteopplevelsen for disse deltakerne ved å velge Del innhold, velge filen eller programmet og deretter Optimaliser for tekst og bilder.

• Hvis du vil dele Powerpoint-lysbilder med animasjoner og overganger, bruker du programdeling eller skjermdeling og velger Optimaliser for bevegelse og video.

• Når du presenterer og deler en fil, bruker du sidekontrollene øverst i fanen du deler til å gå fremover og bakover gjennom et dokument. Du kan også angi et bestemt tidsintervall før et dokument skal gå videre automatisk ved å gå til Vis -menyen og velge Bla automatisk gjennom sider.

• For å unngå distraksjoner og opprettholde personvernet må du skjule alle varsler (inkludert møte- og e-postvarsler) som kan dukke opp på skjermen din, slik de vil bli sett og lest av andre i møtet mens du deler. Systemmeldinger som åpnes, kan ikke leses av andre, men vil skjule deler av skjermen til de er lukket.