Следующие рекомендации помогут вам более эффективно делиться контентом:

• Чтобы сэкономить время, откройте все приложения, которыми хотите поделиться, до начала совещания или вебинара.

• Чтобы обеспечить максимальную пропускную способность, закройте все приложения, которые вам не нужны или используют полосу пропускания, например программы обмена мгновенными сообщениями или программы, получающие аудио или видео из Интернета.

• Старайтесь не закрывать общее приложение или веб-браузер другим окном на экране компьютера. В окнах совместного доступа к участникам отображается рисунок, заштрихованный крестиком, а другое окно закрывает общее приложение или браузер.

• Чтобы переключить экран между общим программным обеспечением и окном собрания, приостановите публикацию перед возвращением в окно собрания, а затем возобновите совместное использование, как только вернетесь в совместное приложение.

• Если у вас несколько мониторов, то при совместном использовании приложения или веб-браузера участники смогут видеть его на том мониторе, который вы отображаете. Если вы переместите приложение или веб-браузер на другой монитор, они все равно будут видны участникам.

• Чтобы предоставить общий доступ к документу, например файлу Microsoft Word или Excel, можно улучшить условия совещания для этих участников, выбрав «Поделиться содержимым», выбрав файл или приложение, а затем «Оптимизировать» для текста и изображений.

• Чтобы поделиться слайдами Powerpoint с анимацией и переходами, используйте совместное использование приложений или демонстрацию экрана и выберите «Оптимизировать для анимации и видео».

• Представляя файл и публикуя его, используйте элементы управления страницей в верхней части открываемой вкладки, чтобы перемещаться по документу вперед и назад. Можно также задать определенный промежуток времени перед автоматическим перемещением документа, перейдя в меню «Просмотр» и выбрав «Автоматически перемещать страницы».

• Чтобы не отвлекать внимание и сохранять конфиденциальность, скрывайте все уведомления (включая уведомления о встречах и по электронной почте), которые могут появляться на экране, так как другие участники совещания будут видеть и читать их во время публикации. Открытые системные сообщения не могут быть прочитаны другими пользователями, но часть экрана будет скрыта до тех пор, пока они не закроются.