Naslednji nasveti za najboljše prakse vam lahko pomagajo pri učinkovitejši skupni rabi vsebine:

• Če želite prihraniti čas, odprite vse aplikacije, ki jih želite deliti, preden se začne sestanek ali spletni seminar.

• Za največjo količino pasovne širine zaprite vse aplikacije, ki jih ne potrebujete ali ki uporabljajo pasovno širino, kot so programi za takojšnje sporočanje ali programi, ki sprejemajo avdio ali video iz spleta.

• Poskusite ne pokrivati aplikacije ali spletnega brskalnika v skupni rabi z drugim oknom na zaslonu računalnika. V oknih za skupno rabo udeležencev, kjer drugo okno pokriva aplikacijo ali brskalnik v skupni rabi, se prikaže navzkrižni vzorec.

• Če želite preklopiti prikaz med programsko opremo v skupni rabi in oknom srečanja, zaustavite skupno rabo, preden se vrnete v okno srečanja, nato pa nadaljujte z skupno rabo, ko se vrnete v aplikacijo v skupni rabi.

• Če imate več monitorjev, ga lahko udeleženci ob skupni rabi aplikacije ali spletnega brskalnika vidijo na katerem koli monitorju, ki ga prikazujete. Če aplikacijo ali spletni brskalnik premaknete na drug monitor, je udeležencem še vedno viden.

• Če želite deliti dokument, kot je datoteka Microsoft Word ali Excel, lahko izboljšate izkušnjo srečanja za te udeležence tako, da izberete Skupno rabo vseb ine, izberete datoteko ali aplikacijo in nato Optimizirajte besedilo in slike.

• Če želite deliti Powerpoint diapozitive z animacijami in prehodi, uporabite skupno rabo aplikacij ali skupno rabo zaslona in izberite Optimiziraj za gibanje in video.

• Med predstavitvijo in skupno rabo datoteke uporabite kontrolnike strani na vrhu zavihka, ki ga delite, da se premikate naprej in nazaj skozi dokument. Določen časovni interval lahko nastavite tudi, preden dokument samodejno napredujete, tako da odprete meni Pog led in izberete Samo dejno napredovanje strani.

• Če želite preprečiti motnje in ohraniti zasebnost, skrijte vsa obvestila (vključno z obvestili o srečanjih in e-poštnih obvestilih), ki se lahko pojavijo na zaslonu, saj jih bodo med skupno rabo videli in prebrali drugi na srečanju. Sistemskih sporočil, ki se odprejo, drugi ne morejo prebrati, vendar bodo del zaslona skrivali, dokler se ne zaprejo.