Naslednji nasveti za najboljše prakse vam lahko pomagajo učinkoviteje deliti vsebino:

  • Da prihranite čas, odprite poljubne aplikacije, ki jih želite deliti pred sestankom oz spletni seminar se začne.

  • Za največjo količino pasovne širine zaprite vse aplikacije, ki jih ne potrebujete ali uporabljajo pasovno širino, kot so programi za neposredno sporočanje ali programi, ki prejemajo zvok ali video iz spleta.

  • Poskusite, da skupne aplikacije ali spletnega brskalnika ne prekrijete z drugim oknom na zaslonu računalnika. V oknih za skupno rabo udeležencev se prikaže šrafiran vzorec, kjer drugo okno pokriva aplikacijo ali brskalnik v skupni rabi.

  • Če želite zaslon preklopiti med programsko opremo v skupni rabi in oknom za srečanje, začasno ustavite skupno rabo, preden se vrnete v okno za srečanje, in nato nadaljujte z skupno rabo, ko se vrnete v aplikacijo v skupni rabi.

  • Če imate več kot en monitor, ko delite aplikacijo ali spletni brskalnik, ga lahko udeleženci vidijo na katerem koli monitorju, ki ga prikazujete. Če aplikacijo ali spletni brskalnik premaknete na drug monitor, je še vedno viden udeležencem.

  • Če želite deliti dokument, kot je datoteka Microsoft Word ali Excel, lahko izboljšate izkušnjo srečanja za te udeležence tako, da izberete Delite vsebino, izbiro datoteke ali aplikacije in nato Optimizirajte za besedilo in slike.

  • Če želite deliti Powerpoint diapozitive z animacijami in prehodi, uporabite skupno rabo aplikacij ali skupno rabo zaslona in izberite Optimizirajte za gibanje in video.

  • Med predstavljanjem in deljenjem datoteke uporabite kontrolnike strani na vrhu zavihka, ki ga delite, da se premikate naprej in nazaj po dokumentu. Nastavite lahko tudi določen časovni interval, preden se dokument samodejno premakne naprej, tako da obiščete Pogled meni in izbiranje Samodejno napredovanje strani.

  • Če želite preprečiti motnje in ohraniti zasebnost, skrijte vsa obvestila (vključno z obvestili o sestanku in e-pošti), ki se lahko pojavijo na vašem zaslonu, saj jih bodo med skupno rabo videli in prebrali drugi udeleženci sestanka. Sistemskih sporočil, ki se odprejo, drugi ne morejo prebrati, vendar bodo skrili del zaslona, dokler se ne zaprejo.