Z naslednjimi nasveti o najboljših praksah lahko učinkoviteje delite vsebino:

• Če želite prihraniti čas, pred začetkom sestanka ali spletnega seminarja odprite vse aplikacije, ki jih želite dati v skupno rabo.

• Če želite izkoristiti največjo pasovno širino, zaprite vse programe, ki jih ne potrebujete ali ki porabljajo pasovno širino, na primer programe za takojšnje sporočanje ali programe, ki sprejemajo zvok ali video iz spleta.

• Poskusite, da programa v skupni rabi ali spletnega brskalnika ne prekrijete z drugim oknom na zaslonu računalnika. V oknih za souporabo udeležencev, kjer drugo okno prekriva aplikacijo ali brskalnik v skupni rabi, se prikaže prečrtan vzorec.

• Če želite preklopiti zaslon med programsko opremo v skupni rabi in oknom sestanka, prekinite souporabo, preden se vrnete v okno sestanka, in jo nadaljujte, ko se vrnete v program v skupni rabi.

• Če imate več kot en monitor, lahko udeleženci pri souporabi aplikacije ali spletnega brskalnika to vidijo na katerem koli monitorju, na katerem jo prikazujete. Če aplikacijo ali spletni brskalnik premaknete na drug monitor, je še vedno viden udeležencem.

• Če želite deliti dokument, kot je datoteka Microsoft Word ali Excel, lahko izboljšate izkušnjo srečanja za te udeležence tako, da izberete Deljenje vsebine, izberete datoteko ali program in nato Optimizacija za besedilo in slike.

• Če želite v skupno rabo dati diapozitive Powerpoint z animacijami in prehodi, uporabite souporabo aplikacij ali souporabo zaslona in izberite Optimizacija za gibanje in video.

• Med predstavljanjem in deljenjem datoteke se lahko s kontrolniki strani na vrhu zavihka, ki ga delite, premikate naprej in nazaj po dokumentu. Določen časovni interval, v katerem se dokument samodejno premakne naprej, lahko nastavite tudi tako, da odprete meni View in izberete Automatically Advance Pages.

• Če želite preprečiti motnje in ohraniti zasebnost, skrijte vsa obvestila (vključno z obvestili o sestankih in e-pošti), ki se lahko pojavijo na vašem zaslonu, saj jih bodo med deljenjem videli in prebrali drugi udeleženci sestanka. Odprtih sistemskih sporočil drugi ne morejo prebrati, vendar se del zaslona skrije, dokler se ne zaprejo.