Seuraavat parhaita käytäntöjä koskevat vinkit voivat auttaa sinua jakamaan sisältöä tehokkaammin:

• Voit säästää aikaa avaamalla kaikki sovellukset, jotka haluat jakaa ennen kokouksen tai webinaarin alkua.

• Jotta kaistanleveys olisi mahdollisimman suuri, sulje kaikki sovellukset, joita et tarvitse tai jotka käyttävät kaistanleveyttä, kuten pikaviestiohjelmat tai ohjelmat, jotka vastaanottavat ääntä tai videokuvaa verkosta.

• Yritä olla peittämättä jaettua sovellusta tai verkkoselainta tietokoneen näytön toisella ikkunalla. Osallistujien jakamisikkunoissa näkyy ristikkäinen kuvio, kun toinen ikkuna peittää jaetun sovelluksen tai selaimen.

• Jos haluat vaihtaa näyttöä jaetun ohjelmiston ja kokousikkunan välillä, keskeytä jakaminen ennen paluuta kokousikkunaan ja jatka jakamista, kun palaat jaettuun sovellukseen.

• Jos sinulla on useampi kuin yksi näyttö, kun jaat sovelluksen tai verkkoselaimen, osallistujat näkevät sovelluksen tai verkkoselaimen sillä näytöllä, jolla näytät sen. Jos siirrät sovelluksen tai verkkoselaimen toiseen näyttöön, se näkyy edelleen osallistujille.

• Jos haluat jakaa asiakirjan, kuten Microsoft Word- tai Excel-tiedoston, voit parantaa näiden osallistujien kokouskokemusta valitsemalla Jaa sisältöä, valitsemalla tiedoston tai sovelluksen ja sitten Optimoi tekstiä ja kuvia varten.

• Jos haluat jakaa animaatioita ja siirtymiä sisältäviä Powerpoint-dioja, käytä sovellusten jakamista tai näytön jakamista ja valitse Optimoi liikettä ja videota varten.

• Kun esittelet ja jaat tiedostoa, voit siirtyä asiakirjassa eteen- ja taaksepäin jakamasi välilehden yläosassa olevilla sivunohjaimilla. Voit myös asettaa tietyn aikaväliä ennen asiakirjan automaattista etenemistä siirtymällä Näytä -valikkoon ja valitsemalla Sivujen automaattinen eteneminen.

• Häiriötekijöiden välttämiseksi ja yksityisyyden säilyttämiseksi piilota kaikki ilmoitukset (mukaan lukien kokous- ja sähköposti-ilmoitukset), jotka saattavat avautua näytöllesi, sillä muut kokouksessa olevat näkevät ja lukevat ne jaettaessa. Avatut järjestelmäviestit eivät ole muiden luettavissa, mutta ne peittävät osan näytöstä, kunnes ne suljetaan.