Seuraavien parhaiden käytäntöjen vinkit auttavat sinua jakamaan sisältöä tehokkaammin:

• Voit säästää aikaa avaamalla sovellukset, jotka haluat jakaa ennen kokouksen tai webinaarin alkamista.

• Jos haluat maksimaalisen kaistanleveyden, sulje sovellukset, joita et tarvitse tai jotka käyttävät kaistanleveyttä, kuten pikaviestiohjelmat tai ohjelmat, jotka vastaanottavat ääntä tai videota verkosta.

• Yritä olla peittämättä jaettua sovellusta tai verkkoselainta toisella ikkunalla tietokoneen näytöllä. Osallistujien jakamisikkunoissa näkyy ristikkäinen kuvio, jossa toinen ikkuna peittää jaetun sovelluksen tai selaimen.

• Jos haluat vaihtaa näyttöä jaetun ohjelmiston ja kokousikkunan välillä, keskeytä jakaminen ennen palaamista kokousikkunaan ja jatka sitten jakamista palattuasi jaettuun sovellukseen.

• Jos sinulla on useampi kuin yksi näyttö, kun jaat sovelluksen tai verkkoselaimen, osallistujat voivat nähdä sen näytöllä millä näytöllä sitä näytät. Jos siirrät sovelluksen tai verkkoselaimen toiseen näyttöön, se näkyy edelleen osallistujille.

• Jos haluat jakaa asiakirjan, kuten Microsoft Word- tai Excel-tiedoston, voit parantaa näiden osallistujien kokouskokemusta valitsemalla Jaa sisältö, valitsemalla tiedoston tai sovelluksen ja sitten Optimoi tekstiä ja kuvia varten.

• Jos haluat jakaa Powerpoint-dioja animaatioiden ja siirtymien kanssa, käytä sovellusten jakamista tai näytön jakamista ja valitse Optimoi liikettä ja videota varten.

• Kun esität ja jaat tiedostoa, siirry asiakirjassa eteenpäin ja taaksepäin käyttämällä jaettavan välilehden yläosassa olevia sivunhallintalaitteita. Voit myös määrittää tietyn ajanjakson, ennen kuin asiakirja etenee automaattisesti, siirtymällä Näytä-valik koon ja valitsemalla Siirrä sivut automaattisesti.

• Voit estää häiriötekijöitä ja säilyttää yksityisyyden piilottamalla kaikki ilmoitukset (mukaan lukien kokous- ja sähköpostiilmoitukset), jotka saattavat näkyä näytöllä, koska muut kokouksessa olevat näkevät ja lukevat ne jaon aikana. Muut eivät voi lukea avautuvia järjestelmäviestejä, mutta ne piilottavat osan näytöstä, kunnes ne suljetaan.