Seuraavat parhaat käytäntövinkit voivat auttaa sinua jakamaan sisältöä tehokkaammin:

• Säästääksesi aikaa, avaa kaikki jaettavat sovellukset ennen kokouksen tai webinaarin alkua.

• Saat maksimaalisen kaistanleveyden sulkemalla kaikki sovellukset, joita et tarvitse tai jotka käyttävät kaistanleveyttä, kuten pikaviestiohjelmat tai ohjelmat, jotka vastaanottavat ääntä tai videota verkosta.

• Älä yritä peittää jaettua sovellusta tai verkkoselainta toisella ikkunalla tietokoneen näytöllä. Osallistujien jakoikkunoissa näkyy ristikuvio, jossa toinen ikkuna peittää jaetun sovelluksen tai selaimen.

• Jos haluat vaihtaa näyttöä jaetun ohjelmiston ja kokousikkunan välillä, keskeytä jakaminen ennen kuin palaat kokousikkunaan ja jatka jakamista, kun olet palannut jaettuun sovellukseen.

• Jos sinulla on useampi kuin yksi näyttö ja jaat sovelluksen tai verkkoselaimen, osallistujat voivat nähdä sen millä tahansa näytöllä. Jos siirrät sovelluksen tai verkkoselaimen toiselle näytölle, se on edelleen osallistujien näkyvissä.

• Jos haluat jakaa asiakirjan, kuten Microsoft Word- tai Excel-tiedoston, voit parantaa kokouskokemusta näille osallistujille valitsemalla Jaa sisältöä, valitsemalla tiedoston tai sovelluksen ja sitten Optimoi tekstille ja kuville.

• Jos haluat jakaa PowerPoint-dioja animaatioiden ja siirtymien kera, käytä sovelluksen jakamista tai näytön jakamista ja valitse Optimoi liikettä ja videota varten.

• Kun esität ja jaat tiedostoa, voit siirtyä asiakirjassa eteen- ja taaksepäin jaettavan välilehden yläosassa olevien sivunsäätimien avulla. Voit myös asettaa tietyn aikavälin ennen kuin asiakirja siirtyy automaattisesti seuraavaan sivuun siirtymällä Näytä -valikkoon ja valitsemalla Siirry sivuille automaattisesti.

• Häiriötekijöiden välttämiseksi ja yksityisyyden säilyttämiseksi piilota kaikki ilmoitukset (mukaan lukien kokous- ja sähköposti-ilmoitukset), jotka saattavat ilmestyä näytöllesi, koska muut kokouksen osallistujat näkevät ja lukevat ne jakamisen aikana. Muut eivät voi lukea avattuja järjestelmäviestejä, mutta osa näytöstä piilotetaan, kunnes ne suljetaan.