Om du följer den bästa praxis som finns här kan du dela innehåll under möten eller webbsingarer på ett bättre sätt.
Följande tips kan hjälpa dig att dela innehåll mer effektivt:
Öppna alla program du vill dela innan mötet eller webbsinar startar för att spara tid.
Stäng alla program du inte behöver, eller som använder bandbredd, såsom snabbmeddelandeprogram eller program som tar emot ljud eller video från webben, för att få maximal mängd bandbredd.
Undvik att täcka över ett delat program eller en delad webbläsare med ett annat fönster på din dators skärm. Ett kryssmönster visas i mötesdeltagarnas delade fönster när andra fönster täcker det delade programmet eller webbläsaren.
Om du vill växla mellan visningen av delade program och mötesfönstret kan du pausa programdelningen innan du återgår till mötesfönstret och därefter fortsätta programdelningen när du återgår till det delade programmet.
Om du använder fler än en bildskärm när du delar ett program eller en webbläsare kan mötesdeltagarna se programmet/webbläsaren oberoende av vilken bildskärm som du visar det på. Om du flyttar ett program eller en webbläsare till en annan bildskärm är de fortfarande synliga för mötesdeltagarna.
Om du vill dela ett dokument, till exempel en Microsoft Word- eller Excel-fil, kan du förbättra mötesupplevelsen för dessa mötesdeltagare genom att välja Dela innehåll, välja fil eller program och sedan Optimera för text och bilder.
Om du vill dela Powerpoint-bilder med animeringar och övergångar använder du programdelning eller skärmdelning och väljer Optimera för rörelse och video.
När du presenterar och delar en fil använder du sidkontrollerna längst upp på fliken du delar för att förflytta dig framåt och bakåt i ett dokument. Du kan också konfigurera ett specifikt tidsintervall innan ett dokument automatiskt går vidare genom att gå till menyn Visa och välja Bläddra fram sidor automatiskt.
Dölj alla aviseringar (inklusive mötes- och e-postaviseringar) som kan komma att visas på din skärm eftersom de kommer att ses och läsas av andra i mötet under delning för att förhindra störningar och bibehålla sekretessen. Systemmeddelanden som är öppna kan inte läsas av andra, men som döljs en del av skärmen tills de stängs.