As dicas de melhores práticas a seguir podem ajudar você a compartilhar conteúdo com mais eficiência:

• Para economizar tempo, abra qualquer aplicativo que você queira compartilhar antes do início da reunião ou do webinar.

• Para obter uma quantidade máxima de largura de banda, feche todos os aplicativos que você não precisa ou que usam largura de banda, como programas de mensagens instantâneas ou programas que recebem áudio ou vídeo da Web.

• Tente não cobrir um aplicativo ou navegador compartilhado com outra janela na tela do seu computador. Um padrão cruzado aparece nas janelas de compartilhamento de participantes, onde a outra janela cobre o aplicativo ou navegador compartilhado.

• Para alternar sua exibição entre o software compartilhado e a janela da reunião, pause o compartilhamento antes de retornar à janela da reunião e, em seguida, retome o compartilhamento quando retornar ao aplicativo compartilhado.

• Se você tiver mais de um monitor, ao compartilhar um aplicativo ou navegador da Web, os participantes poderão vê-lo em qualquer monitor que você o esteja exibindo. Se você mover o aplicativo ou o navegador da Web para outro monitor, ele ainda estará visível para os participantes.

• Para compartilhar um documento, como um arquivo do Microsoft Word ou Excel, você pode melhorar a experiência de reunião para esses participantes selecionando Compartilhar conteúdo, escolhendo o arquivo ou aplicativo e, em seguida, Otimizar para texto e imagens.

• Para compartilhar slides do PowerPoint com animações e transições, use o compartilhamento de aplicativos ou o compartilhamento de tela e selecione Otimizar para movimento e vídeo.

• Ao apresentar e compartilhar um arquivo, use os controles de página na parte superior da guia que você está compartilhando para avançar e retroceder em um documento. Você também pode definir um intervalo de tempo específico antes que um documento avance automaticamente acessando o menu Exibir e selecionando Avançar páginas automaticamente.

• Para evitar distrações e manter a privacidade, oculte todas as notificações (incluindo notificações de reuniões e e-mails) que possam aparecer na tela, pois elas serão vistas e lidas por outras pessoas na reunião durante o compartilhamento. As mensagens do sistema que são abertas não podem ser lidas por outras pessoas, mas ocultarão parte da tela até serem fechadas.