次のベストプラクティスのヒントは、コンテンツをより効果的に共有するのに役立ちます。

• 時間を節約するために、会議やウェビナーが始まる前に共有したいアプリケーションを開いてください。

• 帯域幅を最大にするには、インスタントメッセージプログラムや、ウェブから音声やビデオを受信するプログラムなど、必要のないアプリケーションや帯域幅を使用するアプリケーションをすべて閉じてください。

• 共有アプリケーションやウェブブラウザを、コンピューターの画面上の別のウィンドウで覆わないようにしてください。 参加者の共有ウィンドウでは、もう片方のウィンドウが共有アプリケーションまたはブラウザを覆っているときに、クロスハッチパターンが表示されます。

• 共有ソフトウェアと会議ウィンドウの間で表示を切り替えるには、会議ウィンドウに戻る前に共有を一時停止し、共有アプリケーションに戻ったら共有を再開します。

• 複数のモニターを使用している場合、アプリケーションやWebブラウザーを共有すると、参加者は表示しているモニターでそれを見ることができます。 アプリケーションやウェブブラウザを別のモニターに移動しても、参加者には引き続き表示されます。

• Microsoft WordやExcelファイルなどのドキュメントを共有するには、[コンテンツを共有する] を選択し、ファイルまたはアプリケーションを選択してから、テキストと画像用に最適化することで、参加者の会議体験を向上させることができます。

• パワーポイントのスライドをアニメーションやトランジションで共有するには、アプリケーション共有または画面共有を使って、「モーションとビデオに最適化」を選択してください。

• ファイルをプレゼンテーションしたり共有したりするときは、共有しているタブの上部にあるページコントロールを使って、ドキュメントを前後に移動できます。 また、「表示」メニューから「自動的にページを進める」を選択して、文書が自動的に進むまでの特定の時間間隔を設定することもできます。

• 注意散漫にならないようにし、プライバシーを守るために、画面にポップアップする可能性のある通知（会議やメールの通知を含む）をすべて非表示にしてください。これらの通知は、共有中に会議中の他の人に見られたり読まれたりします。 開いたシステムメッセージは他の人には読めませんが、閉じるまで画面の一部が隠れます。