A következő bevált gyakorlati tippek segíthetnek a tartalom hatékonyabb megosztásában:

• Időmegtakarítás érdekében nyissa meg a megosztani kívánt alkalmazásokat az értekezlet vagy a webinárium megkezdése előtt.

• A maximális sávszélesség elérése érdekében zárja be azokat az alkalmazásokat, amelyekre nincs szüksége, vagy amelyek sávszélességet használnak, például azonnali üzenetküldő programokat vagy olyan programokat, amelyek audiót vagy videót fogadnak az internetről.

• Próbáljon meg nem fedni egy megosztott alkalmazást vagy webböngészőt egy másik ablakkal a számítógép képernyőjén. Keresztezett minta jelenik meg a résztvevők megosztó ablakaiban, ahol a másik ablak a megosztott alkalmazást vagy böngészőt lefedi.

• Ha a megjelenítést a megosztott szoftver és az értekezletablak között szeretné váltani, szüneteltesse a megosztást, mielőtt visszatér az értekezletablakhoz, majd folytassa a megosztást, miután visszatér a megosztott alkalmazáshoz.

• Ha egynél több monitorja van, amikor megoszt egy alkalmazást vagy webböngészőt, a résztvevők azt láthatják, melyik monitoron jeleníti meg. Ha áthelyezi az alkalmazást vagy a webböngészőt egy másik monitorra, az továbbra is látható a résztvevők számára.

• Dokumentumok, például Microsoft Word- vagy Excel-fájlok megosztásához javíthatja ezen résztvevők értekezletélményét, ha a Tartalom megosztása lehetőséget válasz tja, kiválasztja a fájlt vagy alkalmazást, majd a Szö veg és képek optimaliz álása lehetőséget.

• A Powerpoint diák animációkkal és átmenetekkel való megosztásához használja az alkalmazásmegosztást vagy a képernyőmegosztást, majd válassza az Optimalizálás mozgáshoz és videóhoz lehetőséget.

• Fájlok bemutatása és megosztása közben a megosztott lap tetején található oldalvezérlők segítségével haladhat előre és hátra a dokumentumon keresztül. A dokumentum automatikus előrelépése előtt meghatározott időintervallumot is beállíthat, ha a Né zet menübe lép, és válassza az Automatikus oldalak továbbítása lehetőséget.

• A zavaró tényezők elkerülése és az adatvédelem megőrzése érdekében rejtse el az összes értesítést (beleértve az értekezlet- és e-mailes értesítéseket is), amelyek felbukkanhatnak a képernyőn, mivel azokat a megosztás közben az értekezletben lévő mások látni és elolvasni fogják. A megnyitott rendszerüzeneteket mások nem olvashatják el, de bezárásig elrejtik a képernyő egy részét.