Az alábbi ajánlott eljárás tippjei segíthetnek a tartalom hatékonyabb megosztásában:

• Az idő megtakarítása érdekében nyissa meg azokat az alkalmazásokat, amelyeket meg szeretne osztani az értekezlet vagy a webinárium megkezdése előtt.

• A maximális sávszélesség érdekében zárja be azokat az alkalmazásokat, amelyekre nincs szüksége, vagy amelyek sávszélességet használnak, például azonnali üzenetküldő programokat, vagy olyan programokat, amelyek hangot vagy videót kapnak az internetről.

• Próbáljon meg nem lefedni egy megosztott alkalmazást vagy webböngészőt egy másik ablakkal a számítógép képernyőjén. Átegyesített minta jelenik meg a résztvevők olyan ablakainak megosztásában, ahol a másik ablak a megosztott alkalmazást vagy böngészőt fedi le.

• Ha a megosztott szoftver és az értekezletablak között szeretne váltani, szüneteltesse a megosztást, mielőtt visszatérne az értekezlet ablakába, majd folytassa a megosztást, miután visszatért a megosztott alkalmazáshoz.

• Ha egynél több monitorral rendelkezik, amikor megoszt egy alkalmazást vagy webböngészőt, a résztvevők azt bármelyik monitoron is láthatják. Ha az alkalmazást vagy a webböngészőt egy másik monitorra helyezi át, az továbbra is látható a résztvevők számára.

• Egy dokumentum, például Microsoft Word vagy Excel fájl megosztásához javíthatja a résztvevők értekezleti élményét a Tartalom megosztása , a fájl vagy alkalmazáskiválasztásával, majd a szövegre és képekre való optimalizálás lehetőséggel.

• A PowerPoint-diák animációkkal és átmenetekkel való megosztásához használja az alkalmazásmegosztást vagy a képernyőmegosztást, és válassza a Mozgás és videó optimalizálásalehetőséget.

• Fájl bemutatása és megosztása közben a megosztott lap tetején található oldalvezérlőkkel előre és hátra haladhat a dokumentumban. Egy adott időintervallumot is beállíthat, mielőtt a dokumentum automatikusan előrelép, ha a Nézet menüre kattint, és kiválasztja az Oldalak automatikus előremozdításparancsát.

• A zavaró tényezők elkerülése és a magánélet megőrzése érdekében rejtse el az összes olyan értesítést (beleértve az értekezleteket és az e-mail értesítéseket is), amelyek felbukkanhatnak a képernyőn, mivel azokat mások is látni és olvasni fogják az értekezleten megosztás közben. A megnyitott rendszerüzeneteket mások nem olvashatják el, de a képernyő egy részét bezárják.