Poniższe wskazówki dotyczące najlepszych praktyk mogą pomóc w skuteczniejszym udostępnianiu treści:

• Aby zaoszczędzić czas, otwórz wszystkie aplikacje, które chcesz udostępnić przed rozpoczęciem spotkania lub webinaru.

• Aby uzyskać maksymalną przepustowość, zamknij wszystkie aplikacje, których nie potrzebujesz lub które wykorzystują przepustowość, takie jak programy do obsługi wiadomości błyskawicznych lub programy odbierające dźwięk lub wideo z sieci.

• Staraj się nie zakrywać udostępnionej aplikacji lub przeglądarki internetowej innym oknem na ekranie komputera. W oknach udostępniania uczestników, gdzie drugie okno obejmuje udostępnioną aplikację lub przeglądarkę, pojawia się krzyżowany wzór.

• Aby przełączać wyświetlanie między udostępnionym oprogramowaniem a oknem spotkania, należy wstrzymać udostępnianie przed powrotem do okna spotkania, a następnie wznowić udostępnianie po powrocie do udostępnionej aplikacji.

• Jeśli masz więcej niż jeden monitor, podczas udostępniania aplikacji lub przeglądarki internetowej uczestnicy mogą je zobaczyć na dowolnym monitorze, na którym go wyświetlasz. Jeśli przeniesiesz aplikację lub przeglądarkę internetową na inny monitor, będzie ona nadal widoczna dla uczestników.

• Aby udostępnić dokument, taki jak plik Microsoft Word lub Excel, możesz poprawić wrażenia spotkania dla tych uczestników, wybierając opcję Udostępnij zawartość, wybierając plik lub aplikację, a następnie Optymalizuj pod kątem tekstu i obrazów.

• Aby udostępniać slajdy Powerpoint z animacjami i przejściami, użyj udostępniania aplikacji lub udostępniania ekranu i wybierz opcję Optymalizuj ruch i wideo.

• Podczas prezentowania i udostępniania pliku użyj elementów sterujących strony w górnej części udostępnianej karty, aby przejść do przodu i do tyłu przez dokument. Można również ustawić określony przedział czasu przed automatycznym przejściem dokumentu, przechodząc do menu Widok i wybierając opcję Automat ycznie rozwijaj strony.

• Aby zapobiec rozpraszaniu uwagi i zachować prywatność, ukryj wszystkie powiadomienia (w tym powiadomienia o spotkaniach i e-mailach), które mogą pojawiać się na ekranie, ponieważ będą one widoczne i czytane przez inne osoby na spotkaniu podczas udostępniania. Otwarte komunikaty systemowe nie mogą być odczytane przez innych, ale ukryją część ekranu, dopóki nie zostaną zamknięte.