Følgende tips til best practice kan hjælpe dig med at dele indhold mere effektivt:

  • For at spare tid skal du åbne alle applikationer, du vil dele, før mødet eller webinaret starter.

  • For at have maksimal båndbredde kan du lukke eventuelle applikationer, du ikke har brug for eller som bruger båndbredde, herunder chat-programmer eller programmer, der modtager lyd eller video fra internettet.

  • Undgå at dække en delt applikation eller webbrowser med et andet vindue på din computers skærm. Et krydsskraveret mønster vises på deltagernes delingsvindue, hvor det andet vindue dækker den delte applikation eller browser.

  • Hvis du vil skifte din skærm mellem delt software og mødevinduet, skal du sætte deling på pause, før du vender tilbage til mødevinduet, og derefter genoptage delingen, når du vender tilbage til den delte applikation.

  • Hvis du har mere end én monitor, når du deler en applikation eller webbrowser, kan deltagerene se den, uanset hvilken monitor du viser den på. Hvis du flytter applikationen eller webbrowseren til en anden monitor, er den stadig synlig for deltagerne.

  • For at dele et dokument som f.eks. en Microsoft Word- eller Excel-fil kan du forbedre mødeoplevelsen for disse deltagere ved at vælge Del indhold, vælge filen eller applikationen og derefter Optimer til tekst og billeder.

  • For at dele Powerpoint-dias med animationer og overgange skal du bruge applikationsdeling eller skærmdeling og vælge Optimer til bevægelse og video.

  • Når du præsenterer og deler en fil, skal du bruge sidekontrolfunktionerne øverst på den fane, du deler, til at gå frem og tilbage gennem et dokument. Du kan også opsætte specifikke tidsintervaller, før et dokument automatisk går videre, ved at gå til Vis-menuen og vælge Gå automatisk til næste side.

  • For at forhindre distraktioner og opretholde privatlivets fred skal du skjule alle underretninger (herunder møde- og e-mailunderretninger), der kan pop op op på din skærm, da de vil blive set og læst af andre i mødet, mens de deles. Systemmeddelelser, der åbnes, kan ikke læses af andre, men skjuler en del af skærmen, indtil den er lukket.