يعد إعداد ملفات التعريف في تطبيق الأحداث الخاص بك لكل من المتحدثين طريقة رائعة لتقديمها إلى الحاضرين. هناك العديد من الطرق لتخصيص ملف تعريف المتحدث ودمجه، ونحن نشجعك بشدة على قضاء بعض الوقت في التعرف على كل خيار. من خلال الملف الشخصي المصمم جيدًا، من المرجح أن يزيد عدد المتحدثين لديك من حضور الجلسة ومشاركة الحضور. ✔️
قبل أن تبدأ...
على الرغم من أنه يمكنك إنشاء ملف تعريف يحتوي على صورة واسم ومهنة وقليل من الدعاية لكل متحدث، إلا أن هناك الكثير من الفرص للقيام بالمزيد مع ملفات تعريف المتحدثين الخاصة بك! فكر في أسئلة مثل هذه:
-
هل يحتوي مكبر الصوت الخاص بك على بعض الكتب أو الموارد المفضلة؟
-
هل يريدون مشاركة شرائح العرض التقديمي أو دراسة الحالة؟
-
هل هم منفتحون على تلقي الاستفسارات والاجتماعات المجدولة؟
-
هل يريدون مشاركة موقع الويب الخاص بهم ومعلومات الاتصال الخاصة بهم؟
هناك مساحة لكل هذه الأشياء في ملفات تعريف السماعات.
إنشاء ملفات تعريف المتحدثين بشكل تعاوني
تتيح لك Webex Events دعوة الرعاة والعارضين والمتحدثين لإضافة معلومات إلى ملفاتهم الشخصية في تطبيق الأحداث. ما عليك سوى جمع بعض المعلومات الأساسية والبريد الإلكتروني للاتصال من كل متحدث، وإنشاء ملف تعريف Event App لكل منهم، وإرسال دعوات التعاون حتى يتمكنوا من ملء بقية ملفاتهم الشخصية.
عندما تجمع كل المعلومات الضرورية، ابدأ في إضافة ملفات تعريف المتحدثين هذه!
إضافة ميزة مكبرات الصوت
في شريط التنقل الخاص بالحدث الخاص بك ضمن «تطبيق الأحداث»، انقر على الميزات، ثم انقر فوق إضافة ميزات.
في نموذج «إضافة ميزات»، ابحث عن الميزة، وانقر فوق إضافة، ثم أغلق النموذج.
ضع في اعتبارك أنه يمكنك إضافة ميزة مكبرات الصوت عدة مرات واستخدام إصدارات مختلفة لإدراج المتحدثين حسب التاريخ أو الشركة أو أي شيء يناسب احتياجاتك.
تحرير الإعدادات
قبل البدء في إضافة ملفات تعريف السماعات، قم بتخصيص إعدادات الميزة.
في شريط التنقل الخاص بالحدث ضمن «تطبيق الأحداث»، انقر على الميزات، ثم انقر فوق مكبرات الصوت. في صفحة مكبرات الصوت، انقر على أيقونة الإعدادات (⚙️).
في نموذج «إعدادات مكبرات الصوت»، قم بتحرير ما يلي:
-
اسم الميزة - التسمية التي تظهر للحاضرين في تطبيق الأحداث الخاص بك.
-
الرمز - حدد واحدًا من أكثر من 300,000 رمز، أو قم بتحميل رمز الميزة المخصص الخاص بك.
-
مرئي لـ - إذا كنت تريد أن يتمكن بعض الحاضرين فقط من الوصول إلى الميزة، فاقصر الميزة على مجموعات معينة.
-
التقييمات والمراجعات - تحكم في ما إذا كان الحاضرون يقومون بتقييم المتحدثين ومراجعتهم وكيفية تقييمهم. تظهر التقييمات والمراجعات في صفحة مقاييس تطبيق الأحداث وفي تصدير المقاييس للمتحدثين.
-
عرض - اختر بين «عرض الشبكة» و «عرض القائمة». افتراضيًا، يتم تحديد «عرض الشبكة».
-
تضيف ميزة «Grid View» وظيفة الدردشة وخيارات حجم المقصورة وصورة غلاف المقصورة وحقل موفر المحتوى إلى ملفات تعريف المتحدثين. سنغطي حقول ملف تعريف المتحدث في القسم التالي من هذه المقالة.
-
-
البريد الإلكتروني للاتصال بالتعاون - البريد الإلكتروني الذي يرد عليه المتحدثون إذا كانت لديهم أسئلة حول ملء نموذج التعاون الخاص بهم. قم بتحرير هذا الحقل إذا كنت تريد أن تنتقل الأسئلة إلى صندوق بريد مختلف عن الذي قمت بتعيينه عند تكوين تطبيق الأحداث.
انقر فوق حفظ التغييرات عند الانتهاء.
إضافة ملفات تعريف مكبر صوت
بالعودة إلى صفحة المتحدثين، إما أن تنقر على زر إضافة عنصر لإضافة ملف تعريف متحدث جديد، أو انقر فوق علامة تبويب الفئات لإعداد الفئات.
إضافة فئات
إذا كنت تخطط لاستخدام الفئات، فمن الأفضل إعدادها قبل إضافة ملفات تعريف المتحدثين. تصنف الفئات أنواعًا مختلفة من مكبرات الصوت. يؤدي تطبيق فئة على متحدث إلى إضافة اسم الفئة أسفل اسم المتحدث في تطبيق الأحداث ويتيح للحاضرين تصفح المتحدثين وتصفيتهم حسب الفئة. اقرأ مقالتنا حول استخدام الفئات لمزيد من المعلومات.
إضافة ملفات تعريف
من علامة تبويب «العناصر»، انقر فوق إضافة عنصر. إذا كنت تخطط لإرسال دعوات التعاون، فلا يزال من الجيد تكوين بعض معلومات المتحدث - خاصة الحقول التي لا يمكنه التحكم فيها، مثل الموقع والفئة وحجم المقصورة. يمكن للمتحدثين تحديث المعلومات التي تدخلها عندما يصلون إلى نموذج التعاون. تعرف على المزيد في مقالتنا حول استخدام نماذج التعاون.
ضع في اعتبارك أنه لتوفير الوقت عند إضافة الكثير من مكبرات الصوت، ما عليك سوى استيرادها. اقرأ مقالتنا حول استيراد البيانات وتصديرها لمعرفة كيفية القيام بذلك.
في نموذج «إضافة عنصر»، أدخل المعلومات التالية:
-
الرمز - انقر فوق تحميل صورة لتحميل صورة المتحدث، أو انقر فوق تحديد الرمز لاختيار واحدة من مكتبة الأيقونات الخاصة بنا.
-
يجب أن تكون الصور المخصصة JPEG أو PNG وبين 100 بكسل و500 بكسل مربعة.
-
-
الاسم (مطلوب) - الاسم المفضل للمتحدث كما يظهر في تطبيق الأحداث الخاص بك. قد تشمل هذه الفروق مثل دكتور أو أستاذ.
-
التسمية/الترجمة - سطر إضافي من النص يظهر تحت اسم المتحدث. يمكنك إدخال اسم الشركة أو المهنة أو الرتبة الرسمية أو اللقب، أو ببساطة إضافة المزيد من المعلومات عنها. للحصول على أفضل النتائج، احتفظ بالتسمية/الترجمة تحت 125 حرفًا.
ضع في اعتبارك أن الأيقونة والاسم والتسمية/العنوان الفرعي تظهر في أداة Speakers. يظهر الرمز والاسم في أداة جدول الأعمال. لمعرفة المزيد حول الأدوات، اقرأ مقالتنا حول استخدام الأدوات لتضمين محتوى Event App. قد لا تعرض بعض الأجهزة المحمولة نصًا يتجاوز أول 98 حرفًا.
-
الموقع - حدد موقعًا حيث يمكن للحاضرين شخصيًا العثور على مكبر صوت أثناء الحدث. تحتوي مقالتنا حول إضافة مواقع إلى الحدث الخاص بك على كل ما تحتاج إلى معرفته حول المواقع.
-
الفئة - إذا كان ذلك ممكنًا، حدد الفئة التي ينتمي إليها مكبر الصوت.
-
الوصف - قل المزيد عن مكبر الصوت الخاص بك! قم بتنسيق حجم النص ونمطه ولونه وإضافة القوائم والارتباطات التشعبية والصور - بما في ذلك ملفات GIF المتحركة. 🙌
-
حجم الكشك/غطاء المقصورة - إذا تم ضبط ميزة مكبرات الصوت على «عرض الشبكة»، فاختر من الصغيرة أو المتوسطة أو الكبيرة.
-
إذا قمت بتحديد صغير، فلن يحتوي ملف تعريف مكبر الصوت على صورة غلاف.
-
إذا قمت بتحديد متوسط أو كبير، فانقر فوق تحميل صورة، ثم قم بالسحب والإسقاط أو انقر لتحديد ملف JPEG أو PNG من جهازك.
-
-
موفر المحتوى - إذا تم تعيين ميزة مكبرات الصوت على «عرض الشبكة»، فقم بتحميل ملف PDF أو استخدم الفيديو عند الطلب أو أدخل عنوان URL للمحتوى المستضاف على مجموعة متنوعة من المواقع الشهيرة مثل YouTube و Vimeo و Twitch و Vidcast.
-
يمكنك تحديد موفر محتوى واحد فقط.
-
يظهر المحتوى المرتبط داخل إصدار الويب إذا كان عنوان URL قابلاً للتضمين.
-
يعرض تطبيق الهاتف زرًا يتيح للمستخدمين الوصول إلى المحتوى.
-
ضع في اعتبارك أن حقول حجم المقصورة وغطاء المقصورة وموفر المحتوى غير متوفرة إذا تم تعيين ميزة مكبرات الصوت على «عرض القائمة».
-
عبارات الحضور التي تحث المستخدم على اتخاذ إجراء - أدخل عنوان البريد الإلكتروني الخاص بنقطة الاتصال حتى يتمكن الحاضرون من النقر أو الضغط على زر للتواصل مع المتحدث. يتيح إدخال عنوان URL للاجتماع للحاضرين النقر أو النقر فوق زر لحجز اجتماع معهم.
-
إذا كان المتحدث يستخدم موقعًا مثل Calendly، فقم بإلغاء تحديد مربع «فتح رابط في متصفح خارجي» بحيث يتم فتح التقويم داخل موقعك Web App بدلاً من علامة تبويب جديدة. يقوم مستخدمو تطبيق الجوال دائمًا بفتح عناوين URL خارجية في المتصفح الافتراضي لأجهزتهم.
-
حدد خيار «تمرير البيانات إلى عنوان URL» إذا كنت تريد إرسال بيانات الحضور تلقائيًا من Webex Events إلى تطبيق الاجتماع. اقرأ مقالتنا حول استخدام خيار تمرير البيانات إلى URL لمزيد من المعلومات.
-
ضع في اعتبارك أنه على الرغم من أن حقول Attendee Calls to Action تحتوي على تسميات افتراضية لطلب المتابعة والاجتماع مع المتحدثين، يمكنك تخصيص تصنيفات الأزرار واستخدام هذه الوظيفة لأي شيء تريده!
-
إضافة روابط داخلية - اربط المتحدث بميزات أخرى في تطبيق الأحداث الخاص بك، مثل جلسات جدول الأعمال وميزات البث المباشر والمزيد. راجع مقالتنا حول الروابط الداخلية للحصول على قائمة كاملة بالعناصر التي تدعمها.
-
إضافة روابط خارجية - أدخل عناوين URL متعددة لمواقع الويب أو أرقام الهواتف أو عناوين البريد الإلكتروني المتعلقة بمكبر الصوت. حدد نوع الارتباط وأدخل اسم الارتباط وقم بتوفير الرقم أو البريد الإلكتروني أو عنوان URL. انقر فوق إضافة عنصر جديد لإدراج ارتباط خارجي آخر. إذا قمت بإدخال عنوان URL وإلغاء تحديد «فتح رابط في متصفح خارجي»، فاختبر للتأكد من أن الموقع قابل للتضمين. انقر واسحب رمز النقاط الست بجوار العنصر لإعادة ترتيبه.
-
مشاركة الحاضرين (الدردشة) - قم بتنشيط أو إلغاء تنشيط وظيفة الدردشة للمتكلم. تعد الدردشة طريقة رائعة للحاضرين للتفاعل مع المتحدثين. اعمل مع المتحدث الخاص بك لتحديد أطر زمنية محددة حيث سيجيب على الدردشات، وخطط لتنشيط الدردشة خلال تلك الأوقات. تأكد من أن المتحدث لديه ملف تعريف الحضور في الحدث حتى يتمكن من الرد على محادثات الحاضرين!
ضع في اعتبارك أن الدردشة متاحة فقط لملفات تعريف المتحدثين عندما يتم تعيين الميزة على «Grid View».
-
المرفقات - قم بتحميل العروض التقديمية أو الملخصات أو أي مستندات أخرى تريد تقديمها للحاضرين. إذا كنت ترغب ببساطة في الارتباط بمستند قمت بتحميله في مكان آخر في تطبيق الأحداث، فاستخدم رابطًا داخليًا بدلاً من ذلك.
ضع في اعتبارك أنه لا يمكنك إضافة مرفقات عند استيراد البيانات.
لتحميل مستند، ما عليك سوى النقر فوق تحميل المرفق (المرفقات) واتباع التعليمات الموجودة في برنامج التحميل. بعد تحميل الملفات، انقر فوق رمز الإعدادات () بجوار عنصر لإعادة تسميته أو حذفه. انقر واسحب رمز النقاط الست بجوار العنصر لإعادة ترتيبه.
-
التعاون - حدد المربع بجوار كل حقل تريد السماح لهذا المتعاون بتحريره، ثم حدد الخيارات التي يمكن للمتعاون الاختيار من بينها عند الاقتضاء. أخيرًا، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمتعاون والرسالة، ثم اختر ما إذا كنت تريد إرسال البريد الإلكتروني للتعاون بمجرد حفظ ملف التعريف. اقرأ دليلنا لاستخدام نماذج التعاون للحصول على تعليمات وتفاصيل كاملة.
عند الانتهاء من إضافة المعلومات والمرفقات إلى ملف تعريف المتحدث، انقر فوق حفظ التغييرات. لقد أضفت ملف تعريف المتحدث إلى تطبيق الأحداث الخاص بك - عمل رائع! 🎊
كرر الخطوات الموضحة أعلاه حتى تضيف جميع مكبرات الصوت. إذا كان لديك الكثير من مكبرات الصوت، فتذكر استيراد مكبرات صوت متعددة في وقت واحد لتوفير الوقت. 🕐
إدارة مكبرات الصوت
بعد إضافة الفئات وملفات تعريف المتحدثين، يمكنك اتخاذ العديد من الإجراءات لإدارة كل منها:
-
التصفية حسب الفئات (المنتجات فقط)
-
ابحث
-
قم بالسحب والإسقاط لإعادة الترتيب
-
تحرير مكبرات الصوت أو حذفها
-
اختيار متعدد و:
-
التصدير
-
التعيين إلى الفئة (العناصر فقط)
-
حذف
-
أخبرناك أن هناك الكثير الذي يمكنك القيام به باستخدام ملفات تعريف السماعات! الآن دعونا نستكشف كيف يعمل كل شيء في تطبيق Event.
نحن نعلم أنه من المهم ترك انطباع جيد، ويجب أن يكون تطبيق الأحداث ذو المظهر الاحترافي خاليًا من أي روابط معطلة أو أخطاء أخرى. تأكد من اختبار تطبيق الأحداث ومراجعته بدقة لتجنب المشكلات المحتملة.
المتحدثون في الممارسة
عندما يفتح الحاضرون ميزة المتحدثين في تطبيق الأحداث، يمكنهم استعراض قائمة المتحدثين، التي تظهر إما في «عرض القائمة» أو «عرض الشبكة»، اعتمادًا على كيفية إعدادها. تعرض الصور أدناه أمثلة للميزة في كلا التكوينين.
الصورة التالية هي مثال رائع من تطبيق حدث فعلي. استخدم المنظم صورة الغلاف «Grid View» (الحجم المتوسط) لإظهار صورة المتحدث، وقاموا بتحميل شعار شركة المتحدث كرمز. يبدو هذا رائعًا في تطبيق الهاتف المحمول وWeb App. 😍
ضع في اعتبارك أنه على الرغم من أن هذا التصميم يظهر بشكل رائع في تطبيق الأحداث، إلا أنه لن يعمل جيدًا مع أدوات تطبيق الأحداث.
عند فتح ملف تعريف، يمكن للحاضرين تصفح جميع المعلومات والموارد في الملف الشخصي بسهولة.
المقاييس
بعد تفاعل الحاضرين مع المتحدثين، استكشف صفحة مقاييس تطبيق الأحداث لمراجعة بيانات المشاركة. يعرض لك قسم مكبرات الصوت في مخطط مقارنة الميزات الأعداد لكل مكبر صوت لكل مما يلي:
-
النقرات
-
دردشة
-
مفضل
-
الملاحظات التي تم تدوينها
-
المتابعة المطلوبة
-
اجتماعات مجدولة
-
نقرات المرفقات
-
نقرات الروابط الخارجية
-
النقرات على الروابط الداخلية
-
متوسط. التصنيف
قم بتحرير جدول البيانات وصولاً إلى مقاييس كل متحدث ثم أرسل لهم بالبريد الإلكتروني كل جودة البيانات. 💾
كان هذا كثيرًا من القراءة، لذا تهانينا على الوصول إلى هذا الحد! تحصل على بعض الكعكة. 🍰
تعرف الآن على كيفية إعداد جلسات جدول الأعمال حتى يتمكن الحاضرون من مراجعة جدول الحدث الخاص بك ومعرفة وقت الحضور.