Hartelijk dank voor uw feedback

Met Webex Events kunt u sponsors, exposanten en sprekers uitnodigen om informatie toe te voegen aan hun profiel in de Event-app. Verzamel gewoon wat basisinformatie en een e-mailadres voor contactpersonen van elke spreker, maak voor elke spreker een Event App-profiel aan en stuur uitnodigingen voor samenwerking zodat ze de rest van hun profiel kunnen invullen.

Als u alle nodige informatie hebt verzameld, begin dan met het toevoegen van die luidsprekerprofielen!

Voordat u begint met het toevoegen van luidsprekerprofielen, moet u de instellingen van de functie aanpassen.

Klik in de navigatiebalk van uw evenement onder 'Evenement-app' op Functies en vervolgens op Luidsprekers. Klik op de pagina Luidsprekers op het pictogram Instellingen (⚙️).

Bewerk in de modaal 'Luidsprekerinstellingen' het volgende:

• Functienaam - Het label dat in uw Event-app aan de deelnemers wordt weergegeven.

• Pictogram - Selecteer een van de meer dan 300.000 pictogrammen of upload uw eigen aangepaste functiepictogram.

• Zichtbaar voor - Als u wilt dat alleen bepaalde deelnemers toegang hebben tot de functie, beperk de functie dan tot bepaalde groepen.

• Beoordelingen en recensies - Bepaal of en hoe bezoekers sprekers beoordelen en beoordelen. Beoordelingen en recensies verschijnen op de pagina Statistieken van de Event App en in de Metrics-export voor sprekers.

• Bekijken - Kies tussen 'Rasterweergave' en 'Lijstweergave'. Standaard is 'Rasterweergave' geselecteerd.

  • 'Grid View' voegt de chatfunctie, de opties voor de grootte van de stand, de omslagafbeelding van de stand en het veld Content Provider toe aan de luidsprekerprofielen. In het volgende deel van dit artikel behandelen we de profielvelden van de sprekers.

• E-mailadres voor contactpersonen voor samenwerking - De e-mail die sprekers beantwoorden als ze vragen hebben over het invullen van hun samenwerkingsformulier. Bewerk dit veld als u wilt dat vragen naar een andere inbox gaan dan de inbox die u hebt ingesteld toen u de Event App configureerde.

Klik op Wijzigingen opslaan als u klaar bent.

Als u van plan bent categorieën te gebruiken, kunt u die het beste instellen voordat u luidsprekerprofielen toevoegt. Categorieën classificeren verschillende soorten luidsprekers. Als u een categorie op een spreker toepast, wordt de naam van de categorie toegevoegd onder de naam van de spreker in de Event-app en kunnen deelnemers de sprekers per categorie zoeken en filteren. Lees ons artikel over het gebruik van categorieën voor meer informatie.

Klik op het tabblad 'Artikelen' op Item toevoegen. Als u van plan bent om samenwerkingsuitnodigingen te sturen, is het nog steeds een goed idee om enkele gegevens van de spreker te configureren, met name velden die ze niet kunnen beheren, zoals locatie, categorie en grootte van de stand. Sprekers kunnen informatie bijwerken die u invoert wanneer ze het samenwerkingsformulier openen. Lees meer in ons artikel over het gebruik van samenwerkingsformulieren.

Voer in de module 'Artikel toevoegen' de volgende informatie in:

• Pictogram - Klik op Afbeelding uploaden om een foto van de spreker te uploaden, of klik op Pictogram selecteren om er een te kiezen uit onze pictogrambibliotheek.

  • Aangepaste afbeeldingen moeten JPEG of PNG zijn en moeten tussen de 100 en 500 pixels in het vierkant zijn.

• Naam (vereist) - De voorkeursnaam van de spreker zoals die wordt weergegeven in uw Event-app. Dit kan onder meer bestaan uit onderscheidingen zoals dokter of professor.

• Label/ondertitel - Een extra regel tekst die onder de naam van de spreker verschijnt. U kunt hun bedrijfsnaam, beroep, officiële rang of titel invoeren, of gewoon wat meer informatie over hen toevoegen. Voor de beste resultaten moet u het label/de ondertitel onder de 125 tekens houden.

• Locatie - Selecteer een locatie waar bezoekers persoonlijk een spreker kunnen vinden tijdens het evenement. Ons artikel over het toevoegen van locaties aan uw evenement bevat alles wat u moet weten over locaties.

• Categorie - Selecteer, indien van toepassing, de categorie waartoe de luidspreker behoort.

• Beschrijving - Zeg meer over uw luidspreker! Formatteer de tekstgrootte, -stijl en -kleur en voeg lijsten, hyperlinks en afbeeldingen toe, waaronder geanimeerde GIF's. 🙌

• Standgrootte/Booth Cover - Als de luidsprekerfunctie is ingesteld op 'Grid View', kies dan tussen Small, Medium of Large.

  • Als u Klein selecteert, heeft het luidsprekerprofiel geen omslagafbeelding.

  • Als u Gemiddeld of Groot selecteert, klikt u op Afbeelding uploaden en vervolgens slepen en neerzetten of klikken om een JPEG- of PNG-bestand op uw apparaat te selecteren.

• Inhoudsprovider - Als de functie Speakers is ingesteld op 'Grid View', upload dan een PDF-bestand, gebruik Video on Demand of voer een URL in voor inhoud die wordt gehost op verschillende populaire sites zoals YouTube, Vimeo, Twitch en Vidcast.

  • U kunt maar één inhoudsprovider selecteren.

  • Gekoppelde inhoud wordt in de webversie weergegeven als de URL kan worden ingesloten.

  • In de mobiele app wordt een knop weergegeven waarmee gebruikers toegang hebben tot de inhoud.

• Oproepen tot actie van deelnemers - Voer een e-mailadres voor contactpunt in, zodat deelnemers op een knop kunnen klikken of tikken om in contact te komen met de spreker. Door de URL van een vergadering in te voeren, kunnen deelnemers op een knop klikken of tikken om een vergadering met hen te boeken.

  • Als de spreker een site zoals Calendly gebruikt, schakel dan het vakje 'Link openen in externe browser' uit, zodat de agenda in uw tabblad wordt geopend in Web App plaats van in een nieuw tabblad. Gebruikers van mobiele apps openen altijd externe URL's in de standaardbrowser van hun apparaat.

  • Vink de optie 'Gegevens aan URL doorgeven' aan als u automatisch deelnemersgegevens van Webex Events naar de vergaderapp wilt verzenden. Lees ons artikel over het gebruik van de optie Gegevens naar URL doorgeven voor meer informatie.

• Interne links toevoegen - Koppel de speaker aan andere functies in uw Event-app, zoals agendasessies, livestreamfuncties en meer. Raadpleeg ons artikel over interne links voor een volledige lijst van items die deze links ondersteunen.

• Externe links toevoegen - Voer meerdere website-URL's, telefoonnummers of e-mailadressen in die betrekking hebben op de spreker. Selecteer het linktype, voer een linknaam in en voer het nummer, e-mailadres of URL in. Klik op Nieuw item toevoegen om nog een externe link in te voegen. Als u een URL invoert en het vinkje verwijdert bij 'Link openen in externe browser', test dan of de site kan worden geïntegreerd. Klik en sleep het pictogram met zes stippen naast een item om het opnieuw te ordenen.

• Betrokkenheid van deelnemers (chat) - Activeer of deactiveer de chatfunctie voor de spreker. Chat is een geweldige manier voor bezoekers om met sprekers in contact te komen. Werk samen met uw spreker om specifieke termijnen vast te stellen waarop ze chats zullen beantwoorden, en plan om de chat op die momenten te activeren. Zorg ervoor dat de spreker een deelnemersprofiel heeft voor het evenement, zodat ze kunnen reageren op chats met deelnemers!

• Bijlagen - Upload presentaties, samenvattingen of andere documenten die u de deelnemers wilt aanbieden. Als u gewoon wilt linken naar een document dat u elders in uw Event-app hebt geüpload, gebruik dan een interne link.

Om een document te uploaden, klikt u gewoon op Bijlage (n) uploaden en volgt u de instructies in de uploader. Nadat u bestanden hebt geüpload, klikt u op het pictogram Instellingen () naast een item om het te hernoemen of te verwijderen. Klik en sleep het pictogram met zes stippen naast een item om het opnieuw te ordenen.

• Samenwerking - Vink het vakje aan naast elk veld dat u deze medewerker wilt laten bewerken en selecteer vervolgens de opties waaruit de samenwerker kan kiezen, indien van toepassing. Voer tot slot het e-mailadres en bericht van een medewerker in en kies vervolgens of u de e-mail voor samenwerking wilt verzenden zodra u het profiel opslaat. Lees onze handleiding voor het gebruik van samenwerkingsformulieren voor volledige instructies en informatie.

Wanneer u klaar bent met het toevoegen van informatie en bijlagen aan het luidsprekerprofiel, klikt u op Wijzigingen opslaan. U hebt een luidsprekerprofiel toegevoegd aan uw Event-app — Geweldig gedaan! 🎊

Herhaal de bovenstaande stappen totdat u al uw luidsprekers hebt toegevoegd. Als u veel luidsprekers hebt, vergeet dan niet om meerdere luidsprekers tegelijk te importeren om tijd te besparen. 🕐