Postavljanje profila u aplikaciji za događaje za svakog od vaših govornika izvrstan je način da ih predstavite svojim sudionicima. Postoji mnogo načina za prilagodbu i integriranje profila zvučnika, a snažno vas potičemo da provedete neko vrijeme upoznajući se sa svakom opcijom. Uz dobro izrađen profil, vjerojatnije je da će vaši govornici imati povećanu posjećenost sesije i angažman sudionika. ✔️
Prije nego počneš...
Iako biste mogli stvoriti profil sa slikom, imenom, zanimanjem i malo raspravljanja za svakog zvučnika, postoji mnogo prilika da učinite mnogo više sa svojim profilima zvučnika! Razmislite o ovakvim pitanjima:
-
Ima li vaš govornik neke omiljene knjige ili resurse?
-
Žele li podijeliti svoje prezentacijske slajdove ili studiju slučaja?
-
Jesu li otvoreni za primanje upita i zakazanih sastanaka?
-
Žele li podijeliti svoju web stranicu i kontakt podatke?
Ima mjesta za sve ovo u profilima zvučnika.
Zajednički gradite profile zvučnika
Webex Events omogućuje vam da pozovete sponzore, izlagače i govornike da dodaju informacije svojim profilima u aplikaciji Event. Jednostavno prikupite neke osnovne informacije i kontakt e-poštu od svakog govornika, stvorite profil aplikacije za događaje za svakog od njih i po šaljite pozivnice za surad nju kako bi mogli ispuniti ostatak svojih profila.
Kada prikupite sve potrebne informacije, počnite dodavati te profile zvučnika!
Dodajte značajku Zvučnici
Na navigacijskoj traci događaja u odjeljku "Aplikacija događaja" kliknite Značajke, a zatim kliknite Dodaj značajke.
U modalu 'Dodaj značajke' potražite značajku, kliknite Dodaj, a zatim zatvorite modal.
Imajte na umu da značajku zvučnika možete dodati više puta i koristiti različite verzije za popis zvučnika prema datumu, tvrtki ili bilo čemu što odgovara vašim potrebama.
Uređivanje postavki
Prije nego počnete dodavati profile zvučnika, prilagodite postavke značajke.
Na navigacijskoj traci za događaje u odjeljku 'Aplikacija događaja' kliknite Značajke, a zatim kliknite Zvučnici. Na stranici Zvučnici kliknite ikonu Postavke (⚙️).
U modalu "Postavke zvučnika" uredite sljedeće:
-
Naziv značaj ke - oznaka koja se prikazuje sudionicima u aplikaciji za događaje.
-
Ikona - Odaberite jednu od preko 300.000 ikona ili prenesite vlastitu prilagođenu ikonu značajke.
-
Vidljivo za - Ako želite da samo određeni sudionici pristupaju značajci, ograničite značajku na određene grupe.
-
Ocjene i recenzije - Kontrolirajte hoće li i kako polaznici ocjenjuju i pregledavaju govornike. Ocjene i recenzije pojavljuju se na stranici Event App Metrics i u izvozu mjernih podataka za govornike.
-
Pogled - Odaberite između 'Prikaz mreže' i 'Prikaz popisa'. Prema zadanim postavkama odabran je 'Grid View'.
-
'Grid View' dodaje funkciju razgovora, opcije veličine kabine, sliku naslovnice kabine i polje Provajder sadržaja profilima zvučnika. Pokrivat ćemo polja profila zvučnika u sljedećem odjeljku ovog članka.
-
-
Kontakt e-mail za surad nju - e-pošta na koju govornici odgovaraju ako imaju pitanja o ispunjavanju obrasca za suradnju. Uredite ovo polje ako želite da pitanja idu u drugu pristiglu poštu od one koju ste postavili prilikom konfiguriranja aplikacije Event.
Kliknite Spremi promjene kada završite.
Dodajte profile zvučnika
Vratite se na stranicu Zvučnici, kliknite gumb Dodaj stavku da biste dodali novi profil zvučnika ili kliknite karticu Kategori je da biste postavili kategorije.
Dodaj kategorije
Ako planirate koristiti kategorije, najbolje ih je postaviti prije dodavanja profila zvučnika. Kategorije klasificiraju različite vrste zvučnika. Primjena kategorije na govornika dodaje se naziv kategorije ispod imena govornika u aplikaciji Event i omogućuje sudionicima da pregledaju i filtriraju zvučnike po kategorijama. Pročitajte naš članak o korištenju kategorija za više informacija.
Dodavanje profila
Na kartici "Stavke" kliknite Dodaj stavku. Ako planirate slati pozivnice za suradnju, ipak je dobra ideja konfigurirati neke informacije govornika - posebno polja koja ne mogu kontrolirati, kao što su lokacija, kategorija i veličina kabine. Govornici mogu ažurirati podatke koje unesete kada pristupe obrascu za suradnju. Saznajte više u našem članku o korištenju obrazaca za suradnju.
Imajte na umu da kako biste uštedjeli vrijeme prilikom dodavanja puno zvučnika, jednostavno ih uvezite. Pročitajte naš članak o uvozu i izvozu podataka da biste saznali kako.
U modalu "Dodaj stavku" unesite sljedeće podatke:
-
Ikona - Kliknite Prenesi sliku da biste prenijeli sliku zvučnika ili kliknite Odaberi ikonu da biste odabrali jednu iz naše biblioteke ikona.
-
Prilagođene slike moraju biti JPEG ili PNG i između 100px i 500px kvadratnih.
-
-
Ime (obavezno) - preferirano ime govornika kako se pojavljuje u vašoj aplikaciji za događaje. To može uključivati razlike poput doktora ili profesora.
-
Oznaka/podnaslov - Dodatni redak teksta koji se pojavljuje pod imenom govornika. Možete unijeti naziv njihove tvrtke, profesiju, službeni čin ili naslov ili jednostavno dodati malo više informacija o njima. Za najbolje rezultate držite oznaku/podnaslov ispod 125 znakova.
Imajte na umu da se ikona, ime i oznaka/podnaslov pojavljuju u widgetu Zvučnici. Ikona i ime pojavljuju se u widgetu Dnevni red. Da biste saznali više o widgetima, pročitajte naš članak o korištenju widgeta za ugradnju sadržaja aplikacije za događaje. Neki mobilni uređaji možda neće prikazivati tekst koji prelazi prvih 98 znakova.
-
Lokacija - Odaberite lokaciju na kojoj osobni polaznici mogu pronaći govornika tijekom događaja. Naš članak o dodavanju lokacija na vaš događaj sadrži sve što trebate znati o lokacijama.
-
Kategorija - Ako je primjenjivo, odaberite kategoriju kojoj zvučnik pripada.
-
Opis - Recite više o svom zvučniku! Formatirajte veličinu, stil i boju teksta te dodajte popise, hiperveze i slike — uključujući animirane GIF-ove. 🙌
-
Veličina kabine/poklopac kabine - Ako je značajka zvučnika postavljena na 'Grid View', odaberite između malih, srednjih ili velikih.
-
Ako odaberete Mali, profil zvučnika neće imati naslovnu sliku.
-
Ako odaberete Srednji ili Veliki, kliknite Učitaj sliku, a zatim povucite i ispustite ili kliknite da biste odabrali JPEG ili PNG datoteku s uređaja.
-
-
Dav@@ atelj sadržaja - Ako je značajka Zvučnici postavljena na 'Grid View', prenesite PDF datoteku, upotrijebite Video na zaht jev ili unesite URL za sadržaj smješten na raznim popularnim web lokacijama poput YouTubea, Vimea, Twitcha i Vidcasta.
-
Možete odabrati samo jednog davatelja sadržaja.
-
Povezani sadržaj pojavljuje se unutar web verzije ako je URL ugrađen.
-
Mobilna aplikacija prikazuje gumb koji korisnicima omogućuje pristup sadržaju.
-
Imajte na umu da polja Veličina kabine, Poklopac kabine i Pružatelj sadržaja nisu dostupna ako je značajka zvučnika postavljena na 'Prikaz popisa'.
-
Pozivi sudionika na akciju - Unesite adresu e-pošte točke kontakta kako bi sudionici mogli kliknuti ili dodirnuti gumb kako bi stupili u kontakt sa zvučnikom. Unošenje URL-a sastanka omogućuje sudionicima da kliknu ili dodirnu gumb kako bi rezervirali sastanak s njima.
-
Ako zvučnik koristi web mjesto poput Calendly, poništite potvrdni okvir "Otvori vezu u vanjskom pregledniku" tako da se kalendar otvori unutar vašeg Web App umjesto na novoj kartici. Korisnici mobilnih aplikacija uvijek otvaraju vanjske URL-ove u zadanom pregledniku svog uređaja.
-
Označite opciju 'Prosljeđivanje podataka na URL' ako želite automatski poslati podatke sudionika iz Webex događaja u aplikaciju za sastanke. Pročitajte naš članak o korištenju opcije Prosljeđivanje podataka na URL za više informacija.
-
Imajte na umu da iako polja Pozivi na akciju sudionika imaju zadane oznake za traženje praćenja i sastanak sa zvučnicima, možete prilagoditi oznake gumba i koristiti ovu funkciju za sve što želite!
-
Dodavanje internih veza - povežite zvučnika s drugim značajkama u aplikaciji za događaje, kao što su sesije dnevnog reda, značajke prijenosa uživo i još mnogo toga. Pogledajte naš članak o internim vezama za potpuni popis stavki koje ih podržavaju.
-
Dodajte vanjske veze - Unesite više URL-ova web mjesta, telefonskih brojeva ili adresa e-pošte povezanih s zvučnikom. Odaberite vrstu veze, unesite naziv veze i navedite broj, e-poštu ili URL. Kliknite Dodaj novu stavku da biste umetnuli drugu vanjsku vezu. Ako unesete URL i poništite potvrdu "Otvori vezu u vanjskom pregledniku", testirajte je li web mjesto moguće ugraditi. Kliknite i povucite ikonu sa šest točaka pored stavke da biste je promijenili redoslijed.
-
Sudiondee Engagement (Chat) - Aktivirajte ili deaktivirajte funkciju Chat za zvučnika. Chat je odličan način da sudionici komuniciraju s govornicima. Radite sa svojim govornikom kako biste opisali određene vremenske okvire u kojima će odgovarati na razgovore i planirajte aktivirati chat u to vrijeme. Provjerite ima li govornik profil sudionika u Dog ađaju kako bi mogao odgovoriti na razgovore sudionika!
Imajte na umu da je chat dostupan samo za profile zvučnika kada je značajka postavljena na 'Grid View'.
-
Privitci - Prenesite prezentacije, sažetke ili bilo koje druge dokumente koje želite ponuditi polaznicima. Ako jednostavno želite povezati dokument koji ste prenijeli negdje drugdje u aplikaciji za događaje, umjesto toga upotrijebite internu vezu.
Imajte na umu da prilikom uvoza podataka ne možete dodati privitke.
Da biste prenijeli dokument, jednostavno kliknite Prenesi privitke (e) i slijedite upute u učitaču. Nakon što prenesete datoteke, kliknite ikonu Postav ke () pored stavke da biste je preimenovali ili izbrisali. Kliknite i povucite ikonu sa šest točaka pored stavke da biste je promijenili redoslijed.
-
Suradnja - potvrdite okvir pored svakog polja koje želite dopustiti ovom suradniku da uređuje, a zatim odaberite opcije koje suradnik može odabrati gdje je primjenjivo. Na kraju unesite adresu e-pošte i poruku suradnika, a zatim odaberite želite li poslati e-poštu za suradnju čim spremite profil. Pročitajte naš vodič za korištenje obrazaca za surad nju za potpune upute i detalje.
Kada završite s dodavanjem informacija i privitaka u profil zvučnika, kliknite Spremi promjene. Dodali ste profil zvučnika u aplikaciju za događaje - odličan posao! 🎊
Ponavljajte gore navedene korake dok ne dodate sve zvučnike. Ako imate puno zvučnika, ne zaboravite uvesti više zvučnika od jednom kako biste uštedjeli vrijeme. 🕐
Upravljanje zvučnicima
Nakon što dodate kategorije i profile zvučnika, možete poduzeti nekoliko radnji za upravljanje svakim od njih:
-
Filtriraj po kategorijama (samo stavke)
-
Pretraživanje
-
Povucite i ispustite da biste promijenili redoslijed
-
Uređivanje ili brisanje zvučnika
-
Višestruki odabir i:
-
Izvoz
-
Dodjeljivanje kategoriji (samo stavke)
-
Izbriši
-
Rekli smo vam da možete puno učiniti s profilima zvučnika! Sada istražimo kako sve to funkcionira u aplikaciji Event.
Znamo da je važno ostaviti dobar dojam, a aplikacija za događaje profesionalnog izgleda trebala bi biti bez ikakvih neispravnih veza ili drugih pogrešaka. Obavezno temeljito testirajte i pregledajte aplikaciju za događaje kako biste izbjegli potencijalne probleme.
Govornici u praksi
Kada polaznici otvore značajku Zvučnici u aplikaciji Event, mogu pregledavati popis zvučnika koji se pojavljuje u "Prikazu popisa" ili "Grid View", ovisno o tome kako ste ga postavili. Donje slike prikazuju primjere značajke u obje konfiguracije.
Sljedeća slika izvrstan je primjer iz stvarne aplikacije za događaje. Organizator je koristio naslovnu sliku 'Grid View' (srednje veličine) da prikaže sliku zvučnika, a logotip tvrtke zvučnika učitao je kao ikonu. Ovo izgleda sjajno u mobilnoj aplikaciji iWeb App. 😍
Imajte na umu da iako se ovaj izgled odlično prikazuje u aplikaciji Event, neće dobro funkcionirati za widgete aplikacije za događaje.
Prilikom otvaranja profila polaznici mogu jednostavno pregledavati sve informacije i resurse u profilu.
Metrika
Nakon što sudionici komuniciraju s govornicima, istražite stranicu E vent App Metrics kako biste pregledali podatke o angažmanu. U odjeljku Zvučnici u tablici Usporedba značajki prikazan je broj po zvučniku za svako od sljedećeg:
-
Klikovi
-
Razgovor
-
Omiljeno
-
Napisane bilješke
-
Traženo praćenje
-
Zakazani sastanci
-
Klikovi privitka
-
Klikovi na vanjske veze
-
Interni klikovi na vezu
-
Prosek. Ocjena
Uredite proračunsku tablicu do mjernih podataka svakog govornika, a zatim im pošaljite e-poštu svu dobrotu podataka. 💾
To je bilo puno čitanja, pa čestitam što ste stigli ovako daleko! Uzmi tortu. 🍰
Sada naučite kako postaviti sesije dnevnog reda kako bi sudionici mogli pregledati raspored vašeg događaja i znati kada se pojaviti.