Ďakujeme za vašu spätnú väzbu.

Webex Events vám umožňuje pozvať sponzorov, vystavovateľov a rečníkov, aby pridali informácie do svojich profilov v aplikácii Event App. Jednoducho zhromaždite základné informácie a kontaktný e-mail od každého rečníka, vytvorte pre každého z nich profil aplikácie udalostí a pošlite pozvánky na spolu prácu, aby mohli vyplniť zvyšok svojich profilov.

Keď zhromaždíte všetky potrebné informácie, začnite pridávať tieto profily reproduktorov!

Predtým, ako začnete pridávať profily reproduktorov, prispôsobte nastavenia funkcie.

Na navigačnom paneli udalostí v časti „Aplikácia udalostí“ kliknite na položku Funkcie a potom kliknite na polož ku Reproduktory. Na stránke Reproduktory kliknite na ikonu Nastavenia (⚙️).

V modáli „Nastavenia reproduktorov“ upravte nasledovné:

• Názov funkcie - štítok, ktorý sa zobrazuje účastníkom v aplikácii Event.

• Ikona - Vyberte jednu z viac ako 300 000 ikon alebo nahrajte vlastnú ikonu funkcie.

• Viditeľné pre — Ak chcete, aby k tejto funkcii mali prístup iba niektorí účastníci, obmedzte túto funkciu na určité skupiny.

• Hodnotenia a recenzie - Kontrolujte, či a ako účastníci hodnotia a hodnotia rečníkov. Hodnotenia a recenzie sa zobrazujú na stránke Metrics aplikácie udalostí a v Exporte metriky pre reproduktorov.

• Zobraziť - Vy berte si medzi „Zobrazenie mriežky“ a „Zobrazenie zoznamu“. V predvolenom nastavení je vybraté „Zobrazenie mriežky“.

  • „Zobrazenie mriežky“ pridá funkciu Chat, možnosti veľkosti stánku, obrázok obalu stánku a pole Poskytovateľ obsahu do profilov reproduktorov. V ďalšej časti tohto článku sa budeme zaoberať poliami profilu reproduktorov.

• Kontaktný e-mail pre spolu prácu - e-mail, na ktorý rečníci odpovedajú, ak majú otázky týkajúce sa vyplnenia formulára spolupráce. Upravte toto pole, ak chcete, aby otázky prešli do inej doručenej pošty, ako je tá, ktorú ste nastavili pri konfigurácii aplikácie Udalosti.

Po dokon čení kliknite na položku Uložiť zmeny.

Ak plánujete používať kategórie, je najlepšie ich nastaviť pred pridaním profilov reproduktorov. Kategórie klasifikujú rôzne typy reproduktorov. Použitie kategórie na rečníka pridá názov kategórie pod menom rečníka v aplikácii Event a umožňuje účastníkom prehliadať a filtrovať reproduktorov podľa kategórie. Prečítajte si ná š článok o používaní kategóri í pre viac informácií.

Na karte „Položky“ kliknite na položku Pridať položku. Ak plánujete posielať pozvánky na spoluprácu, stále je dobré nakonfigurovať niektoré informácie o rečníkovi — najmä polia, ktoré nemôžu ovládať, ako je umiestnenie, kategória a veľkosť stánky. Reproduktori môžu aktualizovať informácie, ktoré zadáte pri prístupe k formuláru spolupráce. Viac informácií nájdete v našom článku o používaní formulárov spolupráce.

Do modálu „Pridať položku“ zadajte nasledujúce informácie:

• Ikona - Klik nutím na položku Nahrať obrázok nahrať obrázok reproduktora alebo kliknite na položku Vybrať ikonu a vyberte si jednu z našej knižnice ikon.

  • Vlastné obrázky musia byť JPEG alebo PNG a musia byť medzi 100px a 500px štvorcovými.

• Názov (povinné) - preferovaný názov rečníka, ktorý sa zobrazuje v aplikácii Event App. Môžu to zahŕňať rozdiely ako doktor alebo profesor.

• Značka/titulky - Ďal ší riadok textu, ktorý sa zobrazuje pod menom reproduktora. Môžete zadať názov spoločnosti, povolanie, oficiálnu hodnosť alebo titul alebo jednoducho pridať trochu viac informácií o nich. Ak chcete dosiahnuť najlepšie výsledky, ponechajte štítok alebo titulky pod 125 znakmi.

• Poloha - Vyberte miesto, kde môžu osobní účastníci nájsť rečníka počas podujatia. Ná š článok o pridávaní miest do vašej udalosti obsahuje všetko, čo potrebujete vedieť o miestach.

• Kategória - Ak je to vhodné, vyberte kategóriu, do ktorej reproduktor patrí.

• Popis - Povedzte viac o svojom rečníkovi! Formátujte veľkosť, štýl a farbu textu a pridávajte zoznamy, hypertextové odkazy a obrázky vrátane animovaných súborov GIF. 🙌

• Veľkosť stánky/kryt kabíny - Ak je funkcia reproduktorov nastavená na „Zobrazenie mriežky“, vyberte si z ponuky Malý, Stredný alebo Veľký.

  • Ak vyberiete možnosť Malý, profil reproduktora nebude mať obálku.

  • Ak vyberiete možnosť Stre dný alebo Veľ ký, kliknite na položku Nahrať obráz ok a potom potiahnutím alebo kliknutím vyberte súbor JPEG alebo PNG zo zariadenia.

• Posky@@ tovateľ obsah u — Ak je funkcia Reproduktory nastavená na „Zobrazenie mriežky“, nahrajte súbor PDF, použite možnosť Video on Dem and alebo zadajte adresu URL obsahu hosťovaného na rôznych populárnych stránkach, ako sú YouTube, Vimeo, Twitch a Vidcast.

  • Môžete si vybrať iba jedného poskytovateľa obsahu.

  • Prepojený obsah sa zobrazí vo webovej verzii, ak je adresa URL vložená.

  • Mobilná aplikácia zobrazí tlačidlo, ktoré umožňuje používateľom prístup k obsahu.

• Výzvy účastníka na ak ciu — Zadajte e-mailovú adresu kontaktného bodu, aby účastníci mohli kliknutím alebo klepnutím na tlačidlo kontaktovať reproduktora. Zadanie adresy URL schôdze umožní účastníkom kliknúť alebo klepnúť na tlačidlo a rezervovať si schôdzu s nimi.

  • Ak reproduktor používa web ako Calendly, zrušte začiarknutie políčka „Otvoriť odkaz v externom prehliadači“, aby sa kalendár otvoril vo vašom vnútri Web App namiesto na novej karte. Používatelia mobilných aplikácií vždy otvárajú externé adresy URL v predvolenom prehliadači svojho zariadenia.

  • Ak chcete automaticky odoslať údaje účastníkov z Webex Events do aplikácie schôdze, začiarknite možnosť „Odoslať údaje na adresu URL“. Ďalšie informácie nájdete v našom článku o použití možnosti Predaj údajov na adresu URL.

• Pridanie interných od kazov — prepojte reproduktor s ďalšími funkciami v aplikácii Event, ako sú napríklad relácie programu, funkcie živého vysielania a ďalšie. Úplný zoznam položiek, ktoré ich podporujú, nájdete v našom článku o interných od kazoch.

• Pridanie externých odkaz ov - Zadajte viac adries URL webových stránok, telefónnych čísel alebo e-mailových adries súvisiacich s reproduktorom. Vyberte typ prepojenia, zadajte názov prepojenia a zadajte číslo, e-mail alebo adresu URL. Kliknutím na položku Pridať novú položku vložíte ďalšie externé prepojenie. Ak zadáte adresu URL a zrušíte začiarknutie políčka „Otvoriť odkaz v externom prehliadači“, otestujte, či je stránka vložená. Kliknite a potiahnite ikonu šiestich bodov vedľa položky, aby ste ju zmenili.

• Attendee Engagement (Chat) - Aktivácia alebo deaktivácia funkcie Chat pre reproduktora. Chat je skvelý spôsob, ako účastníci komunikovať s rečníkmi. Spolupracujte so svojím rečníkom a načrtnite konkrétne časové rámce, v ktorých bude odpovedať na rozhovory, a naplánujte aktiváciu chatu počas týchto časov. Uistite sa, že rečník má profil účastníka na podujatí, aby mohol reagovať na rozhovory účastníkov!

• Prílohy - Nahrajte prezentácie, abstrakty alebo akékoľvek iné dokumenty, ktoré chcete účastníkom ponúknuť. Ak chcete jednoducho prepojiť dokument, ktorý ste nahrali inde v aplikácii Event, použite namiesto toho interný odkaz.

Ak chcete nahrať dokument, jednoducho kliknite na položku Nahrať prílohy a postupujte podľa pokynov v nahrávači. Po nahraní súborov kliknite na ikonu Nastav enia () vedľa položky, aby ste ju premenovali alebo odstránili. Kliknite a potiahnite ikonu šiestich bodov vedľa položky, aby ste ju zmenili.

• Spolupráca — začiarknite políčko vedľa každého poľa, ktoré chcete tomuto spolupracovníkovi umožniť upravovať, a potom vyberte možnosti, z ktorých si spolupracovník môže vybrať, ak je to vhodné. Nakoniec zadajte e-mailovú adresu a správu spolupracovníka a potom vyberte, či chcete odoslať e-mail o spolupráci hneď po uložení profilu. Prečítajte si ná š sprievodca používaním formulárov spolu práce, kde nájdete kompletné pokyny a podrobnosti.

Po dokončení pridávania informácií a príloh do profilu reproduktora kliknite na položku Uložiť zmeny. Do aplikácie Event ste pridali profil reproduktora - skvelá práca! 🎊

Opakujte vyššie uvedené kroky, kým nepridáte všetky reproduktory. Ak máte veľa reproduktorov, nezabudnite importovať viac reproduktorov naraz, aby ste ušetrili čas. 🕐