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Webex Events le permite invitar a patrocinadores, expositores y oradores para agregar información a sus perfiles en la aplicación Event. Simplemente reúna información básica y un correo electrónico de contacto de cada orador, cree un perfil de Event App para cada uno y envíe invitaciones de colaboración para que puedan completar el resto de sus perfiles.

Cuando haya reunido toda la información necesaria, ¡comience a agregar esos perfiles de oradores!

Antes de comenzar a agregar perfiles de altavoz, personalice la configuración de la función.

En su barra de navegación de eventos, en 'Aplicación de evento', haga clic en Características y, a continuación, haga clic en Altavoces. En la página Altavoces, haga clic en el icono Configuración (⚙️).

En el modal “Configuración de altavoces”, edite lo siguiente:

• Nombre de la función: la etiqueta que se muestra a los asistentes en su aplicación de eventos.

• Icono: seleccione uno de los más de 300.000 iconos o cargue su propio icono de función personalizada.

• Visible para: si desea que solo ciertos asistentes accedan a la función, restrinja la función a ciertos grupos.

• Calificaciones y reseñas: controle si y cómo los asistentes califican y revisan a los oradores. Las calificaciones y reseñas aparecen en la página Métricas de la aplicación de eventos y en la exportación Métricas para oradores.

• Ver - Elija entre 'Vista de cuadrícula' y 'Vista de lista'. De forma predeterminada, se selecciona 'Vista de cuadrícula'.

  • 'Vista de cuadrícula' agrega la función de chat, las opciones de tamaño de cabina, la imagen de portada de la cabina y el campo Proveedor de contenido a los perfiles de los oradores. Cubriremos los campos del perfil del orador en la siguiente sección de este artículo.

• Correo electrónico de contacto de colaboración: el correo electrónico al que responden los oradores si tienen preguntas sobre cómo completar su formulario de colaboración. Edite este campo si desea que las preguntas vayan a una bandeja de entrada diferente a la que configuró cuando configuró la aplicación Event.

Haga clic en Guardar cambios cuando haya terminado.

Si planea usar categorías, es mejor configurarlas antes de agregar perfiles de altavoz. Las categorías clasifican los diferentes tipos de altavoces. Al aplicar una categoría a un orador, se agrega el nombre de la categoría debajo del nombre del orador en la aplicación Event y permite a los asistentes buscar y filtrar los oradores por categoría. Lea nuestro artículo sobre el uso de categorías para obtener más información.

En la pestaña 'Elementos', haga clic en Agregar artículo. Si planea enviar invitaciones de colaboración, sigue siendo una buena idea configurar parte de la información del orador, especialmente los campos que no pueden controlar, como la ubicación, la categoría y el tamaño de la cabina. Los oradores pueden actualizar la información que ingrese cuando accedan al formulario de colaboración. Obtenga más información en nuestro artículo sobre el uso de formularios de colaboración.

En el modal “Agregar artículo”, escriba la siguiente información:

• Icono: haga clic en Cargar imagen para cargar una imagen del orador o haga clic en Seleccionar icono para elegir uno de nuestra biblioteca de iconos.

  • Las imágenes personalizadas deben ser JPEG o PNG y entre 100px y 500px cuadradas.

• Nombre (requerido) - El nombre preferido del orador tal como aparece en su aplicación de eventos. Estos pueden incluir distinciones como Doctor o Profesor.

• Etiqueta/Subtítulo: una línea de texto adicional que aparece bajo el nombre del orador. Podría ingresar el nombre de su compañía, profesión, rango oficial o título, o simplemente agregar un poco más de información sobre ellos. Para obtener los mejores resultados, mantenga la etiqueta/subtítulo en menos de 125 caracteres.

• Ubicación: seleccione un lugar donde los asistentes en persona puedan encontrar un orador durante el evento. Nuestro artículo sobre cómo agregar ubicaciones a su evento tiene todo lo que necesita saber sobre ubicaciones.

• Categoría: si corresponde, seleccione la categoría a la que pertenece el orador.

• Descripción - ¡Díga más sobre su orador! Formatee el tamaño, el estilo y el color del texto, y agregue listas, hipervínculos e imágenes, incluidos los GIF animados. 🙌

• Tamaño de la casa/cubierta de cabina: si la función de altavoces está configurada en 'Vista de cuadrícula', elija entre Pequeño, Mediano o Grande.

  • Si selecciona Pequeño, el perfil del altavoz no tendrá una imagen de portada.

  • Si selecciona Mediano o Grande, haga clic en Cargar imagen, luego arrastre y suelte o haga clic para seleccionar un archivo JPEG o PNG de su dispositivo.

• Proveedor de contenido: si la función Altavoces está configurada en 'Vista de cuadrícula', cargue un archivo PDF, use Video on Demand o ingrese una URL para el contenido alojado en una variedad de sitios populares como YouTube, Vimeo, Twitch y Vidcast.

  • Solo puede seleccionar un proveedor de contenido.

  • El contenido vinculado aparece dentro de la versión web si la URL es integrable.

  • La aplicación móvil muestra un botón que permite a los usuarios acceder al contenido.

• Llamadas a la acción de los asistentes: ingrese una dirección de correo electrónico de punto de contacto para que los asistentes puedan hacer clic o tocar un botón para ponerse en contacto con el orador. Al ingresar una URL de reunión, los asistentes pueden hacer clic o tocar un botón para reservar una reunión con ellos.

  • Si el orador está usando un sitio como Calendly, desmarque la casilla “Abrir enlace en navegador externo” para que el calendario se abra dentro de su propia pestaña en Web App lugar de en una nueva pestaña. Los usuarios de aplicaciones móviles siempre abren direcciones URL externas en el navegador predeterminado de su dispositivo.

  • Marque la opción 'Pasar datos a URL' si desea enviar automáticamente los datos de los asistentes de Webex Events a la aplicación de reuniones. Lea nuestro artículo sobre el uso de la opción Pasar datos a URL para obtener más información.

• Agregar enlaces internos: vincule el orador a otras funciones de su aplicación de eventos, como sesiones de agenda, funciones de transmisión en vivo y más. Consulte nuestro artículo sobre enlaces internos para obtener una lista completa de los elementos que los respaldan.

• Agregar enlaces externos: ingrese varias URL de sitios web, números de teléfono o direcciones de correo electrónico relacionadas con el orador. Seleccione el tipo de enlace, escriba un nombre de enlace y proporcione el número, correo electrónico o URL. Haga clic en Agregar nuevo elemento para insertar otro enlace externo. Si ingresa una URL y desmarca 'Abrir enlace en navegador externo', pruebe para asegurarse de que el sitio sea insertable. Haga clic y arrastre el icono de seis puntos junto a un elemento para reordenarlo.

• Participación del asistente (chat): active o desactive la funcionalidad de chat para el orador. El chat es una excelente manera para que los asistentes se relacionen con los oradores. Trabaje con su orador para delinear plazos específicos en los que responderán a los chats y planee activar el chat durante esos momentos. ¡Asegúrese de que el orador tenga un perfil de asistente en el evento para que pueda responder a las charlas de los asistentes!

• Archivos adjuntos: cargue presentaciones, resúmenes o cualquier otro documento que desee ofrecer a los asistentes. Si simplemente quiere vincular a un documento que cargó en otro lugar de su aplicación de eventos, use un enlace interno en su lugar.

Para cargar un documento, simplemente haga clic en Cargar archivo adjunto (s) y siga las instrucciones del cargador. Una vez que haya subido los archivos, haga clic en el icono Configuración () junto a un elemento para cambiarle el nombre o eliminarlo. Haga clic y arrastre el icono de seis puntos junto a un elemento para reordenarlo.

• Colaboración: marque la casilla junto a cada campo que desee que este colaborador edite y, a continuación, seleccione las opciones que el colaborador puede elegir cuando corresponda. Finalmente, ingrese una dirección de correo electrónico y un mensaje de colaborador, luego elija si desea enviar el correo electrónico de colaboración tan pronto como guarde el perfil. Lea nuestra guía sobre el uso de formularios de colaboración para obtener instrucciones y detalles completos.

Cuando termine de agregar información y archivos adjuntos al perfil del orador, haga clic en Guardar cambios. Ha agregado un perfil de orador a su aplicación de eventos, ¡gran trabajo! 🎊

Repita los pasos descritos anteriormente hasta que haya agregado todos sus altavoces. Si tiene muchos altavoces, recuerde importar varios altavoces a la vez para ahorrar tiempo. 🕐