Дякуємо за відгук.

Webex Events дозволяє запрошувати спонсорів, експонентів та спікерів додавати інформацію до своїх профілів у програмі Event. Просто зберіть базову інформацію та контактну електронну пошту від кожного спікера, створіть профіль програми для подій для кожного та надішліть запрошення на спів працю, щоб вони могли заповнити решту своїх профілів.

Коли ви зібрали всю необхідну інформацію, почніть додавати ці профілі спікерів!

Перш ніж почати додавати профілі динаміків, налаштуйте налаштування функції.

На панелі навігації події в розділі «Додаток для подій» натисніть Фун кції, а потім натисніть Спікери. На сторінці Динаміки натисніть значок Налаш тування (⚙️).

У модалі «Налаштування динаміків» відредагуйте наступне:

• Назва функції — мітка, яка відображається учасникам у програмі «Подія».

• Пікто грама - Виберіть одну з понад 300 000 знач ків або завантажте власний значок функції.

• Видимий для - Якщо ви хочете, щоб доступ до функції мали лише певні учасники, обмежте функцію певними групами.

• Рейтинги та огляди - контролюйте, чи і як відвідувачі оцінюють та оцінюють спікерів. Рейтинги та огляди відображаються на сторінці Метрики програм подій та в експорті метрик для спікерів.

• Перегляд - Виберіть між «Перегляд сітки» та «Перегляд списку». За замовчуванням вибрано «Перегляд сітки».

  • «Перегляд сітки» додає до профілів спікерів функцію чату, параметри розміру кабінки, зображення обкладинки кабінки та поле Постачальник вмісту. Поля профілю спікера ми розглянемо в наступному розділі цієї статті.

• Контактна електронна пошта для співпраці - електронна пошта, на яку відповідають спікери, якщо у них є запитання щодо заповнення форми співпраці. Відредагуйте це поле, якщо ви хочете, щоб запитання надходили до іншої папки «Вхідні», ніж ту, яку ви встановили під час налаштування програми «Події».

Натисніть Зберегти зміни, коли закінчите.

Якщо ви плануєте використовувати категорії, краще налаштувати їх перед додаванням профілів спікерів. Категорії класифікують різні типи динаміків. Застосування категорії до спікера додає назву категорії під назвою спікера в додатку Події та дозволяє учасникам переглядати та фільтрувати спікерів за категоріями. Прочитайте нашу статтю про використання категорій для отримання додаткової інформації.

На вкладці «Елементи» натисніть Додати елемент. Якщо ви плануєте надсилати запрошення на співпрацю, все одно корисно налаштувати частину інформації спікера, особливо поля, які вони не можуть контролювати, такі як місцезнаходження, категорія та розмір стенду. Доповідачі можуть оновлювати інформацію, яку ви вводите, коли вони отримують доступ до форми співпраці. Дізнайтеся більше в нашій статті про використання форм співпраці.

У модалі «Додати елемент» введіть таку інформацію:

• Піктограма - натисніть Завантажити зображення, щоб завантажити зображення спікера, або натисніть Вибрати пі ктограму, щоб вибрати одну з нашої бібліотеки значків.

  • Користувацькі зображення повинні бути у форматі JPEG або PNG і мають бути квадратними від 100 пікселів до 500 пікселів.

• Ім'я (обов'язково) - баж ане ім'я спікера, як воно відображається у вашому додатку для подій. Вони можуть включати відмінності, такі як доктор або професор.

• Мітка/субтит р - Додатковий рядок тексту, який з'являється під ім'ям спікера. Ви можете ввести назву компанії, професію, офіційний ранг або звання або просто додати трохи більше інформації про них. Для досягнення найкращих результатів зберігайте етикетку/субтитри менше 125 символів.

• Місце знаходження - Виберіть місце, де особисті учасники можуть знайти спікера під час заходу. У нашій статті про додавання локацій до вашої події є все, що вам потрібно знати про локації.

• Категорія - Якщо застосовується, виберіть категорію, до якої належить динамік.

• Опис - Скажіть більше про свого спікера! Форматуйте розмір, стиль та колір тексту, а також додайте списки, гіперпосилання та зображення, включаючи анімовані GIF-файли. 🙌

• Розмір будки/обкладинка ка бінки - Якщо для функції динаміків встановлено значення «Перегляд сітки», виберіть Малий, Середній або Великий.

  • Якщо вибрати «Малий», профіль динаміка не матиме зображення обкладинки.

  • Якщо ви вибрали пункт Серед ній або Великий, натисніть кнопку Завантажити зображення, а потім перетягніть або клацніть, щоб вибрати файл JPEG або PNG зі свого пристрою.

• Постачаль ник вмісту - якщо функція спікерів встановлена на «Перегляд сітки», завантажте файл PDF, використовуйте Відео на вимо гу або введіть URL-адресу для вмісту, розміщеного на різних популярних сайтах, таких як YouTube, Vimeo, Twitch та Vidcast.

  • Ви можете вибрати лише одного постачальника вмісту.

  • Пов'язаний вміст відображається всередині веб-версії, якщо URL-адресу можна вбудовувати.

  • Мобільний додаток відображає кнопку, яка дозволяє користувачам отримати доступ до вмісту.

• Заклики учасників до дії - введіть адресу електронної пошти контактної точки, щоб учасники могли натиснути або натиснути кнопку, щоб зв'язатися з спікером. Введення URL-адреси зустрічі дозволяє учасникам натиснути або торкнутися кнопки, щоб забронювати зустріч з ними.

  • Якщо спікер використовує такий сайт, як Calendly, зніміть пра порець «Відкрити посилання у зовнішньому браузері», щоб календар відкрився всередині вашого, а не на нов Web App ій вкладці. Користувачі мобільних додатків завжди відкривають зовнішні URL-адреси в браузері за замовчуванням свого пристрою.

  • Позначте опцію «Передати дані до URL-адреси», якщо ви хочете автоматично надсилати дані учасників з Webex Events до програми для нарад. Прочитайте нашу статтю про використання опції Передати дані до URL-адреси для отримання додаткової інформації.

• Додайте внутрішні посилання — зв'яжіть спікера з іншими функціями програми для подій, як-от сеанси порядку денного, функції прямої трансляції тощо. Повний список елементів, які їх підтримують, зверніться до нашої статті про внутрішні посилання.

• Додати зовнішні посилання - введіть кілька URL-адрес веб-сайтів, номерів телефонів або адрес електронної пошти, пов'язаних із спікером. Виберіть Тип посилання, введіть ім'я посилання та введіть номер, електронну пошту або URL-адресу. Натисніть Додати новий елемент, щоб вставити інше зовнішнє посилання. Якщо ви введете URL-адресу та зніміть прапорець «Відкрити посилання у зовнішньому браузері», перевірте, щоб переконатися, що сайт вбудовується. Натисніть та перетягніть значок із шести крапками поруч із елементом, щоб змінити його порядок.

• Взаємодія з учасниками (чат) - активуйте або деактивуйте функцію чат у для спікера. Чат — це чудовий спосіб для відвідувачів взаємодіяти зі спікерами. Попрацюйте зі своїм спікером, щоб визначити конкретні часові рамки, де вони відповідатимуть на бесіди, і плануйте активувати чат у цей час. Переконайтеся, що спікер має профіль учасника в Заході, щоб він міг відповідати на чати учасників!

• Вкладення - Завантажте презентації, реферати або будь-які інші документи, які ви хочете запропонувати учасникам. Якщо ви просто хочете надіслати посилання на документ, який ви завантажили в іншому місці у додатку для подій, скористайтеся внутрішнім посиланням.

Щоб завантажити документ, просто натисніть Завантажити вкладення та дотриму йтесь інструкцій у завантажувачі. Після завантаження файлів натисніть значок Налаш тування () поруч із елементом, щоб перейменувати або видалити його. Натисніть та перетягніть значок із шести крапками поруч із елементом, щоб змінити його порядок.

• Співпра ця. Поставте прапорець біля кожного поля, яке потрібно дозволити цьому співробітнику редагувати, а потім виберіть параметри, з яких може вибрати співробітник, де це можливо. Нарешті, введіть адресу електронної пошти та повідомлення співробітника, а потім виберіть, чи хочете ви надіслати електронний лист про співпрацю, як тільки збережете профіль. Прочитайте наш посібник із використання форм співпраці, щоб отримати повні інструкції та деталі.

Закінчивши додавання інформації та вкладень до профілю спікера, натисніть З берегти зміни. Ви додали профіль спікера до свого додатка для подій — чудова робота! 🎊

Повторюйте дії, описані вище, поки не додасте всі динаміки. Якщо у вас багато динаміків, не забудьте імпортувати кілька динаміків одночасно, щоб заощадити час. 🕐