Kiitos palautteestasi.

Webex Events -tapahtumien avulla voit kutsua sponsoreita, näytteilleasettajia ja puhujia lisäämään tietoja profiileihinsa Tapahtumasovelluksessa. Kerää vain perustietoja ja yhteyssähköpostiviesti jokaiselta puhujalta, luo jokaiselle tapahtumasovelluksen profiili, ja lähetä yhteistyökutsu ja, jotta he voivat täyttää loput profiilinsa.

Kun olet kerännyt kaikki tarvittavat tiedot, aloita näiden kaiutinprofiilien lisääminen!

Ennen kuin aloitat kaiutinprofiilien lisäämisen, muokkaa ominaisuuden asetuksia.

Valitse Tapahtuman navigointipalkissa Tapahtumasovelluksen kohdassa Ominais uudet ja valitse sitten Kaiuttimet. Napsauta Kaiuttimet-sivulla Aset ukset (⚙️) -kuvaketta.

Muokkaa ”Kaiuttimien asetukset” -modaalissa seuraavaa:

• Ominaisuuden nimi - Tunniste, joka näkyy tapahtumasovelluksessa osallistujille.

• Kuvake - Valitse yksi yli 300 000 kuvakkeesta tai lataa oma mukautettu ominaisuuskuvake.

• Näkyvä henkilölle - Jos haluat vain tiettyjen osallistujien käyttävän ominaisuutta, rajoita ominaisuus tiettyihin ryhmiin.

• Arviot ja arvostelut - Hallitse, arvioivatko ja arvioivatko osallistujat puhujia. Arviot ja arvostelut näkyvät Tapahtumasovellu sten mittarit-sivulla ja kaiuttimien mittareiden viennissä.

• Näytä - Valitse ”Ruudukkonäkymä” ja ”Luettelonäkymä” välillä. Oletusarvoisesti ”Ruudukkonäkymä” on valittuna.

  • ”Ruudukkonäkymä” lisää keskustelutoiminnon, Booth Size -asetukset, Booth Cover -kuvan ja Sisällön tarjoajan kentän kaiutinprofiileihin. Käsittelemme kaiutinprofiilikenttiä tämän artikkelin seuraavassa osassa.

• Yhteistyön yhteyssähköposti osoite - Sähköposti, johon puhujat vastaavat, jos heillä on kysyttävää yhteistyölomakkeen täyttämisestä. Muokkaa tätä kenttää, jos haluat kysymysten siirtyvän eri postilaatikkoon kuin siihen, jonka määritit tapahtumasovelluksen määrittämisen yhteydessä.

Valitse Tallenna muutokset, kun olet valmis.

Jos aiot käyttää luokkia, on parasta määrittää ne ennen kaiutinprofiilien lisäämistä. Luokat luokittelevat erityyppisiä kaiuttimia. Luokan käyttäminen kaiuttimeen lisää luokan nimen puhujan nimen alle Tapahtumasovelluksessa ja antaa osallistujille mahdollisuuden selata ja suodattaa puhujia luokan mukaan. Lue artikkelimme luokkien käytöstä saadaksesi lisätietoja.

Valitse Kohteet-välilehdestä Lisää kohde. Jos aiot lähettää yhteistyökutsuja, on silti hyvä määrittää osa puhujan tiedoista — erityisesti kentät, joita he eivät voi hallita, kuten sijainti, luokka ja osaston koko. Puhujat voivat päivittää syöttämäsi tiedot, kun he käyttävät yhteistyölomaketta. Lue lisää artikkelistamme yhteistyölomakkeiden käytöstä.

Kirjoita Lisää kohde -modaaliin seuraavat tiedot:

• Kuvake - Napsauta Lataa kuva ladataksesi kuvan kaiuttimesta tai napsauta Valitse kuvake valitaksesi kuvan kuvak irjastostamme.

  • Mukautettujen kuvien on oltava JPEG- tai PNG-muotoisia ja 100px - 500px neliön välillä.

• Nimi (pakollinen) — puhujan ensisijainen nimi sellaisena kuin se näkyy Tapahtumasovelluksessa. Näihin voi sisältyä eroja, kuten tohtori tai professori.

• Etiketti/tekstitys - Ylimääräinen tekstirivi, joka näkyy puhujan nimen alla. Voit kirjoittaa yrityksen nimen, ammatin, virallisen arvon tai tittelin tai yksinkertaisesti lisätä hieman lisätietoja heistä. Parhaan tuloksen saavuttamiseksi pidä tarra/tekstitys alle 125 merkkiä.

• Sijainti - Valitse paikka, josta henkilökohtaiset osallistujat voivat löytää puhujan tapahtuman aikana. Paik kojen lisäämisestä tapahtumaan käsittelevässä artikkelis samme on kaikki mitä sinun tarvitsee tietää sijainneista.

• Luok ka - Valitse tarvittaessa luokka, johon kaiutin kuuluu.

• Kuvaus - Kerro lisää kaiuttimestasi! Muotoile tekstin kokoa, tyyliä ja väriä ja lisää luetteloita, hyperlinkkejä ja kuvia — myös animoituja GIF-tiedostoja. 🙌

• Kopin koko/kopin kans i - Jos kaiutinominaisuudeksi on asetettu ”Ruudukkonäkymä”, valitse Pieni, Keskikokoinen tai Suuri.

  • Jos valitset Pi eni, kaiutinprofiilissa ei ole kansikuvaa.

  • Jos valitset Kes kikoko inen tai Suuri, napsauta Lataa kuva ja valitse sitten JPEG- tai PNG-tiedosto laitteestasi vetämällä ja pudottamalla tai napsauttamalla.

• Sisällön tarjoaja - Jos Kaiuttimien ominaisuudeksi on asetettu ”Ruudukkonäkymä”, lataa PDF-tiedosto, käytä Video on Dem and -sovellusta tai kirjoita URL-osoite useilla suosituilla sivustoilla, kuten YouTube, Vimeo, Twitch ja Vidcast, isännöidylle sisällölle.

  • Voit valita vain yhden sisällöntuottajan.

  • Linkitetty sisältö näkyy verkkoversion sisällä, jos URL-osoite on upotettavissa.

  • Mobiilisovellus näyttää painikkeen, jonka avulla käyttäjät voivat käyttää sisältöä.

• Osallistujan toimintake hotukset — Anna yhteyspisteen sähköpostiosoite, jotta osallistujat voivat napsauttaa tai napauttaa painiketta ottaakseen yhteyttä puhujaan. Kun kirjoitat kokouksen URL-osoitteen, osallistujat voivat varata kokouksen heidän kanssaan napsauttamalla tai napauttamalla painiketta.

  • Jos puhuja käyttää Calendarlyn kaltaista sivustoa, poista valinta Avaa linkki ulkoisessa selaimessa -ruudusta, jotta kalenteri avautuu sisälläsi uuden välilehden Web App sijasta. Mobiilisovelluksen käyttäjät avaavat aina ulkoiset URL-osoitteet laitteensa oletusselaimessa.

  • Valitse Siirrä tiedot URL-osoitteeseen -vaihtoehto, jos haluat lähettää osallistujatiedot automaattisesti Webex Events -tapahtumista kokoussovellukseen. Lue artikkelimme Siirrä tiedot URL-osoitteeseen -vaihtoehdon käytöstä saadaksesi lisätietoja.

• Lisää sisäisiä linkkejä - Linkitä puhuja muihin tapahtumasovelluksen ominaisuuksiin, kuten Agenda-istuntoihin, Live Stream -ominaisuuksiin ja muihin. Katso artikkelistamme sisäisistä linke istä täydellinen luettelo niitä tukevista kohteista.

• Lisää ulkoisia linkkejä - Kirjoita useita kaiuttimeen liittyviä verkkosivustojen URL-osoitteita, puhelinnumeroita tai sähköpostiosoitteita. Valitse linkkityyppi, kirjoita linkin nimi ja anna numero, sähköpostiosoite tai URL-osoite. Lisää toinen ulkoinen linkki valitsemalla Lisää uusi kohde. Jos kirjoitat URL-osoitteen ja poistat valinnan Avaa linkki ulkoisessa selaimessa, varmista, että sivusto on upot ettavissa. Järjestä se uudelleen napsauttamalla ja vetämällä kohteen vieressä olevaa kuuden pisteen kuvaketta.

• Osallistujan sitoutuminen (chat) — aktivoi tai deaktivoi keskustel utoiminto puhujalle. Chat on loistava tapa osallistujille olla yhteydessä puhujiin. Työskentele puhujasi kanssa hahmotellaksesi tietyt aikataulut, joissa he vastaavat keskusteluihin, ja suunnittele keskustelun aktivoimista näinä aikoina. Varmista, että puhujalla on osallistujaprofiili tapahtumassa, jotta hän voi vastata osallistujien keskusteluihin!

• Liitteet - Lataa esityksiä, tiivistelmiä tai muita asiakirjoja, joita haluat tarjota osallistujille. Jos haluat vain linkittää asiakirjaan, jonka olet lähettänyt muualle Tapahtumasovelluksessa, käytä sen sijaan sisäistä link kiä.

Voit ladata asiakirjan napsauttamalla Lähetä liitetiedostot ja noudattamalla lataajan ohjeita. Kun olet ladannut tiedostot, nimeä tai poista se napsauttamalla kohteen vieressä olevaa Asetukset () -kuvaketta. Järjestä se uudelleen napsauttamalla ja vetämällä kohteen vieressä olevaa kuuden pisteen kuvaketta.

• Yhteistyö - Valitse kunkin kentän vieressä oleva ruutu, jota haluat antaa tämän yhteistyökumppanin muokata, ja valitse sitten vaihtoehdot, joista yhteistyökumppani voi valita soveltuvin osin. Kirjoita lopuksi yhteistyökumppanin sähköpostiosoite ja viesti ja valitse sitten, haluatko lähettää yhteistyösähköpostin heti, kun tallennat profiilin. Lue täydelliset ohjeet ja yksityis kohdat yhteistyölomakkeiden käyttöop paastamme.

Kun olet lisännyt tietoja ja liitteitä kaiutinprofiiliin, valitse Tallenna muutokset. Olet lisännyt puhujaprofiilin tapahtumasovellukseesi - hienoa työtä! 🎊

Toista yllä kuvatut vaiheet, kunnes olet lisännyt kaikki kaiuttimet. Jos kaiuttimia on paljon, muista tuoda useita kaiuttim ia kerralla säästääksesi aikaa. 🕐